VERHALTENSKODEX FÜR UNTERNEHMEN
Die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen
EINLEITUNG
Das Richtige tun
Colt genießt bei Kunden, Mitarbeitern, Aktionären und Geschäftspartnern einen ausgezeichneten Ruf. Jeder von uns muss Verantwortung dafür übernehmen, unseren Ruf zu erhalten und zu verbessern, und dieser Verhaltenskodex hilft Ihnen, Ihre Rolle beim Einhalten der hohen Verhaltensstandards zu verstehen, zu denen Colt sich verpflichtet hat. Compliance ist entscheidend für unseren Erfolg: Bei Colt ist es von größter Bedeutung, das Richtige zu tun.
ÜBERSICHT
Colt verpflichtet sich zu den höchstmöglichen rechtlichen und ethischen Standards. Unsere Politik besteht nicht darin, lediglich dem Wortlaut des Gesetzes zu entsprechen, sondern vielmehr eine echte Compliance-Kultur in Bezug auf alle Gesetze, Regeln und Vorschriften dort zu verankern und aufrechtzuerhalten, wo wir tätig sind.
Jeder Mitarbeiter und jede Person, die für Colt handelt, hat die uneingeschränkte Verantwortung, alle anwendbaren Gesetze, Regeln, Vorschriften, Sanktionen und allgemein anerkannten geschäftlichen Verhaltens- und Höflichkeitsstandards zu beachten und einzuhalten. Wir müssen sicherstellen, dass unser Verhalten stets das bestmögliche Beispiel gibt, und selbst der geringste Anschein von Fehlverhalten ist zu vermeiden. Jeder Mitarbeiter und jede Person, die für Colt handelt, wird erwartet, hohe Standards persönlichen und beruflichen Verhaltens im Umgang mit Kunden, Lieferanten, Aufsichtsbehörden und anderen Interessengruppen zu zeigen, einschließlich Ehrlichkeit, Integrität, persönlicher Verantwortung und Professionalität.
Verhaltensweisen, die Colts Ruf schädigen, sind untersagt. Colt behält sich das Recht vor, in den folgenden Situationen alle Maßnahmen zu ergreifen, die als angemessen erachtet werden:
Verhalten oder Handlungen von Mitarbeitern außerhalb der Arbeitszeit oder außerhalb der Colt-Liegenschaften, die Colt in ernsthafte Ungnade bringen oder Colts Interessen erheblich schädigen könnten;
Verhalten oder Handlungen, die während der Arbeitszeit und bei der Ausübung geschäftlicher Tätigkeiten außerhalb von Colt-Liegenschaften eine feindselige oder einschüchternde Umgebung schaffen könnten;
Verhalten, das sich nachteilig auf die Fähigkeit einer Person auswirken könnte, ihre Arbeitsaufgaben ordnungsgemäß zu erfüllen oder sich in einem arbeitsbezogenen Umfeld angemessen zu verhalten (einschließlich arbeitsbezogener gesellschaftlicher Veranstaltungen). Dies könnte zum Beispiel aufgrund übermäßigen Alkoholkonsums oder aus anderen Gründen auftreten;
Kriminelles Verhalten (z. B. der Konsum illegaler Drogen). Colt verfolgt beim Konsum illegaler Drogen eine Null-Toleranz-Politik.
ANTI-BESTECHUNG: VERBOT VON KICKBACKS, BESTECHUNGEN UND BESTECHUNGSGELDERN
Alle Colt-Mitarbeiter müssen die Anti-Bestechungs-Gesetzgebung einhalten und alle Formen der Korruption vermeiden. Wo der Colt-Standard strenger ist als die lokale Gesetzgebung, gilt stets der Colt-Standard.
Mitarbeiter dürfen weder direkt noch indirekt Kickbacks, Bestechungsgelder oder Zahlungen in bar oder sonstigem Wert anbieten oder annehmen, um sich einen unzulässigen Vorteil oder Nutzen zu verschaffen; z. B. Aufträge zu gewinnen, Insiderinformationen zu erlangen, die Erteilung einer behördlichen Genehmigung (z. B. Baugenehmigung) zu beschleunigen oder Ausschreibungen zu beeinflussen.
„Alles von Wert“ kann jeder Gegenstand, Gefallen, Dienstleistung, Bargeld oder Bargeldäquivalent, Unterhaltung, Geschenk, Eigentum oder sonstiges sein. Es spielt keine Rolle, dass eine verbotene Zahlung von einem öffentlichen Amtsträger verlangt werden könnte; die verbotene Zahlung darf dennoch nicht geleistet werden.
Beispiele (nicht erschöpfend) für Bestechungsrisikoszenarien:
Eine Aufforderung, an eine politische Partei oder eine bevorzugte Wohltätigkeitsorganisation eines öffentlichen Amtsträgers oder Geschäftspartners zu spenden (indirektes Anbieten eines Bargeldäquivalents).
Ein Arbeitsplatzangebot oder ein Praktikum für einen Verwandten eines öffentlichen Amtsträgers oder Geschäftspartners (indirektes Anbieten von etwas Wertvollem).
