CODICE DI CONDOTTA AZIENDALE

Il modo in cui facciamo affari

INTRODUZIONE

Fare la cosa giusta

Colt ha un'ottima reputazione presso clienti, dipendenti, azionisti e partner commerciali. Ognuno di noi deve assumersi la responsabilità di mantenere e migliorare la nostra reputazione e questo Codice di Condotta Aziendale ti aiuta a comprendere il tuo ruolo nel seguire gli elevati standard di comportamento a cui Colt si impegna. La conformità è fondamentale per il nostro successo: per Colt è prioritario fare la cosa giusta.

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PANORAMICA

Colt è impegnata ai più elevati standard legali ed etici. Non è nostra politica limitarci a rispettare la lettera della legge, ma piuttosto instillare e mantenere una vera cultura della conformità a tutte le leggi, norme e regolamenti ovunque svolgiamo attività.

Ogni dipendente e persona che agisce per conto di Colt ha la responsabilità incondizionata di osservare e rispettare tutte le leggi, norme, regolamenti, sanzioni e gli standard commerciali di condotta e cortesia comunemente accettati. Dobbiamo assicurarci che il nostro comportamento dia sempre il migliore esempio possibile, ed è necessario evitare anche la più piccola inferenza errata di illecito. Si prevede che ogni dipendente e persona che agisce per conto di Colt dimostri elevati standard di condotta personale e professionale quando tratta con clienti, fornitori, regolatori e altri stakeholder, inclusi onestà, integrità, responsabilità personale e professionalità.

È proibita qualsiasi condotta che danneggi la reputazione di Colt. Colt si riserva il diritto di adottare qualsiasi azione ritenuta appropriata nelle seguenti situazioni:

• Comportamenti o azioni dei dipendenti fuori dall'orario di lavoro o lontano dai locali di Colt, che possano portare Colt a una seria discredito o danneggiare materialmente gli interessi di Colt;

• Comportamenti o azioni che potrebbero creare un ambiente ostile o intimidatorio durante l'orario di lavoro e quando si svolgono affari fuori dai locali di Colt;

• Condotta che potrebbe avere un effetto negativo sulla capacità di una persona di svolgere correttamente i propri compiti lavorativi o di comportarsi in modo appropriato in un contesto lavorativo (inclusi eventi sociali legati al lavoro). Ciò potrebbe derivare, ad esempio, da un consumo eccessivo di alcol o per qualsiasi altra ragione;

• Comportamento criminale (ad es. l'uso di droghe illegali). Colt adotta un approccio di tolleranza zero nei confronti dell'uso di droghe illegali.

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ANTI-CORRUZIONE: DIVIETO DI MAZZETTE, CORRUZIONE E PAGAMENTI ILLEGALI

Tutti i dipendenti Colt devono rispettare la normativa anti-corruzione ed evitare tutte le forme di corruzione. Quando lo standard Colt è più rigoroso della normativa locale, si applicherà sempre lo standard Colt.

I dipendenti non devono offrire né accettare, direttamente o indirettamente, mazzette, tangenti o pagamenti in contanti o qualsiasi cosa di valore, per ottenere un vantaggio o beneficio improprio; come aggiudicarsi ordini, ottenere informazioni privilegiate, accelerare o influenzare in altro modo il rilascio di un'autorizzazione normativa (ad es. permesso di pianificazione) o influenzare gare d'appalto.

“Qualsiasi cosa di valore” può essere qualsiasi oggetto, favore, servizio, contante o equivalente in contanti, intrattenimento, regalo, proprietà o altro. Non ha importanza che un pagamento proibito possa essere richiesto da un pubblico ufficiale: il pagamento proibito non deve comunque essere effettuato.

Esempi (non esaustivi) di scenari di rischio di corruzione:

• Una richiesta di contributo a un partito politico o a una organizzazione benefica preferita di un pubblico ufficiale o partner commerciale (offerta indiretta di equivalente in contanti).

• Un'offerta di lavoro o di tirocinio a un parente di un pubblico ufficiale o partner commerciale (offerta indiretta di qualcosa di valore).

• Un invito a un viaggio a spese pagate o a un grande evento sportivo (accettazione diretta di regalo o intrattenimento).

