STYLEGUIDE
GRAMMATIK/RECHTSCHRIEBUNG
Satzzeichen-Großschreibung für Titel und Überschriften
Großschreiben nur für offizielle Titel und Namen. In diesem Fall Artikel (a/an/the), Präpositionen (to/on/for etc.) und Konjunktionen (but/and/or etc.) nicht großschreiben
Verwenden Sie Kleinschreibung für Berufsbezeichnungen. Zum Beispiel: Buddy Bayer, chief commercial officer
Großschreiben vollständiger, formaler Teamnamen. Zum Beispiel: the Central Marketing and Communications Office. Aber nicht, wenn es informell verwendet wird, z. B. the marketing team.
Keine Punkte nach Aufzählungen oder Überschriften
Außer zur Hervorhebung nach einer Überschrift in VOLLEN GROSSBUCHSTABEN oder einer Titelfolie, hauptsächlich in Werbetexten verwendet
Britische Rechtschreibung z. B. fibre statt fiber (Profi-Tipp: Überprüfen Sie die Sprache in Microsoft Word unten links auf Ihrem Bildschirm)
Beachten Sie, dass zwischen dem vorletzten Element einer Liste und ‚and‘/‚or‘ kein Komma steht, es sei denn, es ist zur Vermeidung von Mehrdeutigkeit erforderlich – dies wird manchmal als ‚Oxford-Komma‘ bezeichnet. Setzen Sie jedoch ein Komma an dieser Stelle, wenn es zur Vermeidung von Verwirrung beiträgt.
Erklären Sie Akronyme beim ersten Gebrauch in einem Satz, danach verwenden Sie nur das Akronym. Akronyme, die nicht ausgeschrieben sind, sind in einer Überschrift in Ordnung, wenn die Lesenden wissen, was sie bedeuten. Halten Sie Akronyme auf ein Minimum.
Apostroph zur Anzeige von Besitz - Verwenden Sie ’ nach Pluralnomen, die auf s enden. Zum Beispiel, mehrere Studenten’ Bücher fehlten. Denken Sie an die Ausnahme ‚its‘ – also ist ‚Colt and its services‘ korrekt, nicht ‚Colt and it’s services‘.
Verwenden Sie einen Doppelpunkt, um etwas einzuleiten, das logisch aus dem vorhergehenden Text folgt, kein neues Konzept ist und logisch an den vorangehenden Text anschließt. Zum Beispiel: ‚to prepare for our trip we need: bags, maps and new shoes.‘
Verwenden Sie keinen Doppelpunkt, wenn die beiden Satzteile nicht logisch verbunden sind
Verwenden Sie ein Semikolon, um zwei zusammenhängende Satzteile zu verbinden, von denen keiner logisch vom anderen abhängt und jeder grammatisch als vollständiger Satz stehen könnte. Zum Beispiel: my car broke down this morning; it's being fixed at the garage now
Verwenden Sie keine ‚em‘- oder ‚en‘-Striche, da dies in einigen Kulturen als Anzeichen für Zitate und KI-erzeugten Text interpretiert werden kann (Co Pilot verwendet diese)
Verwenden Sie Ausrufezeichen nur wenn nötig
Verwenden Sie doppelte Anführungszeichen für direkte Rede oder ein Zitat
Verwenden Sie ein einzelnes Leerzeichen nach einem Punkt
Schreiben Sie ‚and‘ im Fließtext aus, aber Sie können ein kaufmännisches Und-Zeichen (&) in einer Überschrift oder wenn es Teil eines offiziellen Namens oder Titels ist, verwenden
VOLLE GROSSBUCHSTABEN
Die Verwendung von Vollversalien kann ein wirkungsvolles Gestaltungs- und Kommunikationsmittel für Colt-Werbematerial sein, sollte jedoch bewusst und sparsam eingesetzt werden, um Klarheit und Wirkung zu erhalten. Hier, wann sie typischerweise angemessen sind:
Überschriften von Werbetexten
Um eine Nachricht fett und unübersehbar zu machen
Hervorhebungen oder Callouts
Für kurze, wirkungsvolle Phrasen, die visuell herausstechen müssen
WANN VOLLE GROSSBUCHSTABEN VERMEIDEN
Fließtext oder lange Absätze: Volle Großbuchstaben verringern die Lesbarkeit und können aggressiv oder überwältigend wirken
Ton-empfindliche Inhalte: Bei sensiblen Nachrichten sind volle Großbuchstaben unangemessen
Übermäßiger Gebrauch: Wenn Vollversalien zu häufig verwendet werden, kann ihre Wirkung verwässert werden und das Dokument überladen wirken
