企業行動規範
私たちのビジネスの進め方
はじめに
正しいことを行う
Colt は顧客、従業員、株主、ビジネスパートナーから高い評価を得ています。私たち一人ひとりがこの評判を維持・向上させる責任を負っており、本行動規範は Colt が掲げる高い行動基準を遵守する上でのあなたの役割を理解する手助けをします。コンプライアンスは当社の成功にとって重要です：Colt では正しいことを行うことが最重要です。
概要
Colt は可能な限り高い法的および倫理的基準を順守することを約束します。当社の方針は単に法の字面に従うことにとどまらず、事業を行うすべての地域であらゆる法令、規則および規制を真に順守する文化を醸成し維持することにあります。
すべての従業員および Colt のために行動する者は、適用されるすべての法令、規則、制裁および一般に受け入れられているビジネス上の行動基準と礼儀を遵守する無条件の責任を負っています。私たちは常に模範となる行動をとることを確実にし、誤って不正行為と推測されるようなことを避けなければなりません。すべての従業員および Colt のために行動する者は、顧客、サプライヤー、規制当局およびその他の利害関係者に対して、誠実さ、正直さ、個人の責任感およびプロフェッショナリズムを含む高い個人的かつ職業的な行動基準を示すことが期待されています。
Colt の評判を損なう行為は禁止されています。Colt は以下の状況で適切と判断されるあらゆる措置を講じる権利を留保します：
勤務時間外や Colt の敷地外での従業員の行動または行為が、Colt を深刻に評判を落とす、または Colt の利益を実質的に損なう可能性がある場合；
勤務時間中または Colt の敷地外で業務を行う際に、敵対的または威圧的な環境を生み出す可能性のある行動または行為；
従業員が職務を適切に遂行する能力や職場関連の場面（職場の社交行事を含む）で適切に振る舞う能力に悪影響を及ぼす可能性のある行為（例えば過度の飲酒その他のいかなる理由によるもの）；
犯罪行為（例：違法薬物の使用）。Colt は違法薬物の使用に対してゼロトレランス（無容認）を採用しています。
贈賄防止：リベート、賄賂および支払の禁止
すべての Colt 従業員は反贈賄法を遵守し、あらゆる形態の腐敗を回避しなければなりません。Colt の基準が現地の法令より厳しい場合には、常に Colt の基準が適用されます。
従業員は、不正な優位や利益（受注獲得、内部情報の入手、規制承認（例：許認可）の促進や入札への影響など）を確保するために、直接的または間接的に金銭や価値ある物品によるリベート、賄賂、支払を提供または受領してはなりません。
「価値あるもの」は、物品、便宜、サービス、現金または現金同等物、娯楽、贈答、財産またはその他何でも含まれます。公務員などから違法な支払を要求されたとしても、その支払は行ってはなりません。
贈賄リスクの事例（網羅的ではありません）：
公務員や取引先の政党やお気に入りの慈善団体への寄付要請（事実上の現金提供）
公務員や取引先の親族への雇用またはインターンシップの提供（事実上の価値の提供）
全費用負担の旅行や主要スポーツイベントへの招待（贈答や娯楽の直接受領）
契約交渉中の接待、たとえ費用が予算内であっても（娯楽の直接受領）
仲介者として行動する第三者による行為、正当な理由のない前払い要求や請求書（間接的な申し出）
Colt の従業員、代理人、サプライヤーおよびその他の仲介者は、便宜のための支払（ファシリテーションペイメント）を行うことを厳格に禁止されています。Colt はサービスの提供や納品を早める目的のみで前払いを要求することは決してありません。
従業員、サプライヤー、代理人、または Colt のために行動していると主張する者による実際の、または疑わしい不遵守は直ちに報告されなければなりません： 報告方法。報告しないことはこの行動規範の違反であり、懲戒手続きの対象となる場合があります。
詐欺防止
詐欺 とは、個人的または業務上の利益を得るため、不当な優位を得るため、または他者に損害を与えることを意図した犯罪的欺瞞行為です。詐欺の結果として利益を受け取る必要はなく、利益を受け取る意図があれば詐欺に問われ得ます。主要な詐欺罪には以下が含まれます：
虚偽の表示 （例：財務の虚偽報告、経費精算やサプライヤー請求書における受領品やサービスの偽造）;
情報の不開示 （例：利益相反の隠蔽）;
地位の濫用 （例：職務を利用して自身または他者に不当な利益をもたらす）;
コミッション詐欺 （例：業績目標やボーナスを操作するための架空の販売、口座、サービスの作成）;
経費詐欺 （例：私的利益のための虚偽または水増し経費の申請）。
詐欺予防
Colt はあらゆる形態の詐欺を容認せず、事業のあらゆる領域での詐欺防止に専念しています。すべての Colt の従業員、取締役、代理人および請負業者は、詐欺防止のために導入されている予防措置および手続きに従わなければならず、Colt は代理人、請負業者、サプライヤーにも同様の予防措置を講じることを要求します。
すべての Colt 従業員は以下を行う必要があります：
行動規範の規定を理解し、詐欺が何であるかを知るとともに、年次の必須行動規範トレーニングを完了すること；
常に誠実かつ透明に行動し、すべての記録が完全かつ正確であることを確保すること；
疑わしい行為に注意を払い、疑わしい詐欺や非倫理的行為を直ちに報告すること： 報告方法.