• Intrattenimento durante le negoziazioni contrattuali, anche se il costo rientra nel budget (accettazione diretta di intrattenimento).

• Azioni intraprese da terzi che agiscono come intermediari, incluse richieste di pagamento anticipato senza giustificazione e fattura (offerta indiretta).

Ai dipendenti, agenti, fornitori e altri intermediari di Colt è severamente proibito effettuare pagamenti di facilitazione. Colt non richiede mai pagamenti anticipati esclusivamente per accelerare la fornitura o la consegna di servizi.

Qualsiasi non conformità reale o sospetta da parte di dipendenti, fornitori, agenti o chiunque affermi di agire per conto di Colt deve essere segnalata immediatamente: come segnalare. Il mancato rapporto è una violazione di questo Codice di Condotta Aziendale e può comportare procedure disciplinari.

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ANTI-FRODE

Frode è un inganno criminale inteso a ottenere un guadagno personale o aziendale, a ottenere un vantaggio ingiusto o a causare una perdita a un'altra parte. Non è necessario ricevere un beneficio come risultato della frode; l'intenzione di ricevere un beneficio è sufficiente per essere colpevoli di frode. I principali reati di frode includono:

• Falsa dichiarazione (ad es. rendicontazione finanziaria errata, falsificazione di beni o servizi ricevuti in una nota spese o in una fattura fornitore);

• Omissione di divulgare informazioni (ad es. nascondere conflitti di interesse);

• Abuso di posizione (ad es. usare il proprio ruolo per avvantaggiare se stessi o altri in modo improprio);

• Frode Commissiva (ad es. creare vendite, conti o servizi falsi per manipolare obiettivi di performance o bonus);

• Frode nelle spese (ad es. presentare spese false o gonfiate per guadagno personale).

Prevenzione della frode

Colt non tollera la frode in alcuna forma ed è dedicata a prevenirla in tutte le aree dell'azienda. Tutti i dipendenti, direttori, agenti e appaltatori di Colt devono rispettare le misure e le procedure preventive in atto per la prevenzione della frode e Colt richiede ai suoi agenti, appaltatori e fornitori di avere anch'essi misure preventive.

Tutti i dipendenti Colt sono tenuti a:

• Conoscere cosa costituisce frode comprendendo le disposizioni del Codice di Condotta e completando la formazione annuale obbligatoria sul Codice di Condotta;

• Agire in modo onesto e trasparente in ogni momento, assicurandosi che tutti i registri siano completi e accurati;

• Essere vigili rispetto ad azioni sospette e segnalare immediatamente qualsiasi frode sospetta o comportamento non etico: come segnalare.

Il mancato rapporto di frode nota o sospetta potrebbe esporre te e Colt a responsabilità penale.

Se non sei sicuro se qualcosa possa costituire frode, cerca consigli e orientamento: come segnalare.

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RICICLAGGIO DI DENARO E EVASIONE FISCALE

Riciclaggio di denaro è il processo di prendere i proventi di attività criminali e farli apparire legali.

Evasione fiscale è l'uso di metodi illegali per pagare meno tasse o non pagare alcuna tassa.

Qualsiasi coinvolgimento con parti coinvolte in evasione fiscale o riciclaggio di denaro è severamente proibito.

È nostro dovere garantire che Colt rispetti i processi, le procedure, i sistemi e i controlli richiesti dalla normativa UE e locale relativi alla prevenzione dell'evasione fiscale e del riciclaggio di denaro. Qualsiasi sospetto di evasione fiscale o riciclaggio di denaro, sia da parte di un dipendente Colt che di una terza parte, deve essere segnalato immediatamente: come segnalare.

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OSPITALITÀ E REGALI

Colt non impedisce ai dipendenti di offrire o ricevere regali di modesto valore o ospitalità ragionevole legata al lavoro (ad es. pranzi o partecipazione ad eventi sociali) soggetti alle seguenti linee guida:

• Non devi accettare alcuna forma di ospitalità, regalo o servizio, direttamente o indirettamente, che possa indurre il donatore a credere che otterrà qualche forma di vantaggio.

• Non devi offrire alcuna forma di ospitalità, regalo o servizio, direttamente o indirettamente, che possa indurre il ricevente a credere che Colt ne trarrà qualche forma di vantaggio.

