ACCESIBILIDAD PARA PRODUCTORES DE CONTENIDO
Directrices de accesibilidad
ASEGURAR QUE EL CONTENIDO DE COLT SEA ACCESIBLE PARA TODOS
Para garantizar que el contenido publicado, los correos electrónicos y cualquier documento descargable sean lo más accesibles posible para el personal y los clientes, las siguientes guías contienen información sobre las mejores formas de crear contenido y cómo asegurarse de que formatos como PDFs o hojas de datos sean lo más accesibles posible.
Para todo el contenido, ya sea publicado como una página web, en un correo electrónico o en un documento descargable, es importante mantener la fidelidad a las directrices de la marca de Colt. Asegúrate de implementar estas directrices de manera inclusiva, siguiendo la orientación de accesibilidad para el uso de la tipografía y el color, y Cómo escribir texto alternativo, que contiene secciones sobre el uso de los logotipos de Colt, gráficos stream e iconos.
GUÍAS DESCARGABLES
1. ESCRIBIR PARA LA ACCESIBILIDAD
La accesibilidad puede mejorarse mediante buenas prácticas de redacción. Una área importante es lo que escribimos como alternativa a las imágenes de Colt.
La guía de Colt "Cómo escribir texto alternativo" explica cuáles son las mejores prácticas y lo fácil que es hacerlo.
Otras prácticas también pueden tener un impacto muy positivo en experiencias de usuario inclusivas y los siguientes breves vídeos de formación de Microsoft ayudarán a cualquier persona involucrada en la creación de contenido o documentos a asegurar que su trabajo sea lo más inclusivo posible.
Usar texto claro y conciso https://www.youtube.com/watch?v=8GjR6ahKxKA
Títulos y encabezados semánticos informativos https://www.youtube.com/watch?v=ayYfHGYRuGA
Escribir instrucciones claras https://www.youtube.com/watch?v=urwY7KLz33I
Usar lenguaje inclusivo https://www.youtube.com/watch?v=VBTndNoIU0Y
PROBAR TUS DOCUMENTOS
Para asegurarte de que has creado un documento accesible, hay dos enfoques que puedes usar y que deberían emplearse en combinación. El primero es usar el Comprobador de accesibilidad de Microsoft, que te ayudará a detectar cualquier problema con Word, Excel o PowerPoint.
Para comprobar la accesibilidad del texto frente a los colores, utiliza el Comprobador de accesibilidad de Microsoft que se encuentra en el menú Herramientas.
El Comprobador de accesibilidad detectará cualquier posible problema de accesibilidad, incluido el contraste de color. Una buena manera de asegurarse de que estos problemas no sigan ocurriendo es marcar la casilla "Mantener el comprobador de accesibilidad activado mientras trabajo".
Si tu contenido incluye gráficos, mapas, diagramas (o cualquier cosa donde identificar el color sea importante para entender una clave), asegúrate de que los colores sean seguros para daltónicos o, mejor aún, asegúrate de que el contenido sea comprensible en monocromo.
Para simular la experiencia del daltonismo puedes usar una de las siguientes aplicaciones gratuitas para teléfono. Apúntala a tu pantalla o documento impreso y comprueba si aún puedes entender la información presentada, especialmente en infografías.
Simulador de daltonismo para iOS
Simulador de daltonismo para Android
2. TEXTO ALTERNATIVO PARA IMÁGENES EN DOCUMENTOS
Las imágenes pueden hacerse accesibles mediante la provisión de Texto Alternativo, que a menudo se denomina “Alt Text” o “Descripción de la imagen”.
Estas descripciones deben añadirse por el productor del contenido o por quien eligió la imagen en la página, y el Texto Alternativo debe seguir una regla objetiva y simple.
El Texto Alternativo de una imagen debe transmitir el propósito detrás del uso de la imagen.
Para algunas imágenes como mapas o gráficos de barras, describir todo lo que la imagen transmite puede ser demasiada información, por lo que la descripción debe ser un resumen, como el punto principal que demuestra el gráfico. El resto de la información también debe transmitirse en el texto principal de la página. Por ejemplo, un mapa que transmite un recorrido particular debería incluir en la página las indicaciones detalladas escritas desde la perspectiva de alguien que no puede ver la imagen.
Los gráficos como iconos o logotipos son más funcionales y la descripción debe centrarse solo en la función. Las descripciones de iconos deben limitarse a transmitir lo que representa el icono y un logotipo debe indicar solo el nombre de la marca. Palabras como “Una imagen de…”, “Una foto de…” o “... logotipo”, son superfluas y deben evitarse.
Para añadir una descripción a un documento haz clic derecho en la imagen y selecciona 'Ver texto alternativo' en las opciones.
GRÁFICOS STREAM DE COLT
Los gráficos abstractos o texturas como los Gráficos Stream de Colt están ahí por motivos estéticos o de identidad de marca. Como no son clave para la navegación ni pueden considerarse contenido principal, no necesitan una alternativa. Si existe la opción, márcalos simplemente como “Decorativos”.