既知または疑わしい詐欺を報告しないことは、あなたと Colt を刑事責任にさらす可能性があります。
何かが詐欺に該当するか不確かな場合は、助言と指示を求めてください： 報告方法.
マネーロンダリングおよび脱税
マネーロンダリング とは、犯罪行為の利益を受け取り、それを合法的に見せかける過程です。
脱税 とは、税金を少なく支払う、または全く支払わないための違法な方法の使用です。
脱税やマネーロンダリングに関与する当事者とのいかなる関わりも厳格に禁止されています。
脱税およびマネーロンダリング防止に関連する EU および現地規制が要求する手続き、プロセス、システムおよびチェックを Colt が遵守することを確実にするのは私たちの義務です。Colt の従業員または第三者による脱税やマネーロンダリングの疑いがある場合は直ちに報告してください： 報告方法.
接待および贈答
Colt は、適度な価値の贈答や合理的な業務関連の接待（例：会食や社交イベントへの参加）を、以下のガイドラインに従う限り禁止しません。
提供者が何らかの利益を得ると誤認する可能性のある形の接待、贈答、サービスを直接的または間接的に受け取ってはなりません。
受領者が Colt が何らかの形で利益を得ると誤認する可能性のある形の接待、贈答、サービスを直接的または間接的に提供してはなりません。
不適切な贈答や接待は厳格に禁止されています（例：成人向けの内容、カジノ訪問等）。
ユニーク、異常、頻繁または豪華な贈答や接待は不適切さの疑いを招く可能性があります（例：主要スポーツ決勝戦のチケット）。
従業員は 贈答および接待事前承認フォーム を IT Service Now ポータルで使用し、贈答や接待を提供または受領する前に承認を得る必要があります。
贈答や接待がコア部門と DCS の従業員の双方に関係する場合は、倫理委員会と DCS ガバナンス委員会の両方から承認を得る必要があります。
接待の閾値
接待は以下のユーロ（または現地通貨換算）金額を超えてはなりません：
香港、韓国、日本、米国
€150
€0
インド
€50
€0
その他のすべての Colt 国
€150
€50
これらの閾値を超える接待は、倫理委員会または DCS ガバナンス委員会の事前承認が必要です： 贈答および接待事前承認フォーム
これらの閾値内の接待は、ラインマネージャー／コストセンターオーナーまたは Colt の権限マトリクスに基づくその他の指定承認者の事前承認が必要です。
ご注意ください：
あなたは してはなりません 契約交渉が進行中の間に接待を提供または受領してはなりません。
業務会議中の軽い茶菓子は業務上の接待とみなされず、承認は必要ありません。
接待提供者は受領者と共にイベントに出席し、主目的が業務について議論するかビジネス関係を構築することであるべきです。あなたが接待を提供または受領するが出席しない場合、その取引は贈答と見なされ、贈答の閾値の対象となります。
チケットの転売は明示的に禁止されています。
過度の価値を持つ高評価のスポーツイベントは事前承認される可能性が低いです。
以下の 連続性（短期間での重複） 規則が接待に適用されます。
贈答（閾値と規則）
贈答は以下のユーロ（または現地通貨換算）金額を超えてはなりません：
香港、韓国、米国
€150
€0
日本
€150、または法人（個人ではなく法人）への花の贈呈のような重要な行事を祝うための贈り物については€450
€0
インド
€50
€0
その他のすべての Colt 国
€150
€50
これらの閾値を超える贈答は、倫理委員会または DCS ガバナンス委員会の事前承認が必要です： 贈答および接待事前承認フォーム.
