# CODICE DI CONDOTTA AZIENDALE ## INTRODUZIONE #### Fare la cosa giusta Colt gode di un’eccellente reputazione presso clienti, dipendenti, azionisti e partner commerciali. Ognuno di noi deve assumersi la responsabilità di mantenere e rafforzare la nostra reputazione e questo Codice di Condotta Aziendale ti aiuta a comprendere il tuo ruolo nel seguire gli elevati standard di condotta ai quali Colt si impegna. La conformità è fondamentale per il nostro successo: in Colt, è essenziale fare la cosa giusta. {% stepper %} {% step %} ### PANORAMICA Colt si impegna a rispettare i più elevati standard legali ed etici possibili. Non è nostra politica limitarci a osservare la lettera della legge, ma piuttosto instaurare e mantenere una vera cultura di conformità con tutte le leggi, norme e regolamenti ovunque facciamo affari. Ogni dipendente e ogni persona che agisce per Colt ha la responsabilità assoluta di osservare e rispettare tutte le leggi, norme, regolamenti, sanzioni e gli standard di condotta e cortesia generalmente accettati nel mondo degli affari. Dobbiamo assicurarci che il nostro comportamento dia sempre il miglior esempio possibile ed evitare anche il semplice sospetto erroneo di illecito. A ogni dipendente e a ogni persona che agisce per Colt è richiesto di dimostrare elevati standard di condotta personale e professionale nel تعاملare con clienti, fornitori, autorità di regolamentazione e altri stakeholder, inclusi onestà, integrità, responsabilità personale e professionalità. È vietata qualsiasi condotta che danneggi la reputazione di Colt. Colt si riserva il diritto di intraprendere qualsiasi azione ritenuta appropriata nelle seguenti situazioni: * Comportamenti o azioni dei dipendenti al di fuori dell’orario di lavoro o lontano dai locali di Colt, che possano compromettere seriamente la reputazione di Colt o danneggiarne in modo sostanziale gli interessi; * Comportamenti o azioni che possano creare un ambiente ostile o intimidatorio durante l’orario di lavoro e quando si svolge attività commerciale lontano dai locali di Colt; * Condotte che possano avere un effetto negativo sulla capacità di una persona di svolgere correttamente i propri doveri lavorativi o di comportarsi in modo appropriato in un contesto connesso al lavoro (compresi gli eventi sociali legati al lavoro). Ciò potrebbe derivare, ad esempio, da un consumo eccessivo di alcol o per qualsiasi altro motivo; * Comportamento criminale (ad es. uso di droghe illegali). Colt adotta una politica di tolleranza zero nei confronti dell’uso di droghe illegali. {% endstep %} {% step %} ### ANTICORRUZIONE: DIVIETO DI RICHESTE DI RITORNO, TANGENTI E PAGAMENTI ILLECITI Tutti i dipendenti Colt devono rispettare la normativa anticorruzione ed evitare ogni forma di corruzione. Qualora lo standard Colt sia più rigoroso della normativa locale, sarà sempre applicato lo standard Colt. I dipendenti non devono offrire né accettare direttamente o indirettamente richieste di ritorno, tangenti o pagamenti illeciti in denaro o in qualsiasi cosa di valore per ottenere un vantaggio o un beneficio improprio; ad esempio ottenere ordini, acquisire informazioni riservate, accelerare o influenzare in altro modo il rilascio di un’approvazione regolatoria (ad es. permesso di pianificazione) o influenzare le gare d’appalto. Per “qualsiasi cosa di valore” si intende qualsiasi oggetto, favore, servizio, denaro o equivalente di denaro, intrattenimento, regalo, proprietà o qualunque altra cosa. Non importa che un pagamento vietato possa essere richiesto da un funzionario pubblico: il pagamento vietato non deve comunque essere effettuato. Esempi (non esaustivi) di scenari di rischio di corruzione: * Una richiesta di contributo a un partito politico o a un ente di beneficenza preferito da un funzionario pubblico o da un partner commerciale (offerta indiretta di equivalente in denaro). * Un’offerta di lavoro o di stage a un parente di un funzionario pubblico o di un partner commerciale (offerta indiretta di qualcosa di valore). * Un invito a un viaggio completamente spesato o a un importante evento sportivo (accettazione diretta di regalo o intrattenimento). * Intrattenimento durante le trattative contrattuali, anche se il costo sostenuto rientra nel budget (accettazione diretta di intrattenimento). * Azioni intraprese da terzi che agiscono come intermediari, comprese richieste di prepagamento senza