Eine Einladung zu einer vollständig bezahlten Reise oder einer großen Sportveranstaltung (direktes Annehmen von Geschenken oder Unterhaltung).
Unterhaltung während Vertragsverhandlungen, selbst wenn die anfallenden Kosten im Budget liegen (direktes Annehmen von Unterhaltung).
Handlungen durch Dritte, die als Vermittler auftreten, einschließlich Forderungen nach Vorauszahlungen ohne Rechtfertigung und Rechnungen (indirektes Angebot).
Colt-Mitarbeiter, -Vertreter, -Lieferanten und andere Vermittler dürfen keinerlei Erleichterungszahlungen leisten. Colt fordert niemals eine Vorauszahlung ausschließlich, um die Erbringung oder Lieferung von Dienstleistungen zu beschleunigen.
Jede tatsächliche oder vermutete Nicht-Einhaltung durch Mitarbeiter, Lieferanten, Vertreter oder Personen, die behaupten, für Colt zu handeln, muss sofort gemeldet werden: wie zu melden ist. Unterlassene Meldung stellt einen Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex dar und kann zu disziplinarischen Maßnahmen führen.
ANTI-BETRUG
Betrug ist kriminelle Täuschung mit dem Ziel persönlichen oder geschäftlichen Gewinns, um sich einen ungerechten Vorteil zu verschaffen oder einem anderen Partei einen Verlust zuzufügen. Es ist nicht erforderlich, tatsächlich einen Nutzen aus dem Betrug zu ziehen; die Absicht, einen Nutzen zu erlangen, ist ausreichend, um des Betrugs schuldig zu sein. Wichtige Betrugsdelikte umfassen:
Falsche Darstellung (z. B. falsche Darstellung von Finanzzahlen, Fälschung von gelieferten Waren oder Dienstleistungen in einer Spesenabrechnung oder Lieferantenrechnung);
Unterlassung der Offenlegung von Informationen (z. B. Verbergen von Interessenkonflikten);
Missbrauch der Stellung (z. B. die eigene Rolle zu nutzen, um sich selbst oder anderen unrechtmäßig Vorteile zu verschaffen);
Kommissionsbetrug (z. B. Schaffung gefälschter Verkäufe, Konten oder Dienstleistungen zur Manipulation von Leistungszielen oder Boni);
Spesenbetrug (z. B. Einreichen falscher oder überhöhter Spesen zur persönlichen Bereicherung).
Betrugsprävention
Colt toleriert Betrug in keiner Form und setzt sich dafür ein, Betrug in allen Geschäftsbereichen zu verhindern. Alle Colt-Mitarbeiter, Direktoren, Vertreter und Auftragnehmer müssen die zur Betrugsprävention vorhandenen Maßnahmen und Verfahren einhalten, und Colt verlangt von seinen Vertretern, Auftragnehmern und Lieferanten ebenfalls präventive Maßnahmen.
Alle Colt-Mitarbeiter sind verpflichtet:
Zu wissen, was Betrug darstellt, indem sie die Bestimmungen des Verhaltenskodex verstehen und die jährliche verpflichtende Schulung zum Verhaltenskodex absolvieren;
Jederzeit ehrlich und transparent zu handeln und sicherzustellen, dass alle Aufzeichnungen vollständig und korrekt sind;
Auf verdächtige Handlungen zu achten und jeden vermuteten Betrug oder unethisches Verhalten sofort zu melden: wie zu melden ist.
Das Unterlassen der Meldung bekannten oder verdächtigten Betrugs könnte Sie und Colt strafrechtlich haftbar machen.
Wenn Sie unsicher sind, ob etwas Betrug sein könnte, suchen Sie bitte Rat und Anleitung: wie zu melden ist.
GELDWÄSCHE UND STEUERHINTERZIEHUNG
Geldwäsche ist der Prozess, die Erlöse krimineller Aktivitäten zu nehmen und sie als legal erscheinen zu lassen.
Steuerhinterziehung ist die Verwendung illegaler Methoden, um weniger Steuern zu zahlen oder gar keine Steuern zu zahlen.
Jegliche Beteiligung mit Parteien, die an Steuerhinterziehung oder Geldwäsche beteiligt sind, ist strikt untersagt.
Es ist unsere Pflicht sicherzustellen, dass Colt die von den EU- und lokalen Vorschriften geforderten Prozesse, Verfahren, Systeme und Kontrollen zur Verhinderung von Steuerhinterziehung und Geldwäsche einhält. Jeder Verdacht auf Steuerhinterziehung oder Geldwäsche, sei es durch einen Colt-Mitarbeiter oder eine Drittpartei, muss sofort gemeldet werden: wie zu melden ist.
HOSPITALITÄT & GESCHENKE
Colt verhindert nicht, dass Mitarbeiter Geschenke von geringem Wert geben oder empfangen oder angemessene geschäftsbezogene Gastfreundschaft gewähren (z. B. Essen oder Teilnahme an gesellschaftlichen Veranstaltungen), vorbehaltlich der folgenden Richtlinien:
Sie dürfen keine Form von Gastfreundschaft, Geschenk oder Dienstleistung, direkt oder indirekt, annehmen, die den Geber glauben lassen könnte, dass er in irgendeiner Form einen Vorteil erhalten wird.
