ACCESSIBILITÀ PER I PRODUTTORI DI CONTENUTI
Linee guida per l'accessibilità
GARANTIRE CHE I CONTENUTI COLT SIANO ACCESSIBILI A TUTTI
Per garantire che i contenuti pubblicati, le email e qualsiasi documento scaricabile siano il più possibile accessibili al personale e ai clienti, le guide seguenti contengono informazioni sia sulle migliori modalità per creare contenuti sia su come assicurarsi che formati come PDF o schede tecniche siano il più accessibili possibile.
Per tutti i contenuti, che siano pubblicati come pagina web, in un'email o come documento scaricabile, è importante rispettare le linee guida del brand Colt. Assicurati che queste linee guida siano applicate in modo inclusivo, seguendo le indicazioni di accessibilità per l'uso della tipografia e del colore, e Come scrivere il testo alternativo, che contiene sezioni sull'uso dei loghi Colt, delle grafiche Stream e delle icone.
GUIDE SCARICABILI
1. SCRIVERE PER L'ACCESSIBILITÀ
L'accessibilità può essere migliorata attraverso le migliori pratiche di scrittura. Un'area importante è ciò che scriviamo come alternativa alle immagini di Colt.
La guida Colt "Come scrivere il testo alternativo" spiega quali sono le migliori pratiche e quanto è semplice applicarle.
Altre pratiche possono avere un impatto molto positivo sulle esperienze utente inclusive e i seguenti brevi video formativi di Microsoft aiuteranno chiunque sia coinvolto nella creazione di contenuti o documenti a garantire che il proprio output sia il più inclusivo possibile.
Usare testi chiari e concisi https://www.youtube.com/watch?v=8GjR6ahKxKA
Titoli e intestazioni semantiche e informative https://www.youtube.com/watch?v=ayYfHGYRuGA
Scrivere istruzioni chiare https://www.youtube.com/watch?v=urwY7KLz33I
Usare un linguaggio inclusivo https://www.youtube.com/watch?v=VBTndNoIU0Y
TESTARE I TUOI DOCUMENTI
Per assicurarti di aver creato un documento accessibile, ci sono due approcci che puoi utilizzare e che dovrebbero essere impiegati in combinazione. Il primo è usare il Controllo accessibilità Microsoft, che ti aiuterà a individuare eventuali problemi in Word, Excel o PowerPoint.
Per verificare l'accessibilità del testo rispetto ai colori, utilizza il Controllo accessibilità Microsoft che si trova nel menu Strumenti.
Il Controllo accessibilità segnalerà eventuali potenziali problemi di accessibilità, incluso il contrasto dei colori. Un buon modo per evitare che questi problemi continuino a verificarsi è selezionare la casella "Mantieni il controllo accessibilità attivo mentre lavoro".
Se i tuoi contenuti includono grafici, mappe, diagrammi (o qualsiasi elemento in cui riuscire a identificare i colori sia importante per comprendere un elemento chiave), assicurati che i colori siano sicuri per i daltonici, o ancora meglio, assicurati che i contenuti siano comprensibili anche in monocromia.
Per simulare l'esperienza del daltonismo puoi usare una delle seguenti applicazioni gratuite per telefono. Punta l'app sullo schermo o sul documento stampato e verifica se riesci ancora a comprendere le informazioni presentate, specialmente nelle infografiche.
Simulatore di daltonismo per iOS
Simulatore di daltonismo per Android
2. TESTO ALTERNATIVO PER IMMAGINI NEI DOCUMENTI
Le immagini possono essere rese accessibili fornendo il Testo Alternativo, spesso indicato come “Alt Text” o “Descrizione dell'immagine”.
Queste descrizioni dovrebbero essere aggiunte dal creatore del contenuto o da chi ha scelto l'immagine nella pagina, e il Testo Alternativo dovrebbe seguire una semplice regola obiettivo.
Il Testo Alternativo di un'immagine dovrebbe trasmettere lo scopo per cui l'immagine è usata.
Per alcune immagini come mappe o grafici a barre, descrivere tutto ciò che l'immagine comunica può essere troppe informazioni, quindi la descrizione dovrebbe essere un riassunto, ad esempio qual è il punto principale che il grafico dimostra. Per il resto delle informazioni queste dovrebbero essere comunicate anche dal testo principale della pagina. Per esempio, una mappa che illustra un particolare percorso dovrebbe includere sulla pagina le indicazioni dettagliate scritte dal punto di vista di chi non può vedere l'immagine.
Grafiche come icone o loghi sono più funzionali e la descrizione dovrebbe concentrarsi solo sulla funzione. Le descrizioni delle icone dovrebbero semplicemente trasmettere ciò che l'icona rappresenta e un logo dovrebbe indicare solo il nome del logo. Parole come “Un'immagine di…”, “Una foto di…” o “... logo”, sono superflue e dovrebbero essere evitate.
Per aggiungere una descrizione a un documento fai clic destro sull'immagine e seleziona 'Visualizza testo alternativo' dalle opzioni.
GRAFICHE STREAM COLT
Grafiche astratte o texture come le Colt Stream Graphics sono presenti per scopi estetici o di identità del brand. Poiché queste non sono fondamentali per la navigazione o non possono essere considerate contenuti principali, non necessitano di un'alternativa. Se è disponibile un'opzione, contrassegnale semplicemente come “Decorative” (Decorative).
