# RECHNUNGSSTELLUNG
Inhalt:
1. Rechnungsanforderungen
2. PDF-Rechnungsformate
3. Änderungen/Aktualisierungen von Lieferantendaten
4. Abrechnungsinformationen
5. Zahlungskontakte
6. Hilfe erhalten
### RECHNUNGSANFORDERUNGEN
Um sicherzustellen, dass Colt Technology Services Lieferantenrechnungen genau und effizient verarbeiten und Zahlungen termingerecht leisten kann, ist es für Lieferanten zwingend erforderlich, die folgenden Anforderungen bei der Erstellung von Rechnungen einzuhalten:
#### ERFORDERLICHE FELDER
* Rechnungsnummer (eindeutige Rechnungsnummer pro Rechnung)
* Vertragsnummer / Kontonummer
* Rechnungsdatum / Belegdatum
* Bestellnummer (PO) / SES-Nummer
* Währung
* Betrag
* Einkäuferreferenz (Ansprechpartner bei Colt, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
* Lieferantenreferenz (Ansprechpartner beim Lieferanten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
* Vollständiger Name des Absenders (Lieferantenname)
* Vollständige Adresse des Absenders (Lieferantenadresse)
* IBAN (Bankkonto im IBAN-Format)
* SWIFT (BIC)
* Zahlungsreferenz (OCR-Nummer, KID-Nummer)
* Vollständiger Name der Colt-Gesellschaft
* Vollständige Adresse der Colt-Gesellschaft
* Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
* Nettobetrag (ohne MwSt.)
* Bruttobetrag (inkl. MwSt.)
* Angewandter Mehrwertsteuersatz
* Aufschlüsselung des steuerpflichtigen Betrags (ohne MwSt.) pro Mehrwertsteuersatz oder Befreiung
* Gesamtbetrag der zu zahlenden MwSt. (Gesamt-MwSt.-Betrag)
* Lohnsteuer/Einbehaltungsbetrag muss klar auf der Rechnung angegeben sein
#### ERFORDERLICHE FELDER (FALLS ANWENDBAR)
* Bitte geben Sie auf der Rechnung deutlich an, ob es sich um eine Soll- oder Habenrechnung in Form einer Steuerrechnung oder Gutschrift handelt
* Bitte geben Sie bei Fremdwährungsrechnungen einen aktualisierten Wechselkurs an
* Wenn Sie eine Gutschrift ausstellen, geben Sie bitte die ursprüngliche Rechnungsnummer an, auf die sich die Gutschrift bezieht.
* Bitte geben Sie Frachtkosten an, falls vorhanden
* Bitte geben Sie Steuerinformationen an — Betrag / Steuersatz / Befreiungsverweis, falls vorhanden
#### ERFORDERLICHE FORMATIERUNG
* Bitte geben Sie nur die aktuelle, gültige Bestellnummer (PO) an und nicht eine alte Bestellnummer
* Die Rechnung muss mit der Bestellung übereinstimmen (wenn die Bestellung in separate Positionen aufgeteilt ist, sollte die Rechnung ebenfalls aufgeteilt sein)
* Der Stückpreis, die Mengeneinheit und die Währung müssen mit der Bestellung übereinstimmen
* Material- oder Leistungsbeschreibung muss deutlich angegeben sein
* Rechnungsnummern müssen eindeutig sein und dürfen nicht länger als 16 Zeichen sein
* Alle Dienstleistungsrechnungen müssen unterstützende Angaben und Dokumentationen zu den erbrachten Leistungen enthalten
* Wo E-Invoicing aktiv ist, senden Sie bitte ausschließlich die elektronische Kopie
#### EINREICHUNGSRICHTLINIEN
* Beste Praxis wäre, eine PDF-Rechnung pro E-Mail zu haben
* Die Dateigröße der E-Mail sollte nicht größer als 10 MB sein
* Die Rechnung sollte in einer qualitativ guten PDF-Datei mit 200 dpi gesendet werden
* Direkt mit Colt geteilte Rechnungen können nur im PDF-Format empfangen werden. Jedes andere Format wird abgelehnt
* Passwortgeschützte Dokumente werden nicht akzeptiert
* Wenn Sie eine Rechnung per E-Mail einreichen, verzichten Sie bitte auf Anweisungen oder Handlungsaufforderungen, da diese nicht gelesen werden
* Gezippte Dateien oder in anderen E-Mails angehängte E-Mails sind nicht akzeptabel
Nicht konforme Rechnungen werden abgelehnt und dem Lieferanten eine Benachrichtigung zurückgesendet.
### ABRECHNUNGSEINHEITEN
Für nahtlose Abrechnung und korrekte Mehrwertsteuer stellen Sie bitte sicher, dass Sie sich stets auf eine der folgenden Geschäftseinheiten beziehen:
| Australien | | Colt Technology Services Australia Pty Ltd | Keine Adresse angegeben | ABN29631678423 |
| ----------- | ----------------------------- | ------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- | ------------------ |
| Österreich | | Colt Technology Services GmbH | Kärntnerring Ring 10-12, 1010 Wien | ATU45766309 |
| Belgien | | Colt Technology Services NV | Accounts Payables, Park Lane, Culliganlaan 2H, 1831 Diegem, Belgien | BE 0461.455.625 |
| Bulgarien | | Colt Technology Services GmbH – Niederlassung Bulgarien | 3. Stock, Tsar Osvoboditel Blvd 10, Region Sredets, 1000 Sofia, Bulgarien | BG205565332 |
| Dänemark | | COLT TECHNOLOGY SERVICES A/S | Borgmester Christiansens Gade 55, 2450 København SV, Dänemark | CVR-nr. DK25760352 |
| Frankreich | | COLT TECHNOLOGY SERVICES SAS | Keine Adresse angegeben | FR40402628838 |
| Deutschland | | Colt Technology Services GmbH | Accounts Payable, Gervinusstraße 18-22, 60322 Frankfurt am Main, Deutschland | DE197498400 |
| Ungarn | | Colt Technology Services GmbH | Ungarische Zweigstelle, Andrássy út 100, H-1062 Budapest | HU26732668 |
| Irland | | Colt Technology Services Ltd | Unit 15/16, Docklands Innovation Park, East Wall Road, Dublin 3, Irland | IE6344439R |
| Italien | | Colt Technology Services S.p.A | ACCOUNTS PAYABLE, Viale Vincenzo Lancetti 23, Milano, 20158, ITALIEN | IT12286350157 |
### AKTUALISIERUNGEN & ÄNDERUNGSBENACHRICHTIGUNGEN ZU LIEFERANTENDATEN
Wenn Sie Lieferant/Anbieter bei Colt Technology Services werden möchten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie den Registrierungs- und Onboarding-Prozess abschließen.
Ein aktueller Lieferantenstammdatensatz ist wichtig, damit Colt Zahlungen reibungslos an unsere Lieferanten leisten kann. Lieferanten sollten stets sicherstellen, dass Änderungen an der Organisation oder Bankdaten so früh wie möglich aktualisiert werden.
Änderungen der Kontodaten sollten immer mit autorisierten Unterschriftsberechtigten auf dem Briefkopf des Lieferanten per E-Mail begleitet und gesendet werden an .
Für Änderungen von Kontakt, Adresse, Bankverbindung, Zahlungsanweisung oder E-Mail-Adresse senden Sie bitte die Details an den zuständigen Ansprechpartner.
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
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```
GET https://docs.colt.net/colt-docs/all-docs-de/lieferanten/lieferantenportal/rechnungsstellung.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.