GUIDE DE STYLE
GRAMMAIRE/ORTHOGRAPHE
Majuscule de phrase pour les titres et les en-têtes
Mettre une majuscule uniquement pour les titres et noms officiels. Dans ce cas, ne mettez pas de majuscule aux articles (a/an/the), aux prépositions (to/on/for etc.) ni aux conjonctions (but/and/or etc.)
Utilisez la minuscule pour les intitulés de poste. Par exemple, Buddy Bayer, directeur commercial
Mettez une majuscule aux noms complets et officiels des équipes. Par exemple, le Bureau central du marketing et de la communication. Mais pas lorsqu’ils sont utilisés de façon informelle, par exemple, l’équipe marketing.
Pas de point final après les puces ni après les titres
Sauf pour mettre l’accent après un titre ou une diapositive de titre en MAJUSCULES INTÉGRALES, principalement utilisé dans les textes publicitaires
Orthographe britannique, par ex. fibre et non fiber (astuce : vérifiez la langue dans Microsoft Word, en bas à gauche de votre écran)
Notez qu’il n’y a pas de virgule entre l’avant-dernier élément d’une liste et « et »/« ou », sauf si cela est nécessaire pour éviter toute ambiguïté – on appelle parfois cela la « virgule d’Oxford ». Toutefois, ajoutez une virgule à cet endroit si cela peut aider à éviter toute confusion.
Expliquez les acronymes la première fois qu’ils sont utilisés dans une phrase, puis utilisez ensuite uniquement l’acronyme. Les acronymes peuvent être utilisés sans être développés dans un titre, si les lecteurs sauront ce qu’ils signifient. Limitez au maximum les acronymes.
Apostrophe pour marquer la possession - Utilisez ’ après les noms pluriels se terminant par s. Par exemple, plusieurs étudiants’ les livres manquaient. N’oubliez pas que l’exception à cela est « its » - donc « Colt and its services » est correct, et non « Colt and it’s services ».
Utilisez deux-points pour introduire quelque chose qui découle logiquement du texte précédent, qui n’est pas un nouveau concept et qui s’inscrit logiquement dans le texte qui précède. Par exemple, « pour préparer notre voyage, nous avons besoin : sacs, cartes et nouvelles chaussures. »
N’utilisez pas de deux-points si les deux parties de la phrase ne sont pas liées logiquement
Utilisez un point-virgule pour relier deux parties liées d’une phrase, dont aucune ne dépend logiquement de l’autre et qui pourraient chacune former à elles seules une phrase grammaticalement complète. Par exemple, ma voiture est tombée en panne ce matin ; elle est en réparation au garage maintenant
N’utilisez pas de tirets cadratins ou demi-cadratins, car dans certaines cultures cela peut être indicatif de citations et de texte généré par IA (Co Pilot les utilise)
N’utilisez pas de points d’exclamation sauf si nécessaire
Utilisez des guillemets doubles pour le discours direct ou une citation
Utilisez un seul espace après un point
Écrivez « and » en toutes lettres dans le corps du texte, mais vous pouvez utiliser une esperluette (&) dans un titre ou si elle fait partie d’un nom ou d’un titre officiel
MAJUSCULES INTÉGRALES
L’utilisation des majuscules intégrales peut être un outil de conception et de communication puissant pour les supports publicitaires de Colt, mais elle doit être utilisée intentionnellement et avec parcimonie afin de préserver la clarté et l’impact. Voici dans quels cas elles sont généralement appropriées :
Titres de textes publicitaires
Pour rendre un message percutant et impossible à manquer
Accroches ou mises en avant
Pour des phrases courtes et percutantes qui doivent ressortir visuellement
QUAND ÉVITER LES MAJUSCULES INTÉGRALES
Texte courant ou longs paragraphes : les majuscules intégrales réduisent la lisibilité et peuvent paraître agressives ou écrasantes
Contenu sensible au ton : lorsque vous rédigez des messages sensibles, les majuscules intégrales sont inappropriées
Usage excessif : utiliser trop souvent les majuscules intégrales peut en diminuer l’impact et donner au document un aspect encombré
NOMBRES ET DATES
Écrivez les nombres de zéro à dix en toutes lettres, puis utilisez les chiffres pour les nombres supérieurs à dix
Écrivez million/milliard etc. en toutes lettres
Écrivez en toutes lettres « premier », « deuxième » et ainsi de suite jusqu’à « dixième » inclus ; utilisez des chiffres et les suffixes ordinaux correspondants pour les nombres ordinaux plus grands
Utilisez toujours des chiffres et des symboles pour les pourcentages, les mesures et la monnaie. Utilisez des virgules pour séparer les grands nombres tous les trois chiffres, par exemple 1,300 ; 1,300,000
Veuillez utiliser les formats de date UK/UE lorsque vous écrivez des dates complètes, par exemple le 27 mars 2023 serait 27/03/2023
Sauf si vous avez besoin d’utiliser la date complète, il est plus clair d’indiquer le jour et la date, en ne mentionnant l’année que si nécessaire. Par exemple, veuillez terminer la formation avant vendredi 27 mars
Pour l’heure, utilisez le format 24 heures
Utilisez % plutôt que d’écrire « pour cent » (ce qui est une préférence américaine)
MISE EN FORME ET ACCESSIBILITÉ
Utilisez nos couleurs de marque les plus foncées pour les liens. C’est mieux pour l’accessibilité.
