> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.colt.net/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.colt.net/colt-docs/ja/legal/code-of-business-conduct.md).

# 事業行動規範

## はじめに

#### 正しいことをする

Coltは、顧客、従業員、株主、ビジネスパートナーから高い評価を得ています。私たち一人ひとりが、その評判を維持・向上させる責任を負わなければなりません。この行動規範は、Coltが掲げる高い行動基準に従ううえでのあなたの役割を理解する助けになります。コンプライアンスは当社の成功に不可欠です。Coltでは、正しいことをすることが何よりも重要です。

{% stepper %}
{% step %}

### 概要

Coltは、可能な限り最高水準の法的・倫理的基準を遵守することを約束しています。当社は、単に法の字句に従うだけではなく、当社が事業を行うあらゆる場所で、すべての法令、規則、規制に対する真のコンプライアンス文化を根付かせ、維持することを方針としています。

Coltの全従業員およびColtのために行動する者は、適用されるすべての法令、規則、規制、制裁、および一般に受け入れられているビジネス上の行動・礼儀の基準を遵守する無条件の責任を負います。私たちは、常に最善の模範を示すよう行動しなければならず、たとえ不正行為であるという誤った推測であっても避けなければなりません。Coltの全従業員およびColtのために行動する者は、顧客、供給業者、規制当局、その他の利害関係者と接する際に、誠実さ、正直さ、個人としての責任感、専門性を含む、個人的・職業的に高い行動基準を示すことが期待されています。

Coltの評判を損なう行為は禁止されています。Coltは、以下の状況で適切と判断されるあらゆる措置を講じる権利を留保します：

* 勤務時間外またはColtの施設外における従業員の行動・行為で、Coltの名誉を著しく傷つけ、またはColtの利益に重大な損害を与えるおそれがあるもの；
* 勤務時間中、またはColtの施設外で業務を行う際に、敵対的または威圧的な環境を生み出す可能性のある行動・行為；
* 本人が雇用上の職務を適切に遂行し、または業務に関連する場面（業務関連の懇親会を含む）で適切に振る舞う能力に悪影響を及ぼす可能性のある行為。これは、例えば過度の飲酒やその他の理由により生じることがあります；
* 犯罪行為（例：違法薬物の使用）。Coltは違法薬物の使用を一切容認しません。
  {% endstep %}

{% step %}

### 贈収賄防止：キックバック、賄賂、不正な謝礼金の禁止

すべてのColt従業員は、贈収賄防止法令を遵守し、あらゆる形態の腐敗を避けなければなりません。Coltの基準が現地法より厳格な場合は、常にColtの基準が適用されます。

従業員は、不当な利益や便益を得るために、直接的または間接的に、現金または何らかの価値あるものによるキックバック、賄賂、不正な謝礼金を申し出たり受け取ったりしてはなりません。例えば、受注する、内部情報を得る、規制当局の承認（例：建築許可）の付与を早めたり、その他の形で影響を与えたり、入札に影響を与えるためなどです。

「価値のあるもの」には、物品、便宜、サービス、現金または現金同等物、接待、贈り物、財産、その他あらゆるものが含まれます。公務員から違法な支払いを求められたとしても、それを行ってはなりません。

贈収賄リスクのある状況の例（以下に限定されません）：

* 公務員やビジネスパートナーの政治団体やお気に入りの慈善団体への寄付依頼（現金同等物の間接的提供）。
* 公務員やビジネスパートナーの親族への雇用やインターンシップの提案（価値のあるものの間接的提供）。
* 全額負担の旅行や大規模なスポーツイベントへの招待（接待・もてなしの直接的受領）。
* 契約交渉中の接待であって、かかる費用が予算内であっても（接待の直接的受領）。
* 仲介者として行動する第三者による行為。正当な理由のない前払い請求や請求書の要求を含む（間接的な提供）。

Coltの従業員、代理人、供給業者、その他の仲介者が、便宜供与のための支払いを行うことは厳禁です。Coltは、サービスの提供や納品を単に早める目的で前払いを求めることはありません。

