# ビジネス行動規範

## はじめに

#### 正しいことを行う

Coltは、顧客、従業員、株主、そしてビジネスパートナーから उत्कृष्टな評判を得ています。私たち一人ひとりが、その評判を維持し、さらに高める責任を負っており、この企業行動規範は、Coltが重視する高い行動基準に従ううえでのあなたの役割を理解する助けとなります。コンプライアンスは私たちの成功に不可欠です。Coltでは、正しいことを行うことが何より重要です。

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### 概要

Coltは、可能な限り最高水準の法的および倫理的基準を遵守することに取り組んでいます。私たちの方針は、単に法律の文言を守るだけではなく、事業を行うあらゆる場所において、すべての法律、規則、および規制を真に遵守する文化を浸透させ、維持することです。

すべての従業員およびColtのために行動する者には、適用されるすべての法律、規則、規制、制裁措置、および一般に認められた事業上の行動基準と礼節を遵守する無条件の責任があります。私たちは、自らの行動が常に可能な限り最良の模範となるようにしなければならず、不正行為をしたという誤った推測さえも避けなければなりません。すべての従業員およびColtのために行動する者は、顧客、供給業者、規制当局、その他の利害関係者と接する際に、誠実さ、高潔さ、個人の責任感、そしてプロ意識を含む高い個人的・職業的行動基準を示すことが期待されています。

Coltの評判を損なう行為は禁止されています。Coltは、以下の状況において適切と判断されるあらゆる措置を講じる権利を留保します。

* 勤務時間外またはColtの施設外における従業員の行動または行為であって、Coltの信用を著しく失墜させる、またはColtの利益に重大な損害を与えるおそれのあるもの。
* 勤務時間中およびColtの施設外で業務を遂行する際に、敵対的または威圧的な環境を生み出すおそれのある行動または行為。
* 人がその雇用上の職務を適切に遂行したり、仕事に関連する場面（仕事関連の社交行事を含む）で適切に振る舞ったりする能力に悪影響を及ぼす可能性のある行為。これは、たとえば過度の飲酒、またはその他の理由から生じる場合があります。
* 犯罪行為（例：違法薬物の使用）。Coltは違法薬物の使用に対してゼロトレランス方針を取っています。
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### 贈収賄防止：リベート、賄賂、見返り金の禁止

すべてのColt従業員は贈収賄防止法令を遵守し、あらゆる形態の腐敗を回避しなければなりません。Coltの基準が現地法令よりも厳格である場合は、常にColtの基準が適用されます。

従業員は、不当な優位性や利益を得るために、現金または価値のあるものによるリベート、賄賂、見返り金を、直接的または間接的に申し出たり受け取ったりしてはなりません。たとえば、受注を獲得する、内部情報を得る、規制当局の承認（例：計画許可）の付与を早めるまたはその他の方法で影響を与える、あるいは入札に影響を与えることなどです。

「価値のあるもの」とは、あらゆる物品、便宜、サービス、現金または現金同等物、接待、贈答品、財産、その他あらゆるものを指します。禁止された支払いが公務員によって要求された場合であっても、その禁止された支払いを行ってはなりません。

賄賂リスクのあるシナリオの例（網羅的ではありません）：

* 公務員またはビジネスパートナーが支持する政党または慈善団体への寄付の要請（間接的な現金同等物の提供）。
* 公務員またはビジネスパートナーの親族への雇用またはインターンシップの提供（間接的に価値のあるものを提供）。
* 全額費用負担の旅行または主要なスポーツイベントへの招待（贈答品または接待を直接受け取ること）。
* 契約交渉中の接待。たとえ費用が予算内であっても（接待を直接受け取ること）。
* 仲介者として行動する第三者による行為（正当な理由や請求書なしの前払い要請を含む）（間接的な提供）。

Coltの従業員、代理人、供給業者、その他の仲介者は、ファシリテーション・ペイメントを行うことを厳しく禁じられています。Coltは、サービスの提供または納品を早めることのみを目的として前払いを要求することは決してありません。