giustificazione e fattura (offerta indiretta). Ai dipendenti Colt, agli agenti, ai fornitori e ad altri intermediari è severamente vietato effettuare pagamenti agevolativi. Colt non richiede mai un prepagamento al solo scopo di velocizzare la fornitura o la consegna di servizi. Qualsiasi mancata conformità, effettiva o sospetta, da parte di dipendenti, fornitori, agenti o di chiunque dichiari di agire per Colt deve essere segnalata immediatamente: [come segnalare](#report). La mancata segnalazione costituisce violazione del presente Codice di Condotta Aziendale e può comportare provvedimenti disciplinari. {% endstep %} {% step %} ### ANTIFRODE **La frode** è un inganno criminale finalizzato a un guadagno personale o aziendale, a ottenere un vantaggio ingiusto o a causare una perdita a un’altra parte. Non è necessario ricevere un beneficio a seguito della frode; è sufficiente l’intenzione di ricevere un beneficio per essere colpevoli di frode. I principali reati di frode includono: * **Falsa rappresentazione** (ad es. comunicare in modo errato i dati finanziari, falsificare beni o servizi ricevuti in una nota spese o in una fattura di fornitore); * **Mancata divulgazione di informazioni** (ad es. occultare conflitti di interesse); * **Abuso di posizione** (ad es. usare il proprio ruolo per avvantaggiare impropriamente sé stessi o altri); * **Frode sulle commissioni** (ad es. creare vendite, conti o servizi fittizi per manipolare obiettivi di performance o bonus); * **Frode sulle spese** (ad es. presentare spese false o gonfiate per guadagno personale). Prevenzione delle frodi Colt non tollera alcuna forma di frode ed è impegnata a prevenire le frodi in tutte le aree dell’azienda. Tutti i dipendenti, dirigenti, agenti e appaltatori Colt devono rispettare le misure preventive e le procedure in atto per la prevenzione delle frodi e Colt richiede ai propri agenti, appaltatori e fornitori di adottare anch’essi misure preventive. Tutti i dipendenti Colt sono tenuti a: * Sapere cosa costituisce frode comprendendo le disposizioni del Codice di Condotta e completando l’obbligatoria formazione annuale sul Codice di Condotta; * Agire sempre in modo onesto e trasparente, assicurando che tutti i registri siano completi e accurati; * Prestare attenzione ad azioni sospette e segnalare immediatamente qualsiasi sospetta frode o comportamento non etico: [come segnalare](#report). La mancata segnalazione di frodi note o sospette potrebbe esporre te e Colt a responsabilità penale. Se non sei sicuro che qualcosa possa costituire frode, chiedi consiglio e supporto: [come segnalare](#report). {% endstep %} {% step %} ### RICICLAGGIO DI DENARO ED EVASIONE FISCALE **Il riciclaggio di denaro** è il processo di trasformazione dei proventi di attività criminali in modo che appaiano leciti. **L’evasione fiscale** è l’uso di metodi illegali per pagare meno tasse o non pagarne affatto. Qualsiasi coinvolgimento con parti coinvolte in evasione fiscale o riciclaggio di denaro è severamente vietato. È nostro dovere assicurarci che Colt rispetti i processi, le procedure, i sistemi e i controlli richiesti dalla normativa UE e locale in materia di prevenzione dell’evasione fiscale e del riciclaggio di denaro. Qualsiasi sospetto di evasione fiscale o riciclaggio di denaro, sia da parte di un dipendente Colt sia di terzi, deve essere segnalato immediatamente: [come segnalare](#report). {% endstep %} {% step %} ### OSPITALITÀ E REGALI Colt non impedisce ai dipendenti di offrire o ricevere regali di modesto valore o un’ospitalità aziendale ragionevole (ad es. cene o partecipazione a eventi sociali), soggetti alle seguenti linee guida: * Non devi accettare alcuna forma di ospitalità, regalo o servizio, direttamente o indirettamente, che possa indurre chi lo offre a ritenere che ne trarrà un vantaggio in qualche forma. * Non devi offrire alcuna forma di ospitalità, regalo o servizio, direttamente o indirettamente, che possa indurre il destinatario a ritenere che Colt ne trarrà un vantaggio in qualche forma. * Sono severamente vietati regali e intrattenimenti inappropriati (ad es. temi per adulti, visite ai casinò, ecc.). Regali o ospitalità unici, insoliti, frequenti o lussuosi possono sollevare dubbi di improprietà (ad es. biglietti per finali di grandi eventi sportivi). I dipendenti devono utilizzare il [Modulo di pre-approvazione per regali e