従業員、供給業者、代理人、またはColtのために行動すると称する者による、実際のまたは疑われる不遵守は、直ちに報告しなければなりません： [報告方法](#report)。報告を怠ることは本行動規範違反であり、懲戒手続きの対象となる場合があります。
{% endstep %}

{% step %}

### 不正行為防止

**不正行為** は、個人的利益または事業上の利益のために、正当でない利益を得るため、または他者に損失を与えるための犯罪的な欺罔です。不正行為の結果として利益を受け取る必要はなく、利益を受け取る意図があれば不正行為の罪に問われます。主な不正行為には以下が含まれます：

* **虚偽表示** （例：財務情報の虚偽報告、経費請求や仕入先請求書における受領した商品・サービスの虚偽記載）；
* **情報不開示** （例：利益相反を隠すこと）；
* **権限の濫用** （例：自分自身または他者のために不適切に利益を得る目的で、自身の役割を利用すること）；
* **コミッション詐欺** （例：成果目標やボーナスを操作するために、架空の売上、口座、サービスを作成すること）；
* **経費詐欺** （例：個人的利益のために虚偽または水増しした経費を申請すること）。

不正行為の防止

Coltはあらゆる形態の不正行為を容認せず、事業のあらゆる領域で不正行為を防ぐことに尽力しています。すべてのColt従業員、取締役、代理人、請負業者は、不正行為防止のために導入されている予防措置と手順を遵守しなければならず、Coltは代理人、請負業者、供給業者にも同様の予防措置を講じることを求めています。

すべてのColt従業員は以下を求められます：

* 行動規範の規定を理解し、年次必須の行動規範研修を修了することで、不正行為に該当するものを把握すること；
* 常に誠実かつ透明性をもって行動し、すべての記録が完全かつ正確であることを確保すること；
* 不審な行為に注意を払い、疑わしい不正行為や非倫理的行為を直ちに報告すること： [報告方法](#report).

既知または疑わしい不正行為を報告しない場合、あなたとColtが刑事責任を負う可能性があります。

何かが不正行為にあたるかどうか不明な場合は、助言とガイダンスを求めてください： [報告方法](#report).
{% endstep %}

{% step %}

### マネーロンダリングと租税回避

**マネーロンダリング** は、犯罪行為による収益を合法的であるかのように見せかけるプロセスです。

**租税回避** は、違法な手段で税金を少なく払う、または全く払わないことです。

租税回避やマネーロンダリングに関与する当事者との関わりは、厳禁です。

租税回避とマネーロンダリングの防止に関連して、EUおよび現地規制で求められるプロセス、手順、システム、チェックにColtが準拠するよう確保することは私たちの義務です。Coltの従業員または第三者によるものであれ、租税回避やマネーロンダリングの疑いがあれば、直ちに報告しなければなりません： [報告方法](#report).
{% endstep %}

{% step %}

### 接待・贈答品

Coltは、以下のガイドラインに従う限り、従業員が少額の贈り物や妥当な業務関連の接待（例：会食や社交イベントへの参加）を贈ったり受け取ったりすることを禁止しません：

* 直接的または間接的に、提供者に何らかの利益を得られると信じさせる可能性のある、あらゆる形態の接待、贈り物、またはサービスを受け取ってはなりません。
* 直接的または間接的に、受領者にColtが何らかの利益を得ると信じさせる可能性のある、あらゆる形態の接待、贈り物、またはサービスを提供してはなりません。
* 不適切な贈り物や接待は厳禁です（例：成人向けテーマ、カジノ訪問など）。

他に類を見ない、異例の、頻繁な、または豪華な贈り物や接待は、不正の疑いを招く可能性があります（例：主要スポーツ決勝のチケット）。

従業員は、 [贈答品・接待事前承認フォーム](https://coltit.service-now.com/vdp) をIT Service Nowポータルで使用し、贈答品や接待を提供または受領する前に承認を得なければなりません。

贈答品や接待がCoreおよびDCSの従業員の双方に関わる場合は、倫理委員会とDCSガバナンス委員会の両方から承認を得なければなりません。

接待の上限

接待は、以下のEUR（または現地通貨換算額）を超えてはなりません：

| 国              | 民間部門 | 公共部門 |
| -------------- | ---- | ---- |
| 香港、韓国、日本、米国    | €150 | €0   |
| インド            | €50  | €0   |
| その他すべてのColt拠点国 | €150 | €50  |