Sie dürfen keine Form von Gastfreundschaft, Geschenk oder Dienstleistung, direkt oder indirekt, anbieten, die den Empfänger glauben lassen könnte, dass Colt in irgendeiner Form profitieren wird.
Unangemessene Geschenke und Unterhaltung sind strengstens untersagt (z. B. Themen für Erwachsene, Besuche in Casinos usw.).
Einzigartige, ungewöhnliche, häufige oder übermäßige Geschenke oder Gastfreundschaft können Fragen der Unangemessenheit aufwerfen (z. B. Eintrittskarten zu großen Sportfinals).
Mitarbeiter sollten das Formular zur Vorabgenehmigung von Geschenken und Gastfreundschaft unter dem IT Service Now Portal verwenden, um eine Genehmigung einzuholen, bevor Geschenke oder Gastfreundschaft gewährt oder empfangen werden.
Wenn Ihr Geschenk oder Ihre Gastfreundschaft sowohl Core- als auch DCS-Mitarbeiter betrifft, muss die Genehmigung sowohl vom Ethikkomitee als auch vom DCS-Governance-Komitee eingeholt werden.
Grenzwerte für Gastfreundschaft
Gastfreundschaft darf die folgenden EUR-Beträge (oder den entsprechenden Gegenwert in lokaler Währung) nicht überschreiten:
Hongkong, Südkorea, Japan, USA
150 €
0 €
Die Europäische Barrierefreiheitsrichtlinie (EAA)
50 €
0 €
Alle anderen Colt-Länder
150 €
50 €
Jegliche Gastfreundschaft, die diese Schwellenwerte überschreitet, erfordert eine Vorabgenehmigung durch das Ethikkomitee oder das DCS-Governance-Komitee: Formular zur Vorabgenehmigung von Geschenken und Gastfreundschaft
Gastfreundschaft innerhalb dieser Schwellenwerte erfordert eine Vorabgenehmigung des Vorgesetzten/Kostenstelleninhabers oder eines anderen ausgewiesenen Genehmigenden gemäß der Colt-Befugnismatrix.
Bitte beachten Sie:
Sie dürfen nicht Gastfreundschaft anbieten oder annehmen, während vertragliche Verhandlungen laufen.
Leichte Erfrischungen während Geschäftstreffen gelten nicht als geschäftliche Gastfreundschaft und bedürfen keiner Genehmigung.
Die Person, die Gastfreundschaft gewährt, muss mit dem Empfänger an der Veranstaltung teilnehmen, und der Hauptzweck sollte darin bestehen, Geschäftliches zu besprechen oder eine geschäftliche Beziehung aufzubauen. Wenn Sie Gastfreundschaft gewähren oder annehmen, aber nicht teilnehmen, gilt die Transaktion als Geschenk und unterliegt den Geschenkschwellen.
Weiterverkauf von Tickets ist ausdrücklich verboten.
Hoch angesehene Sportveranstaltungen mit übermäßigem Wert werden wahrscheinlich nicht vorab genehmigt.
Internationale Gesetze und Richtlinien Nahe aufeinanderfolgende Regel (unten) gilt für Gastfreundschaft.
GESCHENKE (SCHWELLENWERTE UND REGELN)
Geschenke dürfen die folgenden EUR-Beträge (oder den entsprechenden Gegenwert in lokaler Währung) nicht überschreiten:
Hongkong, Südkorea, USA
150 €
0 €
für bestimmte Behindertengruppen und verwendet WCAG als Maßstab für Regierungs‑ oder kommerzielle Websites, obwohl nicht direkt angegeben wird, welche Version. Weitere Informationen zur Gesetzgebung zu Behinderungen in Indien finden Sie auf der Website des
150 €, oder für Blumen an Unternehmen (nicht an Einzelpersonen) zur Feier bedeutender Anlässe: 450 €
0 €
Die Europäische Barrierefreiheitsrichtlinie (EAA)
50 €
0 €
Alle anderen Colt-Länder
150 €
50 €
Jegliche Geschenke, die diese Schwellenwerte überschreiten, erfordern eine Vorabgenehmigung durch das Ethikkomitee oder das DCS-Governance-Komitee: Formular zur Vorabgenehmigung von Geschenken und Gastfreundschaft.
Geschenke innerhalb dieser Schwellenwerte erfordern eine Vorabgenehmigung des Vorgesetzten/Kostenstelleninhabers oder eines anderen ausgewiesenen Genehmigenden gemäß der Colt-Befugnismatrix.
Unabhängig vom Wert dürfen Sie nicht:
Geschenke anbieten oder annehmen, während vertragliche Verpflichtungen bestehen.
Bargeld, bargeldäquivalente Geschenke (z. B. Gutscheine), Schecks oder sonstige handelbare Gelder geben oder empfangen.
Ein Geschenk, Gefallen oder eine andere Form von bevorzugter Behandlung einfordern.
Geld leihen oder verleihen (außer von einer Einrichtung, die geschäftsmäßig Darlehen zu allgemein verfügbaren normalen Bedingungen anbietet).
