# FATTURAZIONE
Contenuto:
1. Requisiti della fattura
2. Formati di fattura PDF
3. Modifiche/aggiornamenti dei dettagli del fornitore
4. Informazioni di fatturazione
5. Contatti per i pagamenti
6. Ottieni aiuto
### REQUISITI DELLA FATTURA
Per garantire che Colt Technology Services possa elaborare le fatture dei fornitori in modo accurato, efficiente e garantire pagamenti tempestivi, è imperativo che i fornitori seguano i requisiti sottostanti per la creazione delle fatture:
#### CAMPI RICHIESTI
* Numero della fattura (numero di fattura univoco per fattura)
* Numero del contratto / Numero account
* Data della fattura / Data del documento
* Numero PO / Numero SES
* Valuta
* Importo
* Riferimento acquirente (persona di riferimento in Colt, indirizzo email, numero di telefono)
* Riferimento fornitore (persona di riferimento presso il fornitore, indirizzo email, numero di telefono)
* Nome completo del mittente (nome del fornitore)
* Indirizzo completo del mittente (indirizzo del fornitore)
* IBAN (conto bancario in formato IBAN)
* SWIFT (BIC)
* Riferimento di pagamento (numero OCR, numero KID)
* Nome completo dell'entità Colt
* Indirizzo completo dell'entità Colt
* Partita IVA
* Importo netto (esclusa IVA)
* Importo lordo (IVA inclusa)
* Aliquota IVA applicata
* Dettaglio dell'importo imponibile (escl. IVA) per aliquota IVA o esenzione
* Importo totale IVA da pagare (importo IVA totale)
* Importo RIT/ritenuta da indicare chiaramente sulla copia della fattura
#### CAMPI RICHIESTI (SE APPLICABILE)
* Si prega di indicare chiaramente nella fattura se si tratta di una fattura di addebito o di una nota di credito nella forma di fattura fiscale o nota di credito fiscale
* Si prega di includere un tasso di cambio aggiornato in caso di fatture in valuta estera
* Se si emette una nota di credito, si prega di indicare il numero della fattura originale, facendo riferimento alla nota di credito.
* Si prega di includere il costo di trasporto, se presente
* Si prega di includere le informazioni fiscali - AMT / Aliquota fiscale / Riferimento di esenzione se presenti
#### FORMATTAZIONE RICHIESTA
* Si prega di indicare solo il numero PO attuale e valido e non un vecchio numero PO
* La fattura deve corrispondere al PO (se il PO è suddiviso in voci separate, anche la fattura dovrebbe essere suddivisa)
* Il prezzo unitario, l'unità di misura e la valuta devono essere gli stessi indicati nel PO
* La descrizione del materiale o del servizio deve essere chiaramente indicata
* I numeri di fattura devono essere univoci e non superiori a 16 caratteri
* Tutte le fatture di servizi devono includere dettagli e documentazione a supporto relativi ai servizi svolti
* Ovunque la fatturazione elettronica sia attiva, si prega di assicurarsi di inviare solo la copia elettronica
#### LINEE GUIDA DI INVIO
* La soluzione consigliata sarebbe avere una fattura PDF per ogni email
* La dimensione del file dell'email non deve superare i 10 MB
* La fattura deve essere inviata in un PDF di buona qualità con pixel - 200 dpi
* Le fatture inviate direttamente a Colt possono essere ricevute solo in PDF. Qualsiasi altro formato verrà rifiutato
* I documenti protetti da password non sono accettati
* Quando si invia una fattura via email, evitare di includere istruzioni o richieste di azione, poiché non verranno lette
* File compressi o email allegate in altre email non sono accettabili
Le fatture non conformi verranno rifiutate e verrà inviata una notifica al fornitore.
### ENTITÀ DI FATTURAZIONE
Per una fatturazione senza intoppi e un'IVA corretta, assicurarsi di riferirsi sempre a una delle entità aziendali di seguito:
| Australia | | Colt Technology Services Australia Pty Ltd | Nessun indirizzo fornito | ABN29631678423 |
| --------- | ----------------------------- | ------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------ | ----------------- |
| Austria | | Colt Technology Services Gmbh | Kärntnerring Ring 10-12, 1010 Wien | ATU45766309 |
| Belgio | | Colt Technology Services NV | Accounts Payables, Park Lane, Culliganlaan 2H, 1831 Diegem, Belgio | BE 0461.455.625 |
| Bulgaria | | Colt Technology Services GmbH – Filiale Bulgaria | 3° piano, 10 Tsar Osvoboditel Blvd, Regione Sredets, 1000 Sofia, Bulgaria | BG205565332 |
| Danimarca | | COLT TECHNOLOGY SERVICES A/S | Borgmester Christiansens Gade 55, 2450 København SV, Danimarca | CVR-nr.DK25760352 |
| Francia | | COLT TECHNOLOGY SERVICES SAS | Nessun indirizzo fornito | FR40402628838 |
| Germania | | Colt Technology Services GmbH | Accounts Payable, Gervinusstrasse 18-22, 60322, Francoforte sul Meno, Germania | DE197498400 |
| Ungheria | | Colt Technology Services GmbH | Magyarországi Fióktelepe, Andrássy út 100, H-1062 Budapest | HU26732668 |
| Irlanda | | Colt Technology Services Ltd | Unit 15/16, Docklands Innovation Park, East Wall Road, Dublino 3, Irlanda | IE6344439R |
| Italia | | Colt Technology Services S.p.A | CONTABILITÀ FORNITORI, Viale Vincenzo Lancetti 23, Milano, 20158, ITALIA | IT12286350157 |
### AGGIORNAMENTI DEI DETTAGLI DEL FORNITORE E NOTIFICHE DI MODIFICA
Se desideri diventare un Fornitore/Venditore di Colt Technology Services, assicurati di completare il processo di registrazione e onboarding.
Un record anagrafico fornitore aggiornato è importante per consentire a Colt di effettuare i pagamenti ai nostri fornitori senza problemi. I fornitori devono sempre garantire che eventuali modifiche alle informazioni dell'organizzazione o ai dettagli bancari siano aggiornate il prima possibile.
Le modifiche ai dettagli del conto devono sempre essere accompagnate da firmatari autorizzati su carta intestata del fornitore e inviate a .
Per modifiche a contatti, indirizzo, banca, informazioni di pagamento o indirizzo email, inviare i dettagli al contatto appropriato.
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
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```
GET https://docs.colt.net/colt-docs/all-docs-it/fornitori/portale-fornitori/fatturazione.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.