• Regali e intrattenimenti inappropriati sono severamente proibiti (ad es. temi per adulti, visite a casinò ecc.).

Regali o ospitalità unici, insoliti, frequenti o sontuosi possono sollevare dubbi di improprietà (ad es. biglietti per finali sportive importanti).

I dipendenti dovrebbero utilizzare il Modulo di Pre-Approvazione per Regali e Ospitalità sotto il Portale IT Service Now per ottenere l'approvazione prima che regali o ospitalità siano forniti o ricevuti.

Se il tuo regalo o ospitalità coinvolge sia dipendenti Core che DCS, l'approvazione deve essere ottenuta sia dal Comitato Etico sia dal Comitato di Governance DCS.

Soglie per l'ospitalità

L'ospitalità non deve superare i seguenti importi in EUR (o equivalente in valuta locale):

Paesi	Settore privato	Settore pubblico
Hong Kong, Corea del Sud, Giappone, USA	€150	€0
India	€50	€0
Tutti gli altri paesi Colt	€150	€50

Qualsiasi ospitalità che superi queste soglie richiede la pre-approvazione del Comitato Etico o del Comitato di Governance DCS: Modulo di Pre-Approvazione per Regali e Ospitalità

L'ospitalità entro queste soglie richiede la pre-approvazione del responsabile di linea/proprietario del centro di costo o di altro approvatore designato secondo la Matrice delle Autorità di Colt.

Si prega di notare:

• Tu non devi offrire o accettare ospitalità mentre sono in corso trattative contrattuali.

• Rinfreschi leggeri durante riunioni di lavoro non sono considerati ospitalità aziendale e non richiedono approvazione.

• La persona che fornisce l'ospitalità deve partecipare all'evento con il destinatario e lo scopo principale dovrebbe essere discutere affari o costruire una relazione d'affari. Se offri o accetti ospitalità ma non partecipi, la transazione è considerata un regalo ed è soggetta alle soglie per i regali.

• La rivendita di biglietti è espressamente vietata.

• Eventi sportivi di alto profilo con valore eccessivo difficilmente saranno pre-approvati.

• La regola della stretta successione di seguito si applica all'ospitalità.

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REGALI (SOGLIE E REGOLE)

I regali non devono superare i seguenti importi in EUR (o equivalente in valuta locale):

Paesi	Settore privato	Settore pubblico
Hong Kong, Corea del Sud, USA	€150	€0
Giappone	€150, o per regali di fiori a società (non a individui) per celebrare eventi significativi: €450	€0
India	€50	€0
Tutti gli altri paesi Colt	€150	€50

Qualsiasi regalo che superi queste soglie richiede la pre-approvazione del Comitato Etico o del Comitato di Governance DCS: Modulo di Pre-Approvazione per Regali e Ospitalità.

I regali entro queste soglie richiedono la pre-approvazione del responsabile di linea/proprietario del centro di costo o di altro approvatore designato secondo la Matrice delle Autorità di Colt.

Indipendentemente dal valore, non devi:

• Offrire o accettare regali mentre sono in corso obblighi contrattuali.

• Dare o ricevere contanti, equivalenti in contanti (ad es. buoni), assegni o altri fondi negoziabili.

• Sollicitare qualsiasi regalo, favore o altra forma di trattamento preferenziale.

• Prendere in prestito o prestare denaro (diverso da un'entità che svolge attività di prestito, a condizioni normali generalmente disponibili).

Quando decidi se offrire o ricevere un regalo, considera se la divulgazione dei dettagli completi del regalo danneggerebbe l'integrità o la reputazione di Colt. La regola della stretta successione regola si applica ai regali.

I dipendenti dovrebbero utilizzare il Modulo per Regali e Ospitalità sotto il Portale IT Service Now per ottenere l'approvazione prima che regali o ospitalità siano forniti o ricevuti.

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STRETTA SUCCESSIONE

Se ospitalità o regali sono dati o ricevuti dallo stesso cliente/fornitore in stretta successione (entro tre mesi), il valore collettivo dato o ricevuto nel periodo di tre mesi sarà considerato dal Comitato Etico o dal Comitato di Governance DCS. Le richieste di approvazione possono essere rifiutate se il valore combinato supera le soglie.