Bei der Entscheidung, ob ein Geschenk gegeben oder angenommen werden soll, überlegen Sie, ob die Offenlegung aller Einzelheiten des Geschenks Colts Integrität oder Ruf schädigen würde. Die Nahe aufeinanderfolgende Regel gilt für Geschenke.
Mitarbeiter sollten das Formular für Geschenke und Gastfreundschaft unter dem IT Service Now Portal verwenden, um eine Genehmigung einzuholen, bevor Geschenke oder Gastfreundschaft gewährt oder empfangen werden.
NAHE AUFEINANDERFOLGUNG
Wenn Gastfreundschaft oder Geschenke demselben Kunden/Lieferanten in kurzer Folge (innerhalb von drei Monaten) gegeben oder erhalten werden, wird der Gesamtwert, der im Zeitraum von drei Monaten gegeben oder erhalten wurde, vom Ethikkomitee oder DCS-Governance-Komitee berücksichtigt. Genehmigungsanfragen können abgelehnt werden, wenn der kombinierte Wert die Schwellenwerte überschreitet.
Alle Fragen zu Wert, Vorabgenehmigung oder Zulässigkeit von Geschenken oder Gastfreundschaft sollten an Colt gemeldet werden: wie zu melden ist.
INTERESSENKONFLIKTE
Colt erwartet von allen Mitarbeitern, dass sie dem Unternehmen gegenüber hohe geschäftliche Loyalität zeigen, und im Gegenzug ist Colt seinen Mitarbeitern loyal und unterstützend. Mitarbeiter dürfen sich nicht an geschäftlichen Aktivitäten beteiligen, die einen Konflikt mit den Interessen des Unternehmens verursachen oder vernünftigerweise den Anschein erwecken könnten, einen solchen Konflikt zu verursachen. Ein Interessenkonflikt kann entstehen, wenn ein Mitarbeiter durch Überlegungen zu Gewinn oder Vorteil für sich selbst oder ein Familienmitglied beeinflusst wird. Falls ein Interessenkonflikt entstehen könnte oder der Anschein eines solchen besteht, ist es zwingend erforderlich, den Konflikt unverzüglich Ihrem Vorgesetzten und dem Ethikkomitee oder dem DCS-Governance-Komitee offenzulegen: wie zu melden ist.
Um den Offenlegungsprozess zu erleichtern, beachten Sie bitte die Erklärung über diesen Link: Conflicts of Interest_ Employee Declaration Form.pdf. Füllen Sie die Erklärung aus und senden Sie eine Kopie per E-Mail an Ihren Vorgesetzten und die lokale Personalabteilung.
Beispiele für Interessenkonflikte (nicht erschöpfend):
Erwerb oder Beibehaltung jeglicher finanzieller Beteiligung an einem Kunden, Lieferanten oder Wettbewerber von Colt, die Managementeinfluss oder Kontrolle ermöglicht.
Die Überwachung, Überprüfung oder Beeinflussung der Stellenbewertung, Einstellung, Bezahlung oder Leistungen eines Familienmitglieds bei Colt oder einem Lieferanten oder Kunden von Colt (wobei zu beachten ist, dass die Empfehlung von Familienmitgliedern für eine Anstellung nicht untersagt ist).
Persönliches Empfangen von Bargeld, Sonderrabatten oder Geschenken von einem Colt-Kunden oder -Lieferanten, die den Geber denken lassen könnten, dass er einen Vorteil erhalten wird.
Jede Tätigkeit, die mit Colt konkurriert, oder das Erlangen eines persönlichen Vorteils aus einer Beziehung zu einer Drittpartei, die Geschäfte mit Colt tätigt oder versucht, Geschäfte mit Colt zu machen.
Die Nutzung von Colts Zeit oder Ressourcen für persönliche Vorteile.
Teilnahme an der Lieferantenauswahl, wenn Verwandte oder enge Freunde/Bekannte einen der Lieferanten besitzen oder für ihn arbeiten, ohne vorherige Offenlegung.
Weiterführende Anleitungen und Deklarationsformulare (Beispiele unten) müssen bei Relevanz an HR und Vorgesetzte eingereicht werden:
FAIRER WETTBEWERB
Colt befürwortet einen energischen, aber fairen Wettbewerb und unterstützt die Entwicklung geeigneter Wettbewerbsgesetze.
Viele Länder verbieten die Zusammenarbeit mit Wettbewerbern oder Vertreter von Wettbewerbern sowie andere Aktivitäten, die den Wettbewerb verringern. Verbotenes Verhalten umfasst:
Diskussionen mit einem Wettbewerber über Verkaufsbedingungen (z. B. Rabatte, Preise, Zahlungsbedingungen), Produktionsmengen, Aufteilung von Kunden oder Gebieten oder Boykottierung eines Kunden.
Diskussionen oder Versuche, Kunden bezüglich Wiederverkaufspreisen zu beeinflussen.
Wettbewerbsrecht kann durch Gespräche oder Verhalten verletzt werden, das harmlos erscheinen mag (z. B. Aussagen bei gesellschaftlichen Anlässen, Witze oder durch untergeordnete Mitarbeiter). Wenn Sie der Empfänger eines Vorschlags zur Zusammenarbeit oder Absprache sind und schweigen oder es versäumen, Colt und sich selbst ausdrücklich davon zu distanzieren, kann dies Einverständnis implizieren und Colt sowie Sie einem rechtlichen Risiko aussetzen.
