LIEFERANTENMANAGEMENT

BESCHAFFUNG

Bei Colt verpflichten wir uns, alle Beschaffungsaktivitäten nach den höchsten ethischen und fairen Standards durchzuführen. Wir glauben daran, transparente und gerechte Beziehungen zu unseren Lieferanten zu fördern. Zur Sicherstellung dessen umfasst unsere Beschaffungsstrategie – mindestens zwei Angebote, die vor einer Lieferantenauswahl (einschließlich Nebendienstleister) eingeholt werden müssen, bis hin zu einer vollständigen Ausschreibung (RFP) für große strategische Initiativen.

Diese Praxis fördert nicht nur wettbewerbsfähige Preise, sondern hilft uns auch, Integrität und Rechenschaftspflicht in unseren Beschaffungsprozessen zu wahren. Durch die Einhaltung dieser Grundsätze streben wir an, eine nachhaltige und vertrauenswürdige Lieferkette aufzubauen, von der alle Beteiligten profitieren.

EINBINDUNG

Colt möchte mit Lieferanten zusammenarbeiten, die mit unseren Werten in Einklang stehen, und wir bemühen uns, mit unseren Lieferanten innovative Lösungen auf nachhaltige und ethische Weise zu erarbeiten.

Alle Lieferanten, die mit Colt zusammenarbeiten, müssen unsere Richtlinien und Anforderungen einhalten, die in unserem Verhaltenskodex definiert sind.

Die Akzeptanz unserer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) ist obligatorisch. Je nach Dienstleistung muss jeder potenzielle Lieferant Fragebögen ausfüllen, um sicherzustellen, dass er unsere geschäftlichen Anforderungen und Erwartungen erfüllt.

Im Jahr 2025 wird Colt den Onboarding-Prozess auf Ariba SLP verlagern, um ein nahtloseres Erlebnis zu ermöglichen.

VERWALTUNG

Nach dem Onboarding überprüfen wir Lieferanten regelmäßig:

DUE DILIGENCE

• Finanzprüfungen werden jährlich durchgeführt

• VRM (Vendor Risk Management)-Bewertungen werden im Rahmen der Vertragsverlängerung durchgeführt

• Regelmäßige Überprüfungen von Lieferanten, die eine hohe Anzahl personenbezogener Daten verwalten, wobei eine jährliche Datenschutzprüfung erforderlich sein wird

VERTRAGSÜBERPRÜFUNG

• Im Rahmen von Vertragsverlängerungen wird Colt prüfen und aktualisieren, welche neuen rechtlichen Änderungen in den neuen Vertrag aufgenommen werden müssen

ÜBERPRÜFUNGSTREFFEN

• Für strategische Lieferanten führt Colt wiederkehrende Geschäftsüberprüfungstreffen durch, um die gesamte Partnerbeziehung zu bewerten