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# 支払日数改善のための行動計画

### 支払遅延の理由

1. サプライヤーによる請求書の提出遅延。
2. サプライヤーによる不備のある、またはコンプライアンス違反の書類。必須の添付書類が不完全である、または合意済みの要件に従って提出されていない場合、支払いが遅延することがあります。
3. 請求内容またはサービスに関する争議：商品の品質、サービスの範囲、または請求金額に関する争議。問題が解決するまで、通常、支払いは保留されます。
4. 社内承認プロセス：多段階の承認、リソースの確保、または社内統制チェックにより遅延が生じる場合があります。

### 改善のためのアクションプラン

1. 請求書の紛失を減らすため、指定のメールアドレスに請求書を送付するようサプライヤーと明確にコミュニケーションを取る。
2. 手戻りや例外を減らすため、必須の発注書番号、VAT要件への準拠、添付書類を含むColtの請求書要件をサプライヤーに明確に伝える。
3. 紛争管理・解決の枠組み - 問題を早期に特定し、サプライヤーと連携して迅速に解決できるよう、正式な紛争解決手続きが整備されています。年間を通じて手続きを見直し、プロセスをより堅牢かつ迅速に対応できるものにする予定です。
4. 社内承認プロセスを見直し、所要時間の目安と期限超過承認に対するエスカレーションの仕組みを定め、ボトルネックを最小化する。
5. プロセスの自動化 - 自動請求書取込、照合、ワークフローツールの活用を拡大し、処理精度の向上と手作業の介入削減を図る。
6. サプライヤーマスターデータのガバナンス - サプライヤーのオンボーディングに対する統制を強化し、銀行口座情報の正確性を確保するとともに、支払条件が当社の標準支払条件（最長60日）に一致するようにする。
7. グループ内部監査（Robert Mooresのチーム）と定期報告の頻度について合意し、実施する。

承認者：\
\&#xNAN;*Stefan Craciun*\
*ディレクター - キャッシュマネジメント*\
*Colt Technology Services*