Rendez le libellé des liens descriptif. Si des personnes utilisent des lecteurs d’écran et veulent accéder immédiatement à un lien, et qu’ils disent tous simplement « cliquez ici », la personne n’a aucune idée du contenu. Dites donc par exemple « cliquez ici pour consulter le dernier plan de communication »
Lorsque vous parlez de Colt et de l’un de ses partenaires, citez toujours Colt comme le membre le plus mis en avant du duo, c.-à-d. « Colt et Versa », jamais « Versa et Colt ».
CONSEILS DE RÉDACTION
Utilisez le moins de ponctuation possible tout en conservant le sens de la phrase
Utilisez des contractions : I’m, we’re, they’re etc. au lieu de I am, we are, they are etc. C’est ainsi que nous parlons naturellement
N’utilisez pas le nom Colt sauf si nous en avons vraiment besoin. Nous savons tous pour qui nous travaillons. Dites que nous faisons ceci, que nous avons gagné cela, etc. - sauf si c’est pour un usage externe, auquel cas utilisez la troisième personne et dites « Colt is » plutôt que « Colt are »
Lisez votre travail à voix haute. La phrase est-elle trop longue ? Si vous avez eu du mal à la lire, alors elle l’est probablement. Il vaut bien mieux avoir plusieurs phrases plus courtes qu’une seule très longue, qui rend difficile pour les lecteurs d’assimiler toutes les informations
Utilisez des en-têtes pour aérer le contenu
Évitez les phrases attendues qui n’apportent rien. En particulier les introductions comme : « Nous sommes ravis d’annoncer », « Comme vous avez peut-être pu le voir dans l’annonce d’hier », « Je voulais vous informer ». Allez droit au but
Vous n’avez presque jamais besoin d’utiliser le mot « that ». C’est facile à supprimer lors de la relecture
« Chez Colt, nous… » est une formule d’ouverture trop utilisée. Dites simplement « Nous… »
MOTS ET EXPRESSIONS COURANTS :
Cloud En minuscules sauf s’il fait partie du nom d’une entreprise ou d’un produit
Hors réseau Deux mots, avec un trait d’union
Appartenant à Colt Deux mots, avec trait d’union
Sur le réseau Deux mots, avec un trait d’union
Centre de données Deux mots
Services à la demande Avec majuscule et en deux mots lorsqu’il s’agit du produit Colt
Infrastructure numérique En minuscules et non au singulier – par exemple, Colt fournit une infrastructure numérique, pas « une infrastructure numérique »
À la demande Lorsqu’on parle du concept, en minuscules et avec trait d’union
Large bande Pas de trait d’union, deux mots
Internet En minuscules sauf s’il fait partie du nom d’un produit
Temps réel Avec un trait d’union
Faible latence Pas de trait d’union
SD-WAN Deux mots, sans trait d’union
MarketPrizm Un seul mot, avec P majuscule
Sous-marin Un seul mot, sans trait d’union
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