従業員、供給業者、代理人、またはColtのために行動すると称する者による実際のまたは疑われる不遵守は、直ちに報告しなければなりません： [報告方法](#report)。報告しないことは本企業行動規範違反であり、懲戒手続きの対象となる場合があります。
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### 不正防止

**不正** とは、個人的または事業上の利益を得るため、不当な優位性を得るため、または他者に損失を与えるために行う犯罪的な欺瞞です。不正の結果として実際に利益を受け取る必要はなく、利益を得ようと意図するだけで不正の罪に問われるには十分です。主な不正犯罪には次のものがあります。

* **虚偽表示** （例：財務報告の虚偽記載、経費精算請求書や供給業者請求書における受領した商品またはサービスの偽造）。
* **情報の不開示** （例：利益相反を隠すこと）。
* **地位の濫用** （例：自分または他者に不当に利益を与えるために自分の役割を利用すること）。
* **コミッション不正** （例：業績目標やボーナスを操作するために架空の売上、口座、またはサービスを作成すること）。
* **経費不正** （例：個人的利益のために虚偽または水増しした経費を申請すること）。

不正防止

Coltは、いかなる形態の不正も容認せず、事業のあらゆる分野における不正防止に尽力しています。すべてのColt従業員、取締役、代理人、および請負業者は、不正防止のために設けられた予防措置および手順を遵守しなければならず、Coltはその代理人、請負業者、および供給業者にも予防措置を講じることを求めています。

すべてのColt従業員は以下を求められます：

* 行動規範の規定を理解し、毎年必須の行動規範研修を完了することにより、何が不正に当たるかを理解すること。
* 常に誠実かつ透明性をもって行動し、すべての記録が完全かつ正確であることを確保すること。
* 疑わしい行為に注意を払い、不正または非倫理的行為が疑われる場合は直ちに報告すること： [報告方法](#report).

既知または疑われる不正を報告しないと、あなた自身およびColtが刑事責任を問われる可能性があります。

何かが不正に当たるかどうか不確かな場合は、助言と指針を求めてください： [報告方法](#report).
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### マネーロンダリングおよび脱税

**マネーロンダリング** とは、犯罪行為による収益を合法であるかのように見せかけるプロセスです。

**脱税** とは、違法な方法を用いて税金を少なく支払う、またはまったく支払わないことです。

脱税またはマネーロンダリングに関与する当事者とのいかなる関与も厳しく禁止されています。

Coltが、脱税およびマネーロンダリング防止に関するEUおよび現地規制で求められるプロセス、手順、システム、およびチェックを遵守することを確実にするのは私たちの義務です。Colt従業員によるものか第三者によるものかを問わず、脱税またはマネーロンダリングの疑いは直ちに報告しなければなりません： [報告方法](#report).
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### 接待と贈答

Coltは、以下のガイドラインに従うことを条件として、従業員が少額の贈答品や合理的な業務関連の接待（例：食事や社交行事への参加）を授受することを妨げるものではありません。

* あなたは、提供者が何らかの利益を得ると信じる原因になり得るいかなる形態の接待、贈答品、またはサービスも、直接的または間接的に受け取ってはなりません。
* あなたは、受領者がColtが何らかの利益を得ると信じる原因になり得るいかなる形態の接待、贈答品、またはサービスも、直接的または間接的に提供してはなりません。
* 不適切な贈答品および接待は厳しく禁止されています（すなわち、成人向けテーマ、カジノ訪問など）。

特異、異例、頻繁、または豪華な贈答品や接待は、不適切性に関する疑念を生じさせる可能性があります（例：主要スポーツ決勝戦のチケット）。

従業員は、 [Gift and Hospitality Pre-Approval Form](https://coltit.service-now.com/vdp) をIT Service Now Portal上で使用し、贈答品や接待を提供または受領する前に承認を得る必要があります。

あなたの贈答品または接待がCoreとDCSの従業員の双方に関係する場合、Ethics CommitteeとDCS Governance Committeeの両方から承認を得る必要があります。