Wenn Sie einen Verdacht auf einen Vorschlag zur Zusammenarbeit oder Absprache haben, melden Sie dies sofort dem Ethikkomitee oder dem DCS-Governance-Komitee: wie zu melden ist.
VERTRAULICHKEIT
Aufgrund Ihrer Tätigkeit können Sie Zugang zu vertraulichen Informationen haben. Solche Informationen dürfen nicht an Personen außerhalb von Colt weitergegeben oder für persönliche Zwecke verwendet werden.
Sie dürfen keine Wertpapiere auf Basis von Insiderinformationen handeln, die Sie erhalten haben. Vertrauliche Informationen umfassen Kundeninformationen, Lieferanteninformationen, Kenntnisse über Geschäftspläne oder Prognosen, Vertriebs- oder Marketingprogramme, Kundenlisten, bedeutende rechtliche oder regulatorische Maßnahmen oder Strategien, neue Produkte oder Preisänderungen, Veränderungen in der Führungsebene, Desinvestitionen oder Fusionen und Übernahmen.
ANGEMESSENE NUTZUNG ELEKTRONISCHER UND ANDERER UNTERNEHMENSRESSOURCEN
Es wird erwartet, dass Sie alle Colt-Ressourcen verantwortungsbewusst nutzen. Obwohl gelegentliche private Nutzung solcher Ressourcen zulässig ist, sofern sie die geschäftlichen Tätigkeiten von Colt nicht beeinträchtigt, sind Missbrauch oder Verschwendung solcher Ressourcen untersagt und können strafrechtlich relevant sein.
Alle elektronischen Ressourcen des Unternehmens sind Vermögenswerte, die Colt gehören.
Schützen Sie Ihre Passwörter und verwenden Sie nicht die Zugangsdaten anderer, um auf Aufzeichnungen zuzugreifen.
Ändern Sie keine Aufzeichnungen oder Software, es sei denn, Sie sind dazu autorisiert, und stellen Sie sicher, dass jede verwendete Software von autorisierten Unternehmenslieferanten bezogen wurde.
Installieren Sie Software nur, wenn Sie dazu berechtigt sind.
Verwenden Sie keine Colt-Ressourcen, um auf unangemessene Websites zuzugreifen (Pornografie, Terrorismus oder sonstige kriminelle, unethische oder unangemessene Aktivitäten).
Versuchen Sie nach Möglichkeit, das Öffnen von Spam-Mails zu vermeiden.
Siehe die Intranet-Seite Information Risk Management für weitere Details.
DATENSCHUTZ
Die DSGVO, EU-Richtlinien und lokale Gesetze regeln den Schutz, die Übermittlung, den Zugriff und die Speicherung personenbezogener Daten zu Kunden, Mitarbeitern, Kontakten und anderen Personen.
Sie müssen die Datenschutz- und Compliance-Richtlinie von Colt sowie die zugehörigen Verfahren einhalten. Colt verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur für gesetzlich zulässige Zwecke. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Colt basiert auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder auf der Notwendigkeit für berechtigte Interessen gemäß Artikel 9, 2., (a) und (f) der DSGVO (EU) 2016/679.
BINDENDE UNTERNEHMENSREGELN
Die Binding Corporate Rules („BCRs“) sind eine Zertifizierung der Europäischen Datenschutzbehörde, die zeigt, dass Colts Datenschutzprogramm weltweit mit der DSGVO konform ist. BCRs ermöglichen sichere Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb der EU und müssen von jedem Mitglied der Colt-Gruppe durchgesetzt werden.
UMWELTNACHHALTIGKEIT
Colts Umweltansatz ist in unserer Verpflichtungserklärung zur ökologischen Nachhaltigkeit dargelegt und konzentriert sich auf die Verringerung von Scope-1-, Scope-2- und Scope-3-Emissionen, die Minimierung von Abfall und die Verankerung von Kreislaufwirtschaftspraktiken.
Unser Nachhaltigkeitsbericht enthält Daten zur Nachhaltigkeitsleistung, Zielsetzungen zur Reduzierung von Treibhausgasemissionen und wichtige Initiativen. Alle Mitarbeiter müssen jährliche verpflichtende Umweltschulungen absolvieren.
Colt richtet Berichte an internationalen nichtfinanziellen Berichtsstandards wie GRI aus und sorgt für eine unabhängige Überprüfung nichtfinanzieller Berichte.
REGIERUNG, MEDIEN & INVESTORENBEZIEHUNGEN
Leiten Sie alle Medien- und Investorenanfragen an das Team für externe Kommunikation weiter.
Wenn möglich, kontaktieren Sie vor der Vereinbarung von Aktivitäten mit Drittparteien einen Kommunikationsexperten. Siehe die Media Relations Policy and Social Media Policy.
INTEGRITÄT VON TRANSAKTIONEN UND RICHTIGKEIT VON BUCHUNGEN UND AUFZEICHNUNGEN
Die Integrität von Colt hängt davon ab, dass nur rechtmäßige, ordnungsgemäß genehmigte und gut dokumentierte Geschäftstransaktionen durchgeführt werden.
