# GUIDA DI STILE

### GRAMMATICA/ORTOGRAFIA

* Maiuscola solo per titoli e intestazioni
* Usare le maiuscole solo per titoli ufficiali e nomi. In questo caso non mettere maiuscole per articoli (a/an/the), preposizioni (to/on/for ecc.) e congiunzioni (but/and/or ecc.)
* Usare le minuscole per i titoli professionali. Per esempio, Buddy Bayer, chief commercial officer
* Mettere la maiuscola per nomi di team formali e completi. Per esempio, the Central Marketing and Communications Office. Ma non se usato informalmente, per esempio, the marketing team.
* Nessun punto finale dopo punti elenco o intestazioni
  * Tranne per enfasi dopo un’intestazione o diapositiva in MAIUSCOLO, usato principalmente nella pubblicità
* Ortografia britannica es. fibre non fiber (consiglio pratico: controlla la lingua in Microsoft Word nell'angolo in basso a sinistra dello schermo)
* Nota che non c'è la virgola tra l'elemento penultimo in un elenco e ‘and’/‘or’, a meno che non sia necessaria per evitare ambiguità – questo è talvolta chiamato ‘virgola di Oxford’. Tuttavia, inserire una virgola in questa posizione se aiuta a prevenire confusione.
* Spiegare le sigle la prima volta che vengono usate in una frase, poi usare solo la sigla. Le sigle non spiegate vanno bene in un titolo, se i lettori capiranno il significato. Limitare l'uso delle sigle.
* Apostrofo per indicare il possesso - Usare ’ dopo i sostantivi plurali che terminano in s. Per esempio, *diversi studenti’* i libri mancavano. Ricorda l'eccezione: ‘its’ - quindi ‘Colt and its services’ è corretto, non ‘Colt and it’s services’.
* Usare i due punti per introdurre qualcosa che segue logicamente dal testo precedente, non è un nuovo concetto e segue logicamente quanto detto prima. Per esempio: ‘to prepare for our trip we need: bags, maps and new shoes.’
* Non usare i due punti se le due parti della frase non sono connesse logicamente
* Usare il punto e virgola per collegare due parti correlate di una frase, nessuna delle quali dipende logicamente dall’altra e ognuna delle quali potrebbe stare da sola come frase completa. Per esempio, my car broke down this morning; it's being fixed at the garage now
* Non usare trattini ‘em’ o ‘en’ poiché in alcune culture possono indicare citazioni e testo generato da IA (Co Pilot li utilizza)
* Non usare punti esclamativi se non necessari
* Usare le virgolette doppie per il discorso diretto o una citazione
* Usare un singolo spazio dopo un punto
* Scrivere ‘and’ per esteso nel corpo del testo ma si può usare l’ampersand (&) in un titolo o se fa parte di un nome o titolo formale

### MAIUSCOLO INTEGRALE

L’uso delle maiuscole integrali può essere uno strumento di design e comunicazione potente per il materiale pubblicitario di Colt, ma deve essere usato intenzionalmente e con parsimonia per mantenere chiarezza e impatto. Ecco quando sono generalmente appropriate:

* Titoli per testi pubblicitari
  * Per rendere un messaggio forte e impossibile da ignorare
* Evidenziature o richiamo
  * Per frasi brevi e d'impatto che devono risaltare visivamente

#### QUANDO EVITARE LE MAIUSCOLE INTEGRALI

* Testo principale o paragrafi lunghi: le maiuscole integrali riducono la leggibilità e possono risultare aggressive o opprimenti
* Contenuti sensibili al tono: quando si scrivono messaggi delicati, le maiuscole integrali sono inopportune
* Uso eccessivo: usare le maiuscole integrali troppo spesso può diluire il loro impatto e rendere il documento disordinato

### NUMERI E DATE

* Scrivere i numeri fino a dieci in lettere e poi usare cifre per i numeri superiori a dieci
* Scrivere million/billion ecc. per esteso
* Scrivere per esteso ‘first’, ‘second’ e così via fino a ‘tenth’; usare numeri e ‘st’/ ‘nd’/ ‘rd’/ ‘th’ per ordinali più grandi
* Usare sempre cifre e simboli per percentuali, misure e valute. Usare le virgole per separare i grandi numeri ogni tre cifre es. 1,300; 1,300,000
* Per favore usare i formati di data UK/EU quando si scrivono date complete, per esempio March 27th 2023 diventerebbe 27/03/2023
* A meno che non sia necessario usare la data completa, è più chiaro usare giorno e data, menzionando l'anno solo se necessario. Per esempio, please complete the training by Friday 27 March
* Per gli orari, usare il formato a 24 ore
* Usare % anziché scrivere ‘per cent’ (che è una preferenza statunitense)

### FORMATTAZIONE E ACCESSIBILITÀ

* Usare i nostri colori di brand più scuri per i link. È migliore per l'accessibilità.
* Rendere il testo dei link descrittivo. Se le persone usano lettori di schermo e vogliono saltare direttamente a un link e tutti dicono solo ‘click here’, allora la persona non sa di cosa tratta il contenuto. Quindi dire cose come ‘click here for the latest communications plan’
* Quando si parla di Colt e di uno dei suoi partner, elencare sempre Colt come il membro prominente della coppia, cioè ‘Colt and Versa’, mai ‘Versa and Colt’.

### CONSIGLI DI SCRITTURA

* Usare la punteggiatura minima necessaria mantenendo il significato della frase
* Usare le contrazioni: I’m, we’re, they’re ecc. invece di I am, we are, they are ecc. È il modo in cui parliamo naturalmente
* Non usare il nome Colt a meno che non sia davvero necessario. Sappiamo tutti per chi lavoriamo. Dire che stiamo facendo questo, che abbiamo vinto quello ecc. - a meno che sia per l'esterno, nel qual caso usare la terza persona e dire “Colt is” invece di “Colt are”
* Leggi il tuo lavoro ad alta voce. La frase è troppo lunga? Se hai fatto fatica a leggerla, probabilmente lo è. È molto meglio avere più frasi brevi che una sola lunga che rende difficile ai lettori elaborare tutte le informazioni
* Usare intestazioni per suddividere i contenuti
* Evitare frasi scontate che non aggiungono nulla. In particolare aperture come: ‘We’re delighted to announce’, ‘As you may be aware from the announcement yesterday’ ‘I wanted to let you know’. Vai dritto al punto
* Quasi mai è necessario usare la parola ‘that’. È facile da eliminare in fase di modifica
* “At Colt, we…” è una clausola d'apertura usata troppo spesso. Dire semplicemente “We…”

### PAROLE E FRASI COMUNI:

* **Cloud** Minuscolo a meno che non faccia parte del nome di un'azienda o di un prodotto
* **Off-net** Due parole, con un trattino
* **Colt-owned** Due parole, con trattino
* **On-net** Due parole, con un trattino
* **Data centre** Due parole
* **On Demand services** Con maiuscola e due parole quando ci si riferisce al prodotto di Colt
* **Digital infrastructure** Minuscolo e non al singolare – per esempio; Colt provides digital infrastructure, not ‘a digital infrastructure’
* **On-demand** Quando ci si riferisce al concetto, minuscolo e con trattino
* **High bandwidth** Nessun trattino, due parole
* **Internet** Minuscolo a meno che non faccia parte del nome di un prodotto
* **Real-time** Con trattino
* **Low latency** Nessun trattino
* **SD WAN** Due parole, senza trattino
* **MarketPrizm** Single work, capital P
* **Subsea** Una parola, senza trattino

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