ospitalità](https://coltit.service-now.com/vdp) nel portale IT ServiceNow per ottenere l’approvazione prima che regali o ospitalità vengano offerti o ricevuti. Se il tuo regalo o la tua ospitalità coinvolge dipendenti sia Core sia DCS, l’approvazione deve essere ottenuta sia dal Comitato Etico sia dal Comitato di Governance DCS. Soglie per l’ospitalità L’ospitalità non deve superare i seguenti importi in EUR (o equivalente in valuta locale): | Paesi | Settore privato | Settore pubblico | | --------------------------------------- | --------------- | ---------------- | | Hong Kong, Corea del Sud, Giappone, USA | €150 | €0 | | India | €50 | €0 | | Tutti gli altri paesi Colt | €150 | €50 | Qualsiasi ospitalità che superi tali soglie richiede la pre-approvazione del Comitato Etico o del Comitato di Governance DCS: [Modulo di pre-approvazione per regali e ospitalità](https://coltit.service-now.com/vdp) L’ospitalità entro tali soglie richiede la pre-approvazione del responsabile diretto/owner del centro di costo o di altro approvatore designato ai sensi della Matrice delle Autorità Colt. Si prega di notare: * Tu **non devi** offrire o accettare ospitalità mentre sono in corso trattative contrattuali. * Rinfreschi leggeri durante riunioni di lavoro non sono considerati ospitalità aziendale e non richiedono approvazione. * La persona che fornisce l’ospitalità deve partecipare all’evento con il destinatario e lo scopo principale deve essere discutere di affari o costruire un rapporto commerciale. Se offri o accetti ospitalità ma non partecipi, la transazione è considerata un regalo ed è soggetta alle soglie previste per i regali. * La rivendita dei biglietti è espressamente vietata. * Eventi sportivi molto prestigiosi e di valore eccessivo difficilmente saranno pre-approvati. * La *successione ravvicinata* regola (di seguito) si applica all’ospitalità. {% endstep %} {% step %} ### REGALI (SOGLIE E REGOLE) I regali non devono superare i seguenti importi in EUR (o equivalente in valuta locale): | Paesi | Settore privato | Settore pubblico | | ----------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | | Hong Kong, Corea del Sud, USA | €150 | €0 | | Giappone | €150, oppure per regali di fiori alle società (non alle persone fisiche) per celebrare eventi significativi: €450 | €0 | | India | €50 | €0 | | Tutti gli altri paesi Colt | €150 | €50 | Qualsiasi regalo che superi tali soglie richiede la pre-approvazione del Comitato Etico o del Comitato di Governance DCS: [Modulo di pre-approvazione per regali e ospitalità](https://coltit.service-now.com/vdp). I regali entro tali soglie richiedono la pre-approvazione del responsabile diretto/owner del centro di costo o di altro approvatore designato ai sensi della Matrice delle Autorità Colt. Indipendentemente dal valore, non devi: * Offrire o accettare regali mentre sono in corso obblighi contrattuali. * Dare o ricevere denaro contante, regali equivalenti al denaro (ad es. buoni), assegni o altri fondi negoziabili. * Richiedere qualsiasi regalo, favore o altra forma di trattamento preferenziale. * Prendere o prestare denaro (diverso da quello presso un soggetto la cui attività è concedere prestiti, alle normali condizioni generalmente disponibili). Quando decidi se offrire o ricevere un regalo, considera se la divulgazione completa dei dettagli del regalo danneggerebbe l’integrità o la reputazione di Colt. La *successione ravvicinata* regola si applica ai regali. I dipendenti devono utilizzare il [Modulo per regali e ospitalità](https://coltit.service-now.com/vdp) nel portale IT ServiceNow per ottenere l’approvazione prima che regali o ospitalità vengano offerti o ricevuti. {% endstep %} {% step %} ### SUCCESSIONE RAVVICINATA Se ospitalità o regali vengono offerti o ricevuti dallo stesso cliente/fornitore in successione ravvicinata (entro tre mesi), il valore complessivo offerto o ricevuto nel periodo di tre mesi sarà preso in considerazione dal Comitato Etico o dal Comitato di Governance DCS. Le richieste di approvazione possono essere respinte a causa del valore complessivo che supera le soglie. Eventuali domande relative al valore, alla pre-approvazione o alla consentibilità di regali o ospitalità devono essere segnalate a Colt: [come segnalare](#report). {% endstep %} {% step %} ### CONFLITTI DI INTERESSE Colt si aspetta che tutti i dipendenti dimostrino un elevato grado di lealtà aziendale nei confronti della