POLÍTICAS DE ADQUISICIONES

Colt sigue estrictamente una política de "Sin PO, sin pago". Esto significa:

No iniciar ninguna actividad sin una Orden de Compra (PO) válida

No procesaremos ninguna factura sin un número de PO válido y autorizado. Todas las facturas presentadas para pago deben estar asociadas a una PO aprobada por nuestra organización.

INCLUSIÓN OBLIGATORIA DEL NÚMERO DE PO EN LAS FACTURAS

Para evitar demoras o disputas de pago, pedimos a todos los proveedores que incluyan el número de PO correspondiente en cada factura presentada a Colt. El número de PO sirve como referencia y garantiza un procesamiento y asignación de fondos precisos y aprobaciones seguras.

Las facturas recibidas sin un número de PO válido se consideran no conformes con nuestros procedimientos de pago. Al aceptar trabajar sin un número de PO, acepta el riesgo asociado a posibles demoras o falta de pago.

Entendemos la importancia de mantener una relación de trabajo sólida con usted. Por lo tanto, insistimos en su colaboración para cumplir eficazmente con esta política. Esto ayudará a agilizar nuestros procesos de pago, garantizará que todas las solicitudes estén debidamente financiadas y aprobadas y asegurará pagos puntuales y precisos por sus servicios.

Ciertas categorías de gasto pueden estar exentas de la política "Sin PO – Sin pago". Se espera que, al contratar con Colt, se plantee la cuestión para confirmar si existe la exención o no.

Si tiene alguna pregunta o necesita más aclaraciones, no dude en ponerse en contacto con nuestro Service Desk de Compras ([email protected])

LO QUE UN PROVEEDOR PUEDE ESPERAR DE NOSOTROS

Si está considerando solicitar ser proveedor/vendedor de Colt, esto es lo que debe esperar de Colt durante el proceso de incorporación.

Si procede, Colt se pondrá en contacto con usted y, como parte del proceso, le pedirá que:

1. Firmar un acuerdo de confidencialidad (NDA) - sin cambios en el documento

2. Firmar una copia del Código de Conducta para Proveedores de Colt

3. Completar los cuestionarios de riesgo pertinentes a través de nuestro portal de Gestión de Riesgos de Proveedores

4. Rellenar un formulario de información del proveedor, proporcionando detalles como dirección de la empresa, número de registro de la empresa, datos bancarios y número de IVA

5. Firmar los acuerdos contractuales apropiados de Colt

Colt nunca solicitará una tasa de tramitación o administrativa a ningún proveedor potencial o actual, como parte de la licitación o la incorporación. Si tiene alguna inquietud sobre una solicitud de pago por parte de alguien que actúe en nombre de Colt, notifique inmediatamente a [email protected], o utilice la línea directa de denuncias (información disponible al final del Código de Conducta).

IMPLICACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Asegúrese de involucrar al equipo de compras de Colt tan pronto como cualquier miembro de Colt se ponga en contacto con su empresa. Esto:

1. Evitará retrasos en el cierre del trato

2. Acortará el proceso de incorporación

3. Cumplirá con las políticas de Colt