調達方針

Coltは「発注書なし＝支払いなし（No PO, No Pay）」の方針を厳格に遵守します。これは以下を意味します：

有効な発注書（PO）なしでいかなる作業も開始しないこと

有効で承認されたPO番号がない請求書は処理しません。支払いのために提出されるすべての請求書は、当社の承認済みPOに紐付いている必要があります。

請求書へのPO番号の記載は必須

支払いの遅延や紛争を避けるため、すべてのサプライヤーに対し、Coltに提出する各請求書に該当するPO番号を記載するようお願いしています。PO番号は参照として機能し、正確な処理、資金の配分および安全な承認を確保します。

有効なPO番号が記載されていない請求書は、当社の支払い手続きに準拠していないと見なされます。PO番号なしでの作業を受け入れることにより、遅延や不払いの可能性に伴うリスクを受け入れることになります。

私たちは貴社との強固な協力関係を維持することの重要性を理解しています。したがって、本方針を確実に順守するために協力していただくことをお願いいたします。これにより、支払いプロセスが合理化され、すべての請求が適切に資金供給および承認され、貴社のサービスに対する迅速かつ正確な支払いが確保されます。

支出の特定カテゴリは「発注書なし＝支払いなし」方針の例外となる場合があります。Coltと取引する際には、例外に該当するかどうかを確認することが期待されます。

ご質問やさらなる説明が必要な場合は、調達ヘルプデスク（[email protected]）までお気軽にお問い合わせください。

サプライヤーが当社に期待できること

Coltへのサプライヤー/ベンダーとしての申請を検討している場合、オンボーディングプロセス中にColtから期待できることは次のとおりです。

適切な場合、Coltは貴社と連絡を取り、プロセスの一環として以下をお願いすることがあります：

1. 秘密保持契約（NDA）に署名すること - 文書の変更は不可

2. Coltサプライヤー行動規範（Supplier Code of Conduct）のコピーに署名すること

3. ベンダーリスク管理ポータルを通じて関連するリスク質問票に回答すること

4. サプライヤー情報フォームに記入すること - 会社住所、会社登録番号、銀行情報、VAT番号などの詳細を提供

5. 適切なColtの契約書に署名すること

Coltは、入札やオンボーディングの一環として、潜在的または現行のサプライヤーから処理手数料や事務手数料を請求することは決してありません。Coltを代理している、またはColtの名で行動する者からの支払い要求について懸念がある場合は、ただちに[email protected]に通知するか、告発ホットライン（行動規範の末尾に詳細あり）をご利用ください。

調達部門の関与

Coltのメンバーが貴社に連絡を取った場合は、できるだけ早くColtの調達チームを関与させてください。これにより：

1. 契約締結の遅延を回避することができます

2. オンボーディングプロセスが短縮されます

3. Coltの方針に準拠することができます