DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES POUR LES CANDIDATS
INTRODUCTION
Colt Technology Services Ltd ("Colt" ou "groupe Colt") collecte et traite les données personnelles contenues dans votre candidature. Vous recevez une copie de cette notice de confidentialité parce que vous postulez pour un poste chez nous (que ce soit en tant qu'employé, travailleur ou contractant). Cette Notice de confidentialité vous informe de la façon et des raisons pour lesquelles vos données personnelles seront utilisées, à savoir aux fins de l'exercice de recrutement, de la durée habituelle de conservation et des droits qui peuvent vous être ouverts.
Vous pouvez fournir vos données personnelles directement à nous en postulant à un poste via le portail carrières de Colt page ou via des agences tierces ou des sites d'offres d'emploi auxquels vous avez donné votre consentement explicite pour partager vos données personnelles avec des tiers (employeurs comme nous).
Colt s'engage à offrir aux candidats les normes les plus élevées en matière de protection des données ; ainsi vos données personnelles seront traitées conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris, sans s'y limiter, le Règlement (UE) 2016/679 (Règlement général sur la protection des données – « RGPD ») et le RGPD britannique.
CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES ET FINALITÉS
Colt traite les données personnelles suivantes (c.-à-d. des données permettant de vous identifier) aux fins décrites ci-dessous :
Identifiants de connexion (adresse e‑mail et mot de passe).
Identifiants de connexion : adresse e‑mail et mot de passe. Pour que vous puissiez créer un compte dans le système de recrutement en ligne de Colt afin de postuler à un poste.
Coordonnées (nom, prénom et téléphone).
Coordonnées : nom, prénom, e‑mail et téléphone. Afin que Colt puisse vous contacter pour des activités liées au recrutement, notamment pour organiser et mener des entretiens. Également, avec votre consentement, vous envoyer des informations sur des postes au sein du groupe Colt susceptibles de vous intéresser.
Localisation (pays/région de résidence et adresse personnelle).
Pour déterminer si la localisation est adaptée en fonction du modèle de travail du poste (par exemple, partiellement à distance).
Informations professionnelles et relatives à l'emploi (informations contenues dans votre CV ou résumé, autres documents liés à la candidature ou au processus de recrutement (par ex. lettre de motivation, relevés de notes, certifications, licences), historique professionnel (par ex. emplois précédents, postes) et informations de citoyenneté ou d'immigration (par ex. à des fins de visa, informations sur le droit de travailler)).
Pour évaluer et apprécier vos compétences, qualifications et centres d'intérêt par rapport au poste pour lequel vous postulez et/ou à d'autres postes au sein du groupe Colt et s'assurer que vous êtes le bon candidat pour le rôle. Pour se conformer aux réglementations et demandes des autorités d'immigration.
Informations éducatives (CV, lettre de motivation, certificats, informations sur la formation, informations sur l'emploi, etc.).
Pour évaluer et apprécier vos compétences, qualifications et centres d'intérêt par rapport au poste pour lequel vous postulez et/ou à d'autres postes au sein du groupe Colt et s'assurer que vous êtes le bon candidat pour le rôle. Pour se conformer aux réglementations et demandes des autorités d'immigration.
Photos/Images/Voix (si vous choisissez de soumettre une vidéo)
À votre discrétion.
BASE JURIDIQUE
Nous devons disposer d'une base juridique pour traiter vos données personnelles. Les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons sont les suivantes :
Pour respecter nos obligations contractuelles à votre égard ou pour prendre des mesures en vue de conclure un contrat avec vous.
Pour respecter nos obligations légales envers les autorités locales du travail et/ou de l'immigration.
Avec votre consentement, vous envoyer des informations sur des postes au sein du groupe Colt susceptibles de vous intéresser.
Pour satisfaire à nos intérêts légitimes, qui sont la sollicitation, l'évaluation et la sélection des candidats pour l'emploi.
DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES
Si vous souhaitez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité ou d'opposition concernant le profilage de données personnelles, veuillez envoyer un e‑mail à [email protected] accompagné d'un document permettant de vous identifier, en joignant le formulaire relatif au droit que vous souhaitez exercer disponible à www.colt.net/gdpr/.
Nous vous encourageons à nous contacter pour mettre à jour ou corriger vos informations si elles changent ou si les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes.