接待の基準額

接待は、以下のEUR（または現地通貨相当額）を超えてはなりません：

| 国              | 民間部門 | 公共部門 |
| -------------- | ---- | ---- |
| 香港、韓国、日本、米国    | €150 | €0   |
| インド            | €50  | €0   |
| その他すべてのColt対象国 | €150 | €50  |

これらの基準額を超える接待には、Ethics CommitteeまたはDCS Governance Committeeによる事前承認が必要です： [Gift and Hospitality Pre-Approval Form](https://coltit.service-now.com/vdp)

これらの基準額内の接待には、Colt Authorities Matrixに基づく直属マネージャー／コストセンターオーナーまたはその他の指定承認者による事前承認が必要です。

ご注意ください：

* あなたは **してはなりません** 契約交渉が進行中である間に接待を提供または受け入れること。
* 業務会議中の軽食は業務上の接待とはみなされず、承認は不要です。
* 接待を提供する者は受領者とともにそのイベントに出席しなければならず、主たる目的は業務の協議または取引関係の構築であるべきです。接待を提供または受領しても出席しない場合、その取引は贈答品とみなされ、贈答品の基準額が適用されます。
* チケットの転売は明示的に禁止されています。
* 過大な価値を持つ格式の高いスポーツイベントは、事前承認される可能性が低いです。
* この *短期間連続* ルール（以下）が接待に適用されます。
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### 贈答品（基準額およびルール）

贈答品は、以下のEUR（または現地通貨相当額）を超えてはなりません：

| 国              | 民間部門                                             | 公共部門 |
| -------------- | ------------------------------------------------ | ---- |
| 香港、韓国、米国       | €150                                             | €0   |
| 日本             | €150、または重要な出来事を祝うために法人（個人ではない）へ贈る花の贈答品については：€450 | €0   |
| インド            | €50                                              | €0   |
| その他すべてのColt対象国 | €150                                             | €50  |

これらの基準額を超える贈答品には、Ethics CommitteeまたはDCS Governance Committeeによる事前承認が必要です： [Gift and Hospitality Pre-Approval Form](https://coltit.service-now.com/vdp).

これらの基準額内の贈答品には、Colt Authorities Matrixに基づく直属マネージャー／コストセンターオーナーまたはその他の指定承認者による事前承認が必要です。

価値にかかわらず、あなたは以下をしてはなりません：

* 契約上の義務が進行中である間に贈答品を提供または受け取ること。
* 現金、現金同等の贈答品（例：商品券）、小切手、またはその他の換金可能な資金を授受すること。
* いかなる贈答品、便宜、またはその他の優遇措置を求めること。
* 金銭を借りるまたは貸すこと（通常提供される一般的な条件で貸付を業としている事業体からのものを除く）。

贈答品を提供または受け取るかどうかを判断する際には、その贈答品の詳細がすべて開示された場合にColtの誠実性または評判が損なわれるかどうかを考慮してください。この *短期間連続* ルールは贈答品に適用されます。

従業員は、 [Gift and Hospitality Form](https://coltit.service-now.com/vdp) をIT Service Now Portal上で使用し、贈答品や接待を提供または受領する前に承認を得る必要があります。
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### 短期間連続

同じ顧客／供給業者に対して、または同じ顧客／供給業者から、短期間に連続して（3か月以内に）接待または贈答品の授受が行われた場合、その3か月間に授受された総額がEthics CommitteeまたはDCS Governance Committeeによって考慮されます。合算額が基準額を超える結果、承認申請が却下されることがあります。

価値、事前承認、または贈答品や接待の許容性に関する質問は、Coltに報告してください： [報告方法](#report).
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### 利益相反

Coltは、すべての従業員が会社に対して高い程度の業務上の忠誠心を示すことを期待しており、その見返りとしてColtは従業員に対して忠実であり、支援的であります。従業員は、会社の利益と対立する、または合理的に対立すると考えられる事業活動に従事してはなりません。利益相反は、従業員が自分自身または家族の利益や便益に関する考慮によって影響を受けるときに生じる可能性があります。利益相反が生じる可能性がある、または存在するように見える場合には、その利益相反を速やかにあなたのマネージャーおよびEthics CommitteeまたはDCS Governance Committeeに開示することが不可欠です： [報告方法](#report).

