MEETING-INSIGHTS

Verwandeln Sie jedes Meeting mit Gen-AI-Insights in konkrete Ergebnisse

EINFÜHRUNG

Meetings sind ein wichtiger Mechanismus, um die Ausrichtung aufrechtzuerhalten und den Fortschritt innerhalb eines Unternehmens voranzutreiben, doch trotz ihrer Bedeutung werden Meetings oft überwältigend und ineffizient — was die Notwendigkeit verdeutlicht, Einzelpersonen auf dem Laufenden zu halten, ohne an jeder Sitzung teilzunehmen. Dies unterstützt schnellere Entscheidungsfindung, verbesserte Zusammenarbeit und weniger Meeting-Müdigkeit. Laut Gartner „Mitarbeitende verbringen ein Viertel ihrer Zeit in Meetings, aber Organisationen nutzen viele wirksame Meeting-Strategien nicht ausreichend.“*

Lösungen für Besprechungsintelligenz auf Organisationsebene wie Meeting Insights verändern die Art und Weise, wie Meetings verwaltet werden, von verstreuten Gesprächen hin zu einer zentralisierten Wissensdatenbank — und ermöglichen es Mitarbeitenden, strategisch verbunden zu bleiben und gleichzeitig wertvolle Zeit für Aktivitäten mit hoher Wirkung zurückzugewinnen. Meeting Insights ist eine KI-Lösung auf Enterprise-Niveau, die jedes Gespräch durch KI-gestützte Aufzeichnung, Transkription und Analyse in verwertbare Erkenntnisse verwandelt.

FUNKTIONEN VON MEETING INSIGHTS

AUTOMATISCHE AUFZEICHNUNG & TRANSKRIPTION

• Ermöglicht Teilnehmenden, sich auf die Diskussion statt auf das Mitschreiben zu konzentrieren.

KI-GESTÜTZTE INTELLIGENZ

• KI-generierte Zusammenfassungen und intelligente Suche, die KI-/Tag-basierte Suchen ermöglichen, um wichtige Informationen schnell zu finden.

GERÄTEÜBERGREIFENDER ZUGRIFF

• Verfügbar auf Mobilgeräten und Desktop (Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung über Microsoft 365).

DURCHGÄNGIGE SICHERHEIT

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt Daten während der Übertragung und im Ruhezustand.

ZIELGERICHTETE EINBLICKE FÜR EINZELNE TEAMS

• Maßgeschneiderte Informationen mit intelligenten Zusammenfassungen, die die wesentlichen Punkte hervorheben, ohne ein ganzes Meeting erneut durchgehen zu müssen.

VORBEREITUNG AUF MEETINGS

• Zusammenfassungen früherer Sitzungen, um Wiederholungen zu vermeiden.

PLATFORMVORTEILE

INTELLIGENZ OHNE KOMPROMISSE BEI DATENSCHUTZ ODER COMPLIANCE

Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, DSGVO- und SOC-2-Compliance, Microsoft-365-Integration und rollenbasierten Zugriffskontrollen — sodass Ihre Meeting-Inhalte innerhalb des Sicherheitsperimeters Ihres Unternehmens bleiben, vollständig prüfbar und unter Ihrer Kontrolle.

BESCHLEUNIGUNG VON PRODUKTIVITÄT UND EFFIZIENZ IM UNTERNEHMEN

Erzielen Sie messbare Ergebnisse, indem Sie Arbeitsabläufe straffen und Teammitgliedern ermöglichen, sich auf sinnvolle Diskussionen statt auf administrative Aufgaben zu konzentrieren.

UNTERNEHMENSWEITE WISSENSDATENBANK

Verwandeln Sie verstreute Gespräche in zentralisierte, durchsuchbare Repositorien mit Echtzeit-Einblicken, damit kritisches Unternehmenswissen nicht in persönlichen Notizen gefangen bleibt oder verloren geht.

NUTZUNG VON GENAI FÜR ORGANISATORISCHE TRANSFORMATION

Nutzen Sie die Möglichkeiten von GenAI, um Meetings in strategische Vermögenswerte zu verwandeln und Innovation, Agilität sowie intelligentere Geschäftsentscheidungen zu fördern.

MODERNISIERUNG DER ZUSAMMENARBEIT MIT MEETING-INTELLIGENZ

Traditionelle Notizwerkzeuge und Tools für persönliche Produktivität sind in ihrer Fähigkeit begrenzt, den gesamten Umfang von Meeting-Informationen zu erfassen oder sie effektiv im gesamten Unternehmen zu teilen. Meeting Insights stellt sicher, dass wichtige Informationen die richtigen Stakeholder erreichen, indem Meetings automatisch aufgezeichnet, transkribiert und zusammengefasst werden. Es lässt sich nahtlos integrieren mit Microsoft Teams, Zoom und Cisco und liefert jeder Zielgruppe maßgeschneiderte Einblicke in einer sicheren und konformen Umgebung.

WARUM COLT WÄHLEN?

Colt verbindet tiefgreifende Expertise in einheitlicher Kommunikation mit der bewährten Fähigkeit, sichere, skalierbare Lösungen über mehrere Plattformen hinweg bereitzustellen — und stellt sicher, dass Technologie zu messbaren Geschäftsergebnissen führt.

• Strategische Allianzen: Partnerschaften mit Branchenführern wie Cisco, Microsoft, AudioCodes und Zoom ermöglichen hochmoderne Kommunikationstools, die die Produktivität steigern und Benutzer- sowie Kundenerlebnisse neu definieren.

• Universeller Zugriff: Lösungen, die universell zugänglich sind und nahtlose Zusammenarbeit unabhängig von Standort oder Gerät gewährleisten.

• Bewährte Expertise in UC: Mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Konzeption, Implementierung, Migration und Verwaltung vielfältiger Kollaborationsplattformen.

Mit Colt gewinnen Sie einen Partner, der nicht nur Technologie liefert — wir liefern Ergebnisse, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind. Um mehr zu erfahren, kontaktieren Sie Ihren Colt-Account-Manager oder kontaktieren Sie uns hier.

Fußnote und Warenzeichen

*Gartner-Report, How CHROs Can Improve Meetings to Drive Productivity, von Roxanne Felig, Juni 2025.

Gartner ist eine Marke von Gartner, Inc. und/oder deren verbundenen Unternehmen.