RECHNUNGSSTELLUNG

"Richtig einreichen, pünktlich bezahlt werden - jedes Mal!"

Inhalt:

1. Rechnungsanforderungen

2. PDF-Rechnungsformate

3. Änderungen/Aktualisierungen der Lieferantendaten

4. Rechnungsinformationen

5. Zahlungskontakte

6. Hilfe erhalten

RECHNUNGSANFORDERUNGEN

Um sicherzustellen, dass Colt Technology Services Lieferantenrechnungen korrekt und effizient verarbeiten und Zahlungen termingerecht leisten kann, ist es für Lieferanten unerlässlich, die untenstehenden Anforderungen zur Erstellung von Rechnungen einzuhalten:

ERFORDERLICHE FELDER

• Rechnungsnummer (eindeutige Rechnungsnummer pro Rechnung)

• Vertragsnummer / Kontonummer

• Rechnungsdatum / Belegdatum

• Bestellnummer / SES-Nummer

• Währung

• Betrag

• Käuferreferenz (Ansprechpartner bei Colt, E-Mail-ID, Telefonnummer)

• Lieferantenreferenz (Ansprechpartner beim Lieferanten, E-Mail-ID, Telefonnummer)

• Vollständiger Name des Absenders (Lieferantenname)

• Vollständige Adresse des Absenders (Lieferantenadresse)

• IBAN (Bankkonto im IBAN-Format)

• SWIFT (BIC)

• Zahlungsreferenz (OCR-Nummer, KID-Nummer)

• Vollständiger Name der Colt-Einheit

• Vollständige Adresse der Colt-Einheit

• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

• Nettobetrag (ohne MwSt.)

• Bruttobetrag (inkl. MwSt.)

• Angewendeter MwSt.-Satz

• Aufschlüsselung des steuerpflichtigen Betrags (ohne MwSt.) je MwSt.-Satz oder Befreiung

• Zu zahlender Gesamtbetrag der MwSt. (Gesamt-MwSt.-Betrag)

• Der Betrag für Quellensteuer/Einbehalt muss auf der Rechnungskopie klar angegeben sein

ERFORDERLICHE FELDER (FALLS ZUTREFFEND)

• Bitte geben Sie auf der Rechnung eindeutig an, ob es sich um eine Belastungs- oder Gutschriftenrechnung in Form einer Steuerrechnung oder Steuergutschrift handelt

• Bitte fügen Sie bei Rechnungen in Fremdwährung einen aktualisierten Wechselkurs hinzu

• Wenn Sie eine Gutschrift ausstellen, geben Sie bitte die ursprüngliche Rechnungsnummer unter Bezugnahme auf die Gutschrift an.

• Bitte geben Sie ggf. Frachtkosten an

• Bitte geben Sie ggf. Steuerinformationen-AMT / Steuersatz / Befreiungsreferenz an

ERFORDERLICHE FORMATIERUNG

• Bitte geben Sie nur die aktuelle, gültige Bestellnummer an und nicht eine alte Bestellnummer

• Die Rechnung muss mit der Bestellung übereinstimmen (wenn die Bestellung in separate Positionen aufgeteilt ist, sollte auch die Rechnung entsprechend aufgeteilt sein)

• Der Stückpreis, die Maßeinheit und die Währung müssen mit der Bestellung übereinstimmen

• Material- oder Leistungsbeschreibung muss klar angegeben sein

• Rechnungsnummern müssen eindeutig sein und dürfen nicht länger als 16 Zeichen sein

• Alle Rechnungen für Dienstleistungen müssen unterstützende Details und Unterlagen zu den erbrachten Leistungen enthalten

• Wo E-Rechnung aktiv ist, senden Sie bitte ausschließlich die elektronische Kopie

EINREICHUNGSRICHTLINIEN

• Als Best Practice sollte pro E-Mail eine PDF-Rechnung versendet werden

• Die Dateigröße der E-Mail sollte nicht größer als 10 MB sein

• Die Rechnung sollte als PDF in guter Qualität mit 200 dpi gesendet werden

• Rechnungen, die direkt an Colt gesendet werden, können nur als PDF empfangen werden. Jedes andere Format wird abgelehnt

• Passwortgeschützte Dokumente werden nicht akzeptiert

• Wenn Sie eine Rechnung per E-Mail einreichen, fügen Sie bitte keine Anweisungen oder Handlungsaufforderungen hinzu, da diese nicht gelesen werden

• ZIP-Dateien oder in anderen E-Mails angehängte E-Mails sind nicht zulässig

Nicht konforme Rechnungen werden abgelehnt und eine Benachrichtigung wird an den Lieferanten zurückgesendet.

RECHNUNGSSTELLUNGEN

Für eine reibungslose Rechnungsstellung und korrekte MwSt. stellen Sie bitte sicher, dass Sie stets auf eine der untenstehenden Geschäftseinheiten verweisen:

Australien	[e-mail]	Colt Technology Services Australia Pty Ltd	Keine Adresse angegeben	ABN29631678423
Österreich	[e-mail]	Colt Technology Services Gmbh	Kärntnerring Ring 10-12, 1010 Wien	ATU45766309
Belgien	[e-mail]	Colt Technology Services NV	Kreditorenbuchhaltung, Park Lane, Culliganlaan 2H, 1831 Diegem, Belgien	BE 0461.455.625
Bulgarien	[e-mail]	Colt Technology Services GmbH – Niederlassung Bulgarien	3rd floor, 10 Tsar Osvoboditel Blvd, Sredets Region, 1000 Sofia, Bulgaria	BG205565332
Dänemark	[e-mail]	COLT TECHNOLOGY SERVICES A/S	Borgmester Christiansens Gade 55, 2450 København SV, Dänemark	CVR-nr.DK25760352
Frankreich	[e-mail]	COLT TECHNOLOGY SERVICES SAS	Keine Adresse angegeben	FR40402628838
Deutschland	[e-mail]	Colt Technology Services GmbH	Kreditorenbuchhaltung, Gervinusstrasse 18-22, 60322, Frankfurt am Main, Deutschland	DE197498400
Ungarn	[e-mail]	Colt Technology Services GmbH	Magyarországi Fióktelepe, Andrássy út 100, H-1062 Budapest	HU26732668
Irland	[e-mail]	Colt Technology Services Ltd	Unit 15/16, Docklands Innovation Park, East Wall Road, Dublin 3, Irland	IE6344439R
Italien	[e-mail]	Colt Technology Services S.p.A	Kreditorenbuchhaltung, Viale Vincenzo Lancetti 23, Milano, 20158, ITALIEN	IT12286350157

AKTUALISIERUNGEN UND ÄNDERUNGSMITTEILUNGEN ZU LIEFERANTENDATEN

Wenn Sie Lieferant/Händler bei Colt Technology Services werden möchten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie den Registrierungs- und Onboarding-Prozess abschließen.

Ein aktueller Lieferantenstammsatz ist für Colt wichtig, um Zahlungen reibungslos an unsere Lieferanten zu leisten. Lieferanten sollten stets sicherstellen, dass Änderungen an den Organisations- oder Bankdaten so früh wie möglich aktualisiert werden.

Änderungen der Kontodaten sollten der E-Mail auf dem Briefkopf des Lieferanten stets zusammen mit den autorisierten Unterzeichnern beigefügt und gesendet werden an [e-mail].

Für Änderungen an Kontakt-, Adress-, Bank-, Zahlungs- oder E-Mail-Informationen senden Sie bitte die Angaben an den zuständigen Ansprechpartner.