開示手続きを円滑にするため、以下のリンクから申告書を参照してください： [Conflicts of Interest\_ Employee Declaration Form.pdf](https://coltinternal.sharepoint.com/:b:/r/sites/hr/Colt%20Intranet/Documents/HR/Code%20of%20Conduct%20-%20all%20langs/Conflicts%20of%20Interest_%20Employee%20Declaration%20Form.pdf?csf=1\&web=1\&e=IbSvqF)。申告書を記入し、その写しをあなたのマネージャーおよび現地HRに電子メールで送付してください。

利益相反の例（網羅的ではありません）：

* 経営への影響力または支配をもたらす、Coltの顧客、供給業者、または競合他社に対する金銭的利益を取得または維持すること。
* ColtまたはColtの供給業者もしくは顧客における家族の職務評価、採用、報酬、または福利厚生を監督、審査、または影響すること（ただし、家族を雇用のために推薦することは妨げられません）。
* Coltの顧客または供給業者から、提供者が利益を得ると考える原因となり得る現金、特別割引、または贈答品を個人的に受け取ること。
* Coltと競合する活動、またはColtと取引をしている、もしくは取引をしようとしている第三者との関係から個人的利益を得ること。
* Coltの時間または資源を個人的利益のために使用すること。
* 親族または親しい友人／関係者が供給業者の一つを所有している、またはその一つで働いている場合に、事前開示なしに供給業者選定に参加すること。

関連する場合、さらなるガイダンスおよび申告書（以下の例など）をHRおよびマネージャーに提出しなければなりません：

* 副業：HRおよびマネージャーからの事前許可、申告 [こちら](https://coltinternal.sharepoint.com/:b:/r/sites/hr/Colt%20Intranet/Documents/HR/Code%20of%20Conduct%20-%20all%20langs/Conflicts%20of%20Interest_%20Employee%20Declaration%20Form.pdf?csf=1\&web=1\&e=7MomyS).
* 個人事業／共同経営事業：HRおよびマネージャーからの事前許可、申告 [こちら](https://coltinternal.sharepoint.com/:b:/r/sites/hr/Colt%20Intranet/Documents/HR/Code%20of%20Conduct%20-%20all%20langs/Conflicts%20of%20Interest_%20Employee%20Declaration%20Form.pdf?csf=1\&web=1\&e=7MomyS).
* 外部取締役職：HRおよびマネージャーからの事前許可、申告 [こちら](https://coltinternal.sharepoint.com/:b:/r/sites/hr/Colt%20Intranet/Documents/HR/Code%20of%20Conduct%20-%20all%20langs/Conflicts%20of%20Interest_%20Employee%20Declaration%20Form.pdf?csf=1\&web=1\&e=7MomyS).
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### 公正競争

Coltは、活発でありながら公正な競争を信条とし、適切な競争法の発展を支持します。

多くの国では、競合他社またはその代表者との協力や、競争を減少させるその他の活動が禁止されています。禁止される行為には以下が含まれます：

* 販売条件（例：値引き、価格、信用条件）、生産量、顧客または地域の分割、あるいはいずれかの顧客のボイコットについて競合他社と話し合うこと。
* 再販価格について顧客と議論したり、顧客に影響を与えようとしたりすること。

競争法は、一見無害に見える会話や行動（例：社交の場での発言、冗談、または若手従業員によるもの）によっても違反される可能性があります。協力または共謀の提案を受けた側であるにもかかわらず沈黙したり、Coltおよび自分自身がそれに距離を置くことを明示的に示さなかったりすると、同意を示したとみなされ、Coltおよびあなたが法的リスクにさらされる可能性があります。

協力または共謀の提案が疑われる場合は、直ちにEthics CommitteeまたはDCS Governance Committeeに報告してください： [報告方法](#report).
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### 機密保持

