DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEWERBER
EINLEITUNG
Colt Technology Services Ltd ("Colt" oder "Colt-Gruppe") erhebt und verarbeitet die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten. Sie erhalten eine Kopie dieser Datenschutzhinweise, weil Sie sich bei uns bewerben (sei es als Mitarbeiter, Arbeiter oder Auftragnehmer). Diese Datenschutzerklärung macht Sie darauf aufmerksam, wie und warum Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, nämlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens, wie lange sie in der Regel aufbewahrt werden und welche Rechte Ihnen gegebenenfalls zustehen
Sie können uns Ihre personenbezogenen Daten direkt zur Verfügung stellen, indem Sie sich über das Colt-Karriereportal auf eine Stelle bewerben Seite oder über Drittanbieteragenturen oder Stellenportale, denen Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte (Arbeitgeber wie uns) erteilt haben.
Colt verpflichtet sich, den Kandidaten die höchsten Standards im Datenschutz zu bieten. Daher werden Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – „DSGVO“) und den britischen DSGVO-Regelungen.
KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN UND ZWECKE
Colt verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten (d. h. Daten, mit denen Sie identifiziert werden können) für die nachstehend beschriebenen Zwecke:
Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort).
Anmeldedaten: E-Mail-Adresse und Passwort. Damit Sie ein Konto im Online-Bewerbungssystem von Colt erstellen können, um sich für eine Stelle zu bewerben.
Kontaktdaten (Vorname, Nachname und Telefon).
Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon. Damit Colt Sie für bewerbungsbezogene Aktivitäten kontaktieren kann, einschließlich der Vereinbarung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Ebenfalls, mit Ihrer Zustimmung, um Ihnen Informationen über Positionen innerhalb der Colt-Gruppe zu senden, die für Sie von Interesse sein könnten.
Standort (Land/Region des Wohnsitzes und Privatadresse).
Um zu beurteilen, ob der Standort auf Grundlage des Arbeitsmodells der Stelle geeignet ist (z. B. teilweise remote).
Berufs- und beschäftigungsbezogene Informationen (Informationen in Ihrem Lebenslauf oder CV, andere Dokumente im Zusammenhang mit der Bewerbung oder dem Bewerbungsverfahren (z. B. Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, Lizenzen), beruflicher Werdegang (z. B. frühere Anstellungen, Funktionen) und Staatsangehörigkeits- oder Einwanderungsinformationen (z. B. für Visazwecke, Informationen zum Aufenthalts- oder Arbeitsrecht)).
Zur Beurteilung und Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen im Hinblick auf die beworbene Stelle und/oder andere Positionen innerhalb der Colt-Gruppe und um sicherzustellen, dass Sie der richtige Kandidat für die Stelle sind. Zur Einhaltung von Bestimmungen und Anforderungen der Einwanderungsbehörden.
Bildungsinformationen (Lebenslauf, Anschreiben, Zertifikate, Ausbildungsinformationen, Beschäftigungsinformationen etc.).
Zur Beurteilung und Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen im Hinblick auf die beworbene Stelle und/oder andere Positionen innerhalb der Colt-Gruppe und um sicherzustellen, dass Sie der richtige Kandidat für die Stelle sind. Zur Einhaltung von Bestimmungen und Anforderungen der Einwanderungsbehörden.
Bilder/Abbildungen/Stimme (falls Sie sich entscheiden, ein Video einzureichen)
Nach Ihrem Ermessen.
RECHTSGRUNDLAGE
Wir müssen eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Auf folgende Rechtsgrundlagen stützen wir uns:
Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen.
Zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gegenüber Arbeits- und/oder Einwanderungsbehörden vor Ort.
Mit Ihrer Zustimmung, um Ihnen Informationen über Positionen innerhalb der Colt-Gruppe zu senden, die für Sie von Interesse sein könnten.
Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, die in der Anwerbung, Bewertung und Auswahl von Bewerbern für eine Beschäftigung bestehen.
RECHTE NACH DEM DATENSCHUTZ
Wenn Sie Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch gegen die Profiling-Verarbeitung personenbezogener Daten ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] zusammen mit einem Dokument, das Sie identifizieren kann, und fügen Sie das Formular bei, das sich auf das Recht bezieht, das Sie ausüben möchten und das verfügbar ist unter www.colt.net/gdpr/.
Wir empfehlen Ihnen, uns zu kontaktieren, um Ihre Daten zu aktualisieren oder zu korrigieren, wenn sich diese ändern oder wenn die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten ungenau sind.
Darüber hinaus können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen. Wir nehmen unsere Verpflichtungen jedoch ernst. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, bitten wir Sie, sich zuerst an uns zu wenden, damit wir versuchen können, diese zu klären. Zu diesem Zweck senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected].
AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN ÜBER SIE
Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der ersten oder Überprüfungsphase des Einstellungsverfahrens die Erstellung von Profilen und die Bewertung Ihrer Fähigkeiten mittels eines KI-Tools umfassen kann, um dem Talent-Acquisition-Team zu helfen, die besten Kandidaten ausschließlich anhand ihrer Fähigkeiten zu finden.
Das System durchsucht und beschafft Profile aus externen Datenbanken basierend auf der kontextuellen Intelligenz der Stellenbeschreibungen. Es verwendet maschinelles Lernen, um Lebensläufe und Stellenanforderungen abzugleichen. Die personenbezogenen Daten werden anonymisiert, bis der Zeitpunkt, an dem der Recruiter Ihr Profil in die engere Auswahl nimmt. In diesem Moment werden Ihre personenbezogenen Daten für bewerbungsbezogene Aktivitäten verwendet, wie z. B. die Kontaktaufnahme zur Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs. Bitte beachten Sie, dass das Profiling somit eingesetzt wird, um jegliche Verzerrungen wie geschlechts- oder rassenbedingte Vorurteile zu vermeiden und im Einklang mit Diversitätszielen steht.
Vorbehaltlich lokaler gesetzlicher Anforderungen und Einschränkungen können Sie der automatisierten Entscheidungsfindung widersprechen (Ausübung des Widerspruchsrechts wie in Abschnitt 4 beschrieben) und die Überprüfung einer automatisierten Entscheidung durch einen Menschen – ein Mitglied unseres Talent-Acquisition-Teams – verlangen.
EMPFÄNGER
Colt kann Ihre personenbezogenen Daten in begrenzten Situationen mit Dritten teilen, unter anderem mit:
Unternehmen der Colt-Gruppe: Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit anderen Unternehmen innerhalb der Colt-Gruppe teilen, zum Beispiel für Rekrutierungszwecke, Personalverwaltung und interne Berichterstattung.
Dienstleister und Geschäftspartner: Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit unseren Dienstleistern und Geschäftspartnern teilen, die Rekrutierungsaufgaben für uns durchführen. Beispielsweise können wir mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten, um das Rekrutierungssystem zu hosten und Daten zu analysieren.
Strafverfolgungsbehörde, Gericht, Regulierungsbehörde, Steuerbehörde, Regierungsbehörde oder andere Dritte: Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit diesen Parteien teilen, wenn dies notwendig ist, um einer gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtung nachzukommen.
INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb des EWR und des Vereinigten Königreichs gehostet, jedoch kann der Zugriff auf die personenbezogenen Daten global erfolgen. Colt kann personenbezogene Daten übertragen oder personenbezogene Daten seinen Tochtergesellschaften, Unterauftragnehmern oder anderweitig innerhalb oder außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs zugänglich machen, um die Dienstleistungen zu erbringen. Colt überträgt die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen und mit den Empfehlungen des EADPR 01/2020 zu Maßnahmen, die Übertragungsinstrumente ergänzen, um die Einhaltung des EU-Niveaus des Schutzes personenbezogener Daten sicherzustellen. Die Übermittlungen innerhalb der Colt-Gruppe erfolgen mittels ihrer bindenden Unternehmensregeln (Binding Corporate Rules, BCRs). Die Übermittlungen außerhalb der Colt-Gruppe erfolgen auf Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Union oder, falls diese nicht vorliegt, auf Grundlage geeigneter Garantien wie der Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls ergänzender Sicherheitsmaßnahmen.
Im Falle personenbezogener Daten japanischer Staatsbürger werden entsprechende Vereinbarungen mit Datenimporteuren in Übereinstimmung mit dem japanischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (APPI) abgeschlossen.
AUFBEWAHRUNGSFRISTEN
Ihre personenbezogenen Daten werden von Colt so lange aufbewahrt, wie Colt es für erforderlich erachtet, um Ihre Bewerbung zu prüfen, jedoch nicht länger als ein Jahr, es sei denn, in der Zwischenzeit übermitteln Sie Colt einen neuen aktualisierten Lebenslauf oder Informationen oder Sie stimmen zu, solche Informationen für einen längeren Zeitraum aufzubewahren.
KONTAKTDETAILS
Wenn Sie Fragen zu diesem Dokument haben, können Sie Colt gerne per E-Mail unter [email protected] kontaktieren, dies ist die E-Mail-Adresse unseres Global Data Protection Teams, oder per Post an:
Colt Technology Services Group Limited
Colt House
20 Great Eastern Street
London
EC2A 3EH
Vereinigtes Königreich.
Aktualisiert Dezember 2021
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