候補者向けデータプライバシーに関する声明

導入

Colt Technology Services Ltd（「Colt」または「Coltグループ」）は、あなたの求人応募に含まれる個人データを収集し取り扱います。あなたが当社に対して（従業員、労働者または契約者として）応募しているため、本プライバシー通知の写しが送付されています。本プライバシー通知は、採用活動の目的であなたの個人データがどのように、なぜ使用されるか、通常どれくらいの期間保持されるか、およびあなたが利用できる可能性のある権利について知らせるものです。

あなたはColtの採用ページを通じてポジションに応募することにより、個人データを直接当社に提供する場合があります ページ または第三者のエージェンシーやジョブボードを通じて、あなたが第三者（当社のような雇用主）と個人データを共有することに明示的に同意した場合です。

Coltは候補者に最高水準のデータ保護を提供することにコミットしており、したがってあなたの個人データは、規則（EU）2016/679（一般データ保護規則 - 「GDPR」）および英国GDPRを含む、適用されるデータ保護法に準拠して扱われます（これらに限定されません）。

個人データのカテゴリと目的

Coltは以下に示す目的のために次の個人データ（すなわちあなたを識別できるデータ）を取り扱います：

何を収集するか	なぜ収集するか
ログイン資格情報（メールアドレスとパスワード）。	ログイン資格情報：メールアドレスとパスワード。Coltのオンライン採用システムでアカウントを作成し、ポジションに応募するため。
連絡先情報（名前、姓、電話番号）。	連絡先情報：名前、姓、メールアドレス、電話番号。面接の設定や実施を含む採用関連の活動のためにColtから連絡を取れるようにするため。また、あなたの同意がある場合には、Coltグループ内のあなたに興味がある可能性のあるポジションに関する情報を送付します。
所在地（居住国／地域および住所）。	ポジションの勤務形態（例：部分的リモート）に基づいて勤務地が適切かどうかを判断するため。
職業および雇用関連情報（履歴書またはCVに含まれる情報、応募または採用プロセスに関連するその他の書類（例：カバーレター、成績証明書、資格証明、免許）職歴（例：前職、役職）、市民権または移民に関する情報（例：ビザ目的、就労資格情報））。	応募したポジションおよび／またはColtグループ内の他のポジションに対してあなたの技能、資格、興味を評価し、あなたがその職務に適した候補者であるかを判断するため。移民当局の規則および要請に対応するため。
教育情報（CV、カバーレター、資格証明、教育情報、雇用情報等）。	応募したポジションおよび／またはColtグループ内の他のポジションに対してあなたの技能、資格、興味を評価し、あなたがその職務に適した候補者であるかを判断するため。移民当局の規則および要請に対応するため。
写真／画像／音声（ビデオを提出することを選択した場合）	あなたの裁量によります。

法的根拠

当社はあなたの個人データを処理するための法的根拠を有していなければなりません。当社が依拠する法的根拠は以下のとおりです：

• 当社があなたに対する契約上の義務を履行するため、またはあなたと契約を締結するための措置を取るため。

• 労働および／または移民に関する現地当局への法的義務を遵守するため。

• あなたの同意がある場合、Coltグループ内のあなたに関心がある可能性のあるポジションに関する情報を送信するため。

• 求人応募者の勧誘、評価および選考という当社の正当な利益を満たすため。

データ保護に関する権利

個人データのアクセス、訂正、消去、制限、移植性またはプロファイリングに関する異議申し立ての権利を行使したい場合は、[email protected] 宛にあなたを識別できる書類を添えてメールを送信し、行使したい権利に関連するフォームを添付してください。フォームは以下で入手可能です： www.colt.net/gdpr/.

情報が変更された場合や当社が保有するあなたの個人データが不正確である場合は、更新や訂正のためにご連絡いただくことをお勧めします。

さらに、適格なデータ保護当局に苦情を申し立てることができます。ただし、当社は義務を真剣に受け止めているため、ご質問や懸念がある場合はまず当社にご連絡いただき、解決を図ることをお勧めします。そのためには以下のメールアドレスにご連絡ください： [email protected].

あなたに関する自動化された決定

採用プロセスの第一段階またはレビュー段階であなたの個人データを処理する際、Talent Acquisitionチームが技能に基づいて最適な候補者を見つけるのを支援する目的で、人工知能ツールを用いてあなたの技能をプロファイリングしスコアリングすることがあることをお知らせします。

システムは職務記述の文脈的インテリジェンスに基づいて外部データベースからプロファイルをスキャンおよび抽出します。機械学習を用いてCVと職務仕様を照合します。個人データは、採用担当者があなたのプロファイルをショートリストする瞬間までは匿名化されます。その時点であなたの個人データは面接の設定など採用関連の活動に使用されます。したがって、このプロファイリングは性別や人種に基づく偏見を避け、多様性の目標に沿うように使用されることにご留意ください。

現地の法的要件および制限に従い、自動化された意思決定に対して異議を申し立てること（第4項に記載の異議権の行使）および自動化された意思決定の人間（当社のTalent Acquisitionチームのメンバー）による見直しを要求することができます。

受領者

Coltは限定的な状況において第三者とあなたの個人データを共有することがあり、これには以下が含まれます：

• Coltグループ会社： 採用目的、人事管理および社内報告のためなどに、Coltグループに属する他の企業とあなたの個人データを共有することがあります。

• サービスプロバイダーおよび事業パートナー： 当社のために採用業務を行うサービスプロバイダーおよび事業パートナーとあなたの個人データを共有することがあります。たとえば、採用システムをホストしデータを分析するために他社と提携する場合があります。

• 法執行機関、裁判所、規制当局、税務当局、政府当局またはその他の第三者： 法的または規制上の義務を遵守するために必要な場合、これらの当事者とあなたの個人データを共有することがあります。

国際的なデータ転送

あなたの個人データはEEAおよび英国内でホストされますが、個人データへのアクセスはグローバルで行われる場合があります。Coltは個人データをEEAまたは英国内外の 子会社、下請業者またはその他の者に提供するため、またはサービス提供のためにアクセス可能にするために転送することがあります。Coltはデータ保護法およびEUレベルの個人データ保護の準拠を確保するための移転手段を補完する措置に関するEDPB勧告01/2020に従って個人データを転送します。Coltグループ内の転送はその拘束的企業規則（BCR）によって行われます。Coltグループ外への転送は、欧州連合の適合性決定に基づくか、これがない場合は標準契約条項のような適切な保護措置および該当する場合は補助的な安全対策に基づいて行われます。

日本国民の個人データに関しては、日本の個人情報保護法（APPI）に準拠してデータ受領者との間で該当する合意が締結されます。

保持期間

あなたの個人データは、Coltが雇用のためのあなたの応募を評価する必要があると判断する限り保持されますが、通常は1年を超えないものとします。ただし、その間にあなたがColtに新しい更新された履歴書や情報を提供するか、より長期間保持することに同意した場合はこの限りではありません。

連絡先詳細

本書に関してご質問がある場合は、当社のグローバルデータ保護チームのメールアドレスである [email protected] 宛にメールで、または以下の住所宛に郵送でお気軽にColtへお問い合わせください：

Colt Technology Services Group Limited

Colt House

20 Great Eastern Street

ロンドン

EC2A 3EH

英国。

2021年12月更新