COME SCRIVERE BUONE DESCRIZIONI
Dopo aver scelto un'immagine, poni le seguenti domande per aiutarti a determinare cosa dovrebbe essere incluso nella descrizione:
È una grafica estetica che necessita di una descrizione vuota? Contrassegna come 'decorativa'
L'immagine contiene informazioni testuali utili? Se sì, allora includi quel testo nella descrizione
L'immagine trasmette un'emozione? Le emozioni non dovrebbero essere omesse da un Testo Alternativo se sono evidenti o rilevanti
L'immagine è una grafica complessa con più punti? Se sì, assicurati che tutte le informazioni contenute nella grafica siano anche incluse nel testo principale del documento
L'immagine racconta una storia? Ascolta il Testo Alternativo per decidere se racconta la stessa storia
L'immagine contiene qualcosa, qualcuno o un luogo identificabile? Includi nomi e luoghi se rilevanti
L'immagine serve a identificare un prodotto o un servizio? Assicurati che tutti i nomi dei prodotti o servizi Colt rilevanti siano inclusi
L'immagine è un logo? Allora scrivi solo il nome del prodotto o del marchio
L'immagine è una grafica che trasmette un risultato o evidenzia un punto chiave? Indica il punto che la grafica comunica piuttosto che descrivere la grafica
3. COLORI
Ogni sistema di branding può essere accessibile, ma ciò non dipende solo dal sistema stesso, bensì anche da come le sue regole vengono applicate. Le seguenti indicazioni aiuteranno a massimizzare quanto i colori del brand Colt possano essere inclusivi.
COLORI DEL BRAND COLT
Il sistema di branding di Colt è esteticamente distintivo e unico sul mercato, il che significa che i contenuti Colt possono essere facilmente identificabili, un ottimo punto di partenza per l'inclusione cognitiva.
Il colore è una parte fondamentale del brand Colt, e i colori sono percepiti in modo leggermente (e talvolta significativamente) diverso dalle persone. È importante però ricordare che molte persone non riescono affatto a distinguere alcune tonalità. Circa 1 uomo su 18 e 1 donna su 200 ha problemi significativi di percezione dei colori.
Assicurare che i progetti dei contenuti non dipendano da una percezione accurata dei colori significa che nessuno sarà escluso a causa dell'uso della palette del brand Colt. Un uso giudizioso del colore, tuttavia, può aumentare l'accessibilità per alcuni utenti e migliorare l'usabilità per molti. Quindi, piuttosto che evitare significati basati sul colore, assicurati che quando il colore viene usato come segnale visivo, siano fornite anche alternative visive non basate sul colore. Questo è spesso definito nel design e nell'ingegneria come "ridondanza".
COLORICOS'È IL DALTONISMO?
La carenza di visione dei colori rosso-verde (di cui esistono quattro tipi distinti e una moltitudine di gradi diversi) è la forma più comune di cosiddetto disfunzioni del daltonismo.
La carenza di percezione blu-giallo è molto meno comune, e il daltonismo monocromatico è ancora più raro. Esistono anche condizioni come Sinnestesia, Glaucoma, Sindrome di Irlen e alcune persone con ASC che possono creare problemi alle persone nel processare i colori.
Se non sei daltonico, puoi testare una pagina web o un documento usando un'app simulatore di daltonismo sul tuo telefono. Consulta la nostra sezione sopra per i dettagli su come scaricarla.
USO DEI COLORI DEL BRAND COLT - CONTRASTO
Essere in grado di vedere il testo è ovviamente un requisito per poterlo leggere. Questo vale anche per altri elementi come i moduli e altri tipi di contenuti visivi come icone, figure e grafici. Visualizzarli con un contrasto insufficiente può renderli inaccessibili alle persone con deficit visivi. I rapporti di contrasto variano da 1:1, che significa nessuna differenza tra i colori, a 21:1 che indica il massimo contrasto possibile.
La WCAG definisce esattamente quanta differenza di contrasto dovrebbe esserci perché il testo sia considerato accessibile ai lettori.
Il testo piccolo dovrebbe avere un rapporto di contrasto di 4,5:1 o superiore, il testo grande dovrebbe avere 3:1 o superiore. Nota: il testo è classificato come "grande" se è di 18pt (o 24px) quando non è in grassetto, e di 14pt (19px) quando è in grassetto.
USO DEI COLORI COLT
Nel sistema di branding di Colt esiste una vasta gamma di colori, usati per il testo o per gli sfondi, e questi variano in quanto possono essere accessibili. Le seguenti combinazioni di colori di esempio garantiranno che il testo sia il più leggibile possibile.
Colt Teal Alternativo
#18A08D
Da usare come testo Link o Titolo, su sfondo bianco.
Colt Dusk Alternativo
#107C74
Ha un contrasto sufficientemente alto per qualsiasi utilizzo.
Colt Blue
#0099FF
Sia come colore del testo sia come colore di sfondo con testo bianco, dovrebbe essere usato solo per i titoli.
Colt Purple
#50009B
Ha un contrasto sufficientemente alto per qualsiasi utilizzo.
