DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD DE DATOS PARA CANDIDATOS
INTRODUCCIÓN
Colt Technology Services Ltd ("Colt" o "grupo Colt") recopila y gestiona los datos personales contenidos en su solicitud de empleo. Se le envía una copia de este aviso de privacidad porque está solicitando trabajo con nosotros (ya sea como empleado, trabajador o contratista). Este Aviso de Privacidad le informa cómo y por qué se utilizarán sus datos personales, es decir, con fines del proceso de selección, cuánto tiempo se conservarán habitualmente y los derechos que pueden estar disponibles para usted
Puede proporcionar sus datos personales directamente a nosotros solicitando un puesto a través de la plataforma de carreras de Colt página o a través de agencias de terceros o bolsas de trabajo a las que haya dado su consentimiento explícito para compartir sus datos personales con terceros (empleadores como nosotros).
Colt está comprometida a proporcionar a los candidatos los más altos estándares de protección de datos, por lo que sus datos personales serán tratados de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables, incluyendo, sin limitación, el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos – “RGPD”) y el RGPD del Reino Unido.
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES Y FINES
Colt está tratando los siguientes datos personales (es decir, datos que pueden usarse para identificarle) para los fines descritos a continuación:
Credenciales de inicio de sesión (dirección de correo electrónico y contraseña).
Credenciales de inicio de sesión: dirección de correo electrónico y contraseña. Para que pueda crear una cuenta en el sistema de reclutamiento en línea de Colt y solicitar un puesto.
Datos de contacto (nombre, apellido y teléfono).
Datos de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico y teléfono. Para poder ser contactado por Colt en actividades relacionadas con el reclutamiento, que incluyen la organización y realización de entrevistas. Además, con su consentimiento, enviarle información sobre puestos dentro del grupo Colt que puedan ser de su interés.
Ubicación (país/region de residencia y dirección personal).
Para determinar si la ubicación es adecuada en función del modelo de trabajo del puesto (por ejemplo, parcialmente remoto).
Información profesional y laboral (información contenida en su currículum o CV, otros documentos relacionados con la solicitud o el proceso de selección (por ejemplo, carta de presentación, expedientes académicos, certificaciones, licencias) historial laboral (por ejemplo, empleos anteriores, puestos) e información de ciudadanía o inmigración (por ejemplo, para fines de visado, información sobre derecho a trabajar)).
Para evaluar y valorar sus habilidades, calificaciones e intereses frente al puesto solicitado y/o otros puestos dentro del grupo Colt y asegurarnos de que es el candidato adecuado para el puesto. Para cumplir con las regulaciones y solicitudes de las autoridades de inmigración.
Información educativa (CV, carta de presentación, certificaciones, información educativa, información de empleo, etc.).
Para evaluar y valorar sus habilidades, calificaciones e intereses frente al puesto solicitado y/o otros puestos dentro del grupo Colt y asegurarnos de que es el candidato adecuado para el puesto. Para cumplir con las regulaciones y solicitudes de las autoridades de inmigración.
Imágenes/Fotos/Voz (si decide enviar un video)
A su discreción.
BASE JURÍDICA
Debemos contar con una base legal para procesar sus datos personales. Las bases legales en las que nos apoyamos son las siguientes:
Para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted o para tomar medidas para celebrar un contrato con usted.
Para cumplir con nuestras obligaciones legales ante las autoridades laborales y/o de inmigración locales.
Con su consentimiento, para enviarle información sobre puestos dentro del grupo Colt que puedan ser de su interés.
Para satisfacer nuestros intereses legítimos, que son la solicitud, evaluación y selección de candidatos para el empleo.
DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS
Si desea ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad u oposición con respecto al perfilado de Datos Personales, envíe un correo electrónico a [email protected] junto con un documento que pueda identificarle, adjuntando el formulario relacionado con el derecho que desea ejercer disponible en www.colt.net/gdpr/.
Le animamos a que se ponga en contacto con nosotros para actualizar o corregir su información si cambia o si los datos personales que tenemos sobre usted son inexactos.