これらの上限を超えるいかなる接待も、倫理委員会またはDCSガバナンス委員会の事前承認が必要です： [贈答品・接待事前承認フォーム](https://coltit.service-now.com/vdp)

これらの上限内の接待については、Colt権限マトリクスに基づく直属のマネージャー／コストセンター責任者、またはその他の指定承認者の事前承認が必要です。

ご注意ください：

* あなたは **してはなりません** 契約交渉が進行中の間に接待を提供したり受け取ったりすること。
* 業務上の会議中の軽食は、業務上の接待とはみなされず、承認は不要です。
* 接待を提供する側の人は受領者とともにイベントに出席しなければならず、主な目的は業務の話し合いまたはビジネス関係の構築であるべきです。接待を提供または受け取っても出席しない場合、その取引は贈り物とみなされ、贈答品の上限が適用されます。
* チケットの転売は明確に禁止されています。
* 価値が過度に高い著名なスポーツイベントは、事前承認される可能性が低いです。
* 「 *短期間での連続* 規則（以下）は接待に適用されます。
  {% endstep %}

{% step %}

### 贈答品（上限と規則）

贈答品は、以下のEUR（または現地通貨換算額）を超えてはなりません：

| 国              | 民間部門                                       | 公共部門 |
| -------------- | ------------------------------------------ | ---- |
| 香港、韓国、米国       | €150                                       | €0   |
| 日本             | €150、または企業（個人ではなく）への花の贈答品で重要な出来事を祝う場合：€450 | €0   |
| インド            | €50                                        | €0   |
| その他すべてのColt拠点国 | €150                                       | €50  |

これらの上限を超えるいかなる贈答品も、倫理委員会またはDCSガバナンス委員会の事前承認が必要です： [贈答品・接待事前承認フォーム](https://coltit.service-now.com/vdp).

これらの上限内の贈答品については、Colt権限マトリクスに基づく直属のマネージャー／コストセンター責任者、またはその他の指定承認者の事前承認が必要です。

価値の大小にかかわらず、以下はしてはなりません：

* いかなる契約上の義務が進行中であっても、贈答品を提供または受領すること。
* 現金、現金同等物の贈り物（例：商品券）、小切手、その他の換金可能な資金を贈ったり受け取ったりすること。
* いかなる贈り物、便宜、その他の優遇待遇も要求すること。
* 金銭を借りる、または貸すこと（通常利用可能な通常条件で貸付業を営む事業体から借りる場合を除く）。

贈り物を贈るか受け取るかを判断する際には、贈り物の詳細をすべて開示した場合にColtの誠実性や評判が損なわれるかどうかを考慮してください。 *短期間での連続* 規則は贈答品に適用されます。

従業員は、 [贈答品・接待フォーム](https://coltit.service-now.com/vdp) をIT Service Nowポータルで使用し、贈答品や接待を提供または受領する前に承認を得なければなりません。
{% endstep %}

{% step %}

### 短期間での連続

同じ顧客／供給業者に対して、短期間（3か月以内）に接待または贈答品が提供または受領された場合、その3か月間に提供または受領された合計価値は倫理委員会またはDCSガバナンス委員会によって考慮されます。合計価値が上限を超えた結果、承認申請が却下される場合があります。

贈答品や接待の価値、事前承認、または許容可否に関する質問は、Coltに報告してください： [報告方法](#report).
{% endstep %}

{% step %}

### 利益相反

Coltは、すべての従業員が会社に対して高い程度の事業上の忠誠心を示すことを期待しており、Coltもまた従業員に対して忠実で支援的です。従業員は、会社の利益と衝突する、または衝突すると合理的に考えられる事業活動に従事してはなりません。従業員自身または家族の利益や便益への配慮によって影響を受けると、利益相反が生じることがあります。利益相反が生じる、または存在するように見える場合には、その相反を速やかに上司および倫理委員会またはDCSガバナンス委員会に開示することが不可欠です： [報告方法](#report).