Società e, a sua volta, Colt è leale e di supporto nei confronti dei propri dipendenti. I dipendenti non devono svolgere attività commerciali che causino, o che ragionevolmente possano sembrare causare, un conflitto con gli interessi della Società. Un conflitto di interessi può sorgere quando un dipendente è influenzato da considerazioni di guadagno o beneficio per sé stesso o per un familiare. Nel caso in cui possa sorgere o sembrare esistere un conflitto di interessi, è imperativo che il conflitto sia prontamente dichiarato al proprio manager e al Comitato Etico o al Comitato di Governance DCS: [come segnalare](#report). Per facilitare il processo di dichiarazione, fai riferimento alla dichiarazione tramite questo link: [Modulo di dichiarazione del dipendente in materia di conflitti di interesse.pdf](https://coltinternal.sharepoint.com/:b:/r/sites/hr/Colt%20Intranet/Documents/HR/Code%20of%20Conduct%20-%20all%20langs/Conflicts%20of%20Interest_%20Employee%20Declaration%20Form.pdf?csf=1\&web=1\&e=IbSvqF). Compila la dichiarazione e inviane una copia via e-mail al tuo manager e alle Risorse Umane locali. Esempi di conflitti (non esaustivi): * Acquisire o mantenere qualsiasi interesse finanziario in un cliente, fornitore o concorrente di Colt che fornisca influenza gestionale o controllo. * Supervisionare, valutare o influenzare la valutazione del lavoro, l’assunzione, la retribuzione o i benefit di un familiare presso Colt o presso un fornitore o cliente di Colt (fermo restando che la raccomandazione di familiari per l’assunzione non è vietata). * Ricevere personalmente denaro, sconti speciali o regali da qualsiasi cliente o fornitore Colt che possano indurre chi li offre a pensare che ne trarrà un vantaggio. * Qualsiasi attività che competi con Colt o ottenere un vantaggio personale da una relazione con una terza parte che faccia, o stia cercando di fare, affari con Colt. * Utilizzare il tempo o le risorse di Colt per beneficio personale. * Partecipare alla selezione dei fornitori quando parenti o amici stretti/associati possiedono o lavorano per uno dei fornitori, senza previa divulgazione. Ulteriori indicazioni e moduli di dichiarazione (esempi sotto) devono essere presentati alle Risorse Umane e ai manager quando pertinente: * Secondo impiego: autorizzazione preventiva di HR e del manager, dichiarazione [qui](https://coltinternal.sharepoint.com/:b:/r/sites/hr/Colt%20Intranet/Documents/HR/Code%20of%20Conduct%20-%20all%20langs/Conflicts%20of%20Interest_%20Employee%20Declaration%20Form.pdf?csf=1\&web=1\&e=7MomyS). * Attività di titolare/partnership: autorizzazione preventiva di HR e del manager, dichiarazione [qui](https://coltinternal.sharepoint.com/:b:/r/sites/hr/Colt%20Intranet/Documents/HR/Code%20of%20Conduct%20-%20all%20langs/Conflicts%20of%20Interest_%20Employee%20Declaration%20Form.pdf?csf=1\&web=1\&e=7MomyS). * Cariche esterne da amministratore: autorizzazione preventiva di HR e del manager, dichiarazione [qui](https://coltinternal.sharepoint.com/:b:/r/sites/hr/Colt%20Intranet/Documents/HR/Code%20of%20Conduct%20-%20all%20langs/Conflicts%20of%20Interest_%20Employee%20Declaration%20Form.pdf?csf=1\&web=1\&e=7MomyS). {% endstep %} {% step %} ### CONCORRENZA LEALE Colt crede in una concorrenza vigorosa ma leale e sostiene lo sviluppo di adeguate leggi sulla concorrenza. Molti paesi vietano la collaborazione con i concorrenti o con i rappresentanti dei concorrenti e altre attività che riducono la concorrenza. La condotta vietata include: * Discussioni con un concorrente sui termini di vendita (ad es. sconti, prezzi, termini di credito), sui livelli di produzione, sulla divisione dei clienti o dei territori, o sul boicottaggio di qualsiasi cliente. * Discussione o tentativi di influenzare i clienti in merito ai prezzi di rivendita. Le norme sulla concorrenza possono essere violate da conversazioni o comportamenti che possono sembrare innocui (ad es. affermazioni fatte in occasioni sociali, battute o da dipendenti junior). Se ricevi una proposta di collaborazione o collusione e rimani in silenzio o non prendi esplicitamente le distanze da essa, ciò può implicare consenso ed esporre te e Colt a rischi legali. Se sospetti qualsiasi proposta di collaborazione o collusione, segnala immediatamente al Comitato Etico o al Comitato di Governance DCS: [come segnalare](#report). {% endstep %} {% step %} ### RISERVATEZZA Potresti avere