Colt Dusk
#00A59B
Sia come colore del testo sia come colore di sfondo con testo bianco e dovrebbe essere usato solo per i titoli.
Colt Black
#000000
Ha un contrasto sufficientemente alto per qualsiasi utilizzo.
Colt Yellow
#FFC43D
Può essere usato come colore di sfondo con testo nero.
Colt Pink
#EF476F
Può essere usato come colore di sfondo con testo bianco, dovrebbe essere usato solo per i titoli.
Colt Ash
#F5F5F5
Va bene come colore di sfondo per testo nero, antracite o viola.
Nota che Colt Teal non supera i test per l'uso nel corpo del testo, nei titoli e nel testo grafico quando è usato su sfondo bianco. Nella sua forma attuale non è consigliato per nulla al di fuori di loghi e grafiche stream. Con aggiustamenti potrebbe essere usato per elementi grafici in infografiche e titoli, ma la tolleranza per questo dovrebbe essere esplorata per capire quanto dovrebbe essere modificato per adattarsi a questi scopi. Si raccomanda di non usarlo per sottotitoli, corpo del testo, etichettatura nelle grafiche o testo di link.
4. CREARE SCHEDES TECNICHE ACCESSIBILI
Per garantire che il maggior numero possibile di clienti possa accedere alle schede tecniche di Colt, le seguenti indicazioni utilizzano il sistema di branding Colt insieme alle migliori pratiche di accessibilità nella progettazione dei documenti.
Per garantire che il maggior numero possibile di clienti possa accedere alle schede tecniche di Colt, le seguenti indicazioni utilizzano il sistema di branding Colt insieme alle migliori pratiche di accessibilità nella progettazione dei documenti.
I PDF possono essere prodotti utilizzando InDesign, Acrobat o Word. Il metodo più accessibile è crearli in Word e poi esportarli in PDF, ma essenzialmente le tecniche sono le stesse in ogni approccio.
Sia Adobe che Microsoft forniscono Controlli accessibilità, e le indicazioni per il loro uso sono alla fine di questo documento. Ci sono quattro considerazioni principali: branding, struttura, immagini e metadata che, se applicate correttamente, garantiranno che le informazioni siano accessibili.
Questi devono anche seguire le migliori pratiche per la produzione di documenti accessibili che sono trattate in queste guide scaricabili:
Per qualsiasi progetto che utilizzi InDesign per creare documenti accessibili, le Linee guida di accessibilità Adobe InDesign aiuteranno, tuttavia il modo più efficace di fornire documenti accessibili è tramite Word o Acrobat.
Se stai creando PDF usando Word, questa guida garantirà che tu esporti il file Word senza perdere nessuna delle caratteristiche di accessibilità.
Colore e tipografia
Il sistema di branding Colt è stato creato per essere sia distintivo sia inclusivo. I caratteri e i colori sono stati scelti per essere accessibili e universali. Le linee guida del brand assicurano che l'applicazione del sistema di branding supporti le migliori pratiche per contrasto cromatico, colore e significato, leggibilità e riconoscibilità.
Struttura del documento
Per permettere agli utenti che non possono vedere un documento, come indicato nella guida Word accessibile, dovrebbero esserci intestazioni annidate. H1 dovrebbe essere l'intestazione principale e le intestazioni successive dovrebbero essere H2 seguite da H3. Le intestazioni dovrebbero sempre essere seguite da contenuto e non dovrebbero mai costituire elenchi. Assicurati che tutte le liste ordinate e non ordinate siano formattate come liste.
Alcune schede tecniche hanno più di una colonna. Evita di usare Tab o Tabelle per creare colonne poiché possono causare problemi agli utenti di screen reader. In Word usa invece il menu colonne sotto il tab Impostazione pagina, e in Acrobat usa il layout di pagina e assicurati che non ci siano problemi usando lo Strumento Ordine di lettura.
Tabelle di dati
Affinché le tabelle di dati siano accessibili devono essere formattate correttamente con un'intestazione, testo alternativo e una didascalia. Questo è un approccio diverso quando si utilizza Word o Acrobat. Questo video è una guida completa alle tabelle in Acrobat.
Per i documenti in Word, usa il seguente processo:
Per aggiungere il testo alternativo, fai clic con il tasto destro sulla tabella e seleziona l'opzione 'Proprietà tabella'
Seleziona la scheda 'Testo alternativo', inserisci la descrizione della tabella e seleziona 'OK'
Nella scheda Riferimenti, seleziona lo strumento 'Inserisci didascalia'
Nella finestra della didascalia, inserisci la didascalia della tabella e verifica che l'etichetta sia impostata su 'Tabella', poi seleziona 'OK'
Immagini e alternative
Per tutte le immagini incluse in una scheda tecnica, assicurati che tutte le informazioni principali siano incluse nel testo del documento e che le immagini siano supplementari. Questo garantirà che le persone che non possono vedere le immagini non perdano informazioni importanti. Le immagini possono anche avere Alternative Testuali e queste possono essere utili; tuttavia, per diagrammi complessi potrebbe essere eccessivo includere una spiegazione completa. Invece, un riassunto che contenga lo scopo del diagramma e i messaggi o risultati chiave sarà sufficiente.