Qualsiasi domanda relativa al valore, alla pre-approvazione o alla liceità di regali o ospitalità dovrebbe essere segnalata a Colt: come segnalare.

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CONFLITTI DI INTERESSE

Colt si aspetta che tutti i dipendenti dimostrino un alto grado di fedeltà aziendale verso la Società e a sua volta Colt è leale e di supporto ai suoi dipendenti. I dipendenti non devono impegnarsi in attività commerciali che causino, o possano ragionevolmente essere ritenute tali da causare, un conflitto con gli interessi della Società. Un conflitto di interessi può sorgere quando un dipendente è influenzato da considerazioni di guadagno o beneficio per se stesso o per un familiare. Nel caso in cui possa sorgere o sembrare esistere un conflitto di interessi, è imperativo che il conflitto sia prontamente comunicato al tuo responsabile e al Comitato Etico o al Comitato di Governance DCS: come segnalare.

Per facilitare il processo di divulgazione, fare riferimento alla dichiarazione tramite questo link: Conflitti di Interesse_Modulo di Dichiarazione del Dipendente.pdf. Compila la dichiarazione e invia una copia via e-mail al tuo responsabile e alle Risorse Umane locali.

Esempi di conflitti (non esaustivi):

• Acquisire o mantenere qualsiasi interesse finanziario in un cliente, fornitore o concorrente di Colt che conferisca influenza gestionale o controllo.

• Supervisionare, rivedere o influenzare la valutazione del lavoro, l'assunzione, la retribuzione o i benefici di un familiare presso Colt o presso qualsiasi fornitore o cliente di Colt (con la precisazione che raccomandare familiari per l'assunzione non è vietato).

• Ricevere personalmente contanti, sconti speciali o regali da qualsiasi cliente o fornitore di Colt che possano indurre il donatore a pensare che otterrà un vantaggio.

• Qualsiasi attività che compete con Colt o ottenere un beneficio personale da una relazione con una terza parte che fa o cerca di fare affari con Colt.

• Utilizzare il tempo o le risorse di Colt per beneficio personale.

• Partecipare alla selezione dei fornitori quando parenti o amici stretti/associati possiedono o lavorano per uno dei fornitori, senza divulgazione preventiva.

Ulteriori linee guida e moduli di dichiarazione (esempi di seguito) devono essere presentati a HR e ai responsabili quando rilevanti:

• Lavoro secondario: permesso preventivo da HR e dal responsabile, dichiarazione qui.

• Attività di proprietà/partnership: permesso preventivo da HR e dal responsabile, dichiarazione qui.

• Cariche direttive esterne: permesso preventivo da HR e dal responsabile, dichiarazione qui.

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CONCORRENZA LEALE

Colt crede in una concorrenza vigorosa ma corretta e sostiene lo sviluppo di adeguate leggi sulla concorrenza.

Molti paesi proibiscono la collaborazione con concorrenti o i loro rappresentanti e altre attività che riducono la concorrenza. La condotta proibita include:

• Discussioni con un concorrente sui termini di vendita (ad es. sconti, prezzi, condizioni di credito), livelli di produzione, divisione di clienti o territori, o boicottaggio di qualsiasi cliente.

• Discussione o tentativi di influenzare i clienti sui prezzi di rivendita.

Le leggi sulla concorrenza possono essere violate in conversazioni o comportamenti che possono sembrare innocui (ad es. dichiarazioni fatte in occasioni sociali, battute o da dipendenti di grado inferiore). Se ricevi una proposta di collaborazione o collusione e rimani in silenzio o non prendi esplicitamente le distanze da questa per conto di Colt e di te stesso, ciò può implicare consenso ed esporre Colt e te a rischi legali.

Se sospetti qualsiasi proposta di collaborazione o collusione, segnala immediatamente al Comitato Etico o al Comitato di Governance DCS: come segnalare.

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RISERVATEZZA

Potresti avere accesso a informazioni riservate a causa del tuo impiego. Tali informazioni non devono essere condivise con altri al di fuori di Colt né utilizzate per guadagno personale.