accesso a informazioni riservate a causa del tuo impiego. Tali informazioni non devono essere condivise con persone esterne a Colt né utilizzate per guadagno personale. Non puoi negoziare titoli sulla base di informazioni privilegiate che hai ricevuto. Le informazioni riservate includono informazioni sui clienti, informazioni sui fornitori, conoscenza di piani o previsioni aziendali, programmi di vendita o marketing, elenchi clienti, azioni legali o regolatorie significative o strategie, nuovi prodotti o variazioni di prezzo, cambiamenti nella leadership senior, cessioni o fusioni e acquisizioni. {% endstep %} {% step %} ### USO APPROPRIATO DELLE RISORSE ELETTRONICHE E DI ALTRE RISORSE AZIENDALI Ti è richiesto di utilizzare tutte le risorse Colt in modo responsabile. Sebbene sia consentito un uso personale incidentale o occasionale di tali risorse, purché non interferisca con lo svolgimento dell’attività di Colt, è vietato un uso improprio o uno spreco di tali risorse, che può costituire un reato penale. Tutte le risorse elettroniche della Società sono beni appartenenti a Colt. * Proteggi le tue password e non usare l’ID di un’altra persona per accedere ai registri. * Non modificare i registri o il software salvo autorizzazione e assicurati che qualsiasi software utilizzato sia stato ottenuto da fornitori aziendali autorizzati. * Installa software solo se autorizzato a farlo. * Non utilizzare i beni Colt per accedere a siti web inappropriati (pornografia, terrorismo o altre attività criminali, non etiche o inappropriate). * Fai ogni sforzo per evitare di aprire e-mail spam. Consulta il [sito intranet dell’Information Risk Management](https://coltinternal.sharepoint.com/:b:/r/sites/MyColt_GeneralCounsel/SiteAssets/SitePages/Welcome-to-Group-Risk/Colt-Risk-Management-Policy---1-.pdf?csf=1\&web=1\&e=UwXtxC) per maggiori dettagli. {% endstep %} {% step %} ### PROTEZIONE DEI DATI Il GDPR, le direttive UE e le leggi locali prevedono la protezione, il trasferimento, l’accesso e la conservazione delle informazioni personali di clienti, dipendenti, contatti e altri individui. Devi rispettare la Politica di Protezione dei Dati e di Conformità di Colt e le relative procedure. Colt tratterà i tuoi dati personali solo per finalità consentite dalla legge applicabile. Il trattamento dei tuoi dati personali da parte di Colt si basa sul tuo consenso esplicito o sulla necessità per legittimi interessi, come previsto dall’articolo 9, 2., (a) e (f) del GDPR (UE) 2016/679. #### NORME VINCOLANTI D’IMPRESA Le Norme Vincolanti d’Impresa (“BCR”) sono una certificazione rilasciata dal Comitato europeo per la protezione dei dati che dimostra che il programma privacy di Colt è conforme al GDPR a livello mondiale. Le BCR consentono trasferimenti sicuri di dati personali al di fuori dell’UE e devono essere applicate da ogni membro del Gruppo Colt. {% endstep %} {% step %} ### SOSTENIBILITÀ AMBIENTALE L’approccio ambientale di Colt è delineato nella nostra Dichiarazione di Impegno per la Sostenibilità Ambientale e si concentra sulla riduzione delle emissioni Scope 1, 2 e 3, sulla minimizzazione dei rifiuti e sull’integrazione di pratiche di economia circolare. {% file src="/files/b48319301917ba60ff784c94270159a8da10c011" %} Il nostro [Rapporto di Sostenibilità](https://www.colt.net/why-colt/esg/) include dati sulle performance di sostenibilità, obiettivi di riduzione delle emissioni di GHG e iniziative chiave. Tutti i dipendenti sono tenuti a seguire annualmente la formazione obbligatoria in materia ambientale. Colt allinea i report agli standard internazionali di rendicontazione non finanziaria, come GRI, e garantisce la verifica indipendente dei report non finanziari. {% endstep %} {% step %} ### RELAZIONI CON GOVERNO, MEDIA E INVESTITORI Reindirizza tutte le richieste di media e investitori al Team di Comunicazione Esterna. Ove possibile, contatta uno specialista di comunicazione prima di concordare qualsiasi attività con terzi. Consulta la [Politica sulle Relazioni con i Media e la Politica sui Social Media](https://coltinternal.sharepoint.com/sites/MyColt_Marketing/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx?id=%2Fsites%2FMyColt%5FMarketing%2FShared%20Documents%2FPR%20and%20Social%20Media%20Policy%2Epdf\&parent=%2Fsites%2FMyColt%5FMarketing%2FShared%20Documents). {% endstep %} {% step %} ### INTEGRITÀ DELLE OPERAZIONI E ACCURATEZZA DI LIBRI