POLITIQUES D'ACHAT

Colt applique strictement une politique « Pas de PO, pas de paiement ». Cela signifie :

Ne commencez aucune activité sans bon de commande (PO) valide

Nous ne traiterons aucune facture sans numéro de PO valide et autorisé. Toutes les factures soumises au paiement doivent être associées à un PO approuvé par notre organisation.

INCLUSION OBLIGATOIRE DU NUMÉRO DE PO SUR LES FACTURES

Afin d’éviter tout retard ou litige de paiement, nous demandons à tous les fournisseurs d’inclure le numéro de PO correspondant sur chaque facture soumise à Colt. Le numéro de PO sert de référence et garantit un traitement précis, l’affectation correcte des fonds et des validations sécurisées.

Les factures reçues sans numéro de PO valide sont considérées comme non conformes à nos procédures de paiement. En acceptant de travailler sans numéro de PO, vous acceptez le risque lié à d’éventuels retards ou à un non-paiement.

Nous comprenons l’importance de maintenir une relation de travail solide avec vous. C’est pourquoi nous insistons sur votre collaboration avec nous afin de respecter efficacement cette politique. Cela contribuera à fluidifier nos processus de paiement, à garantir que toutes les demandes soient correctement financées et approuvées, et à assurer des paiements rapides et exacts pour vos services.

Certaines catégories de dépenses peuvent être exemptées de la politique « Pas de PO – pas de paiement ». Lorsque vous travaillez avec Colt, il est attendu que la question soit posée afin de confirmer l’existence ou non d’une exemption.

Si vous avez des questions ou souhaitez des précisions, n’hésitez pas à contacter notre service d’assistance Achats ([email protected])

CE À QUOI UN FOURNISSEUR PEUT S’ATTENDRE DE NOTRE PART

Si vous envisagez de vous inscrire auprès de Colt en tant que fournisseur/prestataire, voici ce que vous pouvez attendre de Colt pendant le processus d’intégration.

Le cas échéant, Colt prendra contact avec vous et, dans le cadre du processus, Colt vous demandera de :

1. Signer un accord de confidentialité (NDA) - aucune modification du document

2. Signer une copie du Code de conduite des fournisseurs Colt

3. Remplir les questionnaires de risque pertinents via notre portail de gestion des risques fournisseurs

4. Remplir un formulaire d’informations fournisseur - en fournissant des détails tels que l’adresse de l’entreprise, le numéro d’immatriculation de l’entreprise, les coordonnées bancaires et le numéro de TVA

5. Signer les accords contractuels Colt appropriés

Colt ne demandera jamais de frais de traitement ou administratifs à un fournisseur potentiel ou actuel, dans le cadre d’un appel d’offres ou de l’intégration. Si vous avez des préoccupations concernant une demande de paiement émanant de toute personne agissant pour le compte de Colt ou en son nom, veuillez le signaler immédiatement à [email protected], ou utiliser la ligne d’alerte (les détails sont disponibles à la fin du Code de conduite.

IMPLICATION DES ACHATS

Veuillez vous assurer d’impliquer l’équipe achats de Colt dès qu’un membre de Colt contacte votre entreprise. Cela permettra de :

1. Éviter les retards dans la finalisation de l’accord

2. Raccourcir le processus d’intégration

3. Être en conformité avec les politiques de Colt