La Guida al Testo Alternativo di Colt fornisce maggiori dettagli e indicazioni.
Metadati
Per garantire che gli utenti di tecnologie assistive (soprattutto utenti di screen reader o controllo vocale) possano trovare e identificare correttamente il tuo documento, devi assicurarti che abbia i metadata corretti. Questi possono essere aggiunti nel menu file, sotto 'Proprietà' o 'Info'.
Titolo
Questo dovrebbe corrispondere accuratamente al nome del documento e includere la versione del documento, ad es. "Versione 1.0". Assicurati di usare la parola completa 'versione', piuttosto che solo la lettera 'V'.
Oggetto
Questo è l'abstract che indica all'utente lo scopo previsto del documento. Assicurati che contenga informazioni sufficienti per essere specifico e unico abbastanza da essere compreso e differenziato da altri documenti.
Parole chiave
Queste sono importanti se vuoi che le persone possano trovare il tuo documento. Pensa a un argomento di alto livello, dipartimento, marchio e paese, oltre allo scopo.
Commenti
Cerca di non lasciare questo campo vuoto, poiché informazioni aggiuntive possono essere utili, specialmente se l'utente è cieco, gravemente ipovedente o neurodivergente.
Controlli accessibilità
Sia Word che Acrobat dispongono di Controlli accessibilità, che coprono struttura, colore e altri problemi. Assicurati di controllare il documento prima della pubblicazione.
Usare il controllo accessibilità di Acrobat
Per verificare il tuo documento in termini di accessibilità:
Visualizza > Strumenti > Accessibilità > Apri aprirà il menu Accessibilità che include il Controllo accessibilità. Se fai clic con il tasto destro su una delle problematiche rilevate ti fornirà una soluzione.
Nota: Questo non può verificare tutto, quindi ad esempio segnalerà se non c'è il Testo Alternativo, ma non può dirti se è necessario o cosa dovrebbe essere.
Usare il controllo accessibilità di Word
Sotto la scheda 'Revisione', seleziona 'Controlla accessibilità'. Se vuoi ricontrollare di non aver dimenticato nulla nella creazione del tuo documento accessibile, Microsoft fornisce una funzione di test dell'accessibilità che copre la maggior parte dei requisiti di accessibilità. Questo può essere particolarmente utile per verificare la struttura del documento, il controllo del colore e se ci sono oggetti o immagini prive di descrizioni.
C'è un'opzione per lasciare il Controllo accessibilità attivo durante il lavoro. Anche se non tutti la trovano utile, se sei nuovo all'accessibilità dei documenti, questo può essere utile.
Nota: questo non può verificare tutto, quindi ad esempio segnalerà se non c'è Testo Alternativo, ma non può dirti se è necessario o cosa dovrebbe essere.
5. CREARE MODULI ACCESSIBILI (IN WORD O EXCEL)
I moduli offline possono essere problematici, e il formato più accessibile per un modulo è l'HTML. Esistono indicazioni per le interazioni dei moduli nelle Linee guida di accessibilità Colt, e ulteriori migliori pratiche per i componenti dei moduli e la validazione possono essere trovate nelle Linee guida di accessibilità dei componenti Colt.
I moduli scaricabili più user-friendly sono i PDF compilabili. Questi non sono utilizzabili quanto i moduli HTML, ma se l'HTML non è un'opzione, sono l'unica alternativa che può essere resa funzionante, e il modo migliore per crearli è attraverso una combinazione di MS Word e Adobe Acrobat.
I moduli possono anche essere creati in Excel e questi dovrebbero seguire le migliori pratiche di accessibilità per Excel riportate di seguito.
CREARE UN DOCUMENTO WORD ACCESSIBILE
Se cerchi consigli più generali sui documenti Word, o vuoi inserire un modulo in un documento Word, consulta il Microsoft creare un documento Word accessibile guida, o la guida scaricabile Colt Accessibility for Word.
Perché questo funzioni, avrai bisogno che la scheda 'Sviluppo' sia accessibile.
Non vedi la scheda sviluppatore?
Se la scheda Sviluppo non è visualizzata nel ribbon per impostazione predefinita, puoi aggiungerla seguendo questi passaggi:
Sotto la scheda 'File', vai su Opzioni -> Personalizza barra multifunzione
Sotto 'Personalizza la barra multifunzione' e sotto 'Schede principali', seleziona la casella di controllo 'Sviluppo'
Si noti che la scheda Sviluppo resterà visibile a meno che non deselezioni la casella o non reinstalli Microsoft Office.
CREARE ELEMENTI DI BASE ACCESSIBILI DI UN MODULO
Di seguito trovi un riferimento rapido alle guide 'How-to' sull'accessibilità per la creazione degli elementi di base di un modulo. A seguire c'è una guida su come prendere il tuo modulo e trasformarlo in un PDF accessibile.
Campi di inserimento testo
Scrivi la/e domanda/e per il/i campo/i del modulo. Assicurati che ogni domanda sia unica e autosufficiente se letta in isolamento.
Fai clic sulla scheda Sviluppo nel Ribbon
Nella sezione Controlli del Ribbon scegli Controllo contenuto Testo normale.
