Coltサプライヤー行動規範

私たちのビジネスの在り方

導入

コルトは最高水準のコーポレートガバナンスと責任を追求しています。当社の方針は単に法令や規則の文言に従うだけでなく、事業を行うすべての場所で真のコンプライアンス文化を醸成・維持することにあります。そのため、コルトはすべてのサプライヤーが誠実性に対する当社のコミットメントの文言と精神の両方を受け入れることを期待します。

本サプライヤー行動規範は、コルトの社内行動規範と同等の倫理的行動および誠実性の基準を組み込んだものです。サプライヤーは本規範を順守し、自身の活動がコルトの評判や顧客、従業員、株主との信頼関係に影響を与える可能性があることを常に意識することが求められます。コルトの評判と関係を保護するために最大限の注意が払われることを期待します。

適用範囲

サプライヤーは、自社の代表者（従業員、代理人、サプライヤーおよび下請け業者を含み、総称して「サプライヤー」）が、本サプライヤー行動規範に従ってコルトと、またはコルトのために事業を行うようにするものとします。

法令および規制の遵守

サプライヤーは、適用されるすべての法令、規制および制裁を遵守する無条件の責任を負います。したがって、以下の遵守分野は排他的なリストとはみなされません。

1. 反贈賄：キックバック、賄賂および支払いの禁止

サプライヤーは反贈賄法に従い、あらゆる形態の腐敗を回避しなければなりません。コルトの基準が現地法より厳しい場合は、コルトの基準が常に適用されます。

サプライヤーは、不正な利益や便益（受注の獲得、内部情報の入手、入札仕様への影響など）を得るために、直接的または間接的に、現金や有価物を用いたキックバック、賄賂や支払いを申し出たり受け取ったりしてはなりません。

「有価のもの」とは、物品、便宜、サービス、現金または現金同等物、娯楽、贈り物、不動産、その他の何であれ、個人または企業が支払う慈善寄付、イベントのスポンサード、政治献金、雇用やインターンシップなどを含みます。たとえ公務員から要求されたとしても、禁止された支払いが行われてはなりません。

以下は、コルトのサプライヤーが遭遇する可能性のある贈賄リスク事例のいくつかの例（全てを網羅するものではありません）です：

• 政府関係者の政党への寄付やその関係者の好む慈善団体への寄付の要求（政府関係者や取引先に実際に支払いが行われていない場合でも）、

• 政府関係者や取引先の親族に対する雇用やインターンシップの申し出—これは賄賂と見なされる可能性があります、

• 契約交渉中の全費用負担のスキー旅行や主要スポーツイベントへの招待、または交渉中の娯楽の提供（たとえ費用が予算内であっても）。

注：政府関係者の定義は、選挙または任命された政府職員、政府機関や団体に雇用されている者、あるいは政府が所有または支配する会社（例：公立大学、電気通信会社、その他の国営機関）に雇用されている者を指します。

サプライヤーがコルトとの取引、または取引を希望する事業に関してそのような請求を受けた事例はすべて報告されなければなりません。念のため明確にすると、コルトの従業員またはコルトを代表すると主張する個人からの支払い要請や前払い要求は、以下に示すコルトの窓口または倫理委員会に直ちに報告されるべきです。禁止された支払いを報告しなかったこと自体が本行動規範の違反となり、懲戒手続きが取られる可能性があります。

ファシリテーション・ペイメント（支払者が法的に権利を持つ機能や活動の結果ではなく実行を速めるために支払われる少額の支払い、例：税関で保留されている貨物の引き取り、許可書の発行、公的または国有機関からの電話サービスや必要なサービスの取得）は、厳格に禁止されています。

当社は誰かに代わってファシリテーション・ペイメントを行うことを許可しておらず、代理人や仲介者が当社に代わってそのような支払いを行わないよう努めています。支払いがファシリテーション・ペイメントに該当する疑いがある場合、当該職員または第三者が正式な領収書またはその合法性を証明する書面を提示できる場合にのみ支払いを行ってください。支払いが可能かどうか疑問がある場合は、下記の方法で倫理委員会に相談してください。