Non puoi negoziare titoli basandoti su informazioni privilegiate che hai ricevuto. Le informazioni riservate includono informazioni sui clienti, dati dei fornitori, conoscenza di piani aziendali o proiezioni, programmi di vendita o marketing, elenchi clienti, azioni o strategie legali o regolamentari significative, nuovi prodotti o cambiamenti di prezzo, cambiamenti nella leadership senior, dismissioni o fusioni e acquisizioni.

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USO APPROPRIATO DELLE RISORSE ELETTRONICHE E ALTRE RISORSE AZIENDALI

Ci si aspetta che tu utilizzi tutte le risorse di Colt in modo responsabile. Sebbene l'uso personale occasionale o incidentale di tali beni sia consentito purché non interferisca con lo svolgimento delle attività di Colt, l'impiego improprio o lo spreco di tali risorse è proibito e può costituire un reato.

Tutte le risorse elettroniche della Società sono beni appartenenti a Colt.

• Proteggi le tue password e non usare l'ID di altri per accedere ai registri.

• Non modificare registri o software a meno che non sia autorizzato e assicurati che qualsiasi software utilizzato sia stato ottenuto da fornitori autorizzati dalla Società.

• Installa software solo se autorizzato a farlo.

• Non usare le risorse di Colt per accedere a siti web inappropriati (pornografia, terrorismo o altre attività criminali, non etiche o inopportune).

• Fai ogni sforzo per evitare di aprire posta spam.

Vedi il sito intranet di Gestione del Rischio Informativo per maggiori dettagli.

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PROTEZIONE DEI DATI

Il GDPR, le direttive UE e le leggi locali prevedono la protezione, il trasferimento, l'accesso e la conservazione delle informazioni personali su clienti, dipendenti, contatti e altre persone.

Devi rispettare la Politica sulla Protezione dei Dati e Conformità di Colt e le procedure correlate. Colt tratterà i tuoi dati personali solo per finalità consentite dalla legge applicabile. Il trattamento dei tuoi dati personali da parte di Colt si basa sul tuo consenso esplicito o sulla necessità per interessi legittimi come previsto dall'Articolo 9, 2., (a) e (f) del GDPR (UE) 2016/679.

REGOLE AZIENDALI VINCOLANTI

Le Regole Aziendali Vincolanti (“BCRs”) sono una certificazione rilasciata dall'European Data Protection Board che dimostra che il programma sulla privacy di Colt è conforme al GDPR a livello mondiale. Le BCRs consentono trasferimenti sicuri di dati personali al di fuori dell'UE e devono essere applicate da ogni membro del Gruppo Colt.

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SOSTENIBILITÀ AMBIENTALE

L'approccio ambientale di Colt è articolato nella nostra Dichiarazione d'Impegno per la Sostenibilità Ambientale e si concentra sulla riduzione delle emissioni Scope 1, 2 e 3, sulla minimizzazione dei rifiuti e sull'integrazione di pratiche di economia circolare.

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Il nostro Rapporto di Sostenibilità include dati sulle prestazioni di sostenibilità, obiettivi di riduzione delle emissioni GHG e iniziative chiave. Tutti i dipendenti sono tenuti a seguire una formazione ambientale annuale obbligatoria.

Colt allinea i rapporti a standard internazionali di rendicontazione non finanziaria come GRI e garantisce la verifica indipendente dei rapporti non finanziari.

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RELAZIONI CON GOVERNMENT, MEDIA E INVESTITORI

Riferire tutte le richieste dei media e degli investitori al Team di Comunicazione Esterna.

Quando possibile, contatta uno specialista della comunicazione prima di concordare attività con terze parti. Vedi la Politica sulle Relazioni con i Media e Politica sui Social Media.

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INTEGRITÀ DELLE TRANSAZIONI E ACCURATEZZA DEI LIBRI E DEI REGISTRI

L'integrità di Colt dipende dal condurre solo transazioni commerciali legittime, debitamente approvate e ben documentate.

Tutti i registri aziendali (contabili, dei dipendenti, note spese, moduli di richiesta, ecc.) devono riflettere in modo accurato e veritiero le transazioni sottostanti. Assicurati dell'autorità corretta per ogni transazione, documenta ricevute/disbursi/registrazioni contabili e conserva i registri secondo la Politica di Conservazione e Distruzione dei Documenti di Colt. È vietato effettuare registrazioni false o fittizie nei libri e nei registri di Colt.