これらの閾値内の贈答は、ラインマネージャー／コストセンターオーナーまたは Colt の権限マトリクスに基づくその他の指定承認者の事前承認が必要です。
価値の如何に関わらず、あなたは次のことをしてはなりません：
契約義務が継続している間に贈答を提供または受領すること。
現金、現金同等物（例：バウチャー）、小切手その他の換金可能な金銭を与えたり受け取ったりすること。
贈り物、便宜、その他の優遇を要求すること。
金銭の借用または貸付（通常利用できる一般的な条件で貸金業を行う事業体からのものを除く）。
贈答の提供または受領を判断する際は、贈答の詳細を開示した場合に Colt の誠実性や評判が損なわれるかどうかを考慮してください。次の 連続性（短期間での重複） 規則が贈答に適用されます。
従業員は 贈答および接待フォーム を IT Service Now ポータルで使用し、贈答や接待を提供または受領する前に承認を得る必要があります。
連続性（短期間での重複）
同一の顧客／サプライヤーに対して接待または贈答が短期間（3か月以内）に複数回与えられたり受け取られたりした場合、3か月間に与えられたまたは受け取った合計価値が倫理委員会または DCS ガバナンス委員会によって考慮されます。合計価値が閾値を超えると承認依頼が却下される場合があります。
贈答や接待の価値、事前承認、許容性に関する質問は Colt に報告してください： 報告方法.
利益相反
Colt はすべての従業員に対して高い企業への忠誠心を示すことを期待しており、Colt はその従業員に対して忠誠かつ支援的であることを約束します。従業員は、会社の利益と対立を生じさせる、または合理的に生じると考えられる事業活動に従事してはなりません。利益相反は、従業員が自身または家族の利益を考慮して影響を受ける場合に生じ得ます。利益相反が生じる、または存在するように見える場合は、速やかに上司および倫理委員会または DCS ガバナンス委員会に開示することが不可欠です： 報告方法.
開示手続きを容易にするため、次のリンクの宣言書をご参照ください： 利益相反_従業員宣言フォーム.pdf。宣言書に記入し、コピーを上司および現地人事部宛にメールしてください。
利益相反の例（非網羅的）：
経営上の影響力または支配権を提供する形で Colt の顧客、サプライヤーまたは競合他社に対する財務的利益を取得または保持すること。
Colt またはそのサプライヤーや顧客の家族を監督、評価、採用、給与または福利厚生に影響を与えること（ただし家族を雇用候補として推薦すること自体は禁じられません）。
贈り手が利益を得ると考える可能性のある現金、特別割引または贈答を Colt の顧客やサプライヤーから個人的に受け取ること。
Colt と競合する活動、または Colt と取引を行っている、または取引を試みている第三者との関係から個人的利益を得ること。
Colt の時間や資源を私的利益のために使用すること。
親族や親しい友人／関係者がサプライヤーを所有しているかそのサプライヤーで働いている場合に、事前の開示なしにサプライヤー選定に参加すること。
さらなる指針および宣言書（以下の例）は、関連時に人事およびマネージャーに提出する必要があります：
公正な競争
Colt は活発かつ公平な競争を信じ、適切な競争法の整備を支持します。
多くの国では競合他社や競合他社の代表者との協調や競争を減じるその他の活動が禁止されています。禁止される行為には以下が含まれます：
競合他社と販売条件（例：割引、価格、与信条件）、生産レベル、顧客や地域の分け合い、または顧客のボイコットについて協議すること。
再販価格に関して顧客に影響を与えるための協議や試み。
競争法は一見無害に見える会話や行動（例：社交の場での発言、冗談、若手従業員の発言）でも違反される可能性があります。協調や共謀の示唆を受け、その場で黙っているか Colt と自分自身を明確に距離を置くことをしない場合、それは黙認と見なされ、Colt とあなたを法的リスクにさらす可能性があります。
協調や共謀の示唆を疑った場合は、直ちに倫理委員会または DCS ガバナンス委員会に報告してください： 報告方法.
