# GESTIONE DEI FORNITORI

### APPROVVIGIONAMENTO

Presso Colt, ci impegniamo a svolgere tutte le attività di approvvigionamento con i più alti standard di etica e correttezza. Crediamo nel favorire relazioni trasparenti ed eque con i nostri fornitori. Per garantire ciò, la nostra strategia di approvvigionamento include - almeno due preventivi richiesti prima di effettuare qualsiasi selezione del fornitore (inclusi i fornitori di coda) fino a una RFP completa per iniziative strategiche di grande rilevanza.

Questa pratica non solo promuove prezzi competitivi ma ci aiuta anche a mantenere integrità e responsabilità nei nostri processi di approvvigionamento. Attenendoci a questi principi, miriamo a costruire una catena di fornitura sostenibile e affidabile che benefici tutte le parti interessate coinvolte.

### ONBOARDING

Colt cerca di collaborare con fornitori che siano in linea con i nostri valori e ci sforziamo di lavorare con i nostri fornitori per offrire soluzioni innovative in modo sostenibile ed etico.

Tutti i fornitori che lavorano con Colt devono conformarsi alle nostre politiche e requisiti, che sono definiti nel nostro Codice di Condotta.

L'accettazione del nostro NDA è obbligatoria. A seconda del servizio, ogni potenziale fornitore dovrà compilare questionari per garantire che soddisfi le nostre esigenze e aspettative aziendali.

Nel 2025, Colt trasferirà il processo di onboarding in Ariba SLP, consentendo un'esperienza più fluida.

### GESTIONE

Una volta integrati, rivediamo regolarmente i fornitori:

#### **DOVUTA DILIGENZA**

* I controlli finanziari vengono effettuati annualmente
* Le valutazioni VRM (Vendor Risk Management) saranno effettuate come parte del rinnovo del contratto
* Revisioni regolari dei fornitori che gestiscono un elevato numero di dati personali, per i quali sarà richiesto un Audit sulla Protezione dei Dati annuale

#### **REVISIONE DEL CONTRATTO**

* Come parte dei rinnovi contrattuali, Colt verificherà e aggiornerà eventuali nuove modifiche legali che devono essere aggiunte al nuovo accordo

#### **RIUNIONI DI REVISIONE**

* Per i fornitori strategici Colt svolge riunioni di revisione aziendale ricorrenti per valutare la relazione complessiva con il partner