ZAHLEN UND DATEN
Schreiben Sie Zahlen bis zehn aus und verwenden Sie Ziffern für Zahlen über zehn
Schreiben Sie million/billion etc. vollständig aus
Schreiben Sie Wörter für ‚first‘, ‚second‘ usw. bis einschließlich ‚tenth‘ aus; verwenden Sie Zahlen und ‚st‘/ ‚nd‘/ ‚rd‘/ ‚th‘ für größere Ordnungszahlen
Verwenden Sie stets Ziffern und Symbole für Prozentsätze, Maße und Währungen. Verwenden Sie Kommas zur Gliederung großer Zahlen nach jeweils drei Stellen, z. B. 1,300; 1,300,000
Bitte verwenden Sie UK/EU-Datumsformate beim Schreiben vollständiger Daten, zum Beispiel wäre March 27th 2023 27/03/2023
Sofern Sie nicht das vollständige Datum benötigen, ist es klarer, Tag und Datum zu verwenden und das Jahr nur bei Bedarf zu nennen. Zum Beispiel: please complete the training by Friday 27 March
Für Zeiten verwenden Sie das 24-Stunden-Format
Verwenden Sie % statt ‚per cent‘ (was eine US-Vorliebe ist)
FORMATIERUNG UND BARRIEREFREIHEIT
Verwenden Sie unsere dunkleren Markenfarben für Links. Das ist besser für die Barrierefreiheit.
Machen Sie die Formulierung von Links aussagekräftig. Wenn Menschen Screenreader verwenden und sofort zu einem Link springen wollen und alle nur ‚click here‘ sagen, hat die Person keine Ahnung, worum es bei dem Inhalt geht. Sagen Sie also Dinge wie ‚click here for the latest communications plan‘
Wenn Sie über Colt und einen seiner Partner sprechen, listen Sie Colt immer als prominentes Mitglied des Duos auf, also ‚Colt and Versa‘, niemals ‚Versa and Colt‘.
SCHREIBTIPPS
Verwenden Sie so wenig Interpunktion wie nötig, während die Bedeutung des Satzes erhalten bleibt
Verwenden Sie Kontraktionen: I’m, we’re, they’re usw. statt I am, we are, they are usw. So sprechen wir natürlich
Verwenden Sie den Namen Colt nicht, es sei denn, es ist wirklich nötig. Wir alle wissen, für wen wir arbeiten. Sagen Sie wir tun dies, wir haben jenes gewonnen usw. – es sei denn, es ist für externe Zwecke, dann verwenden Sie die dritte Person und sagen ‚Colt is‘ statt ‚Colt are‘
Lesen Sie Ihre Arbeit laut vor. Ist der Satz zu lang? Wenn Sie Schwierigkeiten beim Lesen hatten, ist er es wahrscheinlich. Es ist viel besser, mehrere kürzere Sätze zu haben als einen großen langen, der es den Lesenden erschwert, alle Informationen zu verarbeiten
Verwenden Sie Überschriften, um Inhalte zu gliedern
Halten Sie sich von erwarteten Sätzen fern, die nichts hinzufügen. Besonders Eröffnungen wie: ‚We’re delighted to announce‘, ‚As you may be aware from the announcement yesterday‘, ‚I wanted to let you know‘. Kommen Sie einfach zur Sache
Sie müssen fast niemals das Wort ‚that‘ verwenden. Es ist leicht zu streichen
‚At Colt, we…‘ ist eine überstrapazierte Einleitung. Sagen Sie einfach ‚We…‘
GEBRAUCHSWEISE UND PHRASE:
Cloud Kleinschreibung, es sei denn, Teil eines Firmen- oder Produktnamens
Off-net Zwei Wörter, mit Bindestrich
Colt-owned Zwei Wörter, mit Bindestrich
On-net Zwei Wörter, mit Bindestrich
Data centre Zwei Wörter
On Demand services Großgeschrieben und zwei Wörter, wenn Bezug auf Colts Produkt
Digital infrastructure Kleinschreibung und nicht im Singular – zum Beispiel: Colt provides digital infrastructure, nicht ‚a digital infrastructure‘
On-demand Bei Bezug auf das Konzept: kleingeschrieben und mit Bindestrich
High bandwidth Kein Bindestrich, zwei Wörter
Internet Kleinschreibung, es sei denn, Teil eines Produktnamens
Real-time Mit Bindestrich
Low latency Kein Bindestrich
SD-WAN Zwei Wörter, kein Bindestrich
MarketPrizm Einzelwort, großes P
Subsea Ein Wort, kein Bindestrich
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