Alle Unternehmensunterlagen (Buchhaltung, Mitarbeiterunterlagen, Spesenabrechnungen, Antragsformulare usw.) müssen zugrunde liegende Transaktionen genau und fair widerspiegeln. Stellen Sie die richtige Autorisierung für jede Transaktion sicher, dokumentieren Sie Einnahmen/Ausgaben/Buchungssätze und bewahren Sie Unterlagen gemäß der Richtlinie von Colt zur Aufbewahrung und Vernichtung von Dokumenten auf. Falsche oder erfundene Einträge in Colt-Büchern und -Aufzeichnungen sind untersagt.
Es darf keine Zahlung genehmigt werden mit der Absicht, dass ein Teil davon für andere als die beschriebenen Zwecke verwendet wird. Vereinbarungen für Vertreter, Berater, Vermittler oder Findergebühren müssen korrekt dokumentiert werden. Beispiele für Verstöße sind:
Zahlungen, die gefälscht oder nicht in den Buchhaltungsunterlagen erfasst sind;
Erstattung von Aufwendungen geltend machen, die nicht für Colt-Geschäfte angefallen sind oder außerhalb der Richtlinie liegen;
Zahlungen, die über rückdatiere oder veränderte Rechnungen geleistet werden;
Rechnungen, die nicht den tatsächlichen Transaktionspreis ausweisen;
Erstellung oder Führung von Bankkonten unter einem anderen Namen als dem des Unternehmens.
NICHT OFFENGELEGTE FONDS
Colt wird keinen geheimen oder nicht erfassten Fonds oder Vermögenswert schaffen oder unterhalten.
Jeder Mitarbeiter, der Kenntnis von einem geheimen oder nicht erfassten Fonds oder Vermögenswert hat, sollte die Angelegenheit unverzüglich dem Ethikkomitee oder dem DCS-Governance-Komitee melden: wie zu melden ist.
MITARBEITENDE
Colt verpflichtet sich, die besten Talente basierend auf Fähigkeit und Leistung anzuziehen und zu halten und die Möglichkeiten für Mitarbeiter zu maximieren, am Erfolg teilzuhaben.
Colt bietet Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, pflegt gute Kommunikationskanäle und erwartet, dass sich die Personen gegenseitig mit Respekt und Rücksicht behandeln. Das Wohlbefinden der Mitarbeiter ist wichtig; Colt bietet Initiativen und Werkzeuge zum Schutz des psychischen und physischen Wohlbefindens.
Colt verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz zur Barrierefreiheit, um sicherzustellen, dass Menschen mit Behinderungen und Beeinträchtigungen Zugang zu Informationen, Möglichkeiten und Räumen haben. Colt hält sich an Barrierefreiheitsstandards und strebt kontinuierliche Verbesserungen an.
Colt fördert das Engagement in der Gemeinschaft und stellt jährlich Freiwilligentage für Wohltätigkeits- oder Gemeinschaftsprojekte zur Verfügung.
Colt duldet keine Belästigung, Mobbing oder unangemessenes Verhalten jeglicher Art. Sexuelle Belästigung und Belästigung aufgrund geschützter Merkmale sind inakzeptabel und können disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen. Beispiele für inakzeptables Verhalten sind:
Unerwünschter Körperkontakt, Belästigung oder Stalking.
Unwillkommene Bemerkungen über Alter, Kleidung, Erscheinung, Rasse, Familienstand, sexuelle Orientierung oder Identität.
Versenden beleidigender SMS oder unerwünschter E-Mails.
Erzählen oder Verbreiten unangemessener Witze, Klatsch oder bösartiger Gerüchte.
Unangemessener Druck zur Teilnahme an politischen/religiösen Gruppen.
Beleidigende, herabsetzende oder missbräuchliche Bemerkungen.
Machtmissbrauch einschließlich anhaltender unbegründeter Kritik.
Verbale oder körperliche Drohungen, Gewalt oder aggressives Verhalten.
Vorsätzliches Zurückhalten von Informationen oder Sabotage von Arbeit.
Setzen unrealistischer Ziele oder ständige Abwertung von Leistungen.
Verspottung, absichtliche Isolation oder Nicht-Zusammenarbeit.
Diskriminierung aufgrund geschützter Merkmale ist inakzeptabel. Verstöße können disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Kündigung zur Folge haben. Vorfälle sollten dem lokalen Leiter der Personalabteilung gemeldet werden.
RECHTE AM ARBEITSPLATZ
Colt wahrt die grundlegenden Menschenrechte, wie sie in den ILO-Konventionen (1998) dargelegt sind, und verlangt von den Mitarbeitern, dass das Unternehmen diese Grundsätze einhält, insbesondere in den folgenden Bereichen:
Freiheit der Vereinigungsbildung und Anerkennung von Tarifverhandlungen.
Abschaffung von Zwangs- oder Pflichtarbeit.
Effektive Abschaffung von Kinderarbeit.
Beseitigung von Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf.