2. 記録の正確性と保管

サプライヤーは、コルトに関連する業務記録を法令で定められた期間保持し、それらがすべての取引を正確かつ公正に反映するようにするものとします。破棄は当該情報の機密性に十分配慮して行わなければなりません。

3. データ保護

サプライヤーは、個人情報の保護、移転、アクセスおよび保管に関する法令および指令の遵守を確保しなければなりません。

4. 機密情報

機密情報を議論する前に、コルトとサプライヤー（または見込みサプライヤー）との間で標準の秘密保持契約（NDA）を締結する必要があります。

サプライヤーはコルトの機密情報を利用または開示してはならず、その逆も同様です。これには顧客情報、サプライヤー情報、事業計画や予測に関する知見、販売・マーケティング計画、顧客リスト、重要な法的または規制上の対応や戦略、新製品や価格変更、経営上層部の変更、事業売却や合併・買収などが含まれますが、これらに限定されません。

5. 政府、メディアおよび投資家対応

サプライヤーは、政府による義務や法令に基づく場合を除き、コルトに言及する投資家、メディア、政府宛の声明や提出を行う前に、事前にコルトからの書面による許可を得なければなりません。サプライヤーはそのような許可申請をコルトの主要担当者に提出できます。

6. 公正な競争

コルトは公正な競争を信条とし、適切な競争法の発展を支持します。サプライヤーは競争を減少させる共同活動やその他の行為に従事してはなりません。

7. インサイダー取引

サプライヤーは、未公表のコルトに関する内部情報を、証券取引によって利益を得ようとする目的で使用したり、インサイダー取引を助長または支援したりしてはならないことを確保するものとします。

8. 贈答および接待

サプライヤーは現金、現金同等物、手形その他の有価手段の形で贈り物を提供してはならず、また個人に対して年間€150（同等額）を超える贈答や謝礼を提供してはなりません（政府関連のサプライヤーに対しては年間€50または同等額）。

コルトは従業員が控えめな価値の贈答や合理的な業務関連の接待（例：食事やスポーツ・社交イベントへの参加）を社内ガイドラインに従って受けることを許容しますが、贈答や接待の受領がサプライヤーに便益を与えることを示唆してはなりません。

贈答が社内ガイドラインに反すると判断され、文化的理由などで返却が不適当とされる場合は、コルトの企業の社会的責任（CSR）活動の一環として慈善目的に使用されます。

9. セキュリティ、健康および安全

コルトの事業の一部はISO 27001認証を受けており、コルトはサプライヤーがこの基準に沿って運営することを期待します。

一般的に、サプライヤーはコルト／コルトの顧客サイトに出入りする際、またはコルトのシステムや情報にアクセスする際に、コルトのセキュリティ、健康および安全に関する方針と手順を順守することを確実にするものとします。

10. 持続可能な開発の促進

コルトは、特に情報通信技術（ICT）分野の企業が世界市場で成長を促進する上で重要な役割を果たすことを認識しています。

コルトは、成長が持続可能な方法で達成され、貧困解消を目指した社会経済的発展を促進しつつ生活の質を保護・向上させ、世界のいかなる人々や環境に対しても有害な影響を避ける責任を企業が負うべきだと考えます。

コルトはサプライチェーンを持続可能性を確保するための重要な領域とみなし、サプライヤーが関連する国際的、欧州または国内の基準やコミットメントを順守し、要請があればそれらの基準への適合を証明する証拠を提示できることを求めます。

11. 紛争鉱物

コルトは、環境および人権を尊重し、倫理的かつ持続可能な方法で行われる鉱物の責任ある調達に取り組んでいます。

コルトは、サプライヤーがデューデリジェンス措置と方針を整備し、当社のサービスが紛争鉱物を含まない製品を通じて提供されることを確保できるようにすることを期待します。サプライヤーおよびその上流サプライヤーは、紛争地域に起源を持つ材料のみを調達しないことを求めます。

