# 請求書発行
目次：
1. 請求書の要件
2. PDF請求書形式
3. ベンダー情報の変更/更新
4. 請求先情報
5. 支払連絡先
6. ヘルプを得る
### 請求書の要件
Colt Technology Servicesがサプライヤーの請求書を正確かつ効率的に処理し、迅速な支払いを実行できるようにするため、サプライヤーは請求書作成に関して以下の要件に従う必要があります：
#### 必須項目
* 請求書番号（請求書ごとに一意の請求書番号）
* 契約番号 / アカウント番号
* 請求日 / 文書日付
* 発注番号（PO番号） / SES番号
* 通貨
* 金額
* 買い手参照（Coltの担当者、メールID、電話番号）
* サプライヤー参照（サプライヤーの担当者、メールID、電話番号）
* 送信者の氏名（サプライヤー名）
* 送信者の住所（サプライヤー住所）
* IBAN（IBAN形式の銀行口座）
* SWIFT（BIC）
* 支払い参照（OCR番号、KID番号）
* Colt法人体の正式名称
* Colt法人体の正式住所
* VAT番号（付加価値税番号）
* 税抜金額（VAT除外）
* 税込金額（VAT含む）
* 適用されたVAT率
* VAT率または免税ごとの課税対象額（税抜）の内訳
* 支払対象の総VAT金額（総VAT額）
* 源泉税／控除額は請求書上に明確に記載してください
#### 必要な項目（該当する場合）
* 請求書が税請求書（Debit）または税控除通知（Credit）である場合は、請求書上に明確に記載してください
* 外貨請求書の場合は、更新された為替レートを必ず含めてください
* クレジットノートを発行する場合は、クレジットノートが参照する元の請求書番号を明記してください。
* 運送費がある場合は、運送費を含めてください
* 税情報（AMT / 税率 / 免税参照）がある場合は含めてください
#### 必要な書式
* 古いPO番号ではなく、現在有効なPO番号のみを記載してください
* 請求書はPOと一致している必要があります（POが複数の明細に分かれている場合、請求書も分割してください）
* 単価、計量単位、通貨はPOと同じでなければなりません
* 物品またはサービスの説明を明確に記載してください
* 請求書番号は一意で、16文字以下でなければなりません
* すべてのサービス請求書には、提供されたサービスに関する詳細および証拠書類を添付する必要があります
* 電子請求が導入されている場合は、電子コピーのみを送信してください
#### 提出ガイドライン
* 望ましいベストプラクティスは、メールにつき1つのPDF請求書とすることです
* メールのファイルサイズは10MBを超えないでください
* 請求書は画質が良いPDFで、解像度は200dpiのピクセルを推奨します
* Coltに直接共有される請求書はPDFのみ受領可能です。他の形式は拒否されます
* パスワード保護された文書は受け付けられません
* メールで請求書を提出する際、指示や処理依頼を含めないでください。これらは読まれません
* ZIPファイルや他のメールに添付されたメールは受け付けられません
要件を満たさない請求書は拒否され、サプライヤーに通知が送られます。
### 請求先法人
シームレスな請求と正確なVAT処理のため、常に以下の事業体のいずれかを参照してください：
| オーストラリア | | Colt Technology Services Australia Pty Ltd | 住所なし | ABN29631678423 |
| ------- | ----------------------------- | ------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------- | ----------------- |
| オーストリア | | Colt Technology Services GmbH | Kärntnerring Ring 10-12, 1010 Wien | ATU45766309 |
| ベルギー | | Colt Technology Services NV | Accounts Payables, Park Lane, Culliganlaan 2H, 1831 Diegem, Belgium | BE 0461.455.625 |
| ブルガリア | | Colt Technology Services GmbH – ブルガリア支店 | 3rd floor, 10 Tsar Osvoboditel Blvd, Sredets Region, 1000 Sofia, Bulgaria | BG205565332 |
| デンマーク | | COLT TECHNOLOGY SERVICES A/S | Borgmester Christiansens Gade 55, 2450 København SV, Danmark | CVR-nr.DK25760352 |
| フランス | | COLT TECHNOLOGY SERVICES SAS | 住所なし | FR40402628838 |
| ドイツ | | Colt Technology Services GmbH | Accounts Payable, Gervinusstrasse 18-22, 60322, Frankfurt am Main, Germany | DE197498400 |
| ハンガリー | | Colt Technology Services GmbH | Magyarországi Fióktelepe, Andrássy út 100, H-1062 Budapest | HU26732668 |
| アイルランド | | Colt Technology Services Ltd | Unit 15/16, Docklands Innovation Park, East Wall Road, Dublin 3, Ireland | IE6344439R |
| イタリア | | Colt Technology Services S.p.A | ACCOUNTS PAYABLE, Viale Vincenzo Lancetti 23, Milano, 20158, ITALY | IT12286350157 |
### ベンダー情報の更新および変更通知
Colt Technology Servicesのサプライヤー/ベンダーになりたい場合は、登録およびオンボーディング手続きを必ず完了してください。
最新のベンダーマスターレコードは、Coltがベンダーにスムーズに支払いを行うために重要です。組織や銀行情報に変更がある場合は、速やかに更新してください。
口座情報の変更には、必ずベンダーのレターヘッドに記載された許可された署名者のある文書を添付し、以下へ送信してください .
連絡先、住所、銀行情報、送金先、またはメールIDの変更については、該当する連絡先に詳細を送信してください。