E REGISTRI L’integrità di Colt dipende dallo svolgimento esclusivo di operazioni commerciali legittime, debitamente approvate e ben documentate. Tutti i registri aziendali (contabilità, dati dei dipendenti, note spese, moduli di candidatura, ecc.) devono riflettere in modo accurato e corretto le operazioni sottostanti. Assicurati della corretta autorizzazione per ciascuna operazione, documenta incassi/pagamenti/registrazioni contabili e conserva i documenti in conformità alla Politica di Conservazione e Distruzione dei Documenti di Colt. È vietato inserire registrazioni false o fittizie nei libri e nei registri di Colt. Nessun pagamento deve essere approvato con l’intento che una parte venga utilizzata per scopi diversi da quelli descritti. Gli accordi con agenti, consulenti, promotori o per commissioni di segnalazione devono essere documentati accuratamente. Esempi di violazioni includono: * Pagamenti falsificati o non registrati nei libri contabili; * Richiesta di rimborso di spese non sostenute per l’attività di Colt o fuori dalla policy; * Pagamenti effettuati tramite fatture antedatate o alterate; * Fatture che non indicano il prezzo reale della transazione; * Creazione o mantenimento di conti bancari intestati a un nome diverso da quello della Società. {% endstep %} {% step %} ### FONDI NON DICHIARATI Colt non creerà né manterrà fondi o beni segreti o non registrati. Qualsiasi dipendente che venga a conoscenza di un fondo o bene segreto o non registrato deve segnalare immediatamente la questione al Comitato Etico o al Comitato di Governance DCS: [come segnalare](#report). {% endstep %} {% step %} ### DIPENDENTI Colt si impegna ad attrarre e trattenere le persone migliori sulla base di capacità e merito e a massimizzare le opportunità per i dipendenti di partecipare al suo successo. Colt offre corsi di formazione e opportunità di sviluppo, mantiene buoni canali di comunicazione e si aspetta che le persone si trattino a vicenda con rispetto e considerazione. Il benessere dei dipendenti è importante; Colt offre iniziative e strumenti per tutelare il benessere mentale e fisico. Colt adotta un approccio olistico all’accessibilità per garantire che le persone con disabilità e limitazioni possano accedere a informazioni, opportunità e spazi. Colt rispetta gli standard di accessibilità e persegue un miglioramento continuo. Colt incoraggia il coinvolgimento nella comunità e offre giorni di volontariato annuali per progetti di beneficenza o comunitari. Colt non tollera molestie, bullismo o comportamenti inappropriati di alcun tipo. Le molestie sessuali e le molestie basate su caratteristiche protette sono inaccettabili e possono comportare provvedimenti disciplinari. Esempi di comportamenti inaccettabili includono: * Contatto fisico indesiderato, molestie insistenti o stalking. * Commenti indesiderati su età, abbigliamento, aspetto, razza, stato civile, orientamento sessuale o identità. * Invio di messaggi di testo offensivi o e-mail indesiderate. * Raccontare o diffondere battute inappropriate, pettegolezzi o voci malevole. * Pressioni indebite per partecipare a gruppi politici/religiosi. * Commenti offensivi, insultanti o abusivi. * Abuso di potere, compresa la critica persistente e ingiustificata. * Minacce verbali o fisiche, violenza o comportamento aggressivo. * Occultamento deliberato di informazioni o sabotaggio del lavoro. * Definizione di obiettivi irrealistici o svalutazione costante degli sforzi. * Ridicolizzazione, isolamento deliberato o mancata collaborazione. La discriminazione sulla base di caratteristiche protette è inaccettabile. Le violazioni possono comportare provvedimenti disciplinari, incluso il licenziamento. Gli incidenti devono essere segnalati al responsabile locale delle Risorse Umane. #### DIRITTI SUL LUOGO DI LAVORO Colt tutela i diritti umani fondamentali stabiliti nelle convenzioni ILO (1998) e richiede ai dipendenti di assicurare che la Società rispetti tali principi, che comprendono: * Libertà di associazione e riconoscimento della contrattazione collettiva. * Eliminazione del lavoro forzato o obbligatorio. * Effettiva abolizione del lavoro minorile. * Eliminazione della discriminazione nell’occupazione e nella professione. Colt e i suoi fornitori devono: * Fornire un ambiente di lavoro sicuro per il personale e i subappaltatori. * Verificare il diritto legale al lavoro per dipendenti e