開示手続きを円滑に進めるため、以下のリンクから申告書をご参照ください： [利益相反\_従業員申告書.pdf](https://coltinternal.sharepoint.com/:b:/r/sites/hr/Colt%20Intranet/Documents/HR/Code%20of%20Conduct%20-%20all%20langs/Conflicts%20of%20Interest_%20Employee%20Declaration%20Form.pdf?csf=1\&web=1\&e=IbSvqF)。申告書に記入し、コピーを上司と現地HRにメールで送付してください。

利益相反の例（以下に限定されません）：

* Coltの顧客、供給業者、競合他社に対して、経営への影響力または支配権を与えるあらゆる財務的利害関係を取得または維持すること。
* ColtまたはColtの供給業者や顧客における家族の職務評価、採用、報酬、福利厚生を監督、審査、または影響を与えること（ただし、家族を雇用に推薦することは禁止されません）。
* Coltの顧客や供給業者から個人的に現金、特別割引、または贈り物を受け取り、提供者に何らかの利益を得られると思わせる可能性があること。
* Coltと競合するあらゆる活動、またはColtと取引している、もしくは取引しようとしている第三者との関係から個人的利益を得ること。
* Coltの時間や資源を個人的利益のために使うこと。
* 事前開示なしに、親族または親しい友人／知人が所有または勤務している供給業者がある場合に、供給業者選定に参加すること。

関連がある場合は、さらに詳しいガイダンスと申告書（以下の例）をHRおよびマネージャーに提出しなければなりません：

* 副業：HRおよびマネージャーの事前承認、申告 [こちら](https://coltinternal.sharepoint.com/:b:/r/sites/hr/Colt%20Intranet/Documents/HR/Code%20of%20Conduct%20-%20all%20langs/Conflicts%20of%20Interest_%20Employee%20Declaration%20Form.pdf?csf=1\&web=1\&e=7MomyS).
* 個人事業・パートナーシップ事業：HRおよびマネージャーの事前承認、申告 [こちら](https://coltinternal.sharepoint.com/:b:/r/sites/hr/Colt%20Intranet/Documents/HR/Code%20of%20Conduct%20-%20all%20langs/Conflicts%20of%20Interest_%20Employee%20Declaration%20Form.pdf?csf=1\&web=1\&e=7MomyS).
* 社外取締役：HRおよびマネージャーの事前承認、申告 [こちら](https://coltinternal.sharepoint.com/:b:/r/sites/hr/Colt%20Intranet/Documents/HR/Code%20of%20Conduct%20-%20all%20langs/Conflicts%20of%20Interest_%20Employee%20Declaration%20Form.pdf?csf=1\&web=1\&e=7MomyS).
  {% endstep %}

{% step %}

### 公正な競争

Coltは、活発でありながら公正な競争を重視し、適切な競争法の整備を支持しています。

多くの国では、競合他社や競合他社の代理人との協力、その他競争を減少させる活動を禁じています。禁止される行為には以下が含まれます：

* 競合他社との、販売条件（例：割引、価格、与信条件）、生産量、顧客や地域の分割、または特定の顧客の排除に関する協議。
* 再販売価格について顧客と協議する、または影響を与えようとすること。

競争法は、一見無害に見える会話や行動（例：社交の場での発言、冗談、若手従業員による発言）でも違反となる可能性があります。もしあなたが協調や談合の示唆を受け、それに対して沈黙したり、Coltおよび自分自身がそれから明確に距離を置かなかったりすると、それは同意を示したとみなされ、Coltとあなたに法的リスクをもたらす可能性があります。

協調や談合の示唆を疑う場合は、直ちに倫理委員会またはDCSガバナンス委員会に報告してください： [報告方法](#report).
{% endstep %}

{% step %}

### 機密保持

雇用上の理由により、機密情報にアクセスできる場合があります。そのような情報は、Colt外の他者と共有したり、個人的利益のために使用したりしてはなりません。

受け取った内部情報に基づいて有価証券を取引してはなりません。機密情報には、顧客情報、供給業者情報、事業計画や予測に関する情報、販売またはマーケティングプログラム、顧客リスト、重要な法的・規制上の措置や戦略、新製品や価格変更、上級管理職の変更、事業売却、合併・買収が含まれます。
{% endstep %}