あなたは雇用上の立場により機密情報にアクセスできる場合があります。そのような情報をColt外の他者と共有したり、個人的利益のために使用したりしてはなりません。

受領した内部情報に基づいて証券を取引してはなりません。機密情報には、顧客情報、供給業者情報、事業計画または予測、販売またはマーケティングプログラム、顧客リスト、重大な法的または規制上の措置または戦略、新製品または価格変更、上級経営陣の変更、事業売却、合併および買収に関する情報が含まれます。
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### 電子的およびその他の会社資源の適切な使用

あなたはすべてのColt資源を責任ある方法で使用することが期待されています。そのような資産の付随的または時折の私的使用は、Colt業務の遂行を妨げない限り認められますが、その誤用または浪費は禁止されており、犯罪行為に該当する可能性があります。

会社のすべての電子的資源はColtに帰属する資産です。

* パスワードを保護し、他人のIDを使って記録にアクセスしないでください。
* 権限がない限り記録またはソフトウェアを改変せず、使用するソフトウェアが認定された会社の供給業者から入手されたものであることを確認してください。
* ソフトウェアは、権限を与えられている場合にのみインストールしてください。
* 不適切なウェブサイト（ポルノ、テロリズム、またはその他の犯罪的、非倫理的もしくは不適切な活動）にアクセスするためにColtの資産を使用しないでください。
* 迷惑メールを開かないよう最大限努めてください。

詳細については、 [Information Risk Management intranet site](https://coltinternal.sharepoint.com/:b:/r/sites/MyColt_GeneralCounsel/SiteAssets/SitePages/Welcome-to-Group-Risk/Colt-Risk-Management-Policy---1-.pdf?csf=1\&web=1\&e=UwXtxC) を参照してください。
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### データ保護

GDPR、EU指令、および現地法は、顧客、従業員、連絡先、およびその他の個人に関する個人情報の保護、移転、アクセス、および保管を規定しています。

あなたはColtのデータ保護およびコンプライアンスポリシーならびに関連手順を遵守しなければなりません。Coltは、適用法で認められる目的に限ってあなたの個人データを処理します。Coltによるあなたの個人データの処理は、あなたの明示的な同意、またはGDPR（EU）2016/679第9条2.(a)および(f)に規定される正当な利益の必要性に基づいています。

#### 拘束的企業準則

拘束的企業準則（「BCR」）は、Coltのプライバシープログラムが世界的にGDPRに準拠していることを示す、欧州データ保護会議によって付与される認証です。BCRはEU域外への個人データの安全な移転を可能にし、Colt Groupのすべての構成員によって遵守されなければなりません。
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### 環境の持続可能性

Coltの環境アプローチは、当社のEnvironmental Sustainability Commitment Statementに示されており、Scope 1、2、および3排出量の削減、廃棄物の最小化、ならびに循環型経済の実践の定着に重点を置いています。

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当社の [Sustainability Report](https://www.colt.net/why-colt/esg/) には、持続可能性パフォーマンスデータ、GHG排出削減目標、および主要な取り組みが含まれています。すべての従業員は、毎年の環境必須研修を受講する必要があります。

Coltは、GRIなどの国際的な非財務報告基準に沿って報告を行い、非財務報告の独立した検証を確保しています。
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### 政府、メディア、および投資家対応

メディアおよび投資家からのすべての問い合わせはExternal Communications Teamに回してください。

可能な限り、第三者との活動に同意する前にコミュニケーション専門家に連絡してください。以下を参照してください： [Media Relations Policy and Social Media Policy](https://coltinternal.sharepoint.com/sites/MyColt_Marketing/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx?id=%2Fsites%2FMyColt%5FMarketing%2FShared%20Documents%2FPR%20and%20Social%20Media%20Policy%2Epdf\&parent=%2Fsites%2FMyColt%5FMarketing%2FShared%20Documents).
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### 取引の誠実性および帳簿・記録の正確性

Coltの誠実性は、正当で、適切に承認され、十分に文書化された事業取引のみを行うことに依存しています。

すべての会社記録（会計、人事、経費請求、申請書類など）は、基礎となる取引を正確かつ公正に反映しなければなりません。各取引について適切な権限があることを確認し、受領／支出／仕訳を文書化し、Coltの文書保存および廃棄ポリシーに従って記録を保持してください。Coltの帳簿および記録に虚偽または架空の記載を行うことは禁止されています。

