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# FACTURATION
Sommaire :
1. Exigences relatives aux factures
2. Formats de facture PDF
3. Modifications/mises à jour des coordonnées fournisseur
4. Informations de facturation
5. Contacts de paiement
6. Obtenir de l'aide
### EXIGENCES RELATIVES AUX FACTURES
Afin de garantir que Colt Technology Services puisse traiter les factures fournisseurs avec précision et efficacité, et effectuer les paiements dans les délais, il est impératif que les fournisseurs respectent les exigences ci-dessous lors de la création des factures :
#### CHAMPS OBLIGATOIRES
* Numéro de facture (numéro unique par facture)
* Numéro de contrat / Numéro de compte
* Date de facture / Date du document
* Numéro de commande / Numéro SES
* Devise
* Montant
* Référence de l'acheteur (personne de contact chez Colt, adresse e-mail, numéro de téléphone)
* Référence du fournisseur (personne de contact chez le fournisseur, adresse e-mail, numéro de téléphone)
* Nom complet de l'expéditeur (nom du fournisseur)
* Adresse complète de l'expéditeur (adresse du fournisseur)
* IBAN (compte bancaire au format IBAN)
* SWIFT (BIC)
* Référence de paiement (numéro OCR, numéro KID)
* Nom complet de l'entité Colt
* Adresse complète de l'entité Colt
* Numéro de TVA
* Montant net (hors TVA)
* Montant brut (TVA incluse)
* Taux de TVA appliqué
* Détail du montant taxable (hors TVA) par taux de TVA ou exonération
* Montant total de TVA à payer (montant total de TVA)
* Montant de retenue à la source / de retenue à mentionner clairement sur la copie de la facture
#### CHAMPS OBLIGATOIRES (LE CAS ÉCHÉANT)
* Veuillez indiquer clairement sur la facture s'il s'agit d'une facture de débit ou de crédit, sous la forme d'une facture fiscale ou d'un avoir fiscal
* Veuillez inclure un taux de change à jour dans le cas de factures en devises étrangères
* Si vous émettez un avoir, veuillez indiquer le numéro de facture d'origine et faire référence à l'avoir.
* Veuillez inclure les frais de transport, le cas échéant
* Veuillez inclure les informations fiscales - montant / taux de TVA / référence d'exonération, le cas échéant
#### FORMATTAGE OBLIGATOIRE
* Veuillez indiquer uniquement le numéro de commande actuel et valide, et non un ancien numéro de commande
* La facture doit correspondre au bon de commande (si le bon de commande est réparti en plusieurs lignes, la facture doit également l'être)
* Le prix unitaire, l'unité de mesure et la devise doivent être identiques à ceux du bon de commande
* La description du matériel ou du service doit être clairement indiquée
* Les numéros de facture doivent être uniques et comporter au maximum 16 caractères
* Toutes les factures de services doivent inclure des détails et des documents justificatifs relatifs aux services rendus
* Là où la facturation électronique est en service, veuillez vous assurer d'envoyer uniquement la copie électronique
#### CONSIGNES DE SOUMISSION
* La bonne pratique attendue serait d'avoir une facture PDF par e-mail
* La taille du fichier de l'e-mail ne doit pas dépasser 10 Mo
* La facture doit être envoyée en PDF de bonne qualité avec une résolution de 200 dpi
* Les factures transmises directement à Colt ne peuvent être reçues qu'au format PDF. Tout autre format sera rejeté
* Les documents protégés par mot de passe ne sont pas acceptés
* Lors de l'envoi d'une facture par e-mail, veuillez ne pas inclure d'instructions ni de demandes d'action, car elles ne seront pas lues
* Les fichiers compressés ou les e-mails joints à d'autres e-mails ne sont pas acceptables
Les factures non conformes seront rejetées et une notification sera renvoyée au fournisseur.
### ENTITÉS DE FACTURATION
Pour une facturation fluide et une TVA exacte, veuillez vous assurer de toujours vous référer à l'une des entités juridiques ci-dessous :
| Australie | | Colt Technology Services Australia Pty Ltd | Aucune adresse indiquée | ABN29631678423 |
| --------- | ----------------------------- | --------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ | ----------------- |
| Autriche | | Colt Technology Services Gmbh | Kärntnerring Ring 10-12, 1010 Wien | ATU45766309 |
| Belgique | | Colt Technology Services NV | Comptes fournisseurs, Park Lane, Culliganlaan 2H, 1831 Diegem, Belgique | BE 0461.455.625 |
| Bulgarie | | Colt Technology Services GmbH – succursale Bulgarie | 3e étage, 10 Tsar Osvoboditel Blvd, région de Sredets, 1000 Sofia, Bulgarie | BG205565332 |
| Danemark | | COLT TECHNOLOGY SERVICES A/S | Borgmester Christiansens Gade 55, 2450 København SV, Danemark | CVR-nr.DK25760352 |
| France | | COLT TECHNOLOGY SERVICES SAS | Aucune adresse indiquée | FR40402628838 |
| Allemagne | | Colt Technology Services GmbH | Comptes fournisseurs, Gervinusstrasse 18-22, 60322, Francfort-sur-le-Main, Allemagne | DE197498400 |
| Hongrie | | Colt Technology Services GmbH | Magyarországi Fióktelepe, Andrássy út 100, H-1062 Budapest | HU26732668 |
| Irlande | | Colt Technology Services Ltd | Unité 15/16, Docklands Innovation Park, East Wall Road, Dublin 3, Irlande | IE6344439R |
| Italie | | Colt Technology Services S.p.A | COMPTES FOURNISSEURS, Viale Vincenzo Lancetti 23, Milano, 20158, Italie | IT12286350157 |
### MISES À JOUR DES COORDONNÉES FOURNISSEUR ET NOTIFICATIONS DE CHANGEMENT
Si vous souhaitez devenir fournisseur chez Colt Technology Services, veuillez vous assurer de compléter le processus d'inscription et d'intégration.
Une fiche maître fournisseur à jour est importante pour que Colt puisse effectuer les paiements à nos fournisseurs sans difficulté. Les fournisseurs doivent toujours veiller à ce que toute modification des informations de l'organisation ou des coordonnées bancaires soit mise à jour dans les plus brefs délais.
Les modifications des coordonnées bancaires doivent toujours être accompagnées des signataires autorisés dans l'e-mail du fournisseur sur papier à en-tête, et envoyées à .
Pour toute modification des coordonnées de contact, de l'adresse, des coordonnées bancaires, du virement ou de l'adresse e-mail, veuillez envoyer les détails au contact approprié.
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# Agent Instructions
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