FATTURAZIONE

"Invia correttamente, vieni pagato in tempo - ogni volta!"

Contenuto:

1. Requisiti della fattura

2. Formati di fattura PDF

3. Modifiche/aggiornamenti dei dettagli del fornitore

4. Informazioni di fatturazione

5. Contatti per i pagamenti

6. Ottieni aiuto

REQUISITI DELLA FATTURA

Per garantire che Colt Technology Services possa elaborare le fatture dei fornitori in modo accurato, efficiente e garantire pagamenti tempestivi, è imperativo che i fornitori seguano i requisiti sottostanti per la creazione delle fatture:

CAMPI RICHIESTI

• Numero della fattura (numero di fattura univoco per fattura)

• Numero del contratto / Numero account

• Data della fattura / Data del documento

• Numero PO / Numero SES

• Valuta

• Importo

• Riferimento acquirente (persona di riferimento in Colt, indirizzo email, numero di telefono)

• Riferimento fornitore (persona di riferimento presso il fornitore, indirizzo email, numero di telefono)

• Nome completo del mittente (nome del fornitore)

• Indirizzo completo del mittente (indirizzo del fornitore)

• IBAN (conto bancario in formato IBAN)

• SWIFT (BIC)

• Riferimento di pagamento (numero OCR, numero KID)

• Nome completo dell'entità Colt

• Indirizzo completo dell'entità Colt

• Partita IVA

• Importo netto (esclusa IVA)

• Importo lordo (IVA inclusa)

• Aliquota IVA applicata

• Dettaglio dell'importo imponibile (escl. IVA) per aliquota IVA o esenzione

• Importo totale IVA da pagare (importo IVA totale)

• Importo RIT/ritenuta da indicare chiaramente sulla copia della fattura

CAMPI RICHIESTI (SE APPLICABILE)

• Si prega di indicare chiaramente nella fattura se si tratta di una fattura di addebito o di una nota di credito nella forma di fattura fiscale o nota di credito fiscale

• Si prega di includere un tasso di cambio aggiornato in caso di fatture in valuta estera

• Se si emette una nota di credito, si prega di indicare il numero della fattura originale, facendo riferimento alla nota di credito.

• Si prega di includere il costo di trasporto, se presente

• Si prega di includere le informazioni fiscali - AMT / Aliquota fiscale / Riferimento di esenzione se presenti

FORMATTAZIONE RICHIESTA

• Si prega di indicare solo il numero PO attuale e valido e non un vecchio numero PO

• La fattura deve corrispondere al PO (se il PO è suddiviso in voci separate, anche la fattura dovrebbe essere suddivisa)

• Il prezzo unitario, l'unità di misura e la valuta devono essere gli stessi indicati nel PO

• La descrizione del materiale o del servizio deve essere chiaramente indicata

• I numeri di fattura devono essere univoci e non superiori a 16 caratteri

• Tutte le fatture di servizi devono includere dettagli e documentazione a supporto relativi ai servizi svolti

• Ovunque la fatturazione elettronica sia attiva, si prega di assicurarsi di inviare solo la copia elettronica

LINEE GUIDA DI INVIO

• La soluzione consigliata sarebbe avere una fattura PDF per ogni email

• La dimensione del file dell'email non deve superare i 10 MB

• La fattura deve essere inviata in un PDF di buona qualità con pixel - 200 dpi

• Le fatture inviate direttamente a Colt possono essere ricevute solo in PDF. Qualsiasi altro formato verrà rifiutato

• I documenti protetti da password non sono accettati

• Quando si invia una fattura via email, evitare di includere istruzioni o richieste di azione, poiché non verranno lette

• File compressi o email allegate in altre email non sono accettabili

Le fatture non conformi verranno rifiutate e verrà inviata una notifica al fornitore.

ENTITÀ DI FATTURAZIONE

Per una fatturazione senza intoppi e un'IVA corretta, assicurarsi di riferirsi sempre a una delle entità aziendali di seguito:

Australia	[email protected]	Colt Technology Services Australia Pty Ltd	Nessun indirizzo fornito	ABN29631678423
Austria	[email protected]	Colt Technology Services Gmbh	Kärntnerring Ring 10-12, 1010 Wien	ATU45766309
Belgio	[email protected]	Colt Technology Services NV	Accounts Payables, Park Lane, Culliganlaan 2H, 1831 Diegem, Belgio	BE 0461.455.625
Bulgaria	[email protected]	Colt Technology Services GmbH – Filiale Bulgaria	3° piano, 10 Tsar Osvoboditel Blvd, Regione Sredets, 1000 Sofia, Bulgaria	BG205565332
Danimarca	[email protected]	COLT TECHNOLOGY SERVICES A/S	Borgmester Christiansens Gade 55, 2450 København SV, Danimarca	CVR-nr.DK25760352
Francia	[email protected]	COLT TECHNOLOGY SERVICES SAS	Nessun indirizzo fornito	FR40402628838
Germania	[email protected]	Colt Technology Services GmbH	Accounts Payable, Gervinusstrasse 18-22, 60322, Francoforte sul Meno, Germania	DE197498400
Ungheria	[email protected]	Colt Technology Services GmbH	Magyarországi Fióktelepe, Andrássy út 100, H-1062 Budapest	HU26732668
Irlanda	[email protected]	Colt Technology Services Ltd	Unit 15/16, Docklands Innovation Park, East Wall Road, Dublino 3, Irlanda	IE6344439R
Italia	[email protected]	Colt Technology Services S.p.A	CONTABILITÀ FORNITORI, Viale Vincenzo Lancetti 23, Milano, 20158, ITALIA	IT12286350157

AGGIORNAMENTI DEI DETTAGLI DEL FORNITORE E NOTIFICHE DI MODIFICA

Se desideri diventare un Fornitore/Venditore di Colt Technology Services, assicurati di completare il processo di registrazione e onboarding.

Un record anagrafico fornitore aggiornato è importante per consentire a Colt di effettuare i pagamenti ai nostri fornitori senza problemi. I fornitori devono sempre garantire che eventuali modifiche alle informazioni dell'organizzazione o ai dettagli bancari siano aggiornate il prima possibile.

Le modifiche ai dettagli del conto devono sempre essere accompagnate da firmatari autorizzati su carta intestata del fornitore e inviate a [email protected].

Per modifiche a contatti, indirizzo, banca, informazioni di pagamento o indirizzo email, inviare i dettagli al contatto appropriato.