CÓMO ESCRIBIR BUENAS DESCRIPCIONES
Después de escoger una imagen, haz las siguientes preguntas para ayudar a determinar qué debe incluirse en la descripción:
¿Es un gráfico estético que necesita una descripción en blanco? Marcar como 'decorativo'
¿La imagen contiene información textual útil? Si es así, incluye ese texto en la descripción
¿La imagen transmite una emoción? Las emociones no deben omitirse de una alternativa si son obvias o relevantes
¿La imagen es un gráfico complejo que tiene múltiples puntos? Si es así, asegúrate de que toda la información del gráfico también esté incluida en el texto principal del documento
¿La imagen cuenta una historia? Escucha la alternativa para decidir si cuenta la misma historia
¿La imagen contiene algo, alguien o algún lugar identificable? Incluye nombres y lugares si son relevantes
¿La imagen está ahí para identificar un producto o servicio? Asegúrate de que todos los nombres relevantes de productos o servicios de Colt estén incluidos
¿La imagen es un logotipo? Entonces escribe solo el nombre del producto o la marca
¿La imagen es un gráfico que transmite un resultado o destaca un punto clave? Presenta el punto que hace el gráfico en lugar de describir el gráfico
3. COLORES
Cualquier sistema de marca puede ser accesible, pero eso no depende solo del sistema en sí, sino también de cómo se implementan sus reglas. La siguiente orientación ayudará a maximizar cuán inclusivos pueden ser los colores de la marca Colt.
COLORES DE LA MARCA DE COLT
El sistema de marca de Colt es estéticamente llamativo y único en el mercado, lo que significa que el contenido de Colt puede ser fácilmente identificable, lo cual es un gran punto de partida para la inclusión cognitiva.
El color es una parte fundamental de la marca Colt, y el color se percibe en su mayoría de forma ligeramente (y a veces significativamente) diferente por distintas personas. Sin embargo, es importante recordar que mucha gente no puede diferenciar entre algunos tonos en absoluto. Aproximadamente 1 de cada 18 hombres y 1 de cada 200 mujeres tienen problemas significativos con la percepción del color.
Asegurar que los diseños de contenido no dependan de una percepción precisa del color significa que nadie quedará excluido por cómo se utiliza la paleta de la marca Colt. Un uso juicioso del color, sin embargo, puede aumentar la accesibilidad para algunos usuarios y mejorar la usabilidad para muchos. Así que en lugar de evitar el significado basado en color, asegúrate de que cuando se use el color como señal visual, también se proporcionen señales visuales alternativas no basadas en color. Esto a menudo se conoce en diseño e ingeniería como "redundancia".
COLORES¿QUÉ ES EL DALTONISMO?
La deficiencia de visión de color rojo-verde (de la cual hay cuatro tipos distintos y multitud de grados) es la forma más habitual de lo que se denomina trastornos del daltonismo.
La deficiencia de percepción azul-amarillo es mucho menos común, y el daltonismo monocromático es aún más raro. También existen condiciones como Sinestesia, Glaucoma, Síndrome de Irlen y algunas personas con TEA que pueden crear problemas para las personas al procesar colores.
Si no eres daltónico, puedes probar una página web o un documento usando una aplicación simuladora de daltonismo en tu teléfono. Consulta nuestra sección arriba para ver detalles sobre cómo descargarla.
USAR LOS COLORES DE LA MARCA DE COLT - CONTRASTE
Poder ver el texto es obviamente un requisito para poder leerlo. Esto es cierto para otros elementos como formularios y otros tipos de contenido visual como iconos, figuras y gráficos. Mostrar estos con contraste insuficiente puede hacerlos inaccesibles para personas con deficiencias visuales. Las relaciones de contraste varían desde 1:1, que significa ninguna diferencia entre los colores, hasta 21:1 que significa el mayor contraste posible.
La WCAG define exactamente cuánta relación de contraste debe existir para que el texto se considere accesible para los lectores.
El texto pequeño debe tener una relación de contraste de 4.5:1 o superior, el texto grande debe ser 3:1 o superior. Nota: el texto se clasifica como "grande" si tiene 18 pt (o 24 px) de tamaño cuando no está en negrita, y 14 pt (19 px) cuando está en negrita.
USAR LOS COLORES DE COLT
En el sistema de marca de Colt hay una amplia gama de colores, usados para texto o fondos, y estos varían en cuán accesibles pueden ser. Las siguientes combinaciones de colores asegurarán que el texto sea lo más legible posible.
Colt Teal Alternativo
#18A08D
Para usarse como texto de enlace o encabezado, sobre un fondo blanco.
Colt Dusk Alternativo
#107C74
Tiene suficiente contraste para cualquier uso.
Colt Blue
#0099FF
Ya sea como color de texto o como color de fondo con texto blanco, solo debe usarse para encabezados.
Colt Purple
#50009B
Tiene suficiente contraste para cualquier uso.
Colt Dusk
#00A59B
Ya sea como color de texto o como color de fondo con texto blanco y solo debe usarse para encabezados.
