請求

「正しく提出して、毎回期限通りに支払いを受け取る！」

目次：

1. 請求書の要件

2. PDF請求書形式

3. ベンダー情報の変更/更新

4. 請求先情報

5. 支払連絡先

6. ヘルプを得る

請求書の要件

Colt Technology Servicesがサプライヤーの請求書を正確かつ効率的に処理し、迅速な支払いを実行できるようにするため、サプライヤーは請求書作成に関して以下の要件に従う必要があります：

必須項目

• 請求書番号（請求書ごとに一意の請求書番号）

• 契約番号 / アカウント番号

• 請求日 / 文書日付

• 発注番号（PO番号） / SES番号

• 通貨

• 金額

• 買い手参照（Coltの担当者、メールID、電話番号）

• サプライヤー参照（サプライヤーの担当者、メールID、電話番号）

• 送信者の氏名（サプライヤー名）

• 送信者の住所（サプライヤー住所）

• IBAN（IBAN形式の銀行口座）

• SWIFT（BIC）

• 支払い参照（OCR番号、KID番号）

• Colt法人体の正式名称

• Colt法人体の正式住所

• VAT番号（付加価値税番号）

• 税抜金額（VAT除外）

• 税込金額（VAT含む）

• 適用されたVAT率

• VAT率または免税ごとの課税対象額（税抜）の内訳

• 支払対象の総VAT金額（総VAT額）

• 源泉税／控除額は請求書上に明確に記載してください

必要な項目（該当する場合）

• 請求書が税請求書（Debit）または税控除通知（Credit）である場合は、請求書上に明確に記載してください

• 外貨請求書の場合は、更新された為替レートを必ず含めてください

• クレジットノートを発行する場合は、クレジットノートが参照する元の請求書番号を明記してください。

• 運送費がある場合は、運送費を含めてください

• 税情報（AMT / 税率 / 免税参照）がある場合は含めてください

必要な書式

• 古いPO番号ではなく、現在有効なPO番号のみを記載してください

• 請求書はPOと一致している必要があります（POが複数の明細に分かれている場合、請求書も分割してください）

• 単価、計量単位、通貨はPOと同じでなければなりません

• 物品またはサービスの説明を明確に記載してください

• 請求書番号は一意で、16文字以下でなければなりません

• すべてのサービス請求書には、提供されたサービスに関する詳細および証拠書類を添付する必要があります

• 電子請求が導入されている場合は、電子コピーのみを送信してください

提出ガイドライン

• 望ましいベストプラクティスは、メールにつき1つのPDF請求書とすることです

• メールのファイルサイズは10MBを超えないでください

• 請求書は画質が良いPDFで、解像度は200dpiのピクセルを推奨します

• Coltに直接共有される請求書はPDFのみ受領可能です。他の形式は拒否されます

• パスワード保護された文書は受け付けられません

• メールで請求書を提出する際、指示や処理依頼を含めないでください。これらは読まれません

• ZIPファイルや他のメールに添付されたメールは受け付けられません

要件を満たさない請求書は拒否され、サプライヤーに通知が送られます。

請求先法人

シームレスな請求と正確なVAT処理のため、常に以下の事業体のいずれかを参照してください：

オーストラリア	[email protected]	Colt Technology Services Australia Pty Ltd	住所なし	ABN29631678423
オーストリア	[email protected]	Colt Technology Services GmbH	Kärntnerring Ring 10-12, 1010 Wien	ATU45766309
ベルギー	[email protected]	Colt Technology Services NV	Accounts Payables, Park Lane, Culliganlaan 2H, 1831 Diegem, Belgium	BE 0461.455.625
ブルガリア	[email protected]	Colt Technology Services GmbH – ブルガリア支店	3rd floor, 10 Tsar Osvoboditel Blvd, Sredets Region, 1000 Sofia, Bulgaria	BG205565332
デンマーク	[email protected]	COLT TECHNOLOGY SERVICES A/S	Borgmester Christiansens Gade 55, 2450 København SV, Danmark	CVR-nr.DK25760352
フランス	[email protected]	COLT TECHNOLOGY SERVICES SAS	住所なし	FR40402628838
ドイツ	[email protected]	Colt Technology Services GmbH	Accounts Payable, Gervinusstrasse 18-22, 60322, Frankfurt am Main, Germany	DE197498400
ハンガリー	[email protected]	Colt Technology Services GmbH	Magyarországi Fióktelepe, Andrássy út 100, H-1062 Budapest	HU26732668
アイルランド	[email protected]	Colt Technology Services Ltd	Unit 15/16, Docklands Innovation Park, East Wall Road, Dublin 3, Ireland	IE6344439R
イタリア	[email protected]	Colt Technology Services S.p.A	ACCOUNTS PAYABLE, Viale Vincenzo Lancetti 23, Milano, 20158, ITALY	IT12286350157

ベンダー情報の更新および変更通知

Colt Technology Servicesのサプライヤー/ベンダーになりたい場合は、登録およびオンボーディング手続きを必ず完了してください。

最新のベンダーマスターレコードは、Coltがベンダーにスムーズに支払いを行うために重要です。組織や銀行情報に変更がある場合は、速やかに更新してください。

口座情報の変更には、必ずベンダーのレターヘッドに記載された許可された署名者のある文書を添付し、以下へ送信してください [email protected].

連絡先、住所、銀行情報、送金先、またはメールIDの変更については、該当する連絡先に詳細を送信してください。