Colt und seine Lieferanten müssen:
Einen sicheren Arbeitsplatz für Mitarbeiter und Subunternehmer bereitstellen.
Das rechtliche Arbeitsrecht für Mitarbeiter und Subunternehmer überprüfen.
Sich zu fairen Arbeitspraktiken verpflichten, einschließlich gesetzlichem Mindestlohn oder angemessenem Existenzlohn.
Vertrauliche Mechanismen zur Einreichung von Beschwerden bereitstellen.
Colt verbietet Sklaverei, Zwangs-/Schuldknechtschaft und Kinderarbeit in seinen Betrieben und Lieferketten. Lieferanten sollten sicherstellen, dass in ihrem Unternehmen oder ihrer Lieferkette keine Sklaverei oder Menschenhandel existiert, und Erklärungen abgeben, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.
EIN SICHERES ARBEITSUMFELD SCHAFFEN
Arbeiten Sie sicher, um sich selbst oder andere nicht zu gefährden. Melden Sie unsichere oder ungesunde Bedingungen dem Gesundheits- & Sicherheitsteam über das Gesundheits- und Sicherheitsportal im Intranet. Beachten und befolgen Sie lokale Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften.
LIEFERANTEN
Colt strebt den Aufbau langfristiger Lieferantenbeziehungen an und wählt Lieferanten auf inklusive, nicht diskriminierende Weise anhand objektiver Kriterien aus.
Nachhaltigkeitskriterien sind in die Lieferantenauswahl (durch Vendor Risk Management und RFP-Bewertung), die Onboarding-Prozesse und das laufende Management integriert. Siehe Colts Lieferanten-Verhaltenskodex und Richtlinie für nachhaltige Beschaffung. Weitere Nachhaltigkeitsinformationen finden sich in Colts Nachhaltigkeitsbericht.
PERSONEN, DIE IM NAMEN VON COLT HANDELN
Mitarbeiter können Dritte (Agenten, Handelsvertreter, Berater) beauftragen, im Namen von Colt zu handeln.
Mitarbeiter, die Dritte beauftragen, müssen sicherstellen, dass angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden, damit die dritte Partei diesem Verhaltenskodex und allen anwendbaren Gesetzen entspricht. Führen Sie gegebenenfalls Hintergrund- und Bonitätsprüfungen durch und konsultieren Sie die Beschaffungs- und Rechtsabteilungen. Alle Verträge mit Dritten müssen im Voraus vom zuständigen Colt-Rechtsberater und dem Beschaffungsteam überprüft und genehmigt werden.
POLITISCHE ZAHLUNGEN
Keine Colt-Geschäftseinheit, -einrichtung oder -mitarbeiter darf Colt-Mittel bezahlen oder Colt-Einrichtungen oder -Dienstleistungen einer politischen Partei, einem Amtsträger, einem Kandidaten, einer Initiativ- oder Referendumskampagne zur Verfügung stellen, außer mit vorheriger schriftlicher Genehmigung des Verwaltungsrats von Colt Group Holdings Limited.
MELDUNG VERBOTENEN VERHALTENS
Sie dürfen in keiner Weise handeln, die gegen eine Unternehmensrichtlinie verstößt, und Sie dürfen keinen anderen Mitarbeiter oder eine Person, die im Auftrag von Colt handelt, auffordern, eine Verletzung zu begehen.
Wenn Sie Informationen oder Kenntnis von einem durch diesen Kodex untersagten Verhalten oder einer Transaktion haben, melden Sie dies umgehend Ihrem Vorgesetzten und dem Ethikausschuss bzw. dem DCS-Governance-Ausschuss und/oder der Colt Business Ethics Line: wie zu melden ist.
Das Versäumnis, eine bekannte Verletzung zu melden, kann disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen. Meldungen müssen wahrheitsgemäß, genau und nach Treu und Glauben erfolgen. Colt fördert die frühzeitige Meldung vermuteter oder tatsächlicher Verstöße, auch wenn Sie an der Natur des Problems zweifeln: wie zu melden ist.
Personen, die einen vermuteten Verstoß melden, werden wegen einer gutgläubigen Meldung nicht Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt. Alle Meldungen werden soweit wie möglich vertraulich behandelt. Die Identität des Meldenden und beteiligter Dritter wird streng vertraulich und nach dem Need-to-know-Prinzip behandelt. Die einzige Ausnahme ist, wenn die Offenlegung für Gerichtsverfahren oder behördliche Untersuchungen erforderlich und verhältnismäßig ist.
DURCHSETZUNG & EINFÜHRUNG
Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, zu bestätigen, dass sie diesen Verhaltenskodex gelesen haben und einhalten werden.
Der Kodex ersetzt nicht die örtliche Gesetzgebung oder Regulierung. Es liegt in Ihrer Verantwortung, den Kodex zu kennen und zu verstehen.
Im Rahmen der Einarbeitung sollte die Personalabteilung diesen Kodex zur Unterschrift vorlegen. Sie müssen bestätigen, dass Sie den Kodex gelesen, verstanden haben und sich verpflichten, ihn als Bedingung des Arbeitsverhältnisses einzuhalten. Das Ausbleiben der Bestätigung berührt die Anwendbarkeit nicht.