いかなる支払いも、その一部が記載された目的以外に使用される意図をもって承認してはなりません。代理人、コンサルタント、プロモーター、または紹介手数料に関する契約は正確に文書化しなければなりません。違反の例には次のものがあります：

* 会計記録に虚偽記載された、または記録されていない支払い。
* Colt業務のために発生していない、またはポリシー外の経費の償還請求。
* 日付を遡らせた、または改ざんした請求書を通じて行われた支払い。
* 真の取引価格を示していない請求書。
* 会社以外の名義で銀行口座を作成または維持すること。
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### 未開示資金

Coltは、秘密または未記録の資金もしくは資産を作成または維持しません。

秘密または未記録の資金もしくは資産の存在を知っている従業員は、直ちにその事項をEthics CommitteeまたはDCS Governance Committeeに報告しなければなりません： [報告方法](#report).
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### 従業員

Coltは、能力と実績に基づいて最良の人材を惹きつけ維持すること、そして従業員がその成功を分かち合う機会を最大化することに取り組んでいます。

Coltは、研修コースと能力開発の機会を提供し、良好なコミュニケーション経路を維持し、個人が互いに敬意と配慮をもって接することを期待しています。従業員のウェルビーイングは重要であり、Coltは精神的および身体的な健康を守るための取り組みとツールを提供しています。

Coltは、障がいのある人や機能障害のある人が情報、機会、および空間にアクセスできるようにするため、アクセシビリティに対して包括的なアプローチを取っています。Coltはアクセシビリティ基準を遵守し、継続的な改善を追求しています。

Coltは地域社会への関与を奨励し、慈善活動または地域プロジェクトのためのボランティア休暇日を毎年提供しています。

Coltは、いかなる形態のハラスメント、いじめ、または不適切な行為も容認しません。セクシュアルハラスメントおよび保護される属性に基づくハラスメントは容認されず、懲戒処分の対象となる場合があります。容認できない行為の例には次のものがあります：

* 望まない身体的接触、しつこい付きまとい、またはストーキング。
* 年齢、服装、外見、人種、婚姻状況、性的指向または性自認に関する不快な発言。
* 攻撃的なテキストメッセージや望まないメールを送ること。
* 不適切な冗談、うわさ話、または悪意ある風説を言いふらしたり流布したりすること。
* 政治的／宗教的団体への参加に対する不当な圧力。
* 攻撃的、侮辱的、または暴言となる発言。
* 執拗で不当な批判を含む権力の乱用。
* 言葉または身体による脅迫、暴力、または攻撃的行動。
* 故意に情報を与えないこと、または業務を妨害すること。
* 非現実的な目標を設定すること、または努力を絶えず過小評価すること。
* 嘲笑、意図的な孤立、または非協力。

保護される属性を理由とする差別は容認されません。違反は、解雇を含む懲戒処分の対象となる場合があります。事案は現地のHuman Resources Managerに報告してください。

#### 職場における権利

Coltは、ILO条約（1998年）に定められた基本的人権を支持し、従業員に対して、会社が以下を含むこれらの原則を遵守するよう確保することを求めています：

* 結社の自由および団体交渉権の承認。
* 強制労働または義務労働の撤廃。
* 児童労働の実効的な廃止。
* 雇用および職業における差別の撤廃。

Coltおよびその供給業者は以下を行わなければなりません：

* 従業員および下請業者に安全な労働環境を提供すること。
* 従業員および下請業者について、合法的な就労権を確認すること。
* 法定最低賃金または公正な生活賃金を含む公正な労働慣行にコミットすること。
* 苦情を提起するための機密性のある仕組みを提供すること。

Coltは、自社の事業運営およびサプライチェーンにおける奴隷労働、強制／拘束労働、および児童労働を禁止しています。供給業者は、自社事業またはサプライチェーンに奴隷制または人身取引が存在しないことを確保し、法律で求められる場合は声明を提供しなければなりません。