Colt Black
#000000
Tiene suficiente contraste para cualquier uso.
Colt Yellow
#FFC43D
Puede usarse como color de fondo con texto negro.
Colt Pink
#EF476F
Puede usarse como color de fondo con texto blanco, solo debe usarse para encabezados.
Colt Ash
#F5F5F5
Está bien como color de fondo para texto negro, carbón o púrpura.
Ten en cuenta que Colt Teal no supera las pruebas para su uso en texto del cuerpo, encabezados y texto gráfico cuando se usa sobre un fondo blanco. En su forma actual, no se recomienda usarla para nada que no sean logotipos y gráficos stream. Con ajustes, podría utilizarse para elementos gráficos en infografías y encabezados, pero habría que explorar la tolerancia para ver cuánto habría que cambiarla para estos propósitos. Se recomienda no usarla para subencabezados, texto del cuerpo, etiquetado en gráficos o texto de enlaces.
4. CREAR HOJAS DE DATOS ACCESIBLES
Para garantizar que la mayor cantidad posible de clientes pueda acceder a las hojas de datos de Colt, la siguiente orientación utiliza el sistema de marca de Colt junto con las mejores prácticas de accesibilidad en el diseño de documentos.
Para garantizar que la mayor cantidad posible de clientes pueda acceder a las hojas de datos de Colt, la siguiente orientación utiliza el sistema de marca de Colt junto con las mejores prácticas de accesibilidad en el diseño de documentos.
Los PDFs pueden producirse usando InDesign, Acrobat o Word. El método más accesible es crearlos en Word y luego exportarlos como PDFs, aunque esencialmente las técnicas son las mismas en cada enfoque.
Tanto Adobe como Microsoft proporcionan comprobadores de accesibilidad, y la guía para su uso está al final de este documento. Hay cuatro consideraciones principales: marca, estructura, imágenes y metadatos, que, si se aplican con éxito, garantizarán que la información sea accesible.
También deben seguirse las mejores prácticas para generar documentos accesibles que se tratan en estas guías descargables:
Para cualquier proyecto que utilice InDesign para crear documentos accesibles, la Guía de accesibilidad de Adobe InDesign ayudará, sin embargo, la forma más exitosa de entregar documentos accesibles es mediante Word o Acrobat.
Si estás creando PDFs usando Word, esta guía te asegurará exportar el archivo de Word sin perder ninguna de las características de accesibilidad.
Color y tipografía
El sistema de marca de Colt ha sido creado para ser tanto distintivo como inclusivo. La tipografía y los colores han sido elegidos para ser accesibles y universales. Las directrices de la marca aseguran que la aplicación del sistema de marca apoye las mejores prácticas para el contraste de color, color y significado, legibilidad y claridad.
Estructura del documento
Para permitir a los usuarios que no pueden ver un documento, como indica la guía de Word accesible, debe haber encabezados anidados. El H1 debe ser el encabezado principal y los siguientes encabezados deben ser H2 seguidos de H3. Los encabezados siempre deben ir seguidos de contenido y nunca formar listas. Asegúrate de que todas las listas ordenadas y no ordenadas estén formateadas como listas.
Algunas hojas de datos tienen más de una columna. Evita usar Tabulaciones o Tablas para crear columnas, ya que pueden causar problemas a los usuarios de lectores de pantalla. En su lugar, en Word utiliza el menú Columnas bajo la pestaña Diseño de página, y en Acrobat utiliza el diseño de página y asegúrate de que no haya problemas usando la Herramienta de orden de lectura.
Tablas de datos
Para que las tablas de datos sean accesibles deben formatearse correctamente con un encabezado, texto alternativo y una leyenda. Este es un enfoque diferente según se use Word o Acrobat. Este vídeo es una guía completa sobre tablas en Acrobat.
Para documentos en Word, utiliza el siguiente proceso:
Para añadir Texto Alternativo, haz clic derecho en tu tabla y selecciona la opción 'Propiedades de la tabla'
Selecciona la pestaña 'Texto alternativo', inserta la descripción de la tabla y selecciona 'Aceptar'
En la pestaña Referencias, selecciona la herramienta 'Insertar título'
En la ventana de título, inserta el título de la tabla y verifica que la etiqueta esté configurada como 'Tabla', luego selecciona 'Aceptar'
Imágenes y alternativas
Para todas las imágenes incluidas en una hoja de datos, asegúrate de que toda la información principal esté incluida en el texto del cuerpo y que las imágenes sean complementarias. Esto garantizará que las personas que no pueden ver las imágenes no se pierdan la información que contienen. Las imágenes también pueden tener alternativas de texto y estas pueden ser útiles; sin embargo, para diagramas complejos puede ser demasiado incluir una explicación completa. En su lugar, un resumen que contenga el propósito del diagrama y los mensajes o resultados clave será suficiente.
La Guía de Texto Alternativo de Colt proporciona más detalles y orientación.
