GUIDE DE STYLE
GRAMMAIRE/ORTHOGRAPHE
Casse de phrase pour les titres et en-têtes
Ne mettre une majuscule que pour les titres officiels et les noms. Dans ce cas, ne pas mettre de majuscule aux articles (a/an/the), prépositions (to/on/for etc.) et conjonctions (but/and/or etc.)
Utiliser les minuscules pour les intitulés de poste. Par exemple, Buddy Bayer, chief commercial officer
Mettre une majuscule pour les noms d'équipes complets et formels. Par exemple, le Central Marketing and Communications Office. Mais pas s'il est utilisé de manière informelle, par exemple, the marketing team.
Pas de points après les puces ou les titres
Sauf pour insister après un titre ou une diapositive en MAJUSCULES, principalement utilisé dans les textes publicitaires
Orthographe britannique, par ex. fibre et non fiber (astuce : vérifiez la langue dans Microsoft Word en bas à gauche de votre écran)
Notez qu'il n'y a pas de virgule entre l'avant-dernier élément d'une liste et « and »/« or », sauf si nécessaire pour éviter l'ambiguïté – cela s'appelle parfois la « virgule d'Oxford ». Cependant, insérez une virgule à cet endroit si cela aide à prévenir la confusion.
Expliquez les acronymes la première fois qu'ils sont utilisés dans une phrase, ensuite utilisez uniquement l'acronyme. Les acronymes non développés sont acceptables dans un titre si les lecteurs comprendront ce que cela signifie. Limitez le nombre d'acronymes.
Apostrophe pour indiquer la possession - Utilisez ’ après les noms pluriels se terminant par s. Par exemple, plusieurs étudiants’ des livres manquaient. Rappelez-vous que l'exception est « its » - donc « Colt and its services » est correct, pas « Colt and it’s services ».
Utilisez deux-points pour introduire quelque chose qui découle logiquement du texte précédent, qui n'est pas un nouveau concept et suit logiquement le texte précédent. Par exemple : « to prepare for our trip we need: bags, maps and new shoes. »
N'utilisez pas de deux-points si les deux parties de la phrase ne sont pas liées logiquement
Utilisez un point-virgule pour lier deux parties liées d'une phrase, dont aucune ne dépend logiquement de l'autre et chacune pouvant se suffire comme phrase grammaticalement complète. Par exemple, my car broke down this morning; it's being fixed at the garage now
N'utilisez pas les tirets ‘em’ ou ‘en’ car dans certaines cultures cela peut indiquer des citations et du texte généré par IA (Co Pilot les utilise)
N'utilisez pas de points d'exclamation sauf si nécessaire
Utilisez des guillemets doubles pour le discours direct ou une citation
Utilisez un seul espace après un point
Écrivez « and » en toutes lettres dans le corps du texte mais vous pouvez utiliser une esperluette (&) dans un titre ou si elle fait partie d'un nom ou titre officiel
MAJUSCULES COMPLÈTES
L'utilisation des MAJUSCULES COMPLÈTES peut être un outil puissant de design et de communication pour le matériel publicitaire de Colt, mais doit être utilisée de manière intentionnelle et parcimonieuse pour conserver clarté et impact. Voici quand elles sont généralement appropriées :
Titres de textes publicitaires
Pour rendre un message audacieux et incontournable
Encarts ou éléments mis en évidence
Pour des phrases courtes et percutantes qui doivent se démarquer visuellement
QUAND ÉVITER LES MAJUSCULES COMPLÈTES
Texte principal ou longs paragraphes : les MAJUSCULES COMPLÈTES réduisent la lisibilité et peuvent sembler agressives ou accablantes
Contenu sensible au ton : pour les messages sensibles, les MAJUSCULES COMPLÈTES sont inappropriées
Surexploitation : utiliser les MAJUSCULES COMPLÈTES trop fréquemment peut en diluer l'impact et donner une impression d'encombrement
NOMBRES ET DATES
Écrivez en toutes lettres les nombres jusqu'à dix puis utilisez des chiffres pour les nombres supérieurs à dix
Écrivez en toutes lettres million/milliard etc.