Evidenzia la casella di testo e fai clic su Proprietà nel Ribbon
Scrivi un Titolo per la casella di testo. Questo verrà letto da uno screen reader, quindi assicurati di spiegare all'utente cosa deve includere nella casella di testo. Assicurati che sia specifico e unico per questo elemento
6. Seleziona OK e ripeti se necessario.
Caselle di controllo
Scrivi la/e domanda/e per il/i campo/i del modulo. Assicurati che ogni domanda sia unica e autosufficiente se letta in isolamento.
Fai clic sulla scheda Sviluppo nel Ribbon
Nella sezione Controlli del Ribbon scegli Controllo contenuto Casella di controllo.
Evidenzia la casella di controllo e fai clic su Proprietà nel Ribbon
Scrivi un Titolo per la casella di controllo. Questo verrà letto da uno screen reader, quindi spiega all'utente precisamente a cosa si riferisce la casella di controllo. Assicurati che sia specifico e unico per questo elemento
Seleziona OK e ripeti se necessario
Caselle a discesa
Scrivi la/e domanda/e per il/i campo/i del modulo. Assicurati che ogni domanda sia unica e autosufficiente se letta in isolamento.
Fai clic sulla scheda Sviluppo nel Ribbon
Nella sezione Controlli del Ribbon scegli Controllo contenuto Elenco a discesa.
Evidenzia l'elenco a discesa e fai clic su Proprietà nel Ribbon
Scrivi un Titolo per l'elenco a discesa. Questo verrà letto da uno screen reader, quindi spiega all'utente a cosa si riferiscono le opzioni a discesa. Assicurati che sia specifico e unico per questo elemento
Per aggiungere elementi all'elenco a discesa fai clic su Aggiungi. Apparirà una finestra pop-up che ti permetterà di inserire un Nome visualizzato e/o un valore per ogni elemento. Anche in questo caso, assicurati che sia specifico e unico per questo elemento
Seleziona OK quando hai aggiunto tutti gli elementi alla lista
Selettori di data
Scrivi la/e domanda/e per il/i campo/i del modulo. Assicurati che ogni domanda sia unica e autosufficiente se letta in isolamento.
Fai clic sulla scheda Sviluppo nel Ribbon
Nella sezione Controlli del Ribbon scegli Controllo contenuto Selettore data.
Evidenzia il selettore di data e fai clic su Proprietà nel Ribbon
Scrivi un Titolo per il selettore di data. Questo verrà letto da uno screen reader, quindi spiega all'utente a cosa si riferisce la data scelta e assicurati che sia specifico e unico per questo elemento
Scegli lo stile della data, il calendario e la località.
Seleziona OK
CONVERTIRE IL MODULO WORD MS ACCESSIBILE IN ADOBE ACROBAT
Per creare un modulo accessibile in Adobe Acrobat è più facile costruirlo prima in MS Word piuttosto che usare direttamente Acrobat, anche se ciò è possibile.
Configurazione di Acrobat
Assicurati di avere l'ultima versione di Acrobat Pro poiché questo ti permetterà di accedere a tutte le opzioni di accessibilità.
Segui questi passaggi per impostare Acrobat pronto a controllare i documenti:
Seleziona Strumenti nella barra delle attività in alto allo schermo
Scorri verso il basso fino alla sezione Proteggi e Standardizza
Trascina l'icona per l'accessibilità nel riquadro della casella degli strumenti sul lato destro dello schermo. Questo aggiungerà gli strumenti di accessibilità alla tua casella degli attrezzi.
Salta questo passaggio se hai già configurato Acrobat sul tuo computer.
Preparazione del modulo
Sia che tu abbia esportato il tuo documento Word come PDF o meno, i passaggi successivi sono gli stessi.
Se non disponi degli strumenti di preparazione dei moduli, segui questi passaggi:
Seleziona Strumenti nella barra delle attività
Scorri verso il basso fino a Moduli e firme
Trascina l'icona Prepara modulo nella casella degli attrezzi a destra dello schermo
Fai clic sull'icona Prepara modulo nella tua casella degli attrezzi. Quindi seleziona il file che vuoi convertire in un modulo PDF.
Se hai fatto tutto correttamente in Word, tutti i campi del modulo dovrebbero essere stati rilevati.
Controllo del modulo
Dovrai verificare che i campi del modulo siano stati creati correttamente. Per farlo, segui questi passaggi:
Fai clic su Prepara modulo nella tua casella degli attrezzi, questo dovrebbe evidenziare tutti i moduli nella tua pagina
Fai clic con il tasto destro sulla prima casella. Scegli Proprietà. Questo aprirà la finestra delle proprietà
Ogni casella del modulo dovrebbe avere un nome univoco (trovabile nella scheda Generale)
Ogni campo del modulo dovrebbe avere un testo tooltip descrittivo che venga letto da un lettore di schermo, o quando l'utente passa il cursore sul campo
Le schede Opzioni, Aspetto e Posizione consentono di controllare i campi del modulo (come input su più righe, carattere, dimensione del carattere, ecc.)
Una volta verificati tutti i campi del modulo e se sei soddisfatto, esegui di nuovo il controllo di accessibilità.
