DICHIARAZIONE SULLA PRIVACY DEI DATI PER I CANDIDATI
INTRODUZIONE
Colt Technology Services Ltd ("Colt" o "gruppo Colt") raccoglie e gestisce i dati personali contenuti nella tua candidatura di lavoro. Ti viene inviata una copia di questo avviso sulla privacy perché stai facendo domanda per lavorare con noi (sia come dipendente, lavoratore o contraente). Questo Avviso sulla privacy ti informa su come e perché i tuoi dati personali saranno utilizzati, vale a dire ai fini della procedura di assunzione, per quanto tempo saranno generalmente conservati e sui diritti che potrebbero essere a tua disposizione
Puoi fornire i tuoi dati personali direttamente a noi candidandoti per una posizione tramite la sezione carriere di Colt pagina o attraverso agenzie terze o siti di annunci di lavoro ai quali hai fornito il tuo esplicito consenso a condividere i tuoi dati personali con terze parti (datori di lavoro come noi).
Colt si impegna a fornire ai candidati i più alti standard di protezione dei dati, pertanto i tuoi dati personali saranno trattati in conformità alle leggi applicabili sulla protezione dei dati, incluso, senza limitazione, il regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati – "GDPR") e l'UK GDPR.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI E FINALITÀ
Colt tratta i seguenti dati personali (cioè dati che possono essere utilizzati per identificarti) per le finalità descritte di seguito:
Credenziali di accesso (indirizzo email e password).
Credenziali di accesso: indirizzo email e password. Per consentirti di creare un account nel sistema di reclutamento online di Colt per candidarti a una posizione.
Dati di contatto (nome, cognome e telefono).
Dati di contatto: nome, cognome, email e telefono. Per poter essere contattato da Colt per attività relative al reclutamento che includono l'organizzazione e lo svolgimento di colloqui. Inoltre, con il tuo consenso, inviarti informazioni su posizioni all'interno del gruppo Colt che potrebbero interessarti.
Posizione (paese/regione di residenza e indirizzo personale).
Per determinare se la posizione è idonea in base al modello di lavoro della posizione (ad es. parzialmente in remoto).
Informazioni professionali e relative all'impiego (informazioni contenute nel tuo curriculum vitae o CV, altri documenti relativi alla candidatura o al processo di assunzione (ad es. lettera di presentazione, trascrizioni, certificazioni, licenze), storia lavorativa (ad es. impieghi precedenti, ruoli) e informazioni sulla cittadinanza o immigrazione (ad es. ai fini del visto, informazioni sul diritto al lavoro)).
Per valutare e verificare le tue competenze, qualifiche e interessi rispetto alla posizione per cui hai fatto domanda e/o altre posizioni all'interno del gruppo Colt e garantire che tu sia il candidato adatto per il ruolo. Per rispettare le normative e le richieste delle autorità per l'immigrazione.
Informazioni educative (CV, lettera di presentazione, certificazioni, informazioni sull'istruzione, informazioni sull'impiego, ecc.).
Per valutare e verificare le tue competenze, qualifiche e interessi rispetto alla posizione per cui hai fatto domanda e/o altre posizioni all'interno del gruppo Colt e garantire che tu sia il candidato adatto per il ruolo. Per rispettare le normative e le richieste delle autorità per l'immigrazione.
Immagini/Fotografie/Voce (se scegli di inviare un video)
A tua discrezione.
BASE GIURIDICA
Dobbiamo avere una base giuridica per trattare i tuoi dati personali. Le basi giuridiche su cui facciamo affidamento sono le seguenti:
Per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti o per prendere provvedimenti necessari per stipulare un contratto con te.
Per ottemperare ai nostri obblighi legali nei confronti delle autorità locali del lavoro e/o dell'immigrazione.
Con il tuo consenso, per inviarti informazioni su posizioni all'interno del gruppo Colt che potrebbero essere di tuo interesse.
Per perseguire i nostri legittimi interessi, che consistono nella sollecitazione, valutazione e selezione dei candidati per l'assunzione.
DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI
Se desideri esercitare i tuoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità o obiezione riguardo al profiling dei Dati Personali, invia un'email a [email protected] insieme a un documento che possa identificarti, allegando il modulo relativo al diritto che desideri esercitare disponibile su www.colt.net/gdpr/.
Ti incoraggiamo a contattarci per aggiornare o correggere le tue informazioni se cambiano o se i dati personali in nostro possesso su di te sono inaccurati.