Nessun pagamento deve essere approvato con l'intento che una parte venga utilizzata per scopi diversi da quelli descritti. Gli accordi per agenti, consulenti, promotori o commissioni devono essere documentati accuratamente. Esempi di violazioni includono:

• Pagamenti falsificati o non registrati nei registri contabili;

• Richiedere il rimborso di spese non sostenute per attività Colt o fuori policy;

• Pagamenti effettuati tramite fatture retrodatate o alterate;

• Fatture che non riportano il vero prezzo della transazione;

• Creare o mantenere conti bancari a nome diverso dalla Società.

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FONDI NON DICHIARATI

Colt non creerà né manterrà alcun fondo o bene segreto o non registrato.

Qualsiasi dipendente venuto a conoscenza di qualunque fondo o bene segreto o non registrato dovrebbe immediatamente segnalare la questione al Comitato Etico o al Comitato di Governance DCS: come segnalare.

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DIPENDENTI

Colt si impegna ad attrarre e trattenere le migliori persone basandosi su abilità e merito e a massimizzare le opportunità per i dipendenti di partecipare al suo successo.

Colt offre corsi di formazione e opportunità di sviluppo, mantiene buoni canali di comunicazione e si aspetta che le persone si trattino reciprocamente con rispetto e considerazione. Il benessere dei dipendenti è importante; Colt offre iniziative e strumenti per proteggere il benessere mentale e fisico.

Colt adotta un approccio olistico all'accessibilità per garantire che persone con disabilità e menomazioni possano accedere a informazioni, opportunità e spazi. Colt rispetta gli standard di accessibilità e persegue un miglioramento continuo.

Colt incoraggia l'impegno nella comunità e fornisce giorni di volontariato annuali per progetti di beneficenza o comunitari.

Colt non tollera molestie, intimidazioni o comportamenti inappropriati di alcun tipo. Le molestie sessuali e le molestie basate su caratteristiche protette sono inaccettabili e possono comportare azioni disciplinari. Esempi di comportamenti inaccettabili includono:

• Contatto fisico indesiderato, molestie persistenti o stalking.

• Osservazioni non gradite su età, abbigliamento, aspetto, razza, stato civile, orientamento o identità sessuale.

• Invio di messaggi offensivi o e-mail indesiderate.

• Raccontare o divulgare barzellette inappropriate, pettegolezzi o voci maliziose.

• Pressioni indebite per partecipare a gruppi politici/religiosi.

• Osservazioni offensive, ingiuriose o abusive.

• Abuso di potere incluso critiche persistenti e ingiustificate.

• Minacce verbali o fisiche, violenza o comportamento aggressivo.

• Omissione deliberata di informazioni o sabotaggio del lavoro.

• Imporre obiettivi irrealistici o svalutare costantemente gli sforzi.

• Derisione, isolamento deliberato o mancata collaborazione.

La discriminazione per motivi di caratteristiche protette è inaccettabile. Le violazioni possono comportare azioni disciplinari fino al licenziamento. Gli incidenti devono essere segnalati al Responsabile delle Risorse Umane locale.

DIRITTI SUL LAVORO

Colt sostiene i diritti umani fondamentali sanciti dalle convenzioni ILO (1998) e richiede ai dipendenti di garantire che la Società rispetti tali principi, che coprono:

• Libertà di associazione e riconoscimento della contrattazione collettiva.

• Eliminazione del lavoro forzato o obbligatorio.

• Abolizione effettiva del lavoro minorile.

• Eliminazione della discriminazione nell'impiego e nelle occupazioni.

Colt e i suoi fornitori devono:

• Fornire un ambiente di lavoro sicuro per il personale e i subappaltatori.

• Verificare il diritto legale al lavoro per dipendenti e subappaltatori.

• Impegnarsi in pratiche lavorative eque, incluso il salario minimo legale o un salario equo di sussistenza.

• Fornire meccanismi confidenziali per la presentazione di reclami.

