# 支払日改善のためのアクションプラン

### 支払い遅延の理由

1. サプライヤーによる請求書の提出遅延。
2. サプライヤーからの書類が不完全または不適合であること。必須の裏付け書類が不完全であるか、合意された要件に沿って提出されていない場合、支払いが遅れることがあります。
3. 請求金額やサービスに関する争議：商品の品質、サービス範囲、請求金額に関する争い。問題が解決されるまで支払いは保留されることが一般的です。
4. 内部承認プロセス：多層の承認、リソースの可用性、または内部統制チェックにより遅延が発生することがあります。

### 改善のための行動計画

1. 指定されたメールアドレスに請求書を送付するようサプライヤーと明確に連絡し、紛失請求書の件数を減らす。
2. サプライヤーに対して、必須の購入注文参照、VAT順守、裏付け書類を含むColtの請求書要件を明確に伝え、手戻りや例外を減らす。
3. 紛争管理および解決の枠組み－問題を早期に特定しサプライヤーと協力して迅速に解決するための正式な紛争解決手続きが整備されています。年間を通じて手続きを見直し、プロセスをより堅牢かつ対応力のあるものにする計画です。
4. 内部承認プロセスを見直し、定義されたターンアラウンドタイムと遅延承認に対するエスカレーションメカニズムによりボトルネックを最小化する。
5. プロセス自動化－請求書の自動取り込み、照合、ワークフローツールの利用を拡大し、処理の正確性を向上させ手作業の介入を減らす。
6. サプライヤーマスターデータガバナンス－サプライヤーのオンボーディングに対する管理を強化し、銀行情報が正確であること、支払い条件が会社の標準支払条件（最大60日）に沿っていることを確保する。
7. グループ内部監査（Robert Mooresのチーム）と合意し実施する定期報告の頻度。

計画承認者：\
\&#xNAN;*ステファン・クラチウン*\
*ディレクター - キャッシュマネジメント*\
*Colt テクノロジーサービス*


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