Inoltre, puoi presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati. Tuttavia, prendiamo seriamente i nostri obblighi, quindi se hai domande o preoccupazioni, ti consigliamo di segnalarcele prima a noi, in modo che possiamo cercare di risolverle; per tale scopo invia un'email a [email protected].
DECISIONI AUTOMATIZZATE SU DI TE
Ti informiamo che il trattamento dei tuoi dati personali nella fase iniziale o di revisione del processo di reclutamento può comportare la profilazione e la valutazione delle tue competenze tramite uno strumento di Intelligenza Artificiale al fine di aiutare il Team di Talent Acquisition a trovare i migliori candidati basandosi unicamente sulle tue competenze.
Il sistema scansiona e reperisce profili da banche dati esterne basandosi sull'intelligenza contestuale delle descrizioni dei lavori. Utilizza il machine learning per confrontare CV e specifiche di lavoro. I dati personali sono anonimizzati fino al momento in cui il reclutatore inserisce il tuo profilo nella lista ristretta. In quel momento i tuoi dati personali saranno utilizzati per attività relative al reclutamento, come contattarti per organizzare un colloquio. Si noti che, pertanto, la profilazione viene utilizzata per evitare eventuali pregiudizi come quelli di genere o razziali e in linea con gli obiettivi di diversità.
Fatte salve le normative e le limitazioni locali, puoi opporti alle nostre decisioni automatizzate (esercitando il diritto di opposizione come descritto nella sezione 4) e chiedere che una decisione automatica venga riesaminata da una persona – un membro del nostro team di Talent Acquisition.
DESTINATARI
Colt può condividere i tuoi dati personali con terze parti in situazioni limitate, inclusi:
società del gruppo Colt: Potremmo condividere i tuoi dati personali con altre società appartenenti al gruppo Colt, ad esempio per scopi di reclutamento, gestione delle risorse umane e reportistica interna.
Fornitori di servizi e partner commerciali: Potremmo condividere i tuoi dati personali con i nostri fornitori di servizi e partner commerciali che svolgono operazioni di reclutamento per nostro conto. Ad esempio, potremmo collaborare con altre società per ospitare il sistema di reclutamento e analizzare i dati.
Forze dell'ordine, tribunale, ente di regolamentazione, autorità fiscale, autorità governativa o altro terzo: Potremmo condividere i tuoi dati personali con queste parti se necessario per conformarci a un obbligo legale o normativo.
TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI
I tuoi dati personali saranno ospitati all'interno dello SEE e del Regno Unito, tuttavia l'accesso ai dati personali potrebbe essere globale. Colt può trasferire dati personali o rendere i dati personali accessibili alle sue sussidiarie, subappaltatori o altri soggetti situati all'interno o al di fuori dello SEE o del Regno Unito per la fornitura dei servizi. Colt trasferisce i Dati Personali in conformità alle leggi sulla protezione dei dati e con le Raccomandazioni EDPB 01/2020 sulle misure che integrano gli strumenti di trasferimento per garantire la conformità al livello di protezione dei dati personali dell'UE. I trasferimenti all'interno del Gruppo Colt sono effettuati mediante le sue Regole Aziendali Vincolanti (BCR). I trasferimenti al di fuori del Gruppo Colt sono effettuati sulla base di una decisione di adeguatezza dell'Unione Europea o, in mancanza di questa, sulla base di garanzie adeguate come le Clausole Contrattuali Standard e, se applicabile, misure di sicurezza integrative.
Nel caso dei dati personali di cittadini giapponesi, vengono stipulati accordi corrispondenti con gli importatori di dati in conformità alla legge giapponese sulla protezione delle informazioni personali (APPI).
PERIODI DI CONSERVAZIONE
I tuoi dati personali saranno conservati da Colt finché essa riterrà necessario valutarne la candidatura per l'impiego, ma non oltre un anno, salvo che nel frattempo tu fornisca a Colt un nuovo CV aggiornato o informazioni o acconsenta a mantenere tali informazioni per un periodo più lungo.
RECAPITI
Se hai domande sul presente documento, non esitare a contattare Colt via email all'indirizzo [email protected], che è l'indirizzo email del nostro team globale per la protezione dei dati, o per posta a:
Colt Technology Services Group Limited
Colt House
20 Great Eastern Street
Londra
EC2A 3EH
Regno Unito.
Aggiornato dicembre 2021
Ultimo aggiornamento
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