Utilizzo del Controllo accessibilità di Acrobat
Per verificare il tuo documento in termini di accessibilità:
Seleziona la scheda Accessibilità dalla casella degli strumenti a destra oppure seleziona Visualizza > Strumenti > Accessibilità > Apri. Questo aprirà il menu Accessibilità
Fai clic su Controllo accessibilità per aprire il pannello delle opzioni del controllo di accessibilità
Assicurati che la casella Crea rapporto di accessibilità non sia selezionata
Il rapporto apparirà a sinistra dello schermo e metterà in evidenza eventuali problemi con il documento; le aree con problemi saranno evidenziate in grassetto e avranno un numero tra parentesi dopo di esse
Facendo clic con il tasto destro su un problema si aprirà una finestra di dialogo con indicazioni su come risolverlo
MODULI EXCEL ACCESSIBILI
Prima di iniziare a creare un modulo in Excel, assicurati di utilizzare un Modello di accessibilità per fogli di calcolo Excel, e segui le migliori pratiche per la creazione di Fogli Excel accessibili.
Considerazioni chiave
Assicurati che la cella A1 sia riservata a un file di Aiuto. Questa cella dovrebbe contenere informazioni sufficienti affinché l'utente comprenda a cosa serve il modulo, quali sono le diverse sezioni e in quale ordine si trova il modulo.
Se il modulo contiene più schede, assicurati che il nome di ogni scheda sia autoesplicativo, aggiungi testo di aiuto contestuale nella cella A1 di ogni foglio ed elimina eventuali schede non utilizzate.
Assicurati che il colore non sia l'unico modo per identificare le diverse sezioni del modulo e che tutto il testo sia conforme al contrasto dei colori.
Evita di avere righe, colonne o celle vuote nel layout poiché possono confondere durante la navigazione con un lettore di schermo. Assicurati che le celle non utilizzate siano nascoste, incluso nascondere eventuali righe o colonne fuori dall'area di lavoro.
Scrivi in anticipo le domande per i campi del modulo e assicurati che ogni domanda sia unica e autoesplicativa quando letta isolatamente.
Assicurati che le domande siano sempre nella cella a sinistra della cella che contiene il campo del modulo.
Assicurati che ogni colonna sia etichettata e che tutto ciò che è in quella colonna si riferisca all'etichetta. Vai a Barra multifunzione > Visualizza > Barra della formula e fai doppio clic sul nome per selezionarlo.
Assicurati che ogni campo di input abbia istruzioni specifiche: Vai alla scheda Dati nella Barra multifunzione, fai clic su Strumento di visualizzazione dati e fai clic sulla scheda Messaggio di input, Aggiungi le istruzioni al campo Messaggio di input e assicurati che la casella “Mostra messaggio di input quando la cella è selezionata” sia selezionata.
Per menu a discesa accessibili: Seleziona la cella nel tuo modulo > Vai al gruppo Strumenti dati nella scheda Dati e seleziona Convalida dati > Nel menu Consenti scegli Elenco > Deseleziona la casella Ignora celle vuote > Seleziona la casella Menu a discesa nella cella > Nel campo Origine aggiungi i valori assicurandoti che ci sia una virgola e uno spazio dopo ognuno e che non ci siano virgole o spazi extra alla fine > Seleziona OK
Etichetta la fine del modulo
Se questo è un modulo destinato alla stampa, imposta l'area di stampa e testa con una stampante
Per moduli più avanzati e pratiche di accessibilità in Excel, consulta questa guida di Microsoft.
Controllo del modulo Excel
Esegui il Controllo accessibilità Microsoft in Excel e assicurati che tutte le questioni in sospeso siano risolte.
Prova a completare il modulo utilizzando solo la tastiera e assicurati di poter interagire con successo con ogni elemento in questo modo.
6. CREAZIONE DI DOCUMENTI DI PROCESSO ACCESSIBILI
I diagrammi di flusso guidano i lettori attraverso un processo complesso in modo visivo. Queste rappresentazioni visive possono aiutare gli utenti a prendere decisioni migliori su una questione complessa, rendendo i diagrammi di flusso uno strumento di comunicazione prezioso.
Tuttavia, come qualsiasi immagine pubblicata, senza una descrizione testuale e un equivalente testuale queste immagini complesse sono completamente inaccessibili per chi ha disabilità visive o è cieco. Inoltre, alcune persone preferiscono leggere i processi piuttosto che esaminare una rappresentazione visiva di un processo o richiedono sia il testo che il visivo per comprendere un processo.
Per rendere la descrizione di un processo più accessibile a tutti sono necessarie le seguenti considerazioni.
Utilizza intestazioni, elenchi ordinati e non ordinati per organizzare decisioni e passaggi (incompleto)
Prima o dopo aver creato la rappresentazione visiva del processo, redigilo come uno script usando intestazioni ed elenchi. Le intestazioni sono un ottimo modo per indicare l'inizio del tuo processo o evidenziare i passaggi chiave del processo. Forniscono un punto di navigazione per utenti visivi e non visivi da seguire.
In MS Word utilizza il menu Intestazioni e assicurati che il titolo che descrive il processo sia l'unico H1 nel documento, quindi usa elenchi ordinati o numerati per delineare l'intero processo in modo lineare.
I passaggi nel tuo elenco ordinato rappresentano i passaggi principali che un utente deve compiere nel processo. L'uso dei numeri consente di fare facilmente riferimento a un passaggio particolare mentre gli utenti avanzano nel processo.
