FACTURACIÓN

"Envíe correctamente, cobre a tiempo: ¡siempre!"

Contenido:

1. Requisitos de la factura

2. Formatos de factura en PDF

3. Cambios/actualizaciones de los datos del proveedor

4. Información de facturación

5. Contactos de pago

6. Obtener ayuda

REQUISITOS DE LA FACTURA

Para garantizar que Colt Technology Services pueda procesar las facturas de los proveedores de manera precisa, eficiente y entregar pagos puntuales, es imperativo que los proveedores sigan los requisitos siguientes para crear facturas:

CAMPOS OBLIGATORIOS

• Número de factura (número de factura único por factura)

• Número de contrato / Número de cuenta

• Fecha de la factura / Fecha del documento

• Número de PO / Número SES

• Moneda

• Importe

• Referencia del comprador (persona de contacto en Colt, correo electrónico, número de teléfono)

• Referencia del proveedor (persona de contacto en el proveedor, correo electrónico, número de teléfono)

• Nombre completo del remitente (nombre del proveedor)

• Dirección completa del remitente (dirección del proveedor)

• IBAN (cuenta bancaria en formato IBAN)

• SWIFT (BIC)

• Referencia de pago (número OCR, número KID)

• Nombre completo de la entidad de Colt

• Dirección completa de la entidad de Colt

• Número de IVA

• Importe neto (sin IVA)

• Importe bruto (incluido IVA)

• Tipo de IVA aplicado

• Desglose del importe gravable (sin IVA) por tipo de IVA o exención

• Importe total del IVA a pagar (importe total del IVA)

• Importe de retención/retención en la fuente debe indicarse claramente en la copia de la factura

CAMPOS OBLIGATORIOS (SI APLICA)

• Por favor indique claramente en la factura si se trata de una factura de débito o crédito en forma de factura fiscal o nota de crédito fiscal

• Por favor incluya un tipo de cambio actualizado en el caso de facturas en moneda extranjera

• Si emite una nota de crédito, indique el número de la factura original, haciendo referencia a la nota de crédito.

• Por favor incluya el costo de flete, si procede

• Por favor incluya la información fiscal - IMPORTE / Tipo de impuesto / referencia de exención si procede

FORMATO REQUERIDO

• Por favor indique únicamente el número de PO actual y válido y no un número de PO antiguo

• La factura debe coincidir con la PO (si la PO está dividida en partidas separadas, la factura debe dividirse también)

• El precio unitario, la unidad de medida y la moneda deben ser los mismos que en la PO

• La descripción del material o servicio debe mencionarse claramente

• Los números de factura deben ser únicos y no tener más de 16 caracteres

• Todas las facturas de servicios deben incluir detalles y documentación de respaldo relacionados con los servicios prestados

• Donde la facturación electrónica esté activa, por favor asegúrese de enviar solo la copia electrónica

PAUTAS DE PRESENTACIÓN

• La mejor práctica esperada sería tener una factura PDF por correo

• El tamaño del archivo del correo electrónico no debe ser superior a 10 MB

• La factura debe enviarse en un PDF de buena calidad con píxeles - 200 dpi

• Las facturas compartidas directamente con Colt solo pueden recibirse en PDF. Cualquier otro formato será rechazado

• No se aceptan documentos protegidos con contraseña

• Al enviar una factura por correo electrónico, evite incluir instrucciones o solicitudes de acción, ya que no serán leídas

• No se aceptan archivos comprimidos ni correos electrónicos adjuntos dentro de otros correos

Las facturas que no cumplan serán rechazadas y se enviará una notificación al proveedor.

ENTIDADES DE FACTURACIÓN

Para una facturación fluida y un IVA preciso, por favor asegúrese de referirse siempre a una de las siguientes entidades comerciales:

Australia	[email protected]	Colt Technology Services Australia Pty Ltd	No se proporcionó dirección	ABN29631678423
Austria	[email protected]	Colt Technology Services Gmbh	Kärntnerring Ring 10-12, 1010 Wien	ATU45766309
Bélgica	[email protected]	Colt Technology Services NV	Cuentas por pagar, Park Lane, Culliganlaan 2H, 1831 Diegem, Bélgica	BE 0461.455.625
Bulgaria	[email protected]	Colt Technology Services GmbH – Sucursal Bulgaria	3er piso, Tsar Osvoboditel Blvd 10, Región Sredets, 1000 Sofía, Bulgaria	BG205565332
Dinamarca	[email protected]	COLT TECHNOLOGY SERVICES A/S	Borgmester Christiansens Gade 55, 2450 København SV, Dinamarca	CVR-nr.DK25760352
Francia	[email protected]	COLT TECHNOLOGY SERVICES SAS	No se proporcionó dirección	FR40402628838
Alemania	[email protected]	Colt Technology Services GmbH	Cuentas por pagar, Gervinusstrasse 18-22, 60322, Frankfurt am Main, Alemania	DE197498400
Hungría	[email protected]	Colt Technology Services GmbH	Sucursal en Hungría, Andrássy út 100, H-1062 Budapest	HU26732668
Irlanda	[email protected]	Colt Technology Services Ltd	Unidad 15/16, Docklands Innovation Park, East Wall Road, Dublín 3, Irlanda	IE6344439R
Italia	[email protected]	Colt Technology Services S.p.A	CUENTAS POR PAGAR, Viale Vincenzo Lancetti 23, Milán, 20158, ITALIA	IT12286350157

ACTUALIZACIONES Y NOTIFICACIONES DE CAMBIOS EN LOS DATOS DEL PROVEEDOR

Si desea convertirse en Proveedor/Vendedor de Colt Technology Services, asegúrese de completar el proceso de registro e incorporación.

Un registro maestro de proveedores actualizado es importante para que Colt pueda efectuar pagos sin problemas a nuestros proveedores. Los proveedores deben asegurarse siempre de actualizar cualquier cambio en la información de la organización o en los datos bancarios lo antes posible.

Los cambios en los datos de la cuenta siempre deben ir acompañados de firmantes autorizados en el correo electrónico con el membrete del proveedor, y enviarse a [email protected].

Para cambios de contacto, dirección, banco, remesas o correo electrónico, por favor envíe los detalles al contacto correspondiente.