Metadatos
Para garantizar que los usuarios de tecnologías de asistencia (especialmente usuarios de lectores de pantalla o control por voz) puedan encontrar e identificar con éxito tu documento, debes asegurarte de que tenga los metadatos correctos. Esto se puede añadir en el menú Archivo, en 'Propiedades' o 'Información'.
Título
Este debe coincidir con precisión con el nombre del documento e incluir la versión del documento, p. ej. "Versión 1.0". Asegúrate de usar la palabra completa 'Versión', en lugar de solo la letra 'V'.
Asunto
Este es el resumen que indica al usuario el propósito previsto del documento. Asegúrate de que contenga suficiente información para ser específico y lo bastante único como para que se entienda y se diferencie de otros documentos.
Palabras clave
Estas son importantes si quieres que la gente pueda encontrar tu documento. Piensa en un tema de alto nivel, departamento, marca y país, así como en el propósito.
Comentarios
Procura no dejar esto en blanco, ya que la información adicional puede ser útil, especialmente si el usuario es ciego, tiene una discapacidad visual grave o es neurodivergente.
Comprobadores de accesibilidad
Tanto Word como Acrobat tienen comprobadores de accesibilidad, que cubren estructura, color y otros problemas. Asegúrate de comprobar el documento antes de publicarlo.
Usar el comprobador de accesibilidad de Acrobat
Para comprobar tu documento en cuanto a accesibilidad:
Ver > Herramientas > Accesibilidad > Abrir mostrará el menú de Accesibilidad que incluye el comprobador de accesibilidad. Si haces clic derecho en cualquiera de los problemas encontrados, te ofrecerá una solución.
Nota: Esto no puede comprobarlo todo, por ejemplo señalará si no hay Texto Alternativo, pero no puede decirte si es necesario ni qué debería ser.
Usar el comprobador de accesibilidad de Word
En la pestaña 'Revisar', selecciona 'Comprobar accesibilidad'. Si quieres comprobar doblemente que no has omitido nada en la creación de tu documento accesible, Microsoft ofrece una función de prueba de accesibilidad que cubre la mayoría de los requisitos de accesibilidad. Esto puede ser particularmente útil para comprobar la estructura del documento, verificar el color y si hay objetos o imágenes que carecen de descripciones.
Existe una opción para dejar el Comprobador de accesibilidad activado mientras trabajas. Aunque no todo el mundo lo encuentra útil, si eres nuevo en la accesibilidad de documentos, esto puede ser útil.
Nota: esto no puede comprobarlo todo, por ejemplo señalará si no hay Texto Alternativo, pero no puede decirte si es necesario ni qué debería ser.
5. CREAR FORMULARIOS ACCESIBLES (EN WORD O EXCEL)
Los formularios fuera de línea pueden ser problemáticos, y el formato más accesible para un formulario es HTML. Hay orientación para interacciones de formularios en las Directrices de accesibilidad de Colt, y se pueden encontrar más mejores prácticas para componentes de formularios y validación en las Directrices de accesibilidad de componentes de Colt.
Los formularios descargables más fáciles de usar son los PDFs rellenables. Estos no son tan usables como los formularios HTML, pero si HTML no es una opción, entonces son la única alternativa que se puede hacer que funcione, y la mejor forma de crearlos es mediante una combinación de MS Word y Adobe Acrobat.
Los formularios también pueden crearse en Excel y estos deben seguir las Mejores prácticas de accesibilidad de Excel que se indican a continuación.
CREAR UN DOCUMENTO DE WORD ACCESIBLE
Si buscas consejos más generales sobre documentos de Word, o quieres insertar un formulario en un documento de Word, consulta la guía de Microsoft crear un documento de Word accesible o la Guía descargable de Colt "Accesibilidad para Word".
Para que esto funcione, necesitarás que la pestaña 'Desarrollador' esté accesible.
¿No ves la pestaña Desarrollador?
Si la pestaña Desarrollador no se muestra en la cinta por defecto, puedes añadirla mediante los siguientes pasos:
En la pestaña 'Archivo', ve a Opciones -> Personalizar cinta
Bajo 'Personalizar la cinta' y en 'Pestañas principales', selecciona la casilla 'Desarrollador'
Ten en cuenta que la pestaña Desarrollador permanecerá visible a menos que desmarques la casilla o reinstales Microsoft Office.
CREAR ELEMENTOS BÁSICOS ACCESIBLES DE UN FORMULARIO
Lo siguiente es una referencia rápida de guías de 'Cómo hacer' sobre accesibilidad para la creación de los elementos básicos de un formulario. A continuación de esto hay una guía sobre cómo tomar tu formulario y convertirlo en un PDF accesible.
Campos de entrada de texto
Escribe la(s) pregunta(s) para el/los campo(s) del formulario. Asegúrate de que cada pregunta sea única y autoexplicativa cuando se lea de forma aislada.
Haz clic en la pestaña Desarrollador en la Cinta
En la sección Controles de la Cinta elige Control de contenido de texto sin formato.