12. 雇用慣行

サプライヤーは、国連の世界人権宣言およびILO（国際労働機関）の条約を尊重し、国内の人権および雇用に関する法令を遵守するものとします。

最低限、サプライヤーは自社内で以下の基準を支持し、サプライチェーン内でも同様の対応に努めるものとします：

• 従業員および下請け業者に安全な労働環境を提供すること

• 奴隷労働、強制労働または債務労働、児童労働の使用を避けること。特にサプライヤーは、自社またはサプライチェーンのいかなる部分でも奴隷制や人身売買が行われていないことを確保するためにどのような措置を講じたかを明示するべきです。モダン・スラavery（現代の奴隷制）関連法で要求される場合、サプライヤーはその旨の声明を提供するものとします。

• サービスが提供される国で、すべての従業員および下請け業者の従業員が就労する法的権利を有していることを検証すること。

• 労働組合に加入する権利、存在する場合は法定最低賃金の支払い、および法定最低賃金が存在しない場合は公正な生計賃金の支払いを含む公正な労働慣行を支持すること。

• 職場における個人の尊厳を尊重し、いかなる形態および理由による嫌がらせに対してもゼロトレランスを確保すること。

• 従業員が不満を提起できる機密で安全な仕組みを提供すること。

• 人種、肌の色、国籍、民族的出自、カースト、性別、性別変更の状態、婚姻状況、障害、年齢、宗教、信条、労働組合の加入・非加入、性的アイデンティティまたは性的指向に基づく差別を従業員または採用候補者に対して行わないこと。障害に関する問題は職務の特定の要件に照らしてのみ検討されるべきです。

• サプライヤーは、コルトが自社の労働力に対する性的嫌がらせを容認しないことを認識しており、コルトには自社従業員に対する性的嫌がらせを防止する義務があります。したがって、コルトはすべてのサプライヤーに対して、自社の従業員および請負業者による性的嫌がらせを防止するための措置を講じることを要求します。コルトのすべてのサプライヤーは、法的および規制上の要件並びに以下に示す要件を遵守しなければなりません。 コルトの性的嫌がらせポリシー.

13. アクセシビリティ（利用しやすさ）

コルトは、障害や機能障害を持つ人々が過度の時間や労力を要することなく、あらゆる情報や機会、物理的およびデジタル空間にアクセスできる能力として定義されるアクセシビリティに対して包括的なアプローチを取ります。コルトはアクセシビリティ基準の遵守を確保し、製品およびサービス全体でアクセシビリティの継続的改善に取り組みます。

14. 環境実践

コルトは環境への影響を削減しており、全ての3つのスコープにわたる大幅な排出削減のための科学的根拠に基づく目標（Science Based Targets）を設定しています（当社のコミットメントをご覧ください).

当社の戦略の重要な一部は、環境保護に対する同様のコミットメントを共有するサプライヤーと協力することです。この観点から、サプライヤーは法的に義務付けられた現地および国際的な環境基準や法令を遵守することを確実にしなければなりません。

加えて、コルトはサプライヤーが以下を有する、あるいは支援することを期待します：

• 明確な環境方針および目標が存在すること。

• 排出削減目標は、理想的にはScience Based Targets Initiative（SBTi）およびそのネットゼロ基準に整合したものをサプライヤーの環境目標の一部とするべきです。

• サプライヤーおよび／またはコルトに提供されるサービスに関する持続可能な資源利用、廃棄物および排出量などの環境データが入手可能であること。

コルトは知識共有に取り組み、環境持続可能性分野でサプライヤーと協働することを約束します。

15. 報告方法

サプライヤーは本規範の遵守を自己監視することが期待されます。既知または潜在的な違反は、まずサプライヤーのコルト購買担当者に報告されるべきです。

あるいは、サプライヤーはコルトの倫理委員会に直接報告することもできます。倫理委員会は法令・規制遵守および適正な事業行為に関する事項を評価します。倫理委員会への連絡先は以下の通りです：

メールで連絡する場合 [email protected]

書面で連絡する場合 The Ethics Committee, c/o The Company Secretary, Colt Technology Services Group Limited, Colt House, 20 Great Eastern Street, London, EC2A 3EH, United Kingdom.