{% step %}

### 電子その他の会社資源の適切な使用

すべてのColt資源は責任を持って使用することが求められます。こうした資産の付随的または時折の私的使用は、Coltの業務遂行に支障をきたさない限り認められますが、これらの資産の誤用や浪費は禁止され、犯罪行為に相当する可能性があります。

会社の電子資源はすべてColtに帰属する資産です。

* パスワードを保護し、記録にアクセスするために他人のIDを使用しないでください。
* 許可なく記録やソフトウェアを改変せず、使用するソフトウェアはすべて許可された会社の供給業者から入手したものにしてください。
* 許可されている場合にのみソフトウェアをインストールしてください。
* Colt資産を不適切なウェブサイト（ポルノ、テロ、その他の犯罪的、非倫理的、または不適切な活動）にアクセスするために使用しないでください。
* 迷惑メールを開かないよう最大限努めてください。

詳細は [情報リスク管理のイントラネットサイト](https://coltinternal.sharepoint.com/:b:/r/sites/MyColt_GeneralCounsel/SiteAssets/SitePages/Welcome-to-Group-Risk/Colt-Risk-Management-Policy---1-.pdf?csf=1\&web=1\&e=UwXtxC) をご覧ください。
{% endstep %}

{% step %}

### データ保護

GDPR、EU指令および現地法は、顧客、従業員、連絡先、その他個人に関する個人情報の保護、移転、アクセス、保存を定めています。

Coltのデータ保護およびコンプライアンスポリシーならびに関連手順を遵守しなければなりません。Coltは、適用法で認められる目的に限り、あなたの個人データを処理します。Coltによるあなたの個人データの処理は、あなたの明示的同意、またはGDPR（EU）2016/679第9条2項(a)および(f)で定められる正当な利益の必要性に基づいています。

#### 拘束的企業準則

拘束的企業準則（BCR）は、欧州データ保護委員会が付与する認証であり、Coltのプライバシープログラムが世界全体でGDPRに準拠していることを示します。BCRにより、EU域外への個人データの安全な移転が可能となり、Coltグループのすべてのメンバーがこれを遵守しなければなりません。
{% endstep %}

{% step %}

### 環境の持続可能性

Coltの環境への取り組みは、当社の環境持続可能性へのコミットメント声明に示されており、Scope 1、2、3の排出削減、廃棄物の最小化、循環型経済の実践の組み込みに重点を置いています。

{% file src="/files/a23cd4f5b12979b4da0f0bfb555deb150d31d176" %}

当社の [サステナビリティ報告書](https://www.colt.net/why-colt/esg/) には、持続可能性の業績データ、GHG排出削減目標、主要施策が含まれています。すべての従業員は、毎年の環境必須研修を受講しなければなりません。

Coltは、GRIなどの国際的な非財務報告基準に合わせて報告を行い、非財務報告の独立検証を確実に実施しています。
{% endstep %}

{% step %}

### 政府、メディア、投資家対応

メディアおよび投資家からの問い合わせはすべて、外部コミュニケーションチームに回付してください。

可能な限り、第三者との活動に同意する前に、広報担当のスペシャリストに連絡してください。 [メディア対応方針およびソーシャルメディア方針](https://coltinternal.sharepoint.com/sites/MyColt_Marketing/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx?id=%2Fsites%2FMyColt%5FMarketing%2FShared%20Documents%2FPR%20and%20Social%20Media%20Policy%2Epdf\&parent=%2Fsites%2FMyColt%5FMarketing%2FShared%20Documents).
{% endstep %}

{% step %}

### 取引の完全性と帳簿・記録の正確性

Coltの完全性は、合法的で、適切に承認され、十分に文書化された事業取引のみを行うことに依存しています。

すべての会社記録（会計、従業員、経費請求、申請書類など）は、基礎となる取引を正確かつ公正に反映しなければなりません。各取引について正しい権限を確保し、受領・支出・仕訳を文書化し、Coltの文書保管・廃棄方針に従って記録を保持してください。Coltの帳簿・記録に虚偽または架空の記載をすることは禁止されています。

