FACTURATION

"Soumettez correctement, soyez payé à temps - à chaque fois !"

Contenu :

1. Exigences relatives aux factures

2. Formats de facture PDF

3. Modifications/mises à jour des coordonnées du fournisseur

4. Informations de facturation

5. Contacts de paiement

6. Obtenir de l'aide

EXIGENCES EN MATIÈRE DE FACTURE

Pour s'assurer que Colt Technology Services peut traiter les factures fournisseurs avec précision, efficacité et effectuer des paiements en temps utile, il est impératif que les fournisseurs respectent les exigences ci-dessous pour la création des factures :

CHAMPS OBLIGATOIRES

• Numéro de facture (numéro de facture unique par facture)

• Numéro de contrat / numéro de compte

• Date de la facture / date du document

• Numéro de bon de commande (PO) / numéro SES

• Devise

• Montant

• Référence acheteur (personne de référence chez Colt, adresse e-mail, numéro de téléphone)

• Référence fournisseur (personne de référence chez le fournisseur, adresse e-mail, numéro de téléphone)

• Nom complet de l'expéditeur (nom du fournisseur)

• Adresse complète de l'expéditeur (adresse du fournisseur)

• IBAN (compte bancaire au format IBAN)

• SWIFT (BIC)

• Référence de paiement (numéro OCR, numéro KID)

• Nom complet de l'entité Colt

• Adresse complète de l'entité Colt

• Numéro de TVA

• Montant net (hors TVA)

• Montant brut (TVA incluse)

• Taux de TVA appliqué

• Ventilation du montant imposable (hors TVA) par taux de TVA ou exonération

• Montant total de la TVA payable (montant total de la TVA)

• Montant de la retenue/impôt à la source à indiquer clairement sur la copie de la facture

CHAMPS OBLIGATOIRES (LE CAS ÉCHÉANT)

• Veuillez indiquer clairement sur la facture s'il s'agit d'une facture de débit ou de crédit sous forme de facture fiscale ou d'avoir fiscal

• Veuillez inclure un taux de change à jour en cas de factures en devises étrangères

• Si vous émettez un avoir, veuillez indiquer le numéro de facture d'origine, en le référencant dans l'avoir.

• Veuillez inclure les frais de transport, le cas échéant

• Veuillez inclure les informations FISCALITÉ - MONTANT / Taux d'imposition / référence d'exonération le cas échéant

MISE EN FORME REQUISE

• Veuillez indiquer uniquement le numéro de bon de commande actuel et valide et non un ancien numéro de bon de commande

• La facture doit correspondre au bon de commande (si le bon de commande est divisé en lignes distinctes, la facture doit également être divisée)

• Le prix unitaire, l'unité de mesure et la devise doivent être les mêmes que sur le bon de commande

• La description du matériel ou du service doit être clairement indiquée

• Les numéros de facture doivent être uniques et ne pas dépasser 16 caractères

• Toutes les factures de services doivent inclure les détails et la documentation justificative relatifs aux services effectués

• Là où la facturation électronique est en place, veuillez vous assurer d'envoyer uniquement la copie électronique

DIRECTIVES DE SOUMISSION

• La meilleure pratique attendue est d'avoir une facture PDF par courriel

• La taille du fichier de l'e-mail ne doit pas dépasser 10 Mo

• La facture doit être envoyée en PDF de bonne qualité avec pixels - 200 dpi

• Les factures partagées directement avec Colt ne peuvent être reçues qu'en PDF. Tout autre format sera rejeté

• Les documents protégés par mot de passe ne sont pas acceptés

• Lors de l'envoi d'une facture par e-mail, veuillez vous abstenir d'inclure des instructions ou des demandes d'action, car elles ne seront pas lues

• Les fichiers zippés ou les e-mails attachés dans d'autres e-mails ne sont pas acceptables

Les factures non conformes seront rejetées et une notification sera renvoyée au fournisseur.

ENTITÉS DE FACTURATION

Pour une facturation sans heurt et une TVA exacte, veuillez vous assurer de toujours vous référer à l'une des entités commerciales ci-dessous :

Australie	[email protected]	Colt Technology Services Australia Pty Ltd	Aucune adresse fournie	ABN29631678423
Autriche	[email protected]	Colt Technology Services GmbH	Kärntnerring Ring 10-12, 1010 Wien	ATU45766309
Belgique	[email protected]	Colt Technology Services NV	Comptes fournisseurs, Park Lane, Culliganlaan 2H, 1831 Diegem, Belgique	BE 0461.455.625
Bulgarie	[email protected]	Colt Technology Services GmbH – Succursale Bulgarie	3ème étage, 10 Tsar Osvoboditel Blvd, Région Sredets, 1000 Sofia, Bulgarie	BG205565332
Danemark	[email protected]	COLT TECHNOLOGY SERVICES A/S	Borgmester Christiansens Gade 55, 2450 København SV, Danemark	CVR-nr.DK25760352
France	[email protected]	COLT TECHNOLOGY SERVICES SAS	Aucune adresse fournie	FR40402628838
Allemagne	[email protected]	Colt Technology Services GmbH	Comptes fournisseurs, Gervinusstraße 18-22, 60322, Francfort-sur-le-Main, Allemagne	DE197498400
Hongrie	[email protected]	Colt Technology Services GmbH	Succursale en Hongrie, Andrássy út 100, H-1062 Budapest	HU26732668
Irlande	[email protected]	Colt Technology Services Ltd	Unité 15/16, Docklands Innovation Park, East Wall Road, Dublin 3, Irlande	IE6344439R
Italie	[email protected]	Colt Technology Services S.p.A	COMPTES FOURNISSEURS, Viale Vincenzo Lancetti 23, Milan, 20158, ITALIE	IT12286350157

MISES À JOUR DES COORDONNÉES DU FOURNISSEUR ET NOTIFICATIONS DE CHANGEMENT

Si vous souhaitez devenir Fournisseur / Vendeur auprès de Colt Technology Services, veuillez vous assurer de compléter le processus d'enregistrement et d'intégration.

Un dossier fournisseur à jour est important pour que Colt puisse effectuer les paiements à nos fournisseurs sans encombre. Les fournisseurs doivent toujours s'assurer que tout changement d'information concernant l'organisation ou les coordonnées bancaires soit mis à jour dès que possible.

Les modifications des coordonnées bancaires doivent toujours être accompagnées des signatures autorisées sur l'e-mail en en-tête du fournisseur, et envoyées à [email protected].

Pour les modifications de contact, d'adresse, de banque, de remise ou d'adresse e-mail, veuillez envoyer les détails au contact approprié.