POLITICHE DI APPROVVIGIONAMENTO

Colt segue rigorosamente una politica "Nessun ordine di acquisto (PO), nessun pagamento". Questo significa:

Non avviare alcuna attività senza un valido Ordine di Acquisto (PO)

Non elaboreremo alcuna fattura senza un numero PO valido e autorizzato. Tutte le fatture presentate per il pagamento devono essere associate a un PO approvato dalla nostra organizzazione.

INCLUSIONE OBBLIGATORIA DEL NUMERO PO SULLE FATTURE

Per evitare ritardi o controversie nei pagamenti, chiediamo a tutti i fornitori di includere il corrispondente numero PO su ogni fattura inviata a Colt. Il numero PO funge da riferimento e garantisce un'elaborazione accurata, l'assegnazione dei fondi e approvazioni sicure.

Le fatture ricevute senza un numero PO valido sono considerate non conformi alle nostre procedure di pagamento. Accettando di lavorare senza un numero PO, accetti il rischio associato a potenziali ritardi o mancati pagamenti.

Comprendiamo l'importanza di mantenere un forte rapporto di lavoro con voi. Pertanto, insistiamo sulla vostra collaborazione per conformarvi efficacemente a questa politica. Questo aiuterà a snellire i nostri processi di pagamento, garantire che tutte le richieste siano adeguatamente finanziate e approvate e assicurare pagamenti puntuali e accurati per i vostri servizi.

Alcune categorie di spesa potrebbero essere esenti dalla politica "Nessun PO – Nessun Pagamento". Si prevede che, quando si interagisce con Colt, venga sollevata la domanda per confermare l'esenzione o meno.

Se avete domande o necessitate di ulteriori chiarimenti, non esitate a contattare il nostro Procurement HelpDesk ([email protected])

COSA UN FORNITORE PUÒ ASPETTARSI DA NOI

Se state considerando di candidarvi presso Colt come fornitore/venditore, ecco cosa potete aspettarvi da Colt durante il processo di onboarding.

Se ritenuto opportuno, Colt entrerà in contatto con voi e, come parte del processo, Colt vi chiederà di:

1. Firmare un accordo di non divulgazione (NDA) - nessuna modifica al documento

2. Firmare una copia del Codice di Condotta dei Fornitori di Colt

3. Completare i questionari di rischio pertinenti tramite il nostro portale di Vendor Risk Management

4. Compilare un modulo informativo del fornitore - fornendo dettagli come indirizzo della società, numero di registrazione aziendale, coordinate bancarie e partita IVA

5. Firmare i contratti Colt appropriati

Colt non richiederà mai una tassa di elaborazione o amministrativa a nessun potenziale o attuale fornitore, come parte di una gara o dell'onboarding. Se avete preoccupazioni riguardo a una richiesta di pagamento da parte di chiunque agisca per conto di Colt, segnalatelo immediatamente a [email protected], oppure utilizzate la linea diretta per whistleblowing (dettagli disponibili alla fine del Codice di Condotta).

COINVOLGIMENTO DELL'ACQUISTO

Vi preghiamo di coinvolgere il team acquisti di Colt non appena un membro di Colt contatta la vostra azienda. Questo permetterà di:

1. Evitare ritardi nella chiusura dell'accordo

2. Accorciare il processo di onboarding

3. Essere conformi alle politiche di Colt