いかなる支払いも、その一部が記載された目的以外に使用される意図をもって承認されてはなりません。代理人、コンサルタント、勧誘者、紹介手数料に関する合意は正確に文書化されなければなりません。違反の例には以下が含まれます：

* 会計記録に虚偽の記載をした、または記録しなかった支払い；
* Coltの業務のためでも方針の範囲内でもない経費の払い戻しを請求すること；
* 日付を遡った、または改変された請求書による支払い；
* 実際の取引価格を示していない請求書；
* 会社名以外の名義で銀行口座を作成または維持すること。
  {% endstep %}

{% step %}

### 未開示資金

Coltは、秘密の、または記録されていない資金や資産を作成・維持しません。

秘密の、または記録されていない資金や資産を知った従業員は、直ちにその事実を倫理委員会またはDCSガバナンス委員会に報告しなければなりません： [報告方法](#report).
{% endstep %}

{% step %}

### 従業員

Coltは、能力と実績に基づいて最良の人材を引きつけ、定着させ、従業員がその成功を分かち合う機会を最大化することに尽力しています。

Coltは研修コースと能力開発の機会を提供し、良好なコミュニケーションチャネルを維持し、個々が互いに敬意と思いやりを持って接することを期待しています。従業員のウェルビーイングは重要であり、Coltは心身の健康を守るための取り組みとツールを提供しています。

Coltは、障がいのある方や機能障害のある方が情報、機会、空間にアクセスできるよう、アクセシビリティに対して包括的なアプローチを取っています。Coltはアクセシビリティ基準を遵守し、継続的な改善を追求しています。

Coltは地域社会への関与を奨励し、慈善活動や地域プロジェクトのために毎年ボランティア休暇を提供しています。

Coltは、あらゆる形態のハラスメント、いじめ、不適切な行為を容認しません。性的ハラスメントおよび保護対象特性に基づくハラスメントは許されず、懲戒処分の対象となる可能性があります。許容できない行為の例には以下が含まれます：

* 望まない身体的接触、執拗なつきまとい、ストーキング。
* 年齢、服装、外見、人種、婚姻状況、性的指向またはアイデンティティに関する不快な発言。
* 攻撃的なテキストメッセージや望まないメールを送ること。
* 不適切なジョーク、ゴシップ、悪意のある噂を話したり流したりすること。
* 政治団体／宗教団体への参加を不当に強要すること。
* 攻撃的、侮辱的、または虐待的な発言。
* 継続的な不当な批判を含む権力の濫用。
* 言葉による、または身体的な脅し、暴力、攻撃的行動。
* 意図的な情報の隠蔽または業務の妨害。
* 非現実的な目標設定、または努力を絶えず過小評価すること。
* 嘲笑、意図的な孤立、または非協力。

保護対象特性に基づく差別は許されません。違反は解雇を含む懲戒処分の対象となる場合があります。事案は現地の人事マネージャーに報告してください。

#### 職場における権利

Coltは、ILO条約（1998年）に定められた基本的人権を擁護し、従業員に対し、会社が以下を含むこれらの原則を遵守することを確保するよう求めています：

* 結社の自由と団体交渉権の承認。
* 強制労働または拘束労働の撤廃。
* 児童労働の実効的な廃止。
* 雇用および職業における差別の撤廃。

Coltおよびその供給業者は以下を行わなければなりません：

* スタッフと下請業者に安全な職場環境を提供すること。
* 従業員と下請業者に、就労する法的権利があることを確認すること。
* 法定最低賃金または公正な生活賃金を含む、公正な労働慣行を約束すること。
* 苦情を申し立てるための機密の仕組みを提供すること。

Coltは、自社の事業およびサプライチェーンにおいて、奴隷労働、強制労働／拘束労働、児童労働を禁止しています。供給業者は、自社の事業またはサプライチェーンに奴隷労働や人身売買が存在しないことを確保し、法律で求められる場合は声明を提供しなければなりません。