Colt vieta schiavitù, lavoro forzato/vincolato e lavoro minorile nelle sue operazioni e catene di fornitura. I fornitori devono garantire l'assenza di schiavitù o traffico di esseri umani nelle loro attività o catene di fornitura e fornire dichiarazioni se richiesto dalla legge.

CREARE UN AMBIENTE DI LAVORO SICURO

Lavora in sicurezza per evitare danni a te stesso o agli altri. Segnala condizioni non sicure o malsane al team Salute & Sicurezza tramite il Portale Salute e Sicurezza nell'Intranet. Osserva e segui le normative locali in materia di salute, sicurezza e ambiente.

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FORNITORI

Colt mira a costruire rapporti di fornitura a lungo termine, selezionando fornitori su base inclusiva e non discriminatoria con criteri obiettivi.

I criteri di sostenibilità sono integrati nella selezione dei fornitori (tramite Vendor Risk Management e valutazione RFP), nell'onboarding e nella gestione continua. Vedi il Codice di Condotta Commerciale per i Fornitori e la Politica di Approvvigionamento Sostenibile. Ulteriori informazioni sulla sostenibilità sono nel rapporto di sostenibilità.

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PERSONE CHE AGISCONO PER CONTO DI COLT

I dipendenti possono incaricare terze parti (agenti, rappresentanti di vendita, consulenti) di agire per conto di Colt.

I dipendenti coinvolti nell'incarico di terze parti devono assicurarsi che siano stabilite adeguate salvaguardie affinché la terza parte rispetti questo Codice e tutte le leggi applicabili. Considerare controlli sui precedenti e sul credito quando appropriato e consultare i team di procurement e legale. Tutti i contratti con terze parti devono essere revisionati e approvati in anticipo dal consulente legale Colt competente e dal team Procurement.

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PAGAMENTI POLITICI

Nessuna unità aziendale, entità o dipendente Colt dovrà pagare fondi Colt o fornire strutture o servizi Colt a qualsiasi partito politico, titolare di carica politica, candidato, iniziativa o campagna referendaria, salvo previa approvazione scritta del Consiglio di Amministrazione di Colt Group Holdings Limited.

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SEGNALAZIONE DI CONDOTTE PROIBITE

Non devi agire in modo da violare qualsiasi politica aziendale, né puoi chiedere a qualsiasi altro dipendente o persona che agisce per conto di Colt di commettere una violazione.

Se hai informazioni o conoscenza di qualsiasi condotta o transazione proibita da questo Codice, segnalala tempestivamente al tuo responsabile e al Comitato Etico o al Comitato di Governance DCS e/o alla Linea Etica Aziendale Colt: come segnalare.

La mancata segnalazione di una violazione nota può comportare provvedimenti disciplinari. Le segnalazioni devono essere veritiere, accurate e fatte in buona fede. Colt incoraggia la segnalazione precoce di sospette o effettive violazioni, anche se dubiti della natura del problema: come segnalare.

Nessuna persona che segnali una sospetta violazione sarà soggetta a ritorsioni per una segnalazione fatta in buona fede. Tutte le segnalazioni saranno mantenute confidenziali nella misura possibile. L'identità del segnalante e delle terze parti coinvolte sarà mantenuta strettamente riservata su base di necessità di conoscenza. L'unica eccezione è quando la divulgazione è necessaria e proporzionata per procedimenti giudiziari o indagini regolamentari.

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DISCIPLINA

Le violazioni delle politiche descritte in questo Codice o di altre politiche Colt applicabili possono comportare azioni disciplinari, a seconda delle circostanze e della gravità, e possono includere il licenziamento.

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APPLICAZIONE E CONFORMITÀ

Tutti i dipendenti sono tenuti a confermare di aver letto e di rispettare questo Codice di Condotta Aziendale.

Il Codice non sostituisce la legislazione o la normativa locale. È tua responsabilità essere a conoscenza e comprendere il Codice.

Come parte dell'onboarding, HR dovrebbe fornire questo Codice da firmare. Sei tenuto a riconoscere di aver letto, compreso e accettato di conformarti al Codice come condizione di impiego. Il mancato riconoscimento non ne pregiudica l'applicabilità.