Écrivez en toutes lettres « premier », « deuxième » etc. jusqu'au « dixième » inclus ; utilisez des chiffres et « st »/« nd »/« rd »/« th » pour les nombres ordinaux plus grands
Utilisez toujours des chiffres et des symboles pour les pourcentages, mesures et monnaies. Utilisez des virgules pour séparer les grands nombres après chaque centaine par ex. 1,300 ; 1,300,000
Veuillez utiliser les formats de date UK/EU lorsque vous écrivez des dates complètes, par exemple March 27th 2023 serait 27/03/2023
Sauf si vous devez utiliser la date complète, il est plus clair d'utiliser le jour et la date, en ne mentionnant l'année que si nécessaire. Par exemple, veuillez terminer la formation d'ici le vendredi 27 mars
Pour les heures, utilisez le format 24 heures
Utilisez % plutôt que d'écrire « per cent » (qui est une préférence américaine)
MISE EN FORME ET ACCESSIBILITÉ
Utilisez nos couleurs de marque plus foncées pour les liens. C'est mieux pour l'accessibilité.
Rendez le libellé des liens descriptif. Si les personnes utilisent des lecteurs d'écran et veulent sauter immédiatement à un lien et qu'ils disent tous simplement « click here », alors la personne n'a aucune idée du contenu. Dites donc des choses comme « click here for the latest communications plan »
Lorsqu'on parle de Colt et d'un de ses partenaires, placez toujours Colt en tant que membre principal du duo, c.-à-d. « Colt and Versa », jamais « Versa and Colt ».
CONSEILS D'ÉCRITURE
Utilisez le moins de ponctuation possible tout en conservant le sens de la phrase
Utilisez des contractions : I’m, we’re, they’re etc. au lieu de I am, we are, they are etc. C'est ainsi que nous parlons naturellement
N'utilisez pas le nom Colt sauf si c'est vraiment nécessaire. Nous savons tous pour qui nous travaillons. Dites que nous faisons ceci, nous avons gagné cela etc. - sauf pour l'externe, auquel cas utilisez la troisième personne et dites « Colt is » plutôt que « Colt are »
Lisez votre travail à voix haute. La phrase est-elle trop longue ? Si vous avez eu du mal à la lire, alors probablement oui. Il vaut mieux avoir plusieurs phrases courtes plutôt qu'une longue qui rend difficile pour les lecteurs de traiter toutes les informations
Utilisez des en-têtes pour aérer le texte
Évitez les phrases attendues qui n'apportent rien. Particulièrement les amorces telles que : « We’re delighted to announce », « As you may be aware from the announcement yesterday » « I wanted to let you know ». Allez droit au but
Vous n'avez presque jamais besoin d'utiliser le mot « that ». C'est un mot facile à supprimer
« At Colt, we… » est une clause d'ouverture surutilisée. Dites simplement « We… »
MOTS ET EXPRESSIONS COURANTS :
Cloud Minuscule sauf si partie d'un nom d'entreprise ou de produit
Off-net Deux mots, avec un trait d'union
Colt-owned Deux mots, liés par un trait d'union
On-net Deux mots, avec un trait d'union
Data centre Deux mots
On Demand services Avec une majuscule et deux mots lorsqu'il s'agit d'un produit Colt
Digital infrastructure Minuscule et non singulier – par exemple ; Colt provides digital infrastructure, not ‘a digital infrastructure’
On-demand Lorsqu'on fait référence au concept, minuscule et avec trait d'union
High bandwidth Pas de trait d'union, deux mots
Internet Minuscule sauf si partie d'un nom de produit
Real-time Avec un trait d'union
Low latency Pas de trait d'union
SD WAN Deux mots, sans trait d'union
MarketPrizm Mot unique, P majuscule
Subsea Un seul mot, sans trait d'union
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