POLITIQUES D'ACHAT

Colt applique strictement une politique « Pas de bon de commande, pas de paiement ». Cela signifie :

Ne commencez aucune activité sans un bon de commande (PO) valide

Nous ne traiterons aucune facture sans un numéro de bon de commande valide et autorisé. Toutes les factures soumises pour paiement doivent être associées à un bon de commande approuvé par notre organisation.

INCLUSION OBLIGATOIRE DU NUMÉRO DE BON DE COMMANDE SUR LES FACTURES

Pour éviter tout retard ou litige de paiement, nous demandons à tous les fournisseurs d'inclure le numéro de bon de commande correspondant sur chaque facture soumise à Colt. Le numéro de PO sert de référence et garantit un traitement précis, l'affectation des fonds et des approbations sécurisées.

Les factures reçues sans un numéro de PO valide sont considérées comme non conformes à nos procédures de paiement. En acceptant de travailler sans numéro de PO, vous acceptez le risque associé à d'éventuels retards ou non-paiements.

Nous comprenons l'importance de maintenir une relation de travail solide avec vous. Par conséquent, nous insistons sur votre collaboration pour respecter efficacement cette politique. Cela aidera à rationaliser nos processus de paiement, à garantir que toutes les demandes sont correctement financées et approuvées et à assurer des paiements rapides et précis pour vos services.

Certaines catégories de dépenses peuvent être exonérées de la politique « Pas de PO – Pas de paiement ». Il est attendu que, lors d'un engagement avec Colt, la question soit posée pour confirmer l'exemption ou non.

Si vous avez des questions ou avez besoin de plus de précisions, n'hésitez pas à contacter notre HelpDesk Achats ([email protected])

CE QU'UN FOURNISSEUR PEUT ATTENDRE DE NOUS

Si vous envisagez de postuler auprès de Colt pour devenir fournisseur/vendeur, voici ce à quoi vous devez vous attendre de la part de Colt pendant le processus d'intégration.

Si cela est approprié, Colt prendra contact avec vous et, dans le cadre du processus, Colt vous demandera de :

1. Signer un accord de confidentialité (NDA) - sans modifications du document

2. Signer une copie du Code de conduite des fournisseurs de Colt

3. Compléter les questionnaires de risque pertinents via notre portail de gestion des risques fournisseurs

4. Remplir un formulaire d'information fournisseur - en fournissant des détails tels que l'adresse de l'entreprise, le numéro d'enregistrement de l'entreprise, les coordonnées bancaires et le numéro de TVA

5. Signer les accords contractuels appropriés de Colt

Colt ne demandera jamais de frais de traitement ou administratifs à un fournisseur potentiel ou actuel dans le cadre d'un appel d'offres ou d'une intégration. Si vous avez des inquiétudes concernant une demande de paiement émanant de quiconque agissant pour ou au nom de Colt, veuillez en aviser immédiatement [email protected], ou utiliser la ligne d'alerte (whistleblowing) (détails disponibles à la fin du Code de conduite).

IMPLICATION DES ACHATS

Veuillez vous assurer d'impliquer l'équipe des achats de Colt dès qu'un membre de Colt contacte votre entreprise. Cela permettra de :

1. Éviter des retards dans la conclusion de l'accord

2. Raccourcir le processus d'intégration

3. Être conforme aux politiques de Colt