#### 安全な職場環境の創出

自分自身または他者に危害を及ぼさないよう安全に作業してください。危険または不健康な状況は、イントラネット上のHealth and Safety Portalを通じてHealth & Safety teamに報告してください。現地の健康、安全、および環境規制を遵守し、それに従ってください。
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### 供給業者

Coltは、客観的基準に基づき、包括的かつ非差別的な方法で供給業者を選定し、長期的な供給業者関係を構築することを目指しています。

持続可能性基準は、供給業者選定（Vendor Risk ManagementおよびRFP Scoringを通じて）、オンボーディング、および継続的な管理に組み込まれています。Coltの [Supplier Code of Business Conduct](https://www.colt.net/legal/colt-supplier-code-of-conduct/) およびSustainable Procurement Policyを参照してください。さらなる持続可能性情報はColtの [Sustainability report](https://www.colt.net/why-colt/esg/).
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### COLTを代表して行動する人々

従業員は、Coltを代表して行動するために第三者（代理人、営業担当者、コンサルタント）を起用することがあります。

第三者の起用に関与する従業員は、その第三者が本規範および適用されるすべての法令を遵守するよう、適切な安全措置が確立されていることを確認しなければなりません。適切な場合には身元調査および信用調査を検討し、調達チームおよび法務チームに相談してください。すべての第三者契約は、関連するColtの法務アドバイザーおよび調達チームによって事前に審査・承認されなければなりません。
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### 政治的支払い

Colt Group Holdings Limitedの取締役会による事前の書面承認がある場合を除き、いかなるColtの事業部門、法人、または従業員も、いかなる政党、政治的公職者、候補者、イニシアチブ、または住民投票運動に対しても、Coltの資金を支払ったり、Coltの施設またはサービスを提供したりしてはなりません。
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### 禁止行為の報告

あなたは、いかなる会社ポリシーにも違反するような方法で行動してはならず、また、他の従業員またはColtを代表して行動する者に違反行為を求めてはなりません。

本規範で禁止されている行為または取引に関する情報または知識を有する場合は、速やかにあなたのマネージャーおよびEthics CommitteeまたはDCS Governance Committee、ならびに／またはColt Business Ethics Lineに報告してください： [報告方法](#report).

既知の違反を報告しない場合、懲戒処分の対象となることがあります。報告は真実で、正確で、誠実に行われなければなりません。Coltは、その問題の性質に疑いがある場合でも、疑われるまたは実際の違反を早期に報告することを奨励しています： [報告方法](#report).

違反の疑いを報告した者が、誠実な報告を理由に報復を受けることはありません。すべての報告は、可能な限り秘密裏に保持されます。報告者および関与する第三者の身元は、知る必要のある者に限って高度に機密として扱われます。唯一の例外は、裁判手続きまたは規制当局の調査のために開示が必要かつ相当である場合です。
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### 懲戒

本規範に記載されたポリシーまたはその他の適用されるColtポリシーへの違反は、状況および重大性に応じて懲戒処分の対象となる場合があり、雇用終了を含むことがあります。
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### 執行とコンプライアンス

すべての従業員は、この企業行動規範を読み、遵守することを確認する必要があります。

本規範は現地法令または規制に取って代わるものではありません。本規範を認識し理解することはあなたの責任です。

オンボーディングの一環として、HRは本規範を署名用に提供すべきです。雇用条件として、本規範を読み、理解し、遵守することに同意したことを認める必要があります。認知しなかったとしても、適用性には影響しません。

解釈または適用性について疑問がある場合は、Ethics CommitteeまたはDCS Governance Committeeに連絡してください： [報告方法](#report)。これには、実際のまたは疑われる違反の報告、ならびに質問または例外に関する事項が含まれます。

Ethics CommitteeおよびDCS Governance Committeeは、本規範および内部通報報告を監督・管理し、必要に応じて上級経営陣に相談し、四半期ごとに取締役会監査委員会へ報告します。

Ethics CommitteeまたはDCS Governance Committeeの議長は、以下に該当する違反の申し立てについて、速やかにAudit Committee議長および取締役会議長に通知しなければなりません：