Resalta el cuadro de texto y haz clic en Propiedades en la Cinta
Escribe un Título para el cuadro de texto. Esto será leído por un lector de pantalla, así que asegúrate de explicar al usuario qué necesita incluir en el cuadro de texto. Asegúrate de que sea específico y único para este elemento
6. Selecciona Aceptar y repite si es necesario.
Casillas de verificación
Escribe la(s) pregunta(s) para el/los campo(s) del formulario. Asegúrate de que cada pregunta sea única y autoexplicativa cuando se lea de forma aislada.
Haz clic en la pestaña Desarrollador en la Cinta
En la sección Controles de la Cinta elige Control de contenido de casilla de verificación.
Resalta la casilla y haz clic en Propiedades en la Cinta
Escribe un Título para la casilla. Esto será leído por un lector de pantalla, así que explica al usuario con precisión a qué se refiere la casilla. Asegúrate de que sea específico y único para este elemento
Selecciona Aceptar y repite si es necesario
Cuadros de selección desplegables
Escribe la(s) pregunta(s) para el/los campo(s) del formulario. Asegúrate de que cada pregunta sea única y autoexplicativa cuando se lea de forma aislada.
Haz clic en la pestaña Desarrollador en la Cinta
En la sección Controles de la Cinta elige Control de contenido de lista desplegable.
Resalta la lista desplegable y haz clic en Propiedades en la Cinta
Escribe un Título para la lista desplegable. Esto será leído por un lector de pantalla, así que explica al usuario a qué se refieren las opciones desplegables. Asegúrate de que sea específico y único para este elemento
Para añadir elementos a la lista desplegable haz clic en Agregar. Aparecerá una ventana emergente que te permitirá ingresar un Nombre para mostrar y/o un valor para cada elemento. De nuevo, asegúrate de que sea específico y único para este elemento
Selecciona Aceptar cuando hayas añadido todos los elementos a la lista
Selector de fecha
Escribe la(s) pregunta(s) para el/los campo(s) del formulario. Asegúrate de que cada pregunta sea única y autoexplicativa cuando se lea de forma aislada.
Haz clic en la pestaña Desarrollador en la Cinta
En la sección Controles de la Cinta elige Control de contenido de selector de fecha.
Resalta el selector de fecha y haz clic en Propiedades en la Cinta
Escribe un Título para el selector de fecha. Esto será leído por un lector de pantalla, así que explica al usuario a qué se refiere la fecha seleccionada y asegúrate de que sea específico y único para este elemento
Elige el estilo de fecha, calendario y ubicación.
Selecciona Aceptar
CONVERTIR EL FORMULARIO DE MS WORD ACCESIBLE A ADOBE ACROBAT
Para crear un formulario accesible en Adobe Acrobat es más fácil construirlo primero en MS Word que usar directamente Acrobat, aunque esto también es posible.
Configuración de Acrobat
Asegúrese de tener la versión más reciente de Acrobat Pro, ya que esto le permitirá acceder a todas las opciones de accesibilidad.
Siga estos pasos para configurar Acrobat y prepararlo para revisar documentos:
Seleccione Herramientas en la barra de tareas en la parte superior de la pantalla
Desplácese hacia abajo hasta la sección Proteger y Estandarizar
Arrastre el icono de accesibilidad al panel de la caja de herramientas en el lado derecho de la pantalla. Esto añadirá herramientas de accesibilidad a su caja de herramientas.
Omitir esto si ya ha configurado Acrobat en su ordenador.
Preparación del formulario
Tanto si ha exportado su documento de Word como PDF como si no, los siguientes pasos son los mismos.
Si no tiene las herramientas de preparación de formularios, siga estos pasos:
Seleccione Herramientas en la barra de tareas
Desplácese hacia Forms & Signatures
Arrastre el icono Preparar formulario a la caja de herramientas a la derecha de la pantalla
Haga clic en el icono Preparar formulario en su caja de herramientas. Luego seleccione el archivo que desea convertir a un formulario PDF.
Si ha hecho todo correctamente en Word, todos sus campos de formulario deberían haber sido detectados.
Comprobación del formulario
Necesitará comprobar que los campos del formulario se han creado correctamente. Para hacerlo, siga estos pasos:
Haga clic en Preparar formulario en su caja de herramientas, esto debería resaltar todos los formularios en su página
Haga clic derecho en el primer cuadro. Elija Propiedades. Esto abrirá la ventana de propiedades
Cada cuadro de formulario debe tener un nombre único (se encuentra en la pestaña General)
Cada campo de formulario debe tener texto de información sobre herramientas que sea descriptivo y que lea un lector de pantalla, o cuando el usuario pase el cursor por encima del campo
Las pestañas Opciones, Apariencia y Posiciones permiten controlar los campos del formulario (como entrada de varias líneas, fuente, tamaño de fuente, etc.)
Una vez que haya comprobado todos los campos del formulario y esté satisfecho, vuelva a ejecutar el comprobador de accesibilidad.