#### 安全な職場環境の創出

自分自身または他者に危害が及ばないよう、安全に働いてください。危険または健康に悪い状態は、イントラネット上の安全衛生ポータルを通じてHealth & Safetyチームに報告してください。現地の衛生、安全、環境規制を遵守し、従ってください。
{% endstep %}

{% step %}

### サプライヤー

Coltは、包括的で差別のない客観的基準に基づいて供給業者を選定し、長期的な供給業者関係の構築を目指しています。

サステナビリティ基準は、供給業者選定（Vendor Risk ManagementおよびRFPスコアリング経由）、オンボーディング、継続的な管理に組み込まれています。Coltの [供給業者行動規範](https://www.colt.net/legal/colt-supplier-code-of-conduct/) および持続可能な調達方針を参照してください。さらなる持続可能性情報はColtの [サステナビリティ報告書](https://www.colt.net/why-colt/esg/).
{% endstep %}

{% step %}

### Coltの代理として行動する人々

従業員は、Coltを代表して行動する第三者（代理人、営業代表、コンサルタント）を起用することができます。

第三者の起用に関与する従業員は、その第三者が本規範および適用されるすべての法令を遵守できるよう、適切な保護措置が講じられていることを確認しなければなりません。必要に応じて、身元調査や信用調査を検討し、調達および法務チームに相談してください。すべての第三者契約は、事前に該当するColtの法務アドバイザーおよび調達チームによる確認と承認を受けなければなりません。
{% endstep %}

{% step %}

### 政治献金

Coltの事業部門、法人、または従業員は、Colt Group Holdings Limitedの取締役会による事前の書面承認がない限り、いかなるColt資金も政治政党、公職保持者、候補者、イニシアチブまたは住民投票キャンペーンに支払ってはならず、またColtの施設やサービスを提供してはなりません。
{% endstep %}

{% step %}

### 禁止行為の報告

会社方針に違反するいかなる行為もしてはなりません。また、他の従業員やColtを代表して行動する者に違反行為を求めることもできません。

本規範で禁止されている行為または取引について情報や認識がある場合は、速やかに上司および倫理委員会またはDCSガバナンス委員会、ならびに/またはColtビジネス倫理ホットラインに報告してください： [報告方法](#report).

既知の違反を報告しなかった場合、懲戒処分の対象となる可能性があります。報告は、真実かつ正確であり、誠実に行われなければなりません。Coltは、問題の性質に確信が持てない場合でも、疑われる違反または実際の違反を早期に報告することを推奨します： [報告方法](#report).

疑われる違反を善意で報告した者に対して報復が行われることはありません。すべての報告は、可能な限り秘密として保持されます。報告者および関係する第三者の身元は、知る必要がある者に限定して厳格に秘密扱いとされます。唯一の例外は、裁判手続または規制当局による調査のために開示が必要かつ相当である場合です。
{% endstep %}

{% step %}

### 懲戒

本規範に記載された方針またはその他の適用されるColt方針に違反した場合、状況と重大性に応じて懲戒処分の対象となり、雇用の終了を含む場合があります。
{% endstep %}

{% step %}

### 執行と遵守

全従業員は、本業務行動規範を読み、これを遵守することを確認する必要があります。

本規範は、現地の法律または規制に代わるものではありません。本規範を認識し理解することは、皆さんの責任です。

入社手続きの一環として、HRは署名用に本規範を提供する必要があります。雇用条件として、本規範を読み、理解し、遵守することに同意した旨を確認することが求められます。確認しないことは適用に影響しません。

解釈または適用に疑義がある場合は、倫理委員会またはDCSガバナンス委員会に連絡してください： [報告方法](#report)。これには、実際の違反または疑われる違反、ならびに質問や例外の報告が含まれます。

