GUIDA DI STILE
GRAMMATICA/ORTOGRAFIA
Maiuscola solo per titoli e intestazioni
Usare le maiuscole solo per titoli ufficiali e nomi. In questo caso non mettere maiuscole per articoli (a/an/the), preposizioni (to/on/for ecc.) e congiunzioni (but/and/or ecc.)
Usare le minuscole per i titoli professionali. Per esempio, Buddy Bayer, chief commercial officer
Mettere la maiuscola per nomi di team formali e completi. Per esempio, the Central Marketing and Communications Office. Ma non se usato informalmente, per esempio, the marketing team.
Nessun punto finale dopo punti elenco o intestazioni
Tranne per enfasi dopo un’intestazione o diapositiva in MAIUSCOLO, usato principalmente nella pubblicità
Ortografia britannica es. fibre non fiber (consiglio pratico: controlla la lingua in Microsoft Word nell'angolo in basso a sinistra dello schermo)
Nota che non c'è la virgola tra l'elemento penultimo in un elenco e ‘and’/‘or’, a meno che non sia necessaria per evitare ambiguità – questo è talvolta chiamato ‘virgola di Oxford’. Tuttavia, inserire una virgola in questa posizione se aiuta a prevenire confusione.
Spiegare le sigle la prima volta che vengono usate in una frase, poi usare solo la sigla. Le sigle non spiegate vanno bene in un titolo, se i lettori capiranno il significato. Limitare l'uso delle sigle.
Apostrofo per indicare il possesso - Usare ’ dopo i sostantivi plurali che terminano in s. Per esempio, diversi studenti’ i libri mancavano. Ricorda l'eccezione: ‘its’ - quindi ‘Colt and its services’ è corretto, non ‘Colt and it’s services’.
Usare i due punti per introdurre qualcosa che segue logicamente dal testo precedente, non è un nuovo concetto e segue logicamente quanto detto prima. Per esempio: ‘to prepare for our trip we need: bags, maps and new shoes.’
Non usare i due punti se le due parti della frase non sono connesse logicamente
Usare il punto e virgola per collegare due parti correlate di una frase, nessuna delle quali dipende logicamente dall’altra e ognuna delle quali potrebbe stare da sola come frase completa. Per esempio, my car broke down this morning; it's being fixed at the garage now
Non usare trattini ‘em’ o ‘en’ poiché in alcune culture possono indicare citazioni e testo generato da IA (Co Pilot li utilizza)
Non usare punti esclamativi se non necessari
Usare le virgolette doppie per il discorso diretto o una citazione
Usare un singolo spazio dopo un punto
Scrivere ‘and’ per esteso nel corpo del testo ma si può usare l’ampersand (&) in un titolo o se fa parte di un nome o titolo formale
MAIUSCOLO INTEGRALE
L’uso delle maiuscole integrali può essere uno strumento di design e comunicazione potente per il materiale pubblicitario di Colt, ma deve essere usato intenzionalmente e con parsimonia per mantenere chiarezza e impatto. Ecco quando sono generalmente appropriate:
Titoli per testi pubblicitari
Per rendere un messaggio forte e impossibile da ignorare
Evidenziature o richiamo
Per frasi brevi e d'impatto che devono risaltare visivamente
QUANDO EVITARE LE MAIUSCOLE INTEGRALI
Testo principale o paragrafi lunghi: le maiuscole integrali riducono la leggibilità e possono risultare aggressive o opprimenti
Contenuti sensibili al tono: quando si scrivono messaggi delicati, le maiuscole integrali sono inopportune
Uso eccessivo: usare le maiuscole integrali troppo spesso può diluire il loro impatto e rendere il documento disordinato
NUMERI E DATE
Scrivere i numeri fino a dieci in lettere e poi usare cifre per i numeri superiori a dieci
Scrivere million/billion ecc. per esteso
Scrivere per esteso ‘first’, ‘second’ e così via fino a ‘tenth’; usare numeri e ‘st’/ ‘nd’/ ‘rd’/ ‘th’ per ordinali più grandi
Usare sempre cifre e simboli per percentuali, misure e valute. Usare le virgole per separare i grandi numeri ogni tre cifre es. 1,300; 1,300,000
Per favore usare i formati di data UK/EU quando si scrivono date complete, per esempio March 27th 2023 diventerebbe 27/03/2023
A meno che non sia necessario usare la data completa, è più chiaro usare giorno e data, menzionando l'anno solo se necessario. Per esempio, please complete the training by Friday 27 March
Per gli orari, usare il formato a 24 ore
Usare % anziché scrivere ‘per cent’ (che è una preferenza statunitense)
FORMATTAZIONE E ACCESSIBILITÀ
Usare i nostri colori di brand più scuri per i link. È migliore per l'accessibilità.
Rendere il testo dei link descrittivo. Se le persone usano lettori di schermo e vogliono saltare direttamente a un link e tutti dicono solo ‘click here’, allora la persona non sa di cosa tratta il contenuto. Quindi dire cose come ‘click here for the latest communications plan’
Quando si parla di Colt e di uno dei suoi partner, elencare sempre Colt come il membro prominente della coppia, cioè ‘Colt and Versa’, mai ‘Versa and Colt’.
CONSIGLI DI SCRITTURA
Usare la punteggiatura minima necessaria mantenendo il significato della frase
Usare le contrazioni: I’m, we’re, they’re ecc. invece di I am, we are, they are ecc. È il modo in cui parliamo naturalmente
Non usare il nome Colt a meno che non sia davvero necessario. Sappiamo tutti per chi lavoriamo. Dire che stiamo facendo questo, che abbiamo vinto quello ecc. - a meno che sia per l'esterno, nel qual caso usare la terza persona e dire “Colt is” invece di “Colt are”
Leggi il tuo lavoro ad alta voce. La frase è troppo lunga? Se hai fatto fatica a leggerla, probabilmente lo è. È molto meglio avere più frasi brevi che una sola lunga che rende difficile ai lettori elaborare tutte le informazioni
Usare intestazioni per suddividere i contenuti
Evitare frasi scontate che non aggiungono nulla. In particolare aperture come: ‘We’re delighted to announce’, ‘As you may be aware from the announcement yesterday’ ‘I wanted to let you know’. Vai dritto al punto
Quasi mai è necessario usare la parola ‘that’. È facile da eliminare in fase di modifica
“At Colt, we…” è una clausola d'apertura usata troppo spesso. Dire semplicemente “We…”
PAROLE E FRASI COMUNI:
Cloud Minuscolo a meno che non faccia parte del nome di un'azienda o di un prodotto
Off-net Due parole, con un trattino
Colt-owned Due parole, con trattino
On-net Due parole, con un trattino
Data centre Due parole
On Demand services Con maiuscola e due parole quando ci si riferisce al prodotto di Colt
Digital infrastructure Minuscolo e non al singolare – per esempio; Colt provides digital infrastructure, not ‘a digital infrastructure’
On-demand Quando ci si riferisce al concetto, minuscolo e con trattino
High bandwidth Nessun trattino, due parole
Internet Minuscolo a meno che non faccia parte del nome di un prodotto
Real-time Con trattino
Low latency Nessun trattino
SD WAN Due parole, senza trattino
MarketPrizm Single work, capital P
Subsea Una parola, senza trattino
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