GUÍA DE ESTILO
GRAMÁTICA/ORTOGRAFÍA
Mayúscula inicial en oraciones para títulos y encabezados
Usar mayúscula solo para títulos y nombres oficiales. En este caso no escribas con mayúscula los artículos (a/an/the), las preposiciones (to/on/for etc.) ni las conjunciones (but/and/or etc.)
Usar minúscula para cargos laborales. Por ejemplo, Buddy Bayer, chief commercial officer
Escribir con mayúscula los nombres formales completos de los equipos. Por ejemplo, the Central Marketing and Communications Office. Pero no si se usan informalmente, por ejemplo, the marketing team.
No poner puntos al final de viñetas o encabezados
Excepto para énfasis después de un encabezado o diapositiva en MAYÚSCULAS, usado principalmente en textos publicitarios
Ortografía del Reino Unido p. ej. fibre en lugar de fiber (consejo: comprueba el idioma en Microsoft Word en la esquina inferior izquierda de la pantalla)
Ten en cuenta que no hay coma entre el penúltimo elemento de una lista y ‘and’/‘or’, a menos que sea necesaria para evitar ambigüedad; esto a veces se denomina «coma de Oxford». Sin embargo, inserta una coma en esa posición si ayuda a evitar confusión.
Explica los acrónimos la primera vez que se usan en una oración; a partir de entonces usa solo el acrónimo. Los acrónimos sin ser escritos están bien en un titular, si los lectores sabrán lo que significan. Mantén los acrónimos al mínimo.
Apóstrofo para indicar posesión: usa ’ después de sustantivos plurales que terminen en s. Por ejemplo, varios estudiantes’ libros faltaban. Recuerda que la excepción es ‘its’: por tanto, ‘Colt and its services’ es correcto, no ‘Colt and it’s services’.
Usa dos puntos para introducir algo que sigue lógicamente al texto anterior, que no es un concepto nuevo y se deriva del texto precedente. Por ejemplo: ‘to prepare for our trip we need: bags, maps and new shoes.’
No uses dos puntos si las dos partes de la oración no están conectadas lógicamente
Usa punto y coma para enlazar dos partes relacionadas de una oración, ninguna de las cuales depende lógicamente de la otra y cada una podría mantenerse por sí sola como una oración completa gramaticalmente. Por ejemplo, my car broke down this morning; it's being fixed at the garage now
No uses guiones ‘em’ o ‘en’ ya que en algunas culturas pueden indicar citas y texto generado por IA (Co Pilot los usa)
No uses signos de exclamación salvo que sean necesarios
Usa comillas dobles para discurso directo o una cita
Usa un solo espacio después de un punto
Escribe ‘and’ en el cuerpo del texto, pero puedes usar un ampersand (&) en un titular o si forma parte de un nombre o título formal
MAYÚSCULAS COMPLETAS
El uso de mayúsculas completas puede ser una herramienta poderosa de diseño y comunicación para material publicitario de Colt, pero debe emplearse de forma intencionada y con moderación para mantener claridad e impacto. Aquí cuándo suele ser apropiado:
Titulares de textos publicitarios
Para hacer un mensaje contundente e imposible de pasar por alto
Llamadas de atención o destacados
Para frases breves e impactantes que necesitan destacar visualmente
CUÁNDO EVITAR LAS MAYÚSCULAS COMPLETAS
Texto del cuerpo o párrafos largos: las mayúsculas completas reducen la legibilidad y pueden sentirse agresivas o abrumadoras
Contenido sensible al tono: al redactar mensajes sensibles, las mayúsculas completas son inapropiadas
Uso excesivo: usar mayúsculas completas con demasiada frecuencia puede diluir su impacto y hacer que el documento parezca desordenado
NÚMEROS Y FECHAS
Escribe con palabras los números hasta diez y luego usa cifras para números superiores a diez
Escribe million/billion, etc. por completo
Escribe con palabras ‘first’, ‘second’ y así sucesivamente hasta e incluyendo ‘tenth’; usa números y ‘st’/‘nd’/‘rd’/‘th’ para números ordinales mayores
Siempre usa cifras y símbolos para porcentajes, medidas y moneda. Usa comas para puntuar números grandes después de cada centenar p. ej. 1,300; 1,300,000
Por favor usa formatos de fecha RU/UE al escribir fechas completas; por ejemplo March 27th 2023 sería 27/03/2023
A menos que necesites usar la fecha completa, es más claro usar el día y la fecha, mencionando el año solo si es necesario. Por ejemplo, please complete the training by Friday 27 March
Para las horas, usa el formato de 24 horas
Usa % en lugar de escribir ‘per cent’ (que es una preferencia de EE. UU.)
FORMATACIÓN Y ACCESIBILIDAD
Usa nuestros colores de marca más oscuros para los enlaces. Es mejor para la accesibilidad.
Haz que el texto de los enlaces sea descriptivo. Si las personas usan lectores de pantalla y quieren ir directamente a un enlace y todos solo dicen ‘click here’, la persona no tiene idea de qué tratará el contenido. Así que di cosas como ‘click here for the latest communications plan’
Al hablar de Colt y uno de sus socios, siempre lista a Colt como el miembro prominente del dúo, es decir ‘Colt and Versa’, nunca ‘Versa and Colt’.
CONSEJOS DE REDACCIÓN
Usa la menor puntuación necesaria mientras conservas el significado de la oración
Usa contracciones: I’m, we’re, they’re, etc. en lugar de I am, we are, they are, etc. Es cómo hablamos naturalmente
No uses el nombre Colt a menos que realmente lo necesitemos. Todos sabemos para quién trabajamos. Di que estamos haciendo esto, que ganamos aquello, etc., a menos que sea para comunicación externa, en cuyo caso usa tercera persona y di “Colt is” en lugar de “Colt are”
Lee tu trabajo en voz alta. ¿La oración es demasiado larga? Si te costó leerla, probablemente lo sea. Es mucho mejor tener más oraciones cortas que una larga que dificulte a los lectores procesar toda la información
Usa encabezados para separar contenidos
Aléjate de frases esperadas que no aportan nada. Particularmente aperturas como: ‘We’re delighted to announce’, ‘As you may be aware from the announcement yesterday’ ‘I wanted to let you know’. Ve directo al grano
Casi nunca necesitas usar la palabra ‘that’. Es fácil de editar y eliminar
“At Colt, we…” es una cláusula inicial sobreutilizada. Simplemente di “We…”
PALABRAS Y FRASES COMUNES:
Nube Minúscula a menos que sea parte del nombre de una empresa o producto
Off-net Dos palabras, con guion
Colt-owned Dos palabras, con guion
On-net Dos palabras, con guion
Data centre Dos palabras
On Demand services Con mayúscula y dos palabras cuando se refiere al producto de Colt
Digital infrastructure Minúscula y no en singular: por ejemplo; Colt provides digital infrastructure, not ‘a digital infrastructure’
On-demand Cuando se refiere al concepto, minúscula y con guion
High bandwidth Sin guion, dos palabras
Internet Minúscula salvo que sea parte del nombre de un producto
Real-time Con guion
Low latency Sin guion
SD WAN Dos palabras, sin guion
MarketPrizm Single work, capital P
Subsea Una palabra, sin guion
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