倫理委員会およびDCSガバナンス委員会は、本規範と内部通報報告を監督・運営し、必要に応じて上級経営陣に相談し、四半期ごとに取締役会の監査委員会へ報告します。

倫理委員会またはDCSガバナンス委員会の委員長は、以下に該当するとされる違反について、監査委員会委員長および取締役会議長に速やかに通知しなければなりません：

* 評判上、法務上、コンプライアンス上、規制上のリスクをもたらすもの；
* 重大な非違行為に該当し、即時解雇を可能にするもの（例：窃盗、暴力）；
* 財務諸表に重大な影響を及ぼす可能性があるもの；
* 犯罪行為を含むもの；
* 上級経営陣に対する申し立てであるもの；
* 同様の重大な申し立てまたは事案であるもの。

委員会メンバーには、電子メール、書面、または対面で連絡できます。Coltビジネス倫理ホットラインは、従業員および外部関係者向けの別の秘密保持付き報告手段です。

誰が報告できますか？ 現職・元従業員、供給業者、契約業者、インターン、役員、その他報告者に関係する者を含め、誰でも報告できます。

Colt GroupはColt Technology ServicesとColt Data Centre Servicesに分かれており、それぞれが本規範に関する報告を審査する独自の委員会を持っています。

誰に連絡すべきか迷う場合は、倫理委員会に連絡してください。
{% endstep %}

{% step %}

### 報告方法

#### 倫理委員会への連絡

利用可能な報告方法：

メール：

* Colt Technology Services（社内：Core/Neo）：<EthicsCommittee@colt.net>
* Data Centre Services：<DCSEthics@colt.net>

書面：

* Colt Technology Services（社内：Core/Neo）：倫理委員会 宛、c/o最高法務責任者、Colt, Colt Technology Services, Colt House, 20 Great Eastern Street, London, EC2A 3EH。
* Data Centre Services：DCSガバナンス委員会 宛、c/oジェネラルカウンセル、DCS, Colt Data Centre Services, 20 Great Eastern Street, London, EC2A 3EH

#### 独立したColtビジネス倫理ホットラインおよびオンライン報告

ビジネス倫理ホットラインは、Safecall（Coltとは独立した機関）が提供する秘密保持付きの電話窓口です。この窓口は無料で、Coltの従業員、契約業者、外部関係者が懸念を秘密裏に申し立てるために24時間365日利用できます。報告は倫理委員会またはDCSガバナンス委員会が受領します。

報告は、真実かつ正確であり、誠実に行われなければなりません。現地法で認められている場合、匿名での報告が可能です。内部通報者の氏名は秘密として保持されます。Coltは内部通報者に対する不利益な取り扱いを容認しません。

オンライン報告：[www.safecall.co.uk/report](http://www.safecall.co.uk/report)

国別フリーダイヤル番号：

| 国       | 電話番号                                                                |
| ------- | ------------------------------------------------------------------- |
| オーストリア  | 00 800 7233 2255                                                    |
| ベルギー    | 00 800 7233 2255                                                    |
| 中国      | <p>10800 7440605（Unicom/Netcom）<br>10800 4400682（Telecom）</p>       |
| 中国（大連）  | 4008 833 405\*                                                      |
| デンマーク   | 80 25 41 90                                                         |
| フランス    | 00 800 72332255                                                     |
| ドイツ     | 00 800 72332255                                                     |
| ギリシャ    | 00 800 4414 1966                                                    |
| 香港      | 3077 5524                                                           |
| インド     | 000 800 4401256                                                     |
| アイルランド  | 1800 812740                                                         |
| イタリア    | 00 800 72332255                                                     |
| 日本      | 0120 921067                                                         |
| ルクセンブルク | 800 28502                                                           |
| オランダ    | 00 800 72332255                                                     |
| ポーランド   | 00 800 72332255                                                     |
| ポルトガル   | 00 800 72332255                                                     |
| ルーマニア   | 0372 741 942                                                        |
| シンガポール  | 800 448 1773                                                        |
| 韓国      | <p>001 800 7233 2255（Korea Telecom）<br>002 800 7233 2255（DACOM）</p> |
| スペイン    | 00 800 72332255                                                     |
| トルコ     | 00 800 4488 20729                                                   |
| 英国      | 0800 9151571                                                        |
| 米国      | 1 866 901 3295                                                      |

※通話には現地料金が適用されます。

この業務行動規範文書の管理責任者は倫理委員会の委員長です。
{% endstep %}
{% endstepper %}