De plus, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données. Toutefois, nous prenons nos obligations au sérieux ; si vous avez des questions ou des préoccupations, nous vous encourageons à nous les soumettre d'abord afin que nous puissions tenter de les résoudre. À cet effet, veuillez envoyer un e‑mail à [email protected].
DÉCISIONS AUTOMATISÉES À VOTRE SUJET
Veuillez noter que le traitement de vos données personnelles lors de la phase initiale ou de revue du processus de recrutement peut impliquer le profilage et la notation de vos compétences via un outil d'intelligence artificielle dans le but d'aider l'équipe d'acquisition de talents à trouver les meilleurs candidats uniquement sur la base de vos compétences.
Le système analyse et recherche des profils dans des bases de données externes en se basant sur l'intelligence contextuelle des descriptions de poste. Il utilise l'apprentissage automatique pour faire correspondre les CV et les spécifications de poste. Les données personnelles sont anonymisées jusqu'au moment où le recruteur sélectionne votre profil sur une liste restreinte. À ce moment-là, vos données personnelles seront utilisées pour des activités liées au recrutement, comme vous contacter pour organiser un entretien. Veuillez noter que, par conséquent, le profilage est utilisé pour éviter tout biais tel que le genre, le race et est aligné avec des objectifs de diversité.
Sous réserve des exigences et limitations légales locales, vous pouvez vous opposer à nos décisions automatisées (exercer le droit d'opposition comme décrit à la section 4) et demander qu'une décision automatisée soit réexaminée par un être humain – un membre de notre équipe d'acquisition de talents.
DESTINATAIRES
Colt peut partager vos données personnelles avec des tiers dans des situations limitées, notamment avec :
Sociétés du groupe Colt : Nous pouvons partager vos données personnelles avec d'autres sociétés relevant du groupe Colt, par exemple pour des besoins de recrutement, de gestion des ressources humaines et de reporting interne.
Fournisseurs de services et partenaires commerciaux : Nous pouvons partager vos données personnelles avec nos fournisseurs de services et partenaires commerciaux qui effectuent des opérations de recrutement pour nous. Par exemple, nous pouvons nous associer à d'autres entreprises pour héberger le système de recrutement et analyser les données.
Force de l'ordre, tribunal, régulateur, administration fiscale, autorité gouvernementale ou autre tiers : Nous pouvons partager vos données personnelles avec ces parties si cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.
TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES
Vos données personnelles seront hébergées au sein de l'EEE et du Royaume‑Uni, cependant l'accès aux données personnelles peut être mondial. Colt peut transférer des données personnelles ou rendre les données personnelles accessibles à ses filiales, sous‑traitants ou autrement situées à l'intérieur ou à l'extérieur de l'EEE ou du Royaume‑Uni pour la fourniture des services. Colt transfère les données personnelles en conformité avec les lois sur la protection des données et avec les Recommandations 01/2020 du EDPB concernant les mesures qui complètent les outils de transfert pour assurer la conformité au niveau de protection des données de l'UE. Les transferts au sein du groupe Colt sont effectués au moyen de ses Règles d'Entreprise Contraignantes (BCR). Les transferts en dehors du groupe Colt sont effectués sur la base d'une décision d'adéquation de l'Union européenne ou, à défaut, sur la base de garanties appropriées telles que les Clauses contractuelles types et, le cas échéant, des mesures de sécurité supplémentaires.
Dans le cas des données personnelles de citoyens japonais, des accords correspondants sont conclus avec les importateurs de données en conformité avec la loi japonaise sur la protection des informations personnelles (APPI).
PÉRIODES DE CONSERVATION
Vos données personnelles seront conservées par Colt tant qu'il jugera nécessaire d'évaluer votre candidature à un emploi, mais pas plus d'un an, sauf si entre‑temps vous fournissez à Colt un CV ou des informations mises à jour ou si vous acceptez de conserver ces informations pendant une période plus longue.
COORDONNÉES
Si vous avez des questions concernant le présent document, n'hésitez pas à contacter Colt par e‑mail à [email protected], qui est l'adresse e‑mail de notre équipe mondiale de protection des données, ou par courrier à :
Colt Technology Services Group Limited
Colt House
20 Great Eastern Street
Londres
EC2A 3EH
Royaume‑Uni.
Mis à jour en décembre 2021
Mis à jour
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