subappaltatori. * Impegnarsi in pratiche di lavoro corrette, incluso il salario minimo legale o un salario dignitoso equo. * Fornire meccanismi confidenziali per presentare reclami. Colt vieta la schiavitù, il lavoro forzato/obbligato e il lavoro minorile nelle proprie attività e nelle catene di fornitura. I fornitori devono garantire che non vi siano schiavitù o tratta di esseri umani nella propria attività o catena di fornitura e fornire dichiarazioni se richiesto dalla legge. #### CREARE UN AMBIENTE DI LAVORO SICURO Lavora in sicurezza per evitare danni a te stesso o agli altri. Segnala condizioni non sicure o non salubri al team Health & Safety tramite il Portale Health and Safety sull’Intranet. Osserva e rispetta le normative locali in materia di salute, sicurezza e ambiente. {% endstep %} {% step %} ### FORNITORI Colt mira a costruire relazioni di lungo periodo con i fornitori, selezionandoli su base inclusiva e non discriminatoria con criteri oggettivi. I criteri di sostenibilità sono integrati nella selezione dei fornitori (tramite Vendor Risk Management e punteggio RFP), nell’onboarding e nella gestione continua. Consulta il [Codice di Condotta Aziendale per i Fornitori](https://www.colt.net/legal/colt-supplier-code-of-conduct/) e la Politica di Approvvigionamento Sostenibile. Ulteriori informazioni sulla sostenibilità sono disponibili nel [rapporto di Sostenibilità di Colt](https://www.colt.net/why-colt/esg/). {% endstep %} {% step %} ### PERSONE CHE AGISCONO PER CONTO DI COLT I dipendenti possono incaricare terze parti (agenti, rappresentanti commerciali, consulenti) di agire per conto di Colt. I dipendenti coinvolti nell’ingaggio di terze parti devono assicurare che siano stabilite adeguate misure di salvaguardia affinché la terza parte rispetti questo Codice e tutte le leggi applicabili. Valuta controlli sui precedenti e sul credito, se appropriato, e consulta i team procurement e legale. Tutti i contratti con terze parti devono essere esaminati e approvati in anticipo dal consulente legale Colt competente e dal team Procurement. {% endstep %} {% step %} ### PAGAMENTI POLITICI Nessuna business unit, entità o dipendente Colt dovrà versare fondi Colt o fornire strutture o servizi Colt a qualsiasi partito politico, titolare di carica politica, candidato, iniziativa o campagna referendaria, salvo previa approvazione scritta del Consiglio di Amministrazione di Colt Group Holdings Limited. {% endstep %} {% step %} ### SEGNALAZIONE DI CONDOTTE VIETATE Non devi agire in alcun modo che violi qualsiasi policy aziendale e non puoi chiedere ad altri dipendenti o a persone che agiscono per conto di Colt di commettere una violazione. Se hai informazioni o conoscenze relative a condotte o operazioni vietate dal presente Codice, segnalale tempestivamente al tuo manager e al Comitato Etico o al Comitato di Governance DCS e/o alla Colt Business Ethics Line: [come segnalare](#report). La mancata segnalazione di una violazione nota può comportare provvedimenti disciplinari nei tuoi confronti. Le segnalazioni devono essere veritiere, accurate e fatte in buona fede. Colt incoraggia la segnalazione tempestiva di violazioni sospette o effettive, anche se hai dubbi sulla natura del problema: [come segnalare](#report). Nessuna persona che segnali una presunta violazione sarà soggetta a ritorsioni per una segnalazione fatta in buona fede. Tutte le segnalazioni saranno mantenute riservate per quanto possibile. L’identità del segnalante e delle terze parti coinvolte sarà mantenuta altamente confidenziale secondo il principio della necessità di conoscenza. L’unica eccezione è quando la divulgazione sia necessaria e proporzionata per procedimenti giudiziari o indagini regolatorie. {% endstep %} {% step %} ### DISCIPLINA Le violazioni delle policy descritte in questo Codice o di altre policy Colt applicabili possono comportare provvedimenti disciplinari, a seconda delle circostanze e della gravità, e possono includere la cessazione del rapporto di lavoro. {% endstep %} {% step %} ### APPLICAZIONE E CONFORMITÀ Tutti i dipendenti sono tenuti a confermare di aver letto e di rispettare il presente Codice di Condotta Aziendale. Il Codice non sostituisce la legislazione o la regolamentazione locale. È tua responsabilità conoscere e comprendere il Codice. Come parte dell’on-boarding, le Risorse Umane devono fornire questo Codice da firmare. È richiesto che