Bei Zweifeln hinsichtlich Auslegung oder Anwendbarkeit wenden Sie sich an den Ethikausschuss oder den DCS-Governance-Ausschuss: wie zu melden ist. Dies umfasst die Meldung tatsächlicher oder vermuteter Verstöße sowie Fragen oder Ausnahmen.
Der Ethikausschuss und der DCS-Governance-Ausschuss überwachen und verwalten den Kodex und Whistleblower-Meldungen, ziehen bei Bedarf die Geschäftsleitung zu Rate und berichten vierteljährlich an den Prüfungsausschuss des Vorstands.
Der Vorsitzende des Ethikausschusses oder des DCS-Governance-Ausschusses muss den Vorsitzenden des Prüfungsausschusses und den Vorsitzenden des Vorstands unverzüglich über angebliche Verstöße informieren, die:
Ruf-, rechtliche, Compliance- oder regulatorische Risiken darstellen;
möglicherweise ein schwerwiegendes Fehlverhalten darstellen, das eine fristlose Entlassung rechtfertigt (z. B. Diebstahl, Gewalt);
möglicherweise wesentliche Auswirkungen auf die Abschlüsse haben;
strafrechtliche Aktivitäten betreffen;
Vorwürfe gegen die Unternehmensleitung enthalten;
ähnlich schwerwiegende Vorwürfe oder Vorfälle darstellen.
Ausschussmitglieder sind per E-Mail, schriftlich oder persönlich erreichbar. Die Colt Business Ethics Line ist eine alternative vertrauliche Meldestelle für Mitarbeiter und externe Parteien.
Wer kann melden? Meldungen können von jedermann erfolgen, einschließlich aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern, Lieferanten, Auftragnehmern, Praktikanten, Führungskräften und anderen mit dem Meldenden verbundenen Personen.
Die Colt-Gruppe ist in Colt Technology Services und Colt Data Centre Services unterteilt; jede hat ihren eigenen Ausschuss zur Prüfung kodexbezogener Meldungen.
Wenn Sie unsicher sind, wen Sie kontaktieren sollen, wenden Sie sich an den Ethikausschuss.
WIE MAN MELDET
KONTAKTIEREN DES ETHIKAUSSCHUSSES
Verfügbare Meldemethoden:
E-Mail:
Colt Technology Services (intern: Core/Neo): [email protected]
Data Centre Services: [email protected]
Schriftlich:
Colt Technology Services (intern: Core/Neo): The Ethics Committee, c/o The Chief Legal Officer, Colt, Colt Technology Services, Colt House, 20 Great Eastern Street, London, EC2A 3EH.
Data Centre Services: DCS Governance Committee, c/o The General Counsel, DCS, Colt Data Centre Services, 20 Great Eastern Street, London, EC2A 3EH
UNABHÄNGIGE COLT BUSINESS ETHICS LINE UND ONLINE-MELDUNG
Die Business Ethics Line ist eine vertrauliche Telefonhotline, die von Safecall (unabhängig von Colt) bereitgestellt wird. Die Hotline ist kostenlos und rund um die Uhr für Colt-Mitarbeiter, Auftragnehmer und externe Parteien verfügbar, um Bedenken vertraulich zu melden. Meldungen werden vom Ethikausschuss oder dem DCS-Governance-Ausschuss entgegengenommen.
Meldungen müssen wahrheitsgemäß, genau und nach Treu und Glauben erfolgen. Soweit das lokale Recht dies zulässt, können Meldungen anonym erfolgen. Die Namen von Whistleblowern werden vertraulich behandelt. Colt duldet keine nachteilige Behandlung von Whistleblowern.
Online melden: www.safecall.co.uk/report
Rückrufnummern nach Land:
Österreich
00 800 7233 2255
Belgien
00 800 7233 2255
China
10800 7440605 (Unicom/Netcom) 10800 4400682 (Telecom)
China (Dalian)
4008 833 405*
Dänemark
80 25 41 90
Frankreich
00 800 72332255
Deutschland
00 800 72332255
Griechenland
00 800 4414 1966
Hongkong
3077 5524
Die Europäische Barrierefreiheitsrichtlinie (EAA)
000 800 4401256
Irland
1800 812740
Italien
00 800 72332255
für bestimmte Behindertengruppen und verwendet WCAG als Maßstab für Regierungs‑ oder kommerzielle Websites, obwohl nicht direkt angegeben wird, welche Version. Weitere Informationen zur Gesetzgebung zu Behinderungen in Indien finden Sie auf der Website des
0120 921067
Luxemburg
800 28502
Niederlande
00 800 72332255
Polen
00 800 72332255
Portugal
00 800 72332255
Rumänien
0372 741 942
Singapur
800 448 1773
Südkorea
001 800 7233 2255 (Korea Telecom) 002 800 7233 2255 (DACOM)
Spanien
00 800 72332255
Türkei
00 800 4488 20729
UK
0800 9151571
USA
1 866 901 3295
*Für einen Anruf werden Ihnen die lokalen Gebühren berechnet.
Dieses Dokument des Verhaltenskodex ist Eigentum des Vorsitzenden des Ethikausschusses.
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