電子機器およびその他の会社資源の適切な使用
あなたはすべての Colt 資源を責任を持って使用することが期待されています。業務に支障がない範囲での偶発的または時折の私的使用は許容されますが、資産の誤用や浪費は禁止されており、刑事行為に該当する場合があります。
会社のすべての電子的資源は Colt に属する資産です。
パスワードを保護し、他人の ID を使って記録にアクセスしてはいけません。
許可を受けていない限り記録やソフトウェアを改変しないでください。また使用するソフトウェアは承認された会社の供給元から入手されたものか確認してください。
許可がある場合にのみソフトウェアをインストールしてください。
Colt の資産を使用して不適切なウェブサイト（ポルノ、テロリズム、その他の犯罪的・非倫理的・不適切な活動）にアクセスしてはなりません。
スパムメールを開かないよう最大限の注意を払ってください。
詳細は 情報リスク管理イントラネットサイト を参照してください。
データ保護
GDPR、EU 指令および現地法は、顧客、従業員、連絡先およびその他の個人に関する個人情報の保護、移転、アクセスおよび保管に関する規定を提供しています。
あなたは Colt のデータ保護およびコンプライアンスポリシーおよび関連手続に従わなければなりません。Colt は適用法の下で許容される目的にのみあなたの個人データを処理します。Colt によるあなたの個人データの処理は、あなたの明示的な同意、または GDPR（EU）2016/679 の第9条第2項（a）および（f）に基づく正当な利益の必要性に基づくものです。
拘束的企業規則
拘束的企業規則（“BCRs”）は、Colt のプライバシープログラムが世界的に GDPR に準拠していることを示す欧州データ保護委員会による認証です。BCRs は EU 外への個人データの安全な移転を可能にし、Colt グループのすべてのメンバーによって施行されなければなりません。
環境の持続可能性
Colt の環境に関する取り組みは当社の環境持続可能性コミットメント声明に明記されており、Scope 1、2、3 の排出削減、廃棄物の最小化および循環型経済の実践の定着に重点を置いています。
当社の サステナビリティレポート には、サステナビリティのパフォーマンスデータ、温室効果ガス排出削減目標および主要な取り組みが含まれます。すべての従業員は年次の環境に関する必須トレーニングを受講する必要があります。
Colt は報告を GRI などの国際的な非財務報告基準に合わせ、非財務報告の独立検証を確保します。
政府、メディアおよび投資家対応
すべてのメディアおよび投資家からの問い合わせは外部コミュニケーションチームに転送してください。
可能な限り、第三者との活動に同意する前にコミュニケーション専門家に連絡してください。次を参照してください： メディア対応ポリシーおよびソーシャルメディアポリシー.
取引の誠実性および帳簿記録の正確性
Colt の誠実性は、正当で適切に承認され、十分に文書化された事業取引のみを行うことにかかっています。
すべての会社記録（会計、従業員、経費精算、申請書類等）は、基礎となる取引を正確かつ公正に反映しなければなりません。各取引について正しい権限を確認し、領収書／支出／仕訳を文書化し、Colt の文書保存および破棄ポリシーに従って記録を保管してください。Colt の帳簿や記録に虚偽または架空の記載を行うことは禁止されています。
いかなる支払いも、その一部が記載された目的以外に使われる意図で承認されてはなりません。代理人、コンサルタント、プロモーターまたは仲介手数料の契約は正確に文書化されなければなりません。違反の例には以下が含まれます：
会計記録に偽造された支払または記録されていない支払；
Colt の業務または方針外の支出を返済請求すること；
日付を遡らせたまたは改ざんした請求書を通じた支払；
実際の取引価格を示していない請求書；
会社名以外の名義で銀行口座を作成または維持すること。
記録されていない資金
Colt は秘密または記録されていない資金や資産を作成または維持しません。
秘密または記録されていない資金や資産を知っている従業員は、直ちに倫理委員会または DCS ガバナンス委員会に報告するべきです： 報告方法.