Uso del comprobador de accesibilidad de Acrobat
Para comprobar tu documento en cuanto a accesibilidad:
Seleccione la pestaña Accesibilidad de la caja de herramientas derecha o seleccione Ver > Herramientas > Accesibilidad > Abrir. Esto abrirá el menú de Accesibilidad
Haga clic en Comprobación de accesibilidad para abrir el panel de opciones del comprobador de accesibilidad
Asegúrese de que la casilla Crear informe de accesibilidad no esté marcada
El informe aparecerá a la izquierda de la pantalla y destacará cualquier problema con el documento; las áreas con problemas se resaltarán en negrita y tendrán un número entre paréntesis a continuación
Al hacer clic con el botón derecho en un problema se abrirá un cuadro de diálogo con orientación para solucionarlo
FORMULARIOS EXCEL ACCESIBLES
Antes de comenzar a crear un formulario en Excel, asegúrese de estar usando una Plantilla de accesibilidad para hojas de cálculo de Excel, y siga las mejores prácticas para crear Hojas de Excel accesibles.
Consideraciones clave
Asegúrese de que la celda A1 esté reservada para un archivo de Ayuda. Esta celda debe contener información suficiente para que el usuario entienda para qué sirve el formulario, qué secciones diferentes hay y en qué orden está el formulario.
Si el formulario contiene varias pestañas, asegúrese de que el nombre de cada pestaña sea autoexplicativo, agregue texto de ayuda contextual a la celda A1 en cada hoja y elimine cualquier pestaña no utilizada.
Asegúrese de que el color no sea la única forma de identificar las diferentes secciones del formulario y de que todo el texto cumpla con la conformidad de contraste de color.
Evite tener filas, columnas o celdas vacías en el diseño, ya que pueden resultar confusas al navegar con un lector de pantalla. Asegúrese de ocultar cualquier celda no utilizada, incluyendo ocultar filas o columnas fuera del área de trabajo.
Escriba las preguntas para los campos del formulario por adelantado y asegúrese de que cada pregunta sea única y autoexplicativa cuando se lea de forma aislada.
Asegúrese de que las preguntas estén siempre en la celda a la izquierda de la celda que contiene el campo del formulario.
Asegúrese de que cada columna esté etiquetada y de que todo en esa columna se relacione con la etiqueta. Vaya a Cinta > Ver > Barra de fórmulas y haga doble clic en el nombre para seleccionarlo.
Asegúrese de que cada campo de entrada tenga instrucciones específicas: Vaya a la pestaña Datos en la Cinta, haga clic en Herramienta de visualización de datos y haga clic en la pestaña Mensaje de entrada, Agregue las instrucciones al campo Mensaje de entrada y asegúrese de que la casilla "Mostrar mensaje de entrada cuando la celda esté seleccionada" esté marcada.
Para listas desplegables accesibles: Seleccione la celda en su formulario > Vaya al grupo Herramientas de datos en la pestaña Datos y seleccione Validación de datos > En el desplegable Permitir elija Lista > Desmarque la casilla Ignorar blancos > Marque la casilla Desplegable en célula > En el campo Origen agregue valores asegurándose de que haya una coma y un espacio después de cada uno y que no haya comas ni espacios extra al final > Seleccione Aceptar
Etiquetar el final del formulario
Si este es un formulario que está previsto imprimir, establezca el área de impresión y pruebe con una impresora
Para formularios más avanzados y prácticas de accesibilidad en Excel, consulte esta guía de Microsoft.
Comprobación del formulario de Excel
Ejecute el Comprobador de accesibilidad de Microsoft en Excel y asegúrese de que todos los problemas pendientes estén resueltos.
Intente completar el formulario usando solo el teclado y asegúrese de poder interactuar con éxito con cada elemento de esta manera.
6. CREACIÓN DE DOCUMENTOS DE PROCESOS ACCESIBLES
Los diagramas de flujo guían a los lectores a través de un proceso complejo de manera visual. Estos elementos visuales pueden ayudar a los usuarios a tomar mejores decisiones sobre un tema complejo, lo que convierte a los diagramas de flujo en una valiosa herramienta de comunicación.
Sin embargo, como cualquier imagen publicada, sin una descripción de texto y un equivalente textual, estas imágenes complejas son completamente inaccesibles para cualquier persona con discapacidad visual o ciega. Además, algunas personas prefieren leer los procesos en lugar de revisar una representación visual del proceso o requieren tanto el texto como el elemento visual para entender un proceso.
Para hacer la descripción de un proceso más accesible para todos, se necesitan las siguientes consideraciones.
Utilice encabezados, listas ordenadas y listas no ordenadas para organizar decisiones y pasos (incompleto)
Antes o después de crear la representación visual del proceso, escríbalo como un guion usando encabezados y listas. Los encabezados son una excelente manera de indicar el inicio de su proceso o destacar pasos clave del mismo. Proporcionan un punto de navegación para usuarios visuales y no visuales.
En MS Word use el menú de Encabezados y asegúrese de que el título que describe el proceso sea el único H1 en el documento, y luego use listas ordenadas o numeradas para describir todo el proceso de manera lineal.