tu confermi di aver letto, compreso e accettato di rispettare il Codice come condizione di impiego. La mancata conferma non ne pregiudica l’applicabilità. In caso di dubbi sull’interpretazione o sull’applicabilità, contatta il Comitato Etico o il Comitato di Governance DCS: [come segnalare](#report). Ciò include la segnalazione di violazioni effettive o sospette e domande o eccezioni. Il Comitato Etico e il Comitato di Governance DCS supervisionano e amministrano il Codice e le segnalazioni whistleblowing, consultando il senior management quando necessario e riferendo trimestralmente al Comitato Audit del Consiglio. Il Presidente del Comitato Etico o del Comitato di Governance DCS deve informare tempestivamente il Presidente del Comitato Audit e il Presidente del Consiglio per presunte violazioni che: * Comportino rischi reputazionali, legali, di conformità o regolatori; * Possano costituire grave illecito disciplinare che consenta il licenziamento immediato (ad es. furto, violenza); * Possano avere un impatto materiale sul bilancio; * Coinvolgano attività criminali; * Siano accuse contro il senior management; * Siano analoghe accuse o incidenti gravi. I membri del Comitato possono essere contattati via e-mail, per iscritto o di persona. La Colt Business Ethics Line è un canale alternativo riservato di segnalazione per dipendenti e soggetti esterni. Chi può segnalare? Le segnalazioni possono essere effettuate da chiunque, inclusi dipendenti attuali ed ex dipendenti, fornitori, appaltatori, stagisti, dirigenti e altri collegati al segnalante. Colt Group è suddiviso in Colt Technology Services e Colt Data Centre Services; ciascuna ha il proprio comitato per la revisione delle segnalazioni relative al Codice. In caso di dubbi su chi contattare, contatta il Comitato Etico. {% endstep %} {% step %} ### COME SEGNALARE #### CONTATTO CON IL COMITATO ETICO Metodi di segnalazione disponibili: Email: * Colt Technology Services (internamente: Core/Neo): * Data Centre Services: Per iscritto: * Colt Technology Services (internamente: Core/Neo): Il Comitato Etico, c/o il Chief Legal Officer, Colt, Colt Technology Services, Colt House, 20 Great Eastern Street, Londra, EC2A 3EH. * Data Centre Services: DCS Governance Committee, c/o il General Counsel, DCS, Colt Data Centre Services, 20 Great Eastern Street, Londra, EC2A 3EH #### COLT BUSINESS ETHICS LINE INDIPENDENTE E SEGNALAZIONE ONLINE La Business Ethics Line è una linea telefonica riservata fornita da Safecall (indipendente da Colt). La linea è gratuita e disponibile 24/7 per dipendenti, appaltatori e terze parti Colt per sollevare preoccupazioni in modo confidenziale. Le segnalazioni saranno ricevute dal Comitato Etico o dal Comitato di Governance DCS. Le segnalazioni devono essere veritiere, accurate e fatte in buona fede. Dove consentito dalla legge locale, le segnalazioni possono essere anonime. I nomi dei segnalanti sono mantenuti confidenziali. Colt non tollera trattamenti sfavorevoli nei confronti dei segnalanti. Segnala online: [www.safecall.co.uk/report](http://www.safecall.co.uk/report) Numeri gratuiti per Paese: | Paese | Numero di telefono | | ------------- | --------------------------------------------------------------------- | | Austria | 00 800 7233 2255 | | Belgio | 00 800 7233 2255 | | Cina |

10800 7440605 (Unicom/Netcom)
10800 4400682 (Telecom)

| | Cina (Dalian) | 4008 833 405\* | | Danimarca | 80 25 41 90 | | Francia | 00 800 72332255 | | Germania | 00 800 72332255 | | Grecia | 00 800 4414 1966 | | Hong Kong | 3077 5524 | | India | 000 800 4401256 | | Irlanda | 1800 812740 | | Italia | 00 800 72332255 | | Giappone | 0120 921067 | | Lussemburgo | 800 28502 | | Paesi Bassi | 00 800 72332255 | | Polonia | 00 800 72332255 | | Portogallo | 00 800 72332255 | | Romania | 0372 741 942 | | Singapore | 800 448 1773 | | Corea del Sud |

001 800 7233 2255 (Korea Telecom)
002 800 7233 2255 (DACOM)

| | Spagna | 00 800 72332255 | | Turchia | 00 800 4488 20729 | | Regno Unito | 0800 9151571 | | USA | 1 866 901 3295 | \*Ti verrà addebitata la tariffa locale per effettuare la chiamata. Questo documento del Codice di Condotta Aziendale è di proprietà del Presidente del Comitato Etico. {% endstep %} {% endstepper %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.colt.net/colt-docs/all-docs-it/legale/codice-di-condotta-aziendale.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.