* 評判、法的、コンプライアンス、規制上のリスクをもたらすもの。
* 即時解雇を可能にする重大な非違行為に当たる可能性があるもの（例：窃盗、暴力）。
* 財務諸表に重大な影響を与える可能性があるもの。
* 犯罪行為を伴うもの。
* 上級経営陣に対する申し立てであるもの。
* 同様の重大な申し立てまたは事案であるもの。

委員会メンバーには、電子メール、書面、または対面で連絡できます。Colt Business Ethics Lineは、従業員および外部関係者のための代替的な機密報告手段です。

誰が報告できますか？ 報告は、現職および元従業員、供給業者、請負業者、インターン、役員、ならびに報告者に関係するその他の者を含む、誰でも行うことができます。

Colt GroupはColt Technology ServicesとColt Data Centre Servicesに分かれており、それぞれが本規範関連の報告を審査する独自の委員会を有しています。

誰に連絡すべきか迷う場合は、Ethics Committeeに連絡してください。
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### 報告方法

#### ETHICS COMMITTEEへの連絡

利用可能な報告方法：

電子メール：

* Colt Technology Services（社内：Core/Neo）： <EthicsCommittee@colt.net>
* Data Centre Services： <DCSEthics@colt.net>

書面：

* Colt Technology Services（社内：Core/Neo）： The Ethics Committee, c/o The Chief Legal Officer, Colt, Colt Technology Services, Colt House, 20 Great Eastern Street, London, EC2A 3EH.
* Data Centre Services： DCS Governance Committee, c/o The General Counsel, DCS, Colt Data Centre Services, 20 Great Eastern Street, London, EC2A 3EH

#### 独立したCOLT BUSINESS ETHICS LINEとオンライン報告

Business Ethics Lineは、Safecall（Coltから独立）によって提供される機密電話回線です。この回線は無料で、24時間365日利用可能であり、Coltの従業員、請負業者、および外部関係者が懸念事項を機密に提起するために使用できます。報告はEthics CommitteeまたはDCS Governance Committeeによって受領されます。

報告は真実で、正確で、誠実に行われなければなりません。現地法で認められている場合、報告は匿名で行うことができます。内部通報者の氏名は機密に保持されます。Coltは内部通報者に対する不利益な取り扱いを容認しません。

オンラインで報告： [www.safecall.co.uk/report](http://www.safecall.co.uk/report)

国別フリーダイヤル番号：

| 国       | 電話番号                                                                  |
| ------- | --------------------------------------------------------------------- |
| オーストリア  | 00 800 7233 2255                                                      |
| ベルギー    | 00 800 7233 2255                                                      |
| 中国      | <p>10800 7440605 (Unicom/Netcom)<br>10800 4400682 (Telecom)</p>       |
| 中国（大連）  | 4008 833 405\*                                                        |
| デンマーク   | 80 25 41 90                                                           |
| フランス    | 00 800 72332255                                                       |
| ドイツ     | 00 800 72332255                                                       |
| ギリシャ    | 00 800 4414 1966                                                      |
| 香港      | 3077 5524                                                             |
| インド     | 000 800 4401256                                                       |
| アイルランド  | 1800 812740                                                           |
| イタリア    | 00 800 72332255                                                       |
| 日本      | 0120 921067                                                           |
| ルクセンブルク | 800 28502                                                             |
| オランダ    | 00 800 72332255                                                       |
| ポーランド   | 00 800 72332255                                                       |
| ポルトガル   | 00 800 72332255                                                       |
| ルーマニア   | 0372 741 942                                                          |
| シンガポール  | 800 448 1773                                                          |
| 韓国      | <p>001 800 7233 2255 (Korea Telecom)<br>002 800 7233 2255 (DACOM)</p> |
| スペイン    | 00 800 72332255                                                       |
| トルコ     | 00 800 4488 20729                                                     |
| 英国      | 0800 9151571                                                          |
| 米国      | 1 866 901 3295                                                        |

\*通話には現地料金が課金されます。

この企業行動規範文書はEthics Committeeの議長が管理しています。
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