Los pasos en su lista ordenada representan los pasos principales que un usuario debe seguir en el proceso. Usar números le permite referenciar fácilmente un paso particular a medida que los usuarios avanzan en el proceso.
Las listas no ordenadas o con viñetas pueden indicar decisiones específicas en un punto del proceso para dirigir a los usuarios al siguiente paso.
Para ayudar a identificar visualmente cada paso del proceso, use negrita en los elementos de la lista ordenada.
Ejemplo de esquema de proceso
Revisar los datos para determinar si el criterio está presente (Si sí, proceder al Paso #2, si no, proceder al Paso #3
Use colores y fuentes accesibles
La tipografía puede presentar barreras para acceder a la información. Los siguientes consejos asegurarán que el texto en su diagrama de proceso esté optimizado para la accesibilidad.
Color
Asegúrese de que los colores utilizados sean accesibles tanto para personas con discapacidad visual como para las que son daltónicas. Esto significa que sus colores deben tener suficiente contraste entre primer plano y fondo, y que las personas daltónicas puedan diferenciar los colores o recurrir a la forma o etiquetado para identificar los diferentes pasos de un proceso.
Para comprobar la accesibilidad del texto respecto a los colores, utilice el Comprobador de accesibilidad de Microsoft que se encuentra en el menú Herramientas. El Comprobador de accesibilidad señalará cualquier problema potencial, incluido el contraste de color. Una buena forma de asegurarse de que esto no siga ocurriendo es marcar la casilla "Mantener el comprobador de accesibilidad en ejecución mientras trabajo".
Tipografía
Cualquier fuente debe ser legible y tener un tamaño lo suficientemente grande para leerse fácilmente. Manténgase en opciones más legibles y universales como Arial para documentos digitales o imprimibles.
Las fuentes novedosas como Comic Sans, Open Dyslexic o Bionic Reading deben evitarse por completo. Existe la idea errónea de que estas pueden hacer un documento más accesible, mientras que la investigación ha demostrado lo contrario. Las siguientes recomendaciones ayudarán a la comprensión visual de la jerarquía del documento:
Nivel de encabezado #1: 24 pt y en negrita Nivel de encabezado #2: 16 pt y en negrita Nivel de encabezado #3: 12 pt y en negrita
El cuerpo del texto debe ser al menos de 12 pt y nunca en negrita.
Nunca subraye un encabezado a menos que también sea un enlace a un documento externo o página web. Si es un enlace, asegúrese de que esto sea implícito en el texto del encabezado. Los encabezados también pueden diferenciarse por color o por una fuente distinta. Para más información sobre accesibilidad dentro de las guías de identidad, revise las guías de Tipografía accesible o Colores accesibles.
Guarde el documento visual del proceso como una sola imagen
Después de diseñar su proceso, guarde todo el proyecto como una sola imagen. Esto facilitará proporcionar una única descripción alternativa de texto y un pie de foto en su página web.
La descripción textual de un proceso no debe ser un reemplazo de la versión guionizada, sino que debe indicar al usuario para qué sirve el proceso. Esto debe incluir información como si es una versión alternativa de un diseño y cuáles son los resultados del diseño.
Consulte el documento de orientación sobre Texto alternativo para imágenes en documentos.
7. TIPOGRAFÍA
La marca Colt incluye un conjunto de fuentes recomendadas para uso digital y documental. En el corazón de cualquier sistema de marca está la(s) fuente(s) y Colt ha elegido Arial como su fuente digital. Arial es razonablemente buena para la legibilidad y claridad, y además es compatible de forma universal entre plataformas.
Por todas estas razones es importante usar Arial en todas las páginas web, aplicaciones y documentos. Debido a sus problemas de legibilidad, evite usar Arial Narrow o Arial Black. Las fuentes novedosas como Comic Sans, Open Dyslexic o Bionic Reading deben evitarse por completo.
Existe la idea errónea de que estas pueden hacer un documento más accesible, mientras que la investigación ha demostrado lo contrario. Más información sobre accesibilidad de fuentes.
Estilo de fuente
Bajo ninguna circunstancia justifique el texto. Puede parecer más ordenado, pero hace que el documento sea mucho más difícil de leer. Justificar el texto puede crear problemas para personas con discapacidades visuales, dislexia o síndrome de Irlen.
En la medida de lo posible mantenga todo el texto alineado a la izquierda de la página o columna, a menos que el idioma se lea de derecha a izquierda o de arriba hacia abajo; en esos casos use el formato apropiado. El texto centrado solo es apropiado para encabezados o citas.
Use cursiva con moderación y nunca para grandes bloques de texto. Sin embargo, es especialmente útil para añadir significado adicional como:
Énfasis (a diferencia de la negrita para énfasis fuerte)
Obras (títulos de libros o documentos, actos del parlamento, casos legales, programas de cine, TV y radio, pinturas, composiciones, nombres de barcos y aeronaves…)
Palabras o frases extranjeras (tête-à-tête, faux), o en biología para binomios latinos (homo sapiens)
Texto estilizado como “ver” y “véase también” para referencias cruzadas de índice o localizadores de índice que se refieran a ilustraciones, mapas o diagramas
Interlineado
Bajo ninguna circunstancia comprima el texto reduciendo el interlineado por debajo de 1,5, ya que esto introducirá problemas de legibilidad, incluso con tamaños de fuente mayores.
