FATTURAZIONE

"Invia correttamente, vieni pagato in tempo - ogni volta!"

Contenuti:

1. Requisiti della fattura

2. Formati di fattura PDF

3. Modifiche/aggiornamenti dei dati del fornitore

4. Informazioni di fatturazione

5. Contatti per i pagamenti

6. Richiedi assistenza

REQUISITI DELLA FATTURA

Per garantire che Colt Technology Services possa elaborare le fatture dei fornitori in modo accurato, efficiente e effettuare pagamenti puntuali, è imperativo che i fornitori seguano i requisiti indicati di seguito per la creazione delle fatture:

CAMPI RICHIESTI

• Numero fattura (numero fattura univoco per ogni fattura)

• Numero contratto / Numero account

• Data fattura / Data documento

• Numero PO / Numero SES

• Valuta

• Importo

• Riferimento dell'acquirente (persona di riferimento presso Colt, ID email, numero di telefono)

• Riferimento del fornitore (persona di riferimento presso il fornitore, ID email, numero di telefono)

• Nome completo del mittente (nome del fornitore)

• Indirizzo completo del mittente (indirizzo del fornitore)

• IBAN (conto bancario in formato IBAN)

• SWIFT (BIC)

• Riferimento di pagamento (numero OCR, numero KID)

• Nome completo dell'entità Colt

• Indirizzo completo dell'entità Colt

• Partita IVA

• Importo netto (IVA esclusa)

• Importo lordo (IVA inclusa)

• Aliquota IVA applicata

• Ripartizione dell'importo imponibile (IVA esclusa) per aliquota IVA o esenzione

• Importo totale IVA da versare (importo totale IVA)

• Importo di ritenuta/withholding tax da indicare chiaramente sulla copia della fattura

CAMPI RICHIESTI (SE APPLICABILE)

• Si prega di indicare chiaramente sulla fattura se si tratta di una fattura di debito o di credito sotto forma di fattura fiscale o nota di credito fiscale

• Si prega di includere un tasso di cambio aggiornato nel caso di fatture in valuta estera

• Se emettete una nota di credito, indicate il numero della fattura originale, facendo riferimento alla nota di credito.

• Si prega di includere il costo del trasporto, se presente

• Si prega di includere le informazioni fiscali-AMT / aliquota fiscale / riferimento all'esenzione, se presenti

FORMATTAZIONE RICHIESTA

• Si prega di indicare solo il numero PO corrente e valido, e non un vecchio numero PO

• La fattura deve corrispondere al PO (se il PO è suddiviso in voci separate, anche la fattura deve essere suddivisa)

• Il prezzo unitario, l'unità di misura e la valuta devono essere gli stessi del PO

• La descrizione del materiale o del servizio deve essere indicata chiaramente

• I numeri di fattura devono essere univoci e non superiori a 16 caratteri

• Tutte le fatture di servizi devono includere dettagli e documentazione di supporto relativi ai servizi prestati

• Laddove la fatturazione elettronica sia attiva, si prega di inviare solo la copia elettronica

LINEE GUIDA PER L'INVIO

• La buona pratica prevista sarebbe avere una fattura PDF per ogni email

• La dimensione del file dell'email non deve superare i 10 MB

• La fattura deve essere inviata in un PDF di buona qualità con risoluzione di 200 dpi

• Le fatture condivise direttamente con Colt possono essere ricevute solo in PDF. Qualsiasi altro formato verrà rifiutato

• I documenti protetti da password non sono accettati

• Quando si invia una fattura via email, si prega di astenersi dall'includere istruzioni o richieste di azione, poiché non verranno lette

• I file compressi o le email allegate in altre email non sono accettabili

Le fatture non conformi saranno rifiutate e verrà inviata una notifica al fornitore.

ENTITÀ DI FATTURAZIONE

Per una fatturazione senza problemi e un'IVA corretta, assicuratevi di fare sempre riferimento a una delle entità aziendali indicate di seguito:

Australia	[e-mail]	Colt Technology Services Australia Pty Ltd	Nessun indirizzo indicato	ABN29631678423
Austria	[e-mail]	Colt Technology Services Gmbh	Kärntnerring Ring 10-12, 1010 Vienna	ATU45766309
Belgio	[e-mail]	Colt Technology Services NV	Accounts Payables, Park Lane, Culliganlaan 2H, 1831 Diegem, Belgio	BE 0461.455.625
Bulgaria	[e-mail]	Colt Technology Services GmbH – Filiale Bulgaria	3º piano, viale Tsar Osvoboditel 10, regione Sredets, 1000 Sofia, Bulgaria	BG205565332
Danimarca	[e-mail]	COLT TECHNOLOGY SERVICES A/S	Borgmester Christiansens Gade 55, 2450 København SV, Danimarca	CVR-nr.DK25760352
Francia	[e-mail]	COLT TECHNOLOGY SERVICES SAS	Nessun indirizzo indicato	FR40402628838
Germania	[e-mail]	Colt Technology Services GmbH	Accounts Payable, Gervinusstrasse 18-22, 60322, Francoforte sul Meno, Germania	DE197498400
Ungheria	[e-mail]	Colt Technology Services GmbH	Magyarországi Fióktelepe, Andrássy út 100, H-1062 Budapest	HU26732668
Irlanda	[e-mail]	Colt Technology Services Ltd	Unità 15/16, Docklands Innovation Park, East Wall Road, Dublino 3, Irlanda	IE6344439R
Italia	[e-mail]	Colt Technology Services S.p.A	ACCOUNTS PAYABLE, Viale Vincenzo Lancetti 23, Milano, 20158, ITALIA	IT12286350157

AGGIORNAMENTI DEI DATI DEL FORNITORE E NOTIFICHE DI MODIFICA

Se desiderate diventare un fornitore / vendor di Colt Technology Services, assicuratevi di completare il processo di registrazione e onboarding.

Un registro anagrafico del fornitore aggiornato è importante affinché Colt possa effettuare i pagamenti ai nostri fornitori senza problemi. I fornitori devono sempre assicurarsi che eventuali modifiche alle informazioni dell'organizzazione o ai dati bancari vengano aggiornate il prima possibile.

Le modifiche ai dati dell'account devono essere sempre accompagnate da firmatari autorizzati nell'email su carta intestata del fornitore e inviate a [e-mail].

Per modifiche a contatti, indirizzo, banca, rimessa o ID email, si prega di inviare i dettagli al contatto appropriato.