従業員
Colt は能力と業績に基づいて最良の人材を引き付け維持し、従業員がその成功を共有する機会を最大化することを約束します。
Colt は研修コースや成長の機会を提供し、良好なコミュニケーションチャネルを維持し、個人が互いに尊重と配慮をもって接することを期待します。従業員のウェルビーイングは重要であり、Colt は精神的および身体的な健康を守るための取り組みやツールを提供します。
Colt はアクセシビリティに対し包括的なアプローチを採り、障害や機能障害を持つ人々が情報、機会および施設へアクセスできるようにします。Colt はアクセシビリティ基準を順守し、継続的な改善を追求します。
Colt は地域社会への関与を奨励し、慈善活動やコミュニティプロジェクトのためのボランティア日を毎年提供します。
Colt はいかなる形のハラスメント、いじめ、不適切な行為も容認しません。性的ハラスメントや保護された特性に基づくハラスメントは容認できず、懲戒処分の対象となる場合があります。受け入れられない行為の例には以下が含まれます：
望まれない身体的接触、しつこい行為またはストーキング。
年齢、服装、外見、人種、婚姻状況、性的志向またはアイデンティティに関する不快な発言。
攻撃的なテキストメッセージや迷惑な電子メールの送信。
不適切な冗談、ゴシップ、悪意のあるうわさの伝播。
政治的／宗教的グループへの参加を強要する不当な圧力。
侮辱的、攻撃的または虐待的な発言。
執拗な不当な批判を含む権力の乱用。
言葉や暴力による脅迫、攻撃的行動。
情報の意図的な隠蔽や業務の破壊行為。
非現実的な目標設定や努力の恒常的な過小評価。
嘲笑、故意の孤立または協力拒否。
保護された特性に基づく差別は容認できません。違反は解雇を含む懲戒処分につながる可能性があります。事案は現地の人事マネージャーに報告してください。
労働における権利
Colt は ILO 条約（1998）に示される基本的人権を支持し、従業員にこれらの原則を確実に遵守させることを求めます。対象は次の通りです：
団結権および団体交渉の承認。
強制労働または拘束労働の撲滅。
児童労働の事実上の廃止。
雇用および職業における差別の排除。
Colt とそのサプライヤーは以下を行わなければなりません：
スタッフおよび下請け業者のために安全な作業環境を提供すること。
従業員および下請け業者の就労資格を確認すること。
法定最低賃金または公正な生活賃金を含む公正な労働慣行を約束すること。
不満を提起するための機密の仕組みを提供すること。
Colt は事業およびサプライチェーンにおける奴隷制、強制／束縛労働および児童労働を禁止します。サプライヤーは自社の事業やサプライチェーンに奴隷制や人身売買が存在しないことを確保し、法令で要求される場合は声明を提供する必要があります。
安全な作業環境の構築
自分自身や他者に危害が及ばないように安全に作業してください。不安全または不健康な状態はイントラネット上の健康安全ポータルを通じて健康・安全チームに報告してください。現地の健康、安全および環境に関する規則を遵守してください。
サプライヤー
Colt は長期的なサプライヤー関係を構築することを目指し、客観的基準に基づき包括的かつ差別のない方法でサプライヤーを選定します。
サステナビリティ基準はサプライヤー選定（ベンダーリスク管理および RFP スコアリングを通じて）、オンボーディングおよび継続的管理に統合されています。Colt の次を参照してください： サプライヤー行動規範 および持続可能な調達ポリシー。さらにサステナビリティに関する情報は Colt の サステナビリティレポート.
Colt のいかなる事業部門、事業体または従業員も、Colt の資金を政治団体、政治職保持者、候補者、イニシアティブまたは国民投票運動に支出したり、Colt の施設やサービスを提供してはなりません。ただし Colt Group Holdings Limited の取締役会の事前書面承認がある場合を除きます。
禁止行為の報告
あなたは会社のいかなる方針にも違反する行為を行ってはならず、他の従業員や Colt のために行動する者に違反をさせるよう求めてはなりません。 報告方法.
あなたが本規範で禁止された行為や取引に関する情報や知識を有する場合、速やかに上司および倫理委員会または DCS ガバナンス委員会、および／または Colt ビジネス倫理ラインに報告してください： 報告方法.