Color de la fuente
Las opciones de color de primer plano y fondo pueden ser problemáticas, especialmente para personas con discapacidad visual o problemas de percepción del color. Asegúrese de que la mayor parte del texto sea negro o un gris o azul muy oscuro y, si hay imágenes de fondo, asegúrese de que todos sus colores sean muy claros, o de que haya un fondo semitransparente detrás del texto que mejore el contraste.
Consulte las Directrices de Marca sobre Combinaciones de colores accesibles.
8. VÍDEOS
El contenido de vídeo puede ser problemático para muchos usuarios, especialmente si no pueden oír (o les cuesta oír) el audio o ver las imágenes. Muchos de los problemas para personas con discapacidades auditivas o visuales provienen del guion o del rodaje y no pueden resolverse en posproducción, por lo que es de suma importancia revisar las siguientes mejores prácticas al inicio del proyecto.
APOYANDO A USUARIOS CON DISCAPACIDAD VISUAL
Los vídeos deben ser más que una mezcla de imágenes, música y texto. Este estilo de vídeos excluye a muchas personas con discapacidad visual. Todos los subtítulos deben ser hablados en voz alta.
Si hay un lugar, evento o persona en el vídeo que sea reconocible y/o importante para comprender el mensaje, asegúrese de que estén identificados en el guion. Esto puede ser tan simple como que alguien presente al orador o que el propio orador se presente.
Cuando los hablantes se identifiquen en un subtítulo gráfico, en la medida de lo posible también deben ser nombrados verbalmente en su primera aparición o lo antes posible. También es importante recordar que el título o el cargo de un hablante puede ser tan significativo como su nombre, ya que establece credenciales.
Cuando la información se muestra en pantalla como gráficos, el mensaje clave también debe comunicarse en el guion. Esto es especialmente importante para gráficos y tablas, URL, información de contacto o detalles de productos y servicios.
En casos como mapas, gráficos, cuadros explicativos e ilustraciones técnicas, gran parte de la información puede no poder transmitirse satisfactoriamente en el tiempo limitado disponible. En estos casos, un resumen de lo que el gráfico demuestra o prueba, presentado por el presentador, será suficiente.
PRUEBA DE ACCESIBILIDAD VISUAL
Lean el guion a alguien que no lo conozca y pídale que cierre los ojos al mismo tiempo para asegurarse de que se concentre en el audio.
Repita el mismo ejercicio con la edición final, reproduciendo solo el audio a alguien que no lo conozca. En ambos casos el contenido debe tener perfecto sentido.
APOYANDO A USUARIOS CON DISCAPACIDAD AUDITIVA
Para muchas personas con discapacidad auditiva, leer los labios es una necesidad básica, por lo que cuando los labios no son visibles, los subtítulos cerrados son una forma secundaria de acceder al habla. Al encuadrar cualquier toma donde el orador hable a cámara, asegúrese de que sus labios no queden ocultos por los subtítulos cerrados cuando estén activados. Cómo cambiar la posición de sus subtítulos en YouTube.
Para garantizar que la música no interfiera con la inteligibilidad del habla, corte o atenúe cualquier música mientras se pronuncian palabras. Si esto no es posible, asegúrese de que la música de fondo esté a un nivel suficientemente bajo para permitir que los espectadores escuchen claramente el habla.
Al elegir música, busque piezas que no sean demasiado dinámicas, es decir, que no tengan muchos picos cortos que interfieran con la pista de voz.
Los subtítulos cerrados deben estar disponibles para todo el habla. Deben ser verbatim y soportar velocidades de lectura medias (240 palabras por minuto), por lo que cuando haya pausas o espacios, asegúrese de que permanezcan visibles el tiempo suficiente para ser leídos con facilidad.
Hay varias matices del habla que se pueden incluir en la forma en que se presentan los subtítulos cerrados. Consulte la hoja de referencia de subtítulos cerrados para asegurarse de que se incluyan.
Además de las bocas, asegúrese de que los gráficos en pantalla no queden ocultos por los subtítulos abiertos, ya que pueden contener información clave.
Al transmitir números, incluidos tiempo y dinero, asegúrese de seguir las convenciones establecidas.
MÁS INFORMACIÓN SOBRE SUBTÍTULOS
PRUEBA DE ACCESIBILIDAD DE AUDIO PARA VÍDEOS
Escuche a través de altavoces muy básicos en un teléfono móvil para asegurarse de que la música no ahogue el habla.
Pida a alguien que no conozca el vídeo que lo vea con el sonido apagado. ¿Pudo entender lo que ocurría y decirle cuáles fueron las conclusiones clave?
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