BESCHAFFUNGSRICHTLINIEN
Colt folgt strikt der Richtlinie „Kein PO, keine Zahlung“. Das bedeutet:
Beginnen Sie keine Aktivität ohne eine gültige Bestellung (Purchase Order, PO)
Wir werden keine Rechnung ohne eine gültige und autorisierte PO-Nummer bearbeiten. Alle zur Zahlung eingereichten Rechnungen müssen mit einer genehmigten PO aus unserer Organisation verknüpft sein.
VERPFLICHTENDE ANGABE DER PO-NUMMER AUF RECHNUNGEN
Um Verzögerungen oder Zahlungsstreitigkeiten zu vermeiden, bitten wir alle Lieferanten, die entsprechende PO-Nummer auf jeder an Colt eingereichten Rechnung anzugeben. Die PO-Nummer dient als Referenz und gewährleistet eine korrekte Bearbeitung, Zuordnung von Mitteln und sichere Freigaben.
Rechnungen, die ohne gültige PO-Nummer eingehen, gelten als nicht konform mit unseren Zahlungsprozessen. Indem Sie zustimmen, ohne PO-Nummer zu arbeiten, akzeptieren Sie das Risiko möglicher Verzögerungen oder Nichtzahlung.
Wir verstehen, wie wichtig es ist, eine starke Zusammenarbeit mit Ihnen zu pflegen. Daher bestehen wir auf Ihrer Mitwirkung bei der Einhaltung dieser Richtlinie. Dies wird unsere Zahlungsprozesse straffen, sicherstellen, dass alle Anfragen ordnungsgemäß finanziert und genehmigt sind, und zeitnahe sowie korrekte Zahlungen für Ihre Leistungen gewährleisten.
Bestimmte Ausgabenkategorien können von der Richtlinie „Kein PO – keine Zahlung" ausgenommen sein. Es wird erwartet, dass bei der Zusammenarbeit mit Colt die Frage gestellt wird, ob eine Ausnahme besteht oder nicht.
Wenn Sie Fragen haben oder weitere Klarstellungen benötigen, können Sie sich gerne an unseren Procurement HelpDesk ([email protected]) wenden
WAS EIN LIEFERANT VON UNS ERWARTEN KANN
Wenn Sie erwägen, sich bei Colt als Lieferant/Anbieter zu bewerben, sollten Sie während des Onboarding-Prozesses Folgendes von Colt erwarten.
Falls zutreffend, wird Colt mit Ihnen in Kontakt treten und im Rahmen des Prozesses von Ihnen verlangen:
Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) – keine Änderungen am Dokument
Unterzeichnung einer Kopie des Colt Supplier Code of Conduct
Ausfüllen relevanter Risiko-Fragebögen über unser Vendor Risk Management-Portal
Ausfüllen eines Lieferanteninformationsformulars – Angabe von Details wie Firmenadresse, Handelsregisternummer, Bankverbindung und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Unterzeichnung der entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen mit Colt
Colt wird niemals eine Bearbeitungs- oder Verwaltungsgebühr von potenziellen oder bestehenden Lieferanten im Rahmen von Ausschreibungen oder Onboarding verlangen. Wenn Sie Bedenken bezüglich einer Zahlungsanforderung von jemandem haben, der für oder im Namen von Colt handelt, informieren Sie bitte umgehend [email protected] oder nutzen Sie die Hinweisgeberservice-Hotline (Details am Ende des Verhaltenskodex verfügbar).
EINBEZIEHUNG DES EINKAUFS
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie das Einkaufsteam von Colt einbeziehen, sobald ein Mitarbeiter von Colt Ihr Unternehmen kontaktiert. Dies wird:
Verzögerungen beim Abschluss des Geschäfts vermeiden
Den Onboarding-Prozess verkürzen
Die Einhaltung der Richtlinien von Colt gewährleisten
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