コンテンツ制作者向けアクセシビリティ
アクセシビリティガイドライン
すべての人がCOLTのコンテンツにアクセスできるようにすること
公開されたコンテンツ、電子メール、およびダウンロード可能な文書がスタッフや顧客にできる限りアクセスしやすくなるようにするために、以下のガイドにはコンテンツ作成の最良の方法と、PDFやデータシートなどの形式を可能な限りアクセスしやすくする方法に関する情報が含まれています。
ウェブページ、電子メール、またはダウンロード可能な文書として公開されるすべてのコンテンツに対して、Coltのブランドガイドラインに忠実であることが重要です。タイポグラフィと色の使用に関するアクセシビリティガイダンスに従い、これらのガイドラインを包括的に実装するようにしてください、そして 代替テキストの書き方は、Coltのロゴ、ストリームグラフィック、アイコンの使用に関するセクションを含んでいます。
ダウンロード可能なガイド
1. アクセシビリティのための文章作成
アクセシビリティは、文章作成におけるベストプラクティスによって向上させることができます。重要な領域の一つは、Coltの画像に対する代替として何を書いているかです。
Coltの「代替テキストの書き方」ガイドは、ベストプラクティスが何であるか、そしてそれがどれほど簡単に行えるかを説明しています。
他の実践も包摂的なユーザー体験に非常に良い影響を与えることがあり、以下のMicrosoftによる短いトレーニング動画は、コンテンツや文書の作成に関わる誰にとっても、出力を可能な限り包括的にするのに役立ちます。
明確で簡潔なテキストの使用 https://www.youtube.com/watch?v=8GjR6ahKxKA
情報を伝える意味論的なタイトルと見出し https://www.youtube.com/watch?v=ayYfHGYRuGA
文書のテスト
アクセシブルな文書を作成したことを確認するために、組み合わせて使用すべき2つのアプローチがあります。1つ目は、 Microsoft アクセシビリティチェッカーで、これはWord、Excel、PowerPointの問題を見つけるのに役立ちます。
テキストと色の組み合わせのアクセシビリティをチェックするには、ツールメニューにあるMicrosoftアクセシビリティチェッカーを使用してください。
アクセシビリティチェッカーは、色のコントラストを含む潜在的なアクセシビリティの問題を指摘します。これらが継続して発生しないようにする良い方法は、「作業中にアクセシビリティチェッカーを実行し続ける」のチェックボックスをオンにすることです。
コンテンツにチャート、地図、グラフ（または色の識別が主要な理解要素であるもの）が含まれる場合、色覚異常に配慮した色を使用するか、さらに良いことにモノクロでも内容が理解できるようにしてください。
色覚異常の体験をシミュレートするために、以下の無料のスマートフォンアプリのいずれかを使用できます。画面や印刷された文書に向けて、特にインフォグラフィックで提示されている情報がまだ理解できるかどうかを確認してください。
2. 文書内の画像の代替テキスト
画像は代替テキストの提供によってアクセス可能にすることができ、これはしばしば「Altテキスト」や「画像の説明」と呼ばれます。
これらの説明はコンテンツ作成者、またはページ上で画像を選んだ人が追加すべきであり、Altテキストは単純な目的のルールに従うべきです。
画像の代替テキストは、画像が使われている目的を伝えるべきです。
地図や棒グラフのような一部の画像では、画像が伝えるすべてを記述するのは情報過多になることがあるため、説明は要約、例えばグラフが示す主なポイントのようにするべきです。残りの情報はページの本文でも伝えられるべきです。例えば、特定の経路を伝える地図の場合、画像を見られない人の視点からの詳細な案内をページに含めるべきです。
アイコンやロゴのようなグラフィックはより機能的であり、説明は機能に焦点を当てるべきです。アイコンの説明はアイコンが何を表しているかを伝えるだけにし、ロゴはロゴの名前だけを記述してください。「画像…」「写真…」「…ロゴ」のような言葉は余分であり避けるべきです。
文書に説明を追加するには、画像を右クリックしてオプションから「代替テキストの表示」を選択します。
COLT ストリームグラフィック
Coltのストリームグラフィックのような抽象的なグラフィックやテクスチャは、美観やブランドアイデンティティの目的で配置されます。これらはナビゲーションに不可欠でないか、主要なコンテンツとは見なされるため、代替は必要ありません。オプションがある場合は、単に「装飾的（Decorative）」としてマークしてください。
