# FACTURACIÓN
Contenido:
1. Requisitos de la factura
2. Formatos de factura en PDF
3. Cambios/actualizaciones de los datos del proveedor
4. Información de facturación
5. Contactos de pago
6. Obtener ayuda
### REQUISITOS DE LA FACTURA
Para garantizar que Colt Technology Services pueda procesar las facturas de los proveedores de manera precisa, eficiente y entregar pagos puntuales, es imperativo que los proveedores sigan los requisitos siguientes para crear facturas:
#### CAMPOS OBLIGATORIOS
* Número de factura (número de factura único por factura)
* Número de contrato / Número de cuenta
* Fecha de la factura / Fecha del documento
* Número de PO / Número SES
* Moneda
* Importe
* Referencia del comprador (persona de contacto en Colt, correo electrónico, número de teléfono)
* Referencia del proveedor (persona de contacto en el proveedor, correo electrónico, número de teléfono)
* Nombre completo del remitente (nombre del proveedor)
* Dirección completa del remitente (dirección del proveedor)
* IBAN (cuenta bancaria en formato IBAN)
* SWIFT (BIC)
* Referencia de pago (número OCR, número KID)
* Nombre completo de la entidad de Colt
* Dirección completa de la entidad de Colt
* Número de IVA
* Importe neto (sin IVA)
* Importe bruto (incluido IVA)
* Tipo de IVA aplicado
* Desglose del importe gravable (sin IVA) por tipo de IVA o exención
* Importe total del IVA a pagar (importe total del IVA)
* Importe de retención/retención en la fuente debe indicarse claramente en la copia de la factura
#### CAMPOS OBLIGATORIOS (SI APLICA)
* Por favor indique claramente en la factura si se trata de una factura de débito o crédito en forma de factura fiscal o nota de crédito fiscal
* Por favor incluya un tipo de cambio actualizado en el caso de facturas en moneda extranjera
* Si emite una nota de crédito, indique el número de la factura original, haciendo referencia a la nota de crédito.
* Por favor incluya el costo de flete, si procede
* Por favor incluya la información fiscal - IMPORTE / Tipo de impuesto / referencia de exención si procede
#### FORMATO REQUERIDO
* Por favor indique únicamente el número de PO actual y válido y no un número de PO antiguo
* La factura debe coincidir con la PO (si la PO está dividida en partidas separadas, la factura debe dividirse también)
* El precio unitario, la unidad de medida y la moneda deben ser los mismos que en la PO
* La descripción del material o servicio debe mencionarse claramente
* Los números de factura deben ser únicos y no tener más de 16 caracteres
* Todas las facturas de servicios deben incluir detalles y documentación de respaldo relacionados con los servicios prestados
* Donde la facturación electrónica esté activa, por favor asegúrese de enviar solo la copia electrónica
#### PAUTAS DE PRESENTACIÓN
* La mejor práctica esperada sería tener una factura PDF por correo
* El tamaño del archivo del correo electrónico no debe ser superior a 10 MB
* La factura debe enviarse en un PDF de buena calidad con píxeles - 200 dpi
* Las facturas compartidas directamente con Colt solo pueden recibirse en PDF. Cualquier otro formato será rechazado
* No se aceptan documentos protegidos con contraseña
* Al enviar una factura por correo electrónico, evite incluir instrucciones o solicitudes de acción, ya que no serán leídas
* No se aceptan archivos comprimidos ni correos electrónicos adjuntos dentro de otros correos
Las facturas que no cumplan serán rechazadas y se enviará una notificación al proveedor.
### ENTIDADES DE FACTURACIÓN
Para una facturación fluida y un IVA preciso, por favor asegúrese de referirse siempre a una de las siguientes entidades comerciales:
| Australia | | Colt Technology Services Australia Pty Ltd | No se proporcionó dirección | ABN29631678423 |
| --------- | ----------------------------- | ------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- | ----------------- |
| Austria | | Colt Technology Services Gmbh | Kärntnerring Ring 10-12, 1010 Wien | ATU45766309 |
| Bélgica | | Colt Technology Services NV | Cuentas por pagar, Park Lane, Culliganlaan 2H, 1831 Diegem, Bélgica | BE 0461.455.625 |
| Bulgaria | | Colt Technology Services GmbH – Sucursal Bulgaria | 3er piso, Tsar Osvoboditel Blvd 10, Región Sredets, 1000 Sofía, Bulgaria | BG205565332 |
| Dinamarca | | COLT TECHNOLOGY SERVICES A/S | Borgmester Christiansens Gade 55, 2450 København SV, Dinamarca | CVR-nr.DK25760352 |
| Francia | | COLT TECHNOLOGY SERVICES SAS | No se proporcionó dirección | FR40402628838 |
| Alemania | | Colt Technology Services GmbH | Cuentas por pagar, Gervinusstrasse 18-22, 60322, Frankfurt am Main, Alemania | DE197498400 |
| Hungría | | Colt Technology Services GmbH | Sucursal en Hungría, Andrássy út 100, H-1062 Budapest | HU26732668 |
| Irlanda | | Colt Technology Services Ltd | Unidad 15/16, Docklands Innovation Park, East Wall Road, Dublín 3, Irlanda | IE6344439R |
| Italia | | Colt Technology Services S.p.A | CUENTAS POR PAGAR, Viale Vincenzo Lancetti 23, Milán, 20158, ITALIA | IT12286350157 |
### ACTUALIZACIONES Y NOTIFICACIONES DE CAMBIOS EN LOS DATOS DEL PROVEEDOR
Si desea convertirse en Proveedor/Vendedor de Colt Technology Services, asegúrese de completar el proceso de registro e incorporación.
Un registro maestro de proveedores actualizado es importante para que Colt pueda efectuar pagos sin problemas a nuestros proveedores. Los proveedores deben asegurarse siempre de actualizar cualquier cambio en la información de la organización o en los datos bancarios lo antes posible.
Los cambios en los datos de la cuenta siempre deben ir acompañados de firmantes autorizados en el correo electrónico con el membrete del proveedor, y enviarse a .
Para cambios de contacto, dirección, banco, remesas o correo electrónico, por favor envíe los detalles al contacto correspondiente.
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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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