In caso di dubbi su interpretazione o applicabilità, contatta il Comitato Etico o il Comitato di Governance DCS: come segnalare. Ciò include la segnalazione di violazioni reali o sospette e domande o eccezioni.

Il Comitato Etico e il Comitato di Governance DCS supervisionano e amministrano il Codice e le segnalazioni di whistle-blower, consultando la leadership senior quando necessario e riferendo trimestralmente al Comitato di Revisione Contabile del Consiglio.

Il Presidente del Comitato Etico o del Comitato di Governance DCS deve notificare prontamente il Presidente del Comitato di Revisione Contabile e il Presidente del Consiglio per presunte violazioni che:

• Rappresentano rischi reputazionali, legali, di conformità o regolamentari;

• Possono costituire grave cattiva condotta che consente il licenziamento immediato (ad es. furto, violenza);

• Possono avere un impatto materiale sui bilanci;

• Coinvolgono attività criminali;

• Sono accuse contro i vertici aziendali;

• Sono accuse o incidenti gravi simili.

I membri del Comitato possono essere contattati via e-mail, per iscritto o di persona. La Linea Etica Aziendale Colt è una struttura alternativa e confidenziale per la segnalazione da parte di dipendenti e parti esterne.

Chi può segnalare? Le segnalazioni possono essere fatte da chiunque, inclusi dipendenti attuali e precedenti, fornitori, appaltatori, stagisti, dirigenti e altri collegati al segnalante.

Colt Group è suddiviso in Colt Technology Services e Colt Data Centre Services; ciascuna ha il proprio comitato per esaminare le segnalazioni relative al Codice.

Se non sei sicuro di chi contattare, contatta il Comitato Etico.

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COME SEGNALARE

CONTATTARE IL COMITATO ETICO

Metodi di segnalazione disponibili:

Email:

• Colt Technology Services (internamente: Core/Neo): [email protected]

• Data Centre Services: [email protected]

Per iscritto:

• Colt Technology Services (internamente: Core/Neo): The Ethics Committee, c/o The Chief Legal Officer, Colt, Colt Technology Services, Colt House, 20 Great Eastern Street, London, EC2A 3EH.

• Data Centre Services: DCS Governance Committee, c/o The General Counsel, DCS, Colt Data Centre Services, 20 Great Eastern Street, London, EC2A 3EH

LINEA ETICA AZIENDALE INDIPENDENTE DI COLT E SEGNALAZIONE ONLINE

La Business Ethics Line è una linea telefonica confidenziale fornita da Safecall (indipendente da Colt). La linea è gratuita e disponibile 24/7 per dipendenti Colt, appaltatori e parti esterne per sollevare preoccupazioni in modo confidenziale. Le segnalazioni saranno ricevute dal Comitato Etico o dal Comitato di Governance DCS.

Le segnalazioni devono essere veritiere, accurate e fatte in buona fede. Quando la legge locale lo consente, le segnalazioni possono essere anonime. I nomi dei whistleblower sono mantenuti riservati. Colt non tollera trattamenti avversi nei confronti dei whistleblower.

Segnala online: www.safecall.co.uk/report

Numeri verdi per paese:

Paese	Numero di telefono
Austria	00 800 7233 2255
Belgio	00 800 7233 2255
Cina	10800 7440605 (Unicom/Netcom) 10800 4400682 (Telecom)
Cina (Dalian)	4008 833 405*
Danimarca	80 25 41 90
Francia	00 800 72332255
Germania	00 800 72332255
Grecia	00 800 4414 1966
Hong Kong	3077 5524
India	000 800 4401256
Irlanda	1800 812740
Italia	00 800 72332255
Giappone	0120 921067
Lussemburgo	800 28502
Paesi Bassi	00 800 72332255
Polonia	00 800 72332255
Portogallo	00 800 72332255
Romania	0372 741 942
Singapore	800 448 1773
Corea del Sud	001 800 7233 2255 (Korea Telecom) 002 800 7233 2255 (DACOM)
Spagna	00 800 72332255
Turchia	00 800 4488 20729
Regno Unito	0800 9151571
USA	1 866 901 3295

*Ti verrà addebitata la tariffa locale per effettuare una chiamata.

Questo documento del Codice di Condotta Aziendale è di proprietà del Presidente del Comitato Etico.