Gli elenchi non ordinati, o puntati, possono indicare decisioni specifiche in un punto del processo per dirigere gli utenti al passaggio successivo.
Per aiutare a identificare visivamente ogni passaggio del processo, usa il grassetto sugli elementi dell'elenco ordinato.
Esempio di schema di processo
Rivedi i dati per determinare se il criterio è presente (Se sì, procedi al Passo n. 2, se no, procedi al Passo n. 3
Usa colori e caratteri accessibili
La tipografia può rappresentare barriere all'accesso alle informazioni. I seguenti suggerimenti garantiranno che il testo nel tuo diagramma di processo sia ottimizzato per l'accessibilità.
Colore
Assicurati che i colori utilizzati siano accessibili alle persone con disabilità visive o daltoniche. Ciò significa che i tuoi colori devono avere un contrasto sufficiente tra primo piano e sfondo, e che le persone daltoniche possano distinguere i colori o ricorrere a forme o etichette per identificare i diversi passaggi di un processo.
Per verificare l'accessibilità del testo rispetto ai colori, usa il Controllo accessibilità Microsoft presente nel menu Strumenti. Il Controllo accessibilità segnalerà eventuali problemi potenziali inclusi il contrasto dei colori. Un buon modo per assicurarsi che questi problemi non continuino a verificarsi è selezionare la casella "Mantieni il controllo di accessibilità attivo mentre lavoro".
Tipografia
Qualsiasi carattere dovrebbe essere leggibile e di dimensione sufficientemente grande da poter essere facilmente letto. Attieniti a scelte più leggibili, chiare e universali come Arial per documenti digitali o stampabili.
I font di fantasia come Comic Sans, Open Dyslexic o Bionic Reading dovrebbero essere completamente evitati. Esiste la comune idea sbagliata che possano rendere un documento più accessibile, mentre la ricerca ha dimostrato il contrario. Le seguenti raccomandazioni favoriranno la comprensione visiva della gerarchia del documento:
Intestazione Livello #1: 24pt e Grassetto Intestazione Livello #2: 16pt e Grassetto Intestazione Livello #3: 12pt e Grassetto
Il corpo del testo dovrebbe essere almeno 12pt e mai in grassetto.
Non sottolineare mai un'intestazione a meno che non sia anche un collegamento a un documento o a una pagina web esterna. Se è un collegamento, assicurati che ciò sia implicito nel testo dell'intestazione. Le intestazioni possono anche essere differenziate dal colore o da un font diverso. Per ulteriori informazioni sull'accessibilità all'interno delle linee guida del marchio, consulta le guide su Tipografia accessibile o Colori accessibili.
Salva il documento del processo visivo come un'unica immagine
Dopo aver progettato il tuo processo, salva l'intero progetto come un'unica immagine. Questo faciliterà la fornitura di un'unica descrizione testuale alternativa e di una didascalia sulla tua pagina web.
La descrizione testuale di un processo non dovrebbe sostituire la versione scritta, ma dovrebbe dire all'utente a cosa serve il processo. Dovrebbe includere informazioni come se si tratta di un'alternativa o di una versione di un progetto e quali sono i risultati del progetto.
Consulta il documento di orientamento su Testo alternativo per le immagini nei documenti.
7. TIPOGRAFIA
Il marchio Colt include una serie di font consigliati per l'uso digitale e nella documentazione. Al centro di qualsiasi sistema di marca c'è il carattere o i caratteri e Colt ha scelto Arial come font digitale. Arial è ragionevolmente buona per la leggibilità e la fruibilità, ed è anche supportata universalmente sulle piattaforme.
Per tutte queste ragioni è importante usare Arial per tutte le pagine web, le app e i documenti. A causa dei problemi di leggibilità, evita di usare Arial Narrow o Arial Black. I font di fantasia come Comic Sans, Open Dyslexic o Bionic Reading dovrebbero essere completamente evitati.
Esiste una comune idea sbagliata che questi possano rendere un documento più accessibile, mentre la ricerca ha dimostrato il contrario. Ulteriori informazioni sull'accessibilità dei font.
Stilizzazione del font
Non giustificare mai il testo in nessuna circostanza. Potrebbe apparire più ordinato, ma rende il documento molto più difficile da leggere. La giustificazione del testo può creare problemi per le persone con disabilità visive, dislessia o sindrome di Irlen.
Per quanto possibile mantieni tutto il testo allineato a sinistra della pagina o della colonna, a meno che la lingua non si legga da destra a sinistra o dall'alto verso il basso; in quei casi usa la formattazione appropriata. Il testo centrato è appropriato solo per intestazioni o citazioni.
Usa il corsivo con parsimonia e mai per ampie sezioni di testo. Tuttavia è particolarmente utile per aggiungere significati aggiuntivi come:
Enfasi (al contrario del grassetto per forte enfasi)
Opere (titoli di libri o documenti, leggi, casi legali, film, programmi TV e radio, dipinti, composizioni, nomi di navi e aeromobili…)
Parole o frasi straniere (tête-à-tête, faux), o in biologia per i nomi binomiali latini (homo sapiens)
Testo stilizzato come “vedi” e “vedi anche” per riferimenti incrociati dell'indice, o localizzatori di indice che si riferiscono a illustrazioni, mappe o diagrammi
Interlinea
Non comprimere mai il testo riducendo l'interlinea sotto 1,5; ciò introdurrebbe problemi di leggibilità, anche con caratteri di dimensioni maggiori.