良い説明の書き方
画像を選んだ後、説明に何を含めるべきかを判断するのに役立つ次の質問を自問してください：
それは空白の説明が必要な美的グラフィックですか？ 「装飾的」とマークする
画像に有用なテキスト情報が含まれていますか？ 含まれているなら、そのテキストを説明に含める
画像は感情を伝えていますか？ 感情が明白または関連している場合、代替から省略すべきではない
画像は複数の要点を持つ複雑なグラフィックですか？ その場合、グラフィック内のすべての情報が文書の本文にも含まれていることを確認する
画像は物語を語っていますか？ 代替を聞いてそれが同じ物語を語っているか判断する
画像に識別可能な人物、場所、物が含まれていますか？ 関連する場合は名前や場所を含める
画像は製品やサービスの識別のためにあるのですか？ 関連するColtの製品名やサービス名がすべて含まれていることを確認する
画像はロゴですか？ その場合は製品名やブランド名のみを書く
画像は結果を伝えたり重要な点を示すグラフィックですか？ グラフィックを描写するのではなく、グラフィックが示す要点を述べる
3. 色について
すべてのブランドシステムはアクセス可能にすることができますが、それはシステム自体だけでなく、そのルールがどのように実装されるかにも依存します。以下のガイダンスは、Coltブランドの色がどれだけ包括的になり得るかを最大化するのに役立ちます。
COLTのブランドカラー
Coltのブランディングシステムは市場で視覚的に印象的で独自であり、Coltのコンテンツが簡単に識別可能になるため、認知的包摂の優れた出発点となります。
色はColtブランドの基本的な要素であり、色の知覚は人によってわずかに（時には大きく）異なって知覚されます。ただし、多くの人がある色相をまったく区別できないことを忘れてはなりません。 男性のおよそ18人に1人、女性では200人に1人が色の知覚に重大な問題を抱えています。.
コンテンツデザインが正確な色の知覚に依存しないようにすることは、Coltのカラー配色の使用方法によって誰も排除されないことを意味します。ただし、慎重な色の使用は アクセシビリティを 一部のユーザーに対して高め、多くの人にとっての使いやすさを向上させることができます。したがって、色に基づく意味を避けるのではなく、色が視覚的な手がかりとして使われる場合は、非色ベースの代替の視覚的手がかりも提供されていることを確認してください。これはデザインやエンジニアリングではしばしば「冗長性".
カラー色覚異常とは何ですか？
赤緑色覚異常（4つの異なるタイプとさまざまな程度が存在します）は、いわゆる色覚異常の中で最も一般的な形です。 色覚異常.
青黄の色覚異常はずっと一般的ではなく、単色（モノクロ）色盲はさらに稀です。また、 共感覚（シナスタジア）, 緑内障, アーリーン症候群（Irlen症候群） および一部の人々では 発達障害（ASC） のような状態も色の処理に問題を生じさせることがあります。
ご自身が色覚異常でない場合でも、スマートフォンの色覚シミュレーターアプリを使ってウェブページや文書をテストできます。ダウンロード方法の詳細は上のセクションを参照してください。
Coltのブランドカラーの使用 - コントラスト
テキストを読むにはテキストを視認できることが明らかに必要です。これはフォームやアイコン、図、グラフのような他の視覚要素にも当てはまります。これらを不十分なコントラストで表示すると、視力に障害のある人々にとってアクセス不可能になる可能性があります。コントラスト比は1:1（色の差がない）から21:1（可能な限り最大のコントラスト）まであります。
その WCAGはテキストが読みやすいと見なされるためにどれだけのコントラストが必要かを正確に定義しています。 テキストが読者にとってアクセス可能と見なされるために必要なコントラスト量です。
小さいテキストはコントラスト比が4.5:1以上、大きいテキストは3:1以上であるべきです。注：テキストが「大きい」と分類されるのは、ボールドでない場合は18pt（または24px）、ボールドの場合は14pt（19px）のサイズです。
Coltの色の使用
Coltのブランディングシステムにはテキストや背景に使用される幅広い色があり、これらはアクセスしやすさに差があります。以下の例の色の組み合わせは、テキストができるだけ読みやすくなることを保証します。