既知の違反を報告しないことは懲戒処分の対象となる可能性があります。報告は真実かつ正確で、誠意をもって行われなければなりません。Colt は疑わしいまたは実際の違反の早期報告を奨励します、たとえ問題の性質に疑いがあっても：
本行動規範またはその他の適用される Colt 方針の違反は、状況と重大性に応じて懲戒処分の対象となり得ます。懲戒処分には雇用の解雇が含まれる場合があります。
執行およびコンプライアンス
すべての従業員は、本行動規範を読み、遵守することを確認する必要があります。
本規範は現地の法令や規制に取って代わるものではありません。本規範を認識し理解することはあなたの責任です。
オンボーディングの一環として、人事は署名のために本規範を提供すべきです。あなたは雇用の条件として、本規範を読んで理解し遵守することに同意したことを認める必要があります。承認しないことは適用性に影響を与えません。 報告方法解釈や適用について疑問がある場合は、倫理委員会または DCS ガバナンス委員会に連絡してください：
。これには実際または疑わしい違反の報告や質問、例外の報告が含まれます。
倫理委員会および DCS ガバナンス委員会は、本規範および内部告発報告を監督・管理し、必要に応じて上級幹部に相談し、四半期ごとに取締役会の監査委員会に報告します。
倫理委員会または DCS ガバナンス委員会の議長は、次のような主張された違反については監査委員会議長および取締役会議長に速やかに通知しなければなりません：
評判、法務、コンプライアンス、規制リスクを引き起こすもの；
窃盗や暴力など即時解雇を許す重大な不正行為に相当する可能性のあるもの；
財務諸表に重大な影響を与える可能性のあるもの；
刑事活動を含むもの；
上級幹部に対する主張であるもの；
類似の重大な主張または事故であるもの。
委員会メンバーには電子メール、書面、または面会で連絡できます。Colt ビジネス倫理ラインは従業員および外部関係者のためのもう一つの機密報告手段です。
誰が報告できるか？報告は現職・元従業員、サプライヤー、請負業者、インターン、役員および報告者に関連するその他の者を含め誰でも行うことができます。
Colt グループは Colt Technology Services と Colt Data Centre Services に分かれており、それぞれ本規範に関する報告を審査するための委員会を有します。
連絡先に迷った場合は、倫理委員会に連絡してください。
報告方法
倫理委員会への連絡
利用可能な報告方法：
電子メール：
Colt Technology Services（社内：Core/Neo）：[email protected]
データセンターサービス：[email protected]
書面：
Colt Technology Services（社内：Core/Neo）：The Ethics Committee, c/o The Chief Legal Officer, Colt, Colt Technology Services, Colt House, 20 Great Eastern Street, London, EC2A 3EH.
データセンターサービス：DCS Governance Committee, c/o The General Counsel, DCS, Colt Data Centre Services, 20 Great Eastern Street, London, EC2A 3EH
独立した Colt ビジネス倫理ラインおよびオンライン報告
ビジネス倫理ラインは Safecall（Colt から独立）によって提供される機密の電話窓口です。この回線は無料で 24 時間年中無休で利用可能であり、Colt の従業員、請負業者および外部関係者が機密に懸念を申し立てることができます。報告は倫理委員会または DCS ガバナンス委員会によって受理されます。
報告は真実かつ正確で誠意をもって行わなければなりません。現地法が許す場合、報告は匿名でも構いません。内部告発者の名前は機密に保持されます。Colt は内部告発者に対する不利益な取扱いを容認しません。
オンラインで報告：www.safecall.co.uk/report
電話番号
00 800 7233 2255
オーストリア
00 800 7233 2255
ベルギー
中国
10800 7440605（Unicom/Netcom） 10800 4400682（Telecom）
4008 833 405*
中国（大連）
80 25 41 90
デンマーク
00 800 72332255
フランス
00 800 72332255
ドイツ
00 800 4414 1966
ギリシャ
3077 5524
インド
000 800 4401256
香港
1800 812740
アイルランド
00 800 72332255
日本
0120 921067
イタリア
800 28502
ルクセンブルク
00 800 72332255
オランダ
00 800 72332255
ポーランド
00 800 72332255
ポルトガル
0372 741 942
ルーマニア
800 448 1773
シンガポール
韓国
001 800 7233 2255（Korea Telecom） 002 800 7233 2255（DACOM）
00 800 72332255
スペイン
00 800 4488 20729
トルコ
0800 9151571
英国
1 866 901 3295
米国
*通話には現地の通話料が課されます。
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