Colore del carattere
Le scelte di colore per primo piano e sfondo possono essere problematiche soprattutto per le persone con disabilità visive o problemi di percezione del colore. Assicurati che la maggior parte del testo sia nera o di un grigio o blu molto scuro e, se ci sono immagini di sfondo, assicurati che tutti i loro colori siano molto chiari, oppure che ci sia uno sfondo semi-opaquo dietro il testo che aumenti il contrasto.
Consulta le Linee guida del marchio su Combinazioni di colori accessibili.
8. VIDEO
I contenuti video possono essere problematici per molti utenti, soprattutto se non riescono a sentire (o hanno difficoltà a sentire) l'audio o a vedere le immagini. Molti dei problemi per le persone con disabilità uditive o visive derivano dal copione o dalle riprese e non possono essere risolti in post-produzione, quindi è di fondamentale importanza assicurarsi che le seguenti migliori pratiche siano esaminate all'inizio del progetto.
SOSTENERE GLI UTENTI CON DISABILITÀ VISIVE
I video devono essere più di una miscela di immagini, musica e testo. Questo stile di video esclude molte persone con disabilità visive. Tutte le didascalie dovrebbero essere pronunciate ad alta voce.
Se nel video c'è un luogo, un evento o una persona riconoscibile e/o importante per comprendere il messaggio, assicurati che siano identificati nel copione. Questo può essere semplice come qualcuno che presenta il relatore o il relatore che si presenta.
Quando i relatori sono identificati in una didascalia grafica, per quanto possibile dovrebbero essere anche nominati verbalmente alla loro prima apparizione, o al più presto possibile. È anche importante ricordare che il titolo o il ruolo di un relatore può essere importante quanto il suo nome, poiché stabilisce le credenziali.
Quando le informazioni sono visualizzate sullo schermo come elementi grafici, il messaggio chiave deve essere comunicato anche nel copione. Questo è particolarmente importante per grafici e tabelle, URL, informazioni di contatto o dettagli di prodotti e servizi.
In casi come mappe, grafici, tabelle esplicative e illustrazioni tecniche - molte delle informazioni potrebbero non poter essere trasmesse in modo soddisfacente nel tempo limitato disponibile. In questi casi una sintesi di ciò che la grafica dimostra o prova fornita dal presentatore sarà sufficiente.
TESTARE L'ACCESSIBILITÀ VISIVA
Leggi il copione a qualcuno che non lo conosce e chiedigli di chiudere gli occhi allo stesso tempo per assicurarti che si concentri sull'audio.
Ripeti lo stesso esercizio con il montaggio finale, riproducendo solo l'audio a qualcuno che non lo conosce. In entrambi i casi il contenuto dovrebbe avere perfetto senso.
SOSTENERE GLI UTENTI CON DISABILITÀ UDITIVE
Per molte persone con disabilità uditive leggere il labiale è una necessità fondamentale, quindi quando le bocche non sono visibili, i sottotitoli a schermo sono un modo secondario per accedere al parlato. Quando inquadri riprese in cui il relatore si rivolge alla telecamera, assicurati che le loro labbra non siano oscurate dai sottotitoli quando questi sono attivati. Come modificare la posizione dei sottotitoli su YouTube.
Per assicurare che la musica non interferisca con l'intelligibilità del parlato, taglia o sfuma qualsiasi musica mentre vengono pronunciate parole. Se ciò non è possibile, assicurati che la musica di sottofondo sia a un livello sufficientemente basso da permettere agli spettatori di ascoltare chiaramente la voce.
Quando si sceglie la musica, cerca brani non troppo dinamici, cioè che non abbiano molti picchi brevi che interferirebbero con la traccia vocale.
I sottotitoli chiusi dovrebbero essere disponibili per tutto il parlato. Dovrebbero essere verbatim e supportare velocità di lettura medie (240 parole al minuto), quindi quando ci sono pause o spazi, assicurati che rimangano visibili abbastanza a lungo da poter essere letti facilmente.
Esistono diverse sfumature del parlato che possono essere incluse nel modo in cui i sottotitoli chiusi vengono presentati. Controlla il Cheat Sheet per i sottotitoli chiusi per assicurarti che queste siano incluse.
Oltre alle bocche, assicurati che le grafiche sullo schermo non siano oscurate dai sottotitoli aperti poiché possono contenere informazioni chiave.
Quando vengono comunicati numeri compresi orari e importi, assicurati di seguire le convenzioni stabilite.
ULTERIORI INFORMAZIONI SUI SOTTOTITOLI CHIUSI
TESTARE L'ACCESSIBILITÀ AUDIO DEI VIDEO
Ascolta tramite altoparlanti molto semplici su un telefono cellulare per assicurarti che la musica non sovrasti la voce.
Chiedi a qualcuno che non conosce il video di guardarlo con il suono disattivato. Sono stati in grado di capire cosa stava succedendo e di dirti quali erano i punti chiave?
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