Además, puede presentar una queja ante la autoridad de protección de datos competente. Sin embargo, nos tomamos nuestras obligaciones en serio, por lo que si tiene alguna pregunta o inquietud, le animamos a plantearla con nosotros primero, para que podamos intentar resolverla; para tal fin, envíe un correo electrónico a [email protected].
DECISIONES AUTOMATIZADAS SOBRE USTED
Le informamos que el tratamiento de sus datos personales en la primera fase o en la fase de revisión del proceso de selección puede implicar perfilar y puntuar sus habilidades mediante una herramienta de Inteligencia Artificial con el fin de ayudar al equipo de Adquisición de Talento a encontrar a los mejores candidatos basándose únicamente en sus habilidades.
El sistema escanea y obtiene perfiles de bases de datos externas en función de la inteligencia contextual de las descripciones de puestos. Utiliza aprendizaje automático para emparejar CVs y especificaciones del puesto. Los datos personales se anonimizan hasta el momento en que el reclutador preselecciona su perfil. En ese momento sus datos personales se utilizarán para actividades relacionadas con el reclutamiento, como contactarle para concertar una entrevista. Tenga en cuenta que, por lo tanto, el perfilado se utiliza para evitar cualquier sesgo como el de género o racial y está alineado con objetivos de diversidad.
Sujeto a los requisitos y limitaciones legales locales, puede oponerse a nuestra toma de decisiones automatizada (ejercitando el derecho de oposición según se describe en la sección 4) y solicitar que una decisión automatizada sea revisada por un ser humano: un miembro de nuestro equipo de Adquisición de Talento.
DESTINATARIOS
Colt puede compartir sus datos personales con terceros en situaciones limitadas, incluyendo con:
Empresas del grupo Colt: Podemos compartir sus datos personales con otras empresas que formen parte del grupo Colt, por ejemplo, para fines de reclutamiento, gestión de recursos humanos e informes internos.
Proveedores de servicios y socios comerciales: Podemos compartir sus datos personales con nuestros proveedores de servicios y socios comerciales que realizan operaciones de reclutamiento para nosotros. Por ejemplo, podemos asociarnos con otras empresas para alojar el sistema de reclutamiento y analizar datos.
Agencia de aplicación de la ley, tribunal, regulador, autoridad fiscal, autoridad gubernamental u otro tercero: Podemos compartir sus datos personales con estas partes si es necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
Sus datos personales se alojarán dentro del EEE y el Reino Unido; sin embargo, el acceso a los datos personales puede ser global. Colt puede transferir datos personales o ponerlos a disposición de sus filiales, subcontratistas o ubicados de otra manera dentro o fuera del EEE o del Reino Unido para la prestación de los servicios. Colt transfiere los Datos Personales cumpliendo con las Leyes de Protección de Datos y con las Recomendaciones 01/2020 del EDPB sobre medidas que complementan las herramientas de transferencia para garantizar el cumplimiento del nivel de protección de la Unión Europea de los datos personales. Las transferencias dentro del Grupo Colt se realizan mediante sus Reglas Corporativas Vinculantes (BCR). Las transferencias fuera del Grupo Colt se realizan sobre la base de una decisión de adecuación de la Unión Europea o, en su defecto, sobre la base de garantías apropiadas como las Cláusulas Contractuales Tipo y, cuando proceda, medidas de seguridad complementarias.
En el caso de los datos personales de ciudadanos japoneses, se ejecutan los acuerdos correspondientes con los importadores de datos en cumplimiento de la Ley japonesa de Protección de la Información Personal (APPI).
PERÍODOS DE RETENCIÓN
Sus datos personales serán conservados por Colt mientras se determine que son necesarios para evaluar su solicitud de empleo, pero no más de un año, a menos que, mientras tanto, usted proporcione a Colt un CV o información actualizada o acepte mantener dicha información por un período más largo.
DETALLES DE CONTACTO
Si tiene alguna pregunta sobre el presente documento, no dude en ponerse en contacto con Colt por correo electrónico a [email protected], que es la dirección de correo electrónico de nuestro equipo global de protección de datos, o por correo postal a:
Colt Technology Services Group Limited
Colt House
20 Great Eastern Street
Londres
EC2A 3EH
Reino Unido.
Actualizado diciembre de 2021
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