Colt ティール（代替）
#18A08D
白背景上でリンクや見出しテキストとして使用するための色。
Colt ダスク（代替）
#107C74
あらゆる用途で十分に高いコントラストです。
Colt ブルー
#0099FF
テキスト色として、または白いテキストと組み合わせた背景色として使用できますが、見出しにのみ使用してください。
Colt パープル
#50009B
あらゆる用途で十分に高いコントラストです。
Coltダスク
#00A59B
テキスト色として、または白いテキストと組み合わせた背景色として使用でき、見出しにのみ使用してください。
Coltブラック
#000000
あらゆる用途で十分に高いコントラストです。
Coltイエロー
#FFC43D
黒いテキストと組み合わせた背景色として使用できます。
Colt ピンク
#EF476F
白いテキストと組み合わせた背景色として使用できますが、見出しにのみ使用してください。
Coltアッシュ
#F5F5F5
黒、チャコール、または紫のテキストに対して背景色として問題ありません。
Colt ティールは白背景に対して本文、見出し、グラフィカルテキストとしての使用で検査に不合格になることに注意してください。現在の形では、ロゴやストリームグラフィック以外の用途には推奨されません。調整すればインフォグラフィックのグラフィカル要素や見出しに使用できる可能性がありますが、その許容範囲を検討してどの程度変更が必要かを確認する必要があります。サブ見出し、本文、グラフィック内のラベリング、リンクテキストとしての使用は推奨されません。
4. アクセシブルなデータシートの作成
より多くの顧客がColtのデータシートにアクセスできるようにするために、以下のガイダンスはColtのブランディングシステムと文書設計におけるベストアクセシビリティ実践を活用しています。
より多くの顧客がColtのデータシートにアクセスできるようにするために、以下のガイダンスはColtのブランディングシステムと文書設計におけるベストアクセシビリティ実践を活用しています。
PDFはInDesign、Acrobat、またはWordを使って作成できます。最もアクセスしやすい方法はWordで作成してからPDFとしてエクスポートすることですが、基本的な手法はどの方法でも同じです。
AdobeとMicrosoftの両方がアクセシビリティチェッカーを提供しており、それらの使用に関するガイダンスはこの文書の最後にあります。適用すれば情報をアクセス可能にするための4つの主要な考慮点は、ブランディング、構造、画像、メタデータです。
これらはまた、以下のダウンロード可能なガイドで扱われているアクセス可能な文書を出力するためのベストプラクティスに従う必要があります：
InDesignを使用してアクセス可能な文書を作成するプロジェクトについては、 Adobe InDesign アクセシビリティ ガイドライン が役立ちますが、アクセス可能な文書を提供する最も成功した方法はWordまたはAcrobatのいずれかです。
Wordを使用してPDFを作成している場合、このガイドは Wordファイルをエクスポートする際に アクセシビリティ機能を失うことなく行うことを確実にします。
色とタイポグラフィ
Coltのブランディングシステムは、独特で包括的であるように作成されています。書体と色はアクセス可能で普遍的であるように選ばれています。ブランドガイドラインは、色のコントラスト、色と意味、読みやすさと可読性に関するベストプラクティスの適用を確保します。
文書の構造
Accessible Wordガイドにあるように、文書を見られないユーザーのために見出しにネストを付けるべきです。H1は主見出しとし、その後の見出しはH2、次にH3としてください。見出しの後には必ずコンテンツが続き、見出しがリストを形成してはなりません。すべての順序付きおよび無順序のリストがリストとしてフォーマットされていることを確認してください。
一部のデータシートは複数の列を持っています。タブや表を使って列を作ることはスクリーンリーダーユーザーに問題を引き起こす可能性があるため避けてください。代わりにWordではページレイアウトタブの列メニューを使用し、Acrobatではページレイアウトを使用して、 読み取り順序ツール.
に問題がないことを確認してください。
データテーブル データテーブルをアクセス可能にするには、ヘッダー、代替テキスト、キャプションを正しくフォーマットする必要があります。これはWordとAcrobatでのアプローチが異なります。.
このビデオはAcrobatにおけるテーブルの完全なガイドです。
Wordの文書の場合、次の手順を使用してください：
代替テキストを追加するには、テーブルを右クリックして「表のプロパティ」オプションを選択します。
「代替テキスト」タブを選択し、テーブルの説明を挿入して「OK」を選択します。
参照タブで「キャプションの挿入」ツールを選択します。
キャプションウィンドウでテーブルのキャプションを挿入し、ラベルが「表（Table）」に設定されていることを再確認してから「OK」を選択します。
画像と代替
データシートに含まれるすべての画像について、すべての重要な情報が本文に含まれており、画像は補助的であることを確認してください。これにより、画像を見られない人がその画像に含まれる情報を見逃さないようにします。画像にはテキスト代替を付けることも有用ですが、複雑な図については完全な説明を含めるのは過剰になることがあります。代わりに、図の目的と主要なメッセージや結果を含む要約で十分です。
メタデータ
Coltの代替テキストガイドは、より詳細な説明とガイダンスを提供します。
支援技術ユーザー（特にスクリーンリーダーや音声制御ユーザー）があなたの文書を見つけて正しく識別できるようにするには、適切なメタデータがあることを確認する必要があります。これはファイルメニューの「プロパティ」または「情報」から追加できます。
タイトル
これは文書の名前と文書バージョン（例：「Version 1.0」）と正確に一致させるべきです。略記の「V」ではなく必ず「version」という完全な語を使用してください。
件名
これは文書の意図された目的をユーザーに伝える要約です。十分に具体的で他の文書と区別できるだけの情報を含めてください。
キーワード
人々があなたの文書を見つけられるようにしたい場合、これらは重要です。高レベルの主題、部署、ブランドと国、ならびに目的について考えてください。
コメント
これを空白のままにしないでください。追加情報は特にユーザーが盲目、重度の視覚障害、または神経発達の多様性がある場合に役立つことがあります。
アクセシビリティチェッカー
WordとAcrobatの両方に構造、色、その他の問題をカバーするアクセシビリティチェッカーがあります。公開前に文書をチェックしてください。
Acrobatアクセシビリティチェッカーの使用
文書のアクセシビリティをチェックするには： 表示 > ツール > アクセシビリティ > 開く
これによりアクセシビリティメニューが表示され、アクセシビリティチェッカーが含まれます。見つかった問題を右クリックすると解決策が提示されます。
注：これですべてをチェックできるわけではありません。例えば代替テキストがないことを指摘しますが、それが必要かどうか、またはどのような内容であるべきかを判断することはできません。
Wordアクセシビリティチェッカーの使用
「校閲」タブの下で「アクセシビリティのチェック」を選択します。アクセシブルな文書作成で何か見落としがないか二重チェックしたい場合、Microsoftはアクセシビリティの要件の大部分をカバーするテスト機能を提供しています。これは文書の構造チェック、色のチェック、説明のないオブジェクトや画像の有無の確認に特に役立ちます。
作業中にアクセシビリティチェッカーをオンにしておくオプションがあります。すべての人が有用だと感じるわけではありませんが、文書のアクセシビリティに不慣れな場合には役立つことがあります。
注：これですべてをチェックできるわけではありません。例えば代替テキストがないことを指摘できますが、それが必要かどうかや何であるべきかを判定することはできません。
5. アクセシブルなフォームの作成（WordまたはExcel内） オフラインフォームは問題が起きやすく、フォームにとって最もアクセスしやすいフォーマットはHTMLです。 フォームの相互作用に関するガイダンスは Coltアクセシビリティガイドライン.
にあり、フォームコンポーネントと検証に関するさらなるベストプラクティスはColtの
コンポーネントアクセシビリティガイドライン
で見つけることができます。
最もユーザーフレンドリーなダウンロード可能なフォームは記入可能なPDFです。これらはHTMLフォームほど使いやすくはありませんが、HTMLが選択肢でない場合の唯一の代替となり得ます。これらを作成する最良の方法はMS WordとAdobe Acrobatの組み合わせです。 フォームはExcelでも作成でき、これらは以下のExcelアクセシビリティベストプラクティスに従うべきです。 アクセス可能なWord文書の作成
一般的なWord文書に関するアドバイスや、Word文書にフォームを挿入する方法を探している場合は、Microsoftの
アクセシブルなWord文書を作成する
ガイド、またはダウンロード可能なColtのWord向けアクセシビリティガイドを参照してください。
これを行うには「開発」タブが利用可能である必要があります。
開発タブが見えませんか？
開発タブがリボンにデフォルトで表示されていない場合、次の手順で追加できます：
「ファイル」タブの下で、オプション -> リボンのユーザー設定へ進む
「リボンのユーザー設定」の下の「メインタブ」で「開発」のチェックボックスを選択する
開発タブはチェックボックスをクリアするかMicrosoft Officeを再インストールしない限り表示されたままであることに注意してください。
フォームの基本要素のアクセシブルな作成
以下はフォームの基本要素作成のための「ハウツー」アクセシビリティガイドのクイックリファレンスです。これに続いて、フォームを取得してアクセシブルなPDFに変換する方法のガイダンスがあります。
テキスト入力フィールド
フォームフィールドの質問を書きます。各質問が固有で、単独で読まれても自己説明的であることを確認してください。
リボンの「開発」タブをクリックします。
リボンのコントロールセクションで「プレーンテキストコンテンツコントロール」を選択します。
テキストボックスをハイライトしてリボンの「プロパティ」をクリックします。
フォームの基本要素のアクセシブルな作成
以下はフォームの基本要素作成のための「ハウツー」アクセシビリティガイドのクイックリファレンスです。これに続いて、フォームを取得してアクセシブルなPDFに変換する方法のガイダンスがあります。
テキストボックス用のタイトルを書きます。これはスクリーンリーダーによって読み上げられるため、ユーザーがテキストボックスに何を入力する必要があるかを説明してください。これがこの要素に対して具体的かつ固有であることを確認してください。
6. 必要ならOKを選択して繰り返します。
チェックボックス
リボンのコントロールセクションで「チェックボックスコンテンツコントロール」を選択します。
チェックボックスをハイライトしてリボンの「プロパティ」をクリックします。
フォームの基本要素のアクセシブルな作成
以下はフォームの基本要素作成のための「ハウツー」アクセシビリティガイドのクイックリファレンスです。これに続いて、フォームを取得してアクセシブルなPDFに変換する方法のガイダンスがあります。
チェックボックス用のタイトルを書きます。これはスクリーンリーダーにより読み上げられるため、チェックボックスが何に関連しているかを正確にユーザーに説明してください。これがこの要素に対して具体的かつ固有であることを確認してください。
必要なら「OK」を選択して繰り返します。
ドロップダウン選択ボックス
リボンのコントロールセクションで「ドロップダウンリストコンテンツコントロール」を選択します。
ドロップダウンリストをハイライトしてリボンの「プロパティ」をクリックします。
ドロップダウンリスト用のタイトルを書きます。これはスクリーンリーダーによって読み上げられるため、ドロップダウンオプションが何に関連しているかをユーザーに説明してください。これがこの要素に対して具体的かつ固有であることを確認してください。
フォームの基本要素のアクセシブルな作成
ドロップダウンリストに項目を追加するには「追加」をクリックします。ポップアップウィンドウが表示され、各項目の表示名および/または値を入力できます。これもこの要素に対して具体的かつ固有であることを確認してください。
リストにすべての項目を追加したら「OK」を選択します。
日付ピッカー
リボンの「開発」タブをクリックします。
リボンのコントロールセクションで「日付ピッコンテンツコントロール」を選択します。
日付ピッカーをハイライトしてリボンの「プロパティ」をクリックします。
日付ピッカー用のタイトルを書きます。これはスクリーンリーダーによって読み上げられるため、選択された日付が何に関連しているかをユーザーに説明し、これがこの要素に対して具体的かつ固有であることを確認してください。
日付のスタイル、カレンダー、および位置を選択します。
Acrobat の設定
すべてのアクセシビリティ オプションにアクセスできるよう、最新バージョンの Acrobat Pro を使用していることを確認してください。
ドキュメントをチェックする準備として Acrobat を設定するには、次の手順に従ってください:
画面上部のタスクバーで [ツール] を選択します
[保護と標準化] セクションまでスクロールします
アクセシビリティのアイコンを画面右側のツールボックス ペインにドラッグします。これによりアクセシビリティ ツールがツールボックスに追加されます。
既にコンピューターに Acrobat を設定済みの場合は、この手順はスキップしてください。
フォームの準備
Word 文書を PDF にエクスポートしたかどうかに関わらず、次の手順は同じです。
フォーム準備ツールがない場合は、次の手順に従ってください:
タスクバーで [ツール] を選択します
[フォームと署名] までスクロールします
[フォームを準備] のアイコンを画面右のツールボックスにドラッグします
ツールボックスの [フォームを準備] アイコンをクリックします。次に PDF フォームに変換するファイルを選択します。
Word で正しく設定されていれば、すべてのフォームフィールドが検出されているはずです。
フォームの確認
フォームフィールドが正しく作成されているかを確認する必要があります。方法は以下の通りです:
ツールボックスで [フォームを準備] をクリックすると、ページ上のすべてのフォームがハイライトされます
最初のボックスを右クリックします。[プロパティ] を選択します。これでプロパティ ウィンドウが開きます
各フォームボックスには一意の名前が付けられている必要があります（[全般] タブに表示）
各フォームフィールドには、画面読み上げソフトが読み上げる、またはユーザーがカーソルを合わせたときに表示される、説明的なツールチップテキストが必要です
[オプション]、[外観]、[位置] タブでは、複数行入力、フォント、フォントサイズなど、フォームフィールドの制御が可能です
すべてのフォームフィールドを確認して問題がなければ、アクセシビリティ チェッカーを再実行してください。
Acrobat アクセシビリティ チェッカーの使用
Acrobatアクセシビリティチェッカーの使用
右側のツールボックスから [アクセシビリティ] タブを選択するか、[表示] > [ツール] > [アクセシビリティ] > [開く] を選択します。これでアクセシビリティ メニューが表示されます
[アクセシビリティチェック] をクリックすると、アクセシビリティ チェッカーのオプション パネルが開きます
[アクセシビリティ レポートを作成] のボックスにチェックが入っていないことを確認してください
レポートは画面左側に表示され、ドキュメントの問題箇所を強調表示します。問題がある箇所は太字で表示され、末尾に括弧付きの番号が付与されます
問題を右クリックすると、修正方法のガイダンスが表示されるダイアログ ボックスが開きます
アクセシブルな Excel フォーム
Excel でフォームを作成する前に、以下を使用していることを確認してください、 Excel スプレッドシート アクセシビリティ テンプレート, および作成に関するベストプラクティスに従ってください、 アクセシブルな Excel シート.
重要な考慮事項
セル A1 をヘルプ ファイル用に確保してください。このセルには、フォームの目的、異なるセクション、およびフォームの順序が理解できる十分な情報を含めるべきです。
フォームに複数のタブが含まれる場合は、各タブ名が自己説明的であることを確認し、各シートの A1 セルにコンテキスト ヘルプ テキストを追加し、未使用のタブは削除してください。
色だけでフォームの異なるセクションを識別しないようにし、すべてのテキストが 色のコントラストに準拠していること.
レイアウトに空の行、列、セルを残さないでください。これらはスクリーンリーダーでのナビゲーション時に混乱を招く可能性があります。未使用のセルは、作業領域外の行や列を含めて非表示にしてください、 作業領域外の行や列を非表示にすることを含む.
フォームフィールドの質問は事前に作成し、各質問が独立して読まれたときに一意で自己説明的であることを確認してください。
質問は常にフォームフィールドを含むセルの左隣のセルに配置してください。
各列にラベルがあり、その列内のすべてがラベルに関連していることを確認してください。次へ移動: リボン > 表示 > 数式バー 名前を選択するには名前をダブルクリックします。
各入力フィールドに特定の指示があることを確認してください: リボンの [データ] タブへ移動し、[データ視覚化ツール] をクリックして [入力メッセージ] タブをクリックします。 入力メッセージ欄に指示を追加し、[セルが選択されたときに入力メッセージを表示する] のチェックボックスがオンになっていることを確認してください。
アクセシブルなドロップダウンのために: フォームのセルを選択 > [データ] タブの [データ ツール] グループへ移動し [データの入力規則] を選択 > [許可] のドロップダウンで [リスト] を選択 > [空白を無視する] のチェックを外す > [セル内ドロップダウン] をチェック > [元の値] フィールドに各値を追加する際は各値の後にカンマとスペースを入れ、末尾に余分なカンマやスペースがないことを確認 > [OK] を選択
フォームの末尾にラベルを付ける
印刷することを意図したフォームの場合は印刷範囲を設定し、プリンターでテストしてください
より高度なフォームと Excel のアクセシビリティ実践については、 このガイドを参照してください （Microsoft より）。
Excel フォームの確認
実行: Excel の Microsoft アクセシビリティ チェッカー を実行し、すべての未解決の問題が解決されていることを確認してください。
キーボードのみでフォームを入力してみて、すべての要素とその方法で正常に対話できることを確認してください。
6. アクセシブルなプロセス文書の作成
フローチャートは視覚的に複雑なプロセスを読者に案内します。これらの視覚要素は、複雑な問題についてより良い判断を下すのに役立ち、フローチャートは貴重なコミュニケーション ツールとなります。
しかし、他の画像と同様に、テキストによる説明やテキストの同等物がなければ、これらの複雑な画像は視覚障害者や盲目の人にとって完全にアクセス不能になります。加えて、プロセスを視覚的表現ではなくテキストで読みたい人や、理解のためにテキストと視覚の両方を必要とする人もいます。
プロセスの説明をすべての人にとってよりアクセスしやすくするために、次の考慮事項が必要です。
見出し、順序付きリスト、順序なしリストを使用して意思決定と手順を整理する（未完）
プロセスの視覚表現を作成する前後に、見出しとリストを使用してスクリプトとして書き起こしてください。 見出しはプロセスの開始や重要な手順を示す優れた方法です。視覚ユーザーと非視覚ユーザーの両方にとってのナビゲーション ポイントを提供します。
MS Word では見出しメニューを使用し、プロセスを説明するタイトルが文書内で唯一の H1 であることを確認し、その後、順序付き（番号付き）リストを使用してプロセス全体を線形に概説してください。
順序付きリストの各ステップは、ユーザーがプロセスで実行する主要な手順を表します。番号を使うことで、ユーザーがプロセスを進める際に特定のステップを簡単に参照できます。
順序なし（箇条書き）リストは、プロセスのある時点での特定の判断を示し、ユーザーを次のステップへ導くことができます。
プロセスの各ステップを視覚的に識別しやすくするために、順序付きリスト要素に太字を使用してください。
プロセス概要の例
基準が存在するかどうかを判断するためにデータを確認する（はいの場合はステップ #2 へ、いいえの場合はステップ #3 へ進む）
アクセシブルな色とフォントを使用する
タイポグラフィは情報へのアクセスの障壁となる可能性があります。以下のヒントは、プロセス図のテキストがアクセシビリティに最適化されることを確実にします。
色
使用する色が視覚障害者や色覚異常のある人にもアクセス可能であることを確認してください。つまり、前景と背景のコントラストが十分であり、色覚異常の人が色を識別できるか、さもなければ形状やラベルでプロセスの各ステップを識別できることが必要です。
テキストと色のアクセシビリティを確認するには、[ツール] メニューの Microsoft アクセシビリティ チェッカーを使用してください。アクセシビリティ チェッカーは色のコントラストなどの潜在的な問題を検出します。これらの問題が継続しないようにする良い方法は、[作業中にアクセシビリティ チェッカーを実行し続ける] のボックスをチェックすることです。
タイポグラフィ
フォントは読みやすく、十分に大きなサイズであるべきです。デジタルまたは印刷物のドキュメントには Arial のような読みやすく普遍的な選択を守ってください。
Comic Sans、Open Dyslexic、Bionic Reading のような novelty フォントは完全に避けるべきです。これらがドキュメントをよりアクセシブルにすると誤解されがちですが、研究はその逆であることを示しています。次の推奨事項は文書階層の視覚的理解を助けます:
見出しレベル #1: 24pt 太字 見出しレベル #2: 16pt 太字 見出しレベル #3: 12pt 太字
本文は少なくとも 12pt で、太字にしないでください。
見出しを下線にするのは、外部ドキュメントやウェブページへのリンクである場合に限ってください。リンクである場合は、見出しテキスト内でそれが明示されていることを確認してください。見出しは色や異なるフォントで区別することもできます。ブランディング ガイドライン内のアクセシビリティに関する詳細は、次を参照してください。 アクセシブルなタイポグラフィ または アクセシブルな色.
視覚的なプロセス文書を単一の画像として保存する
プロセスをデザインした後、プロジェクト全体を単一の画像として保存してください。これにより、ウェブページ上で単一の代替テキスト説明とキャプションを提供しやすくなります。
プロセスのテキストによる説明は、スクリプト版の代替ではなく、プロセスが何のためのものかをユーザーに伝えるべきです。これには、設計の代替版やバージョンであるかどうか、設計の結果が何であるかといった情報を含めるべきです。
次のガイダンス文書を参照してください: 文書内の画像の代替テキストに関するガイダンス。
7. タイポグラフィ
Colt ブランドには、デジタルおよび文書での使用が推奨される一連のフォントが含まれます。ブランド システムの中心にはフォントがあり、Colt はデジタル フォントとして Arial を選択しています。Arial は可読性と判読性の点で比較的優れており、プラットフォーム間で広くサポートされています。
以上の理由から、すべてのウェブページ、アプリ、ドキュメントで Arial を使用することが重要です。可読性の問題から、Arial Narrow や Arial Black の使用は避けてください。 Novelty フォントのような Comic Sans、Open Dyslexic、Bionic Reading は完全に避けるべきです.
これらがドキュメントをよりアクセシブルにするという誤解が広まっていますが、研究ではその逆が示されています。 フォントのアクセシビリティに関する詳細.
フォントのスタイリング
どんな状況でもテキストを両端揃えにしてはいけません。見た目は整って見えるかもしれませんが、文書を読むのを非常に困難にします。 両端揃えは視覚障害、失読症、あるいはアーリン症候群（Irlen syndrome）を持つ人々に問題を引き起こす可能性があります.
可能な限り、テキストはページまたは列の左側に揃えてください。言語が右から左、または上から下に読む場合は、適切な書式を使用してください。中央揃えのテキストは見出しや引用にのみ適しています。
斜体は控えめに使用し、大きなブロック テキストには決して使用しないでください。ただし、次のような追加の意味を付加する際には特に有効です:
強調（強い強調には太字を使用するのが対照）
作品（書籍や文書のタイトル、法案、判例、映画、テレビおよびラジオ番組、絵画、楽曲、船舶・航空機名など）
外来語やフレーズ（tête-à-tête、faux）、または生物学でのラテン二名法（homo sapiens）
“see” や “see also” のような様式化されたテキストは、索引用の相互参照や図、地図、図表を指す索引ロケーターに使われます
フォントの色
前景色と背景色の選択は、視覚障害や色の認識に問題がある人にとって問題になることがあります。テキストの大部分は黒、または非常に濃いグレーや青にし、背景画像がある場合は背景の色を非常に薄くするか、テキストの後ろに半透明の背景を置いてコントラストを高めてください。
ブランド ガイドラインの次を参照してください: アクセシブルな色の組み合わせ.
8. ビデオ
ビデオ コンテンツは、多くのユーザーにとって問題となり得ます。特に音声を聞けない・聞き取りにくい場合や映像が見えない場合です。聴覚や視覚に障害のある人々の多くの問題は台本や撮影に起因し、ポストプロダクションで解決できないことがあるため、プロジェクトの開始時に以下のベストプラクティスを確認することが非常に重要です。
視覚障害を持つユーザーへの支援
ビデオは単に画像、音楽、テキストを混ぜただけのものではいけません。このようなスタイルのビデオは多くの視覚障害者を排除します。すべてのキャプションは読み上げられるべきです。
ビデオ内で場所、イベント、人物が識別可能で、かつメッセージの理解に重要な場合は、台本でそれらが識別されていることを確認してください。これはスピーカーが自己紹介するような簡単な形でも構いません。
グラフィック キャプションで話者が識別されている場合は、可能な限り最初の登場時または最初の機会に口頭で名前を伝えるべきです。また、話者の肩書きや役割は名前と同様に重要であり、資格や信頼性を示すことを忘れないでください。
グラフィックとして画面に表示される情報は、台本でも主要なメッセージが伝えられる必要があります。これは特にグラフやチャート、URL、連絡先情報、製品やサービスの詳細に重要です。
地図、グラフ、説明図、技術図のような場合、限られた時間内で十分に伝えることが難しい情報が多く含まれることがあります。そのような場合は、プレゼンターによるグラフィックが示している内容や証明することの要約があれば十分です。
視覚アクセシビリティのテスト
台本をその内容に馴染みのない人に読んでもらい、同時に目を閉じてもらって音声に集中できるか確認してください。
同じことを最終編集版でも繰り返し、音声のみを馴染みのない人に聞かせてください。いずれの場合も内容が完全に理解できることが必要です。
聴覚障害を持つユーザーへの支援
多くの聴覚障害者にとってリップリーディングは基本的な手段なので、口元が見えない場合、クローズドキャプション（字幕）は音声への二次的アクセス手段となります。スピーカーがカメラに向かって話すショットを構図する際、キャプションがオンのときでも口元が隠れないように注意してください。 YouTube でキャプションの位置を変更する方法。
音楽が音声の可聴性を妨げないよう、発話中は音楽をカットするかフェードアウトしてください。これが不可能な場合は、背景音楽を適切に低いレベルにして発話を明瞭に聞こえるようにしてください。
音楽を選ぶ際は、発話トラックを妨げる短いピークが多いようなダイナミックすぎる曲を避けてください。
すべての発話に対してクローズドキャプションを提供する必要があります。キャプションは逐語的で、平均的な読書速度（分あたり 240 語）に対応するようにしてください。ポーズや間がある場合は、読みやすいように十分な表示時間を確保してください。
クローズドキャプションの表示方法にはいくつかの音声ニュアンスを含めることができます。これらが含まれていることを確認するには、クローズドキャプションのチートシートを参照してください。
口元だけでなく、画面上のグラフィックがオープン キャプションによって隠されないようにしてください。これらのグラフィックには重要な情報が含まれる場合があります。
時間や金額を含む数値を伝える場合は、確立された慣例に従ってください。
クローズドキャプション（字幕）に関する詳細情報
ビデオのオーディオアクセシビリティのテスト
携帯電話の非常に基本的なスピーカーで再生して、音楽が音声をかき消していないことを確認してください。
ビデオを知らない人に音をオフにして視